Toelichtingsnota Gemeenteraad. Datum zitting 25/03/2013 Aanvangsuur zitting /03/2013 Pagina 1 van 18

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 25/03/2013 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal 21/03/2013 Pagina 1 van 18

2 Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. M. Keulen Burgem.-Voorz. mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. T. Castermans Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. A. Puts Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. R. Mechels Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid mevr. M. Neven Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid mevr. C. Gorissen Raadslid dhr. S. Meulemans Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Voorstel tot goedkeuring budget 2013 gemeente Lanaken Voorstel tot goedkeuring budget 2013 gemeente Lanaken. 2 Budgetten en meerjarenplanning OCMW Budgetten en meerjarenplanning OCMW : Vraag tot goedkeuring door de gemeenteraad 3 Wijziging MJP met name 2013 Kerkfabriek Sint-Ursula Wijziging MJP met name Kerkfabriek Sint-Ursula Goedkeuringsprocedure 4 Wijziging Budget 2013 Kerkfabriek Sint-Ursula Akteneming Wijziging Budget 2012

3 Kerkfabriek Sint-Ursula Akteneming. 5 Goedkeuring begroting 2013 VZW Jeugd Goedkeuring begroting van de VZW Jeugd, dienstjaar De VZW keurde de begroting goed in haar algemene vergadering van 07/03/2013. Drie maanden van het begrootte budget gaat naar de VZW ten bedrage van ,00 euro. Artikelnummer: 761/ Budget: ,00 euro 6 Goedkeuring begroting 2013 VZW Cultuur Goedkeuring begroting van de VZW Cultuur, dienstjaar De VZW keurde de begroting goed in de algemene vergadering op 5 maart Drie maanden van het begrootte budget gaat naar de VZW ten bedrage van ,00 euro. Artikelnummer: 76260/ Budget: ,00 euro 7 Goedkeuring begroting 2013 VZW Sport Goedkeuring begroting 2013 van de VZW Sport. Drie maanden van het begrootte budget gaat naar de VZW ten bedrage van ,00 euro. In haar vergadering van 5 maart 2013 keurde de VZW Sport de begroting 2013 goed. 8 Goedkeuring begroting 2013 VZW De Vrienden van Pietersheim Goedkeuring begroting 2013 van VZw Pietersheim. De VZW De Vrienden van Pietersheim keurde de begroting goed in de algemene vergadering van 08/03/ /03/2013 Pagina 3 van 18

4 De begroting van de VZW eindigt met een positief saldo van ,00 euro. De gemeente dient dus geen budget te voorzien. 9 Goedkeuring begroting 2013 VZW Toerisme Lanaken Goedkeuring begroting van vzw Toerisme Lanaken, dienstjaar De VZW keurde de begroting goed in de algemene vergadering van 11 maart Na samenvoeging van één jaar werking van Toerisme en 9 maanden van Pietersheim komen we op een budget van ,00 euro. In de gemeentebegroting werd hier geen budget voor ingeschreven. 10 Gemeentelijke dotatie aan de politiezone Lanaken Maasmechelen, dienstjaar Voorstel tot goedkeuring van de gemeentelijke dotatie aan de politiezone Lanaken Maasmechelen, dienstjaar Bedrag: euro. 11 Lanaken - Gemeentehuis - Opmaak citymarketingplan voor de gemeente Lanaken GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN en GUNNINGSWIJZE Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor het dossier "Opmaak citymarketingplan voor de gemeente Lanaken". Het citymarketingplan zal op basis van gefundeerd onderzoek een strategie aanreiken op korte, middellange en lange termijn om een gewenst imago voor de gemeente op te bouwen en om alzo in concurrentie te kunnen treden met omliggende gemeenten en steden. De opdracht zal gegund worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De totale kostprijs wordt geraamd op incl. btw, waarvan maximaal ,00 kan worden gesubsidieerd door de provincie Limburg. De kosten worden aangerekend op art. 520/ van het investeringsbudget van het dienstjaar Lanaken - Gemeentehuis - Ontwikkeling van een digitaal e-loket GOEDKEURING lastvoorwaarden en gunningswijze

5 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vlgs art 17, 2, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen) voor de opdracht "Ontwikkeling van een e-loket". De kosten voor de realisatie van dit project bedragen ,00 excl. btw ( ,20 incl. btw). De onderhoudskosten voor 4 jaar bedragen ,00 excl. btw ( ,40 incl. btw). Krediet voor de eenmalige investering is voorzien op art. 104/ van het investeringsbudget van het huidige dienstjaar. Krediet voor het onderhoud wordt voorzien op art. 104/ van het exploitatiebudget van het respectievelijke dienstjaar vanaf Aanstellen CENTRUMMANAGER om de gemeente te begeleiden in de opwaardering en uitbreiding van het handelscentrum van Lanaken. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Aanstellen CENTRUMMANAGER om de gemeente te begeleiden in de opwaardering en uitbreiding van het handelscentrum van Lanaken' middels een OHPZB waarvoor de kosten geraamd worden op ,00 incl. btw. De opdracht omvat de opmaak van een studie met betrekking tot een strategisch commercieel ontwikkelingstraject en een draaiboek dat als leidraad moet worden beschouwd voor de gemeente en de overige betrokken partijen om de komende legislatuur werk te maken van een adequaat centrumbeheer. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2013 op artikel 520/ Grote onderhoudswerken gedurende het dienstjaar 2013 GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze volgens 21/03/2013 Pagina 5 van 18

6 een ohpzb (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor de opdracht : 'Lanaken - Grote onderhoudswerken gedurende het dienstjaar 2013'. De opdracht omvat het aanstellen van een aannemer die gedurende het lopende dienstjaar de grote onderhoudswerken in de gemeente Lanaken zal uitvoeren op basis van een raamovereenkomst. De kosten worden geraamd op ,00 excl. btw of ,39 incl. 21% btw. Krediet wordt voorzien in het investeringsbudget dienstjaar 2013 op artikel 421/ KWS herstellingen aan wegen GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'KWS-herstellingen aan wegen 2013' volgens een OA (open aanbesteding). De kosten worden geraamd op ,00 excl. btw of ,06 incl. btw. Krediet is voorzien op artikel 421/ van het investeringsbudget Lanaken - CCL, Aan de Engelse Hof 10 : Herstelling van het dak (Fase 2). GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht : 'Herstelling van het dak van het Cultureel Centrum (fase 2) te Lanaken' volgens een openbare aanbesteding waarvoor de kosten geraamd worden op ,68 excl. btw of ,74 incl. btw. In 2009 werd het dak boven de burelen in het Cultureel Centrum reeds aan herstelling onderworpen. Nu dringen zich herstellingswerken op wegens lekken op diverse plaatsen. Het dak boven Jeugdhuis Apollo, de foyer en cafétaria zullen vernieuwd en van betere isolatie voorzien worden. Krediet wordt voorzien op artikel 76210/ van het investeringsbudget dienstjaar Gellik - Renovatie van de daken van de Academie voor Woord en Muziek, Biesweg 20. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

7 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden, gunningswijze en raming voor de opdracht : 'Gellik - Renovatie van de daken van de Academie voor Woord en Muziek ' waarvoor de kosten geraamd worden op ,89 excl. BTW of ,08 incl. btw volgens een oa (openbare aanbesteding). De bestaande natuurleien worden tijdelijk weggenomen, gestockeerd en nadien teruggeplaatst, de aangetaste bebording wordt vervangen, de dakkapellen en het zink- en loodwerk worden vernieuwd, er worden veiligheidshaken en een leeflijn geplaatst. Krediet wordt voorzien op artikel 734/ van het investeringsbudget dienstjaar Lanaken - Gebouwen TD : Nieuwbouw refter - Aankoop elektrische materialen en HVAC/Sanitair - FASE 2. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - Gebouwen TD : Nieuwbouw refter - Aankoop elektrische materialen en HVAC/Sanitair - FASE 2' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht wordt opgedeeld in 2 percelen : 1) Perceel 1 : aankoop van elektrische materialen waarvoor de kosten geraamd worden op ,59 incl. btw 2) Perceel 2 : aankoop van sanitaire installaties waarvoor de kosten geraamd worden op ,05 incl. btw. De materialen worden aangekocht en geplaatst door het eigen personeel. Krediet is voorzien op artikel 421/ van het investeringsbudget dienstjaar Lanaken - Bouwen van een Brandweervoorpost : PERCEEL 3 - ELEKTRICITEIT Kennisgeving aan de gemeenteraad van goedkeuring verrekening 7 bij hoogdringendheid Kennisgeving van goedkeuring verrekening 7 voor een bedrag van 2.539,36 21/03/2013 Pagina 7 van 18

8 incl. btw voor de opdracht 'Lanaken - Bouwen van een voorpost Brandweer : Perceel 3 - Elektriciteit' bij hoogdringendheid conform artikel 157 van het gemeentedecreet. 20 Bekrachtiging van de vrijwillige ontbinding van de VZW's Sport, Jeugd en Cultuur per 31 maart 2013 cfr. de beslissingen van hun algemene vergadering dd. 5 maart 2013 (Sport en Cultuur) en dd. 7 maart 2013 (Jeugd) In navolging van de bespreking op de Verenigde Commissie dd. 28 januari 2013 inzake de afschaffing van de VZW's; de aanstelling van budgethouders & de omvorming van het AGB Lanaken wordt de bekrachtiging van de vrijwillige ontbinding van de VZW's Jeugd, Sport en Cultuur ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De algemene vergaderingen van de VZW's Sport en Cultuur dd. 5 maart 2013 en van de VZW Jeugd dd. 7 maart 2013 gingen over tot vrijwillige ontbinding van deze VZW's per 31 maart Bekrachtiging statutenwijziging goedgekeurd door AV VZW Vrienden van Pietersheim dd. 8 maart Bekrachtiging van de vrijwillige ontbinding van de VZW Vrienden van Pietersheim per 31 maart 2013 cfr. de beslissing van de algemene vergadering dd. 8 maart In navolging van de bespreking op de Verenigde Commissie dd. 28 januari 2013 inzake de afschaffing van de VZW's; de aanstelling van budgethouders & de omvorming van het AGB Lanaken wordt de bekrachtiging van de statutenwijziging en de vrijwillige ontbinding van de VZW Vrienden van Pietersheim ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De algemene vergadering van de VZW Vrienden van Pietersheim dd. 8 maart 2013 ging over tot statutenwijziging en tot vrijwillige ontbinding van deze VZW per 31 maart Omvorming vzw Toerisme Lanaken : 1. Goedkeuring statutenwijziging 2. Goedkeuring aangepaste samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lanaken en de vzw Toerisme

9 In navolging van de vrijwillige ontbinding van de VZW Vrienden van Pietersheim door de algemene vergadering van deze VZW dd. 8 maart 2013 worden volgende stukken ikv de omvorming van de VZW Toerisme Lanaken ter goedkeuring voorgelegd : - voorstel van statutenwijziging - voorstel van aangepaste samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Lanaken en de VZW Toerisme. 23 Vestiging erfpacht tvv AGB Lanaken op alle gemeentelijke sportinfrastructuur, met uitzondering van de sportinfrastructuur gelegen binnen het domein Pietersheim en het kunstgrasveld Goedkeuring vestiging erfpacht tvv het AGB Lanaken op alle gemeentelijke sportinfrastructuur, met uitzondering van de sportinfrastructuur in het domein Pietersheim en het kunstgrasveld. 24 Omvorming AGB Lanaken cfr. de bepalingen van het gecoördineerde gemeentedecreet dd 15/07/2005 en goedkeuring van de daaruit voortvloeiende statutenwijziging In het kader van de omvorming van het autonoom gemeentebedrijf, AGB Lanaken, conform de bepalingen van het gecoördineerde gemeentedecreet dd 15 juli 2005 wordt de statutenwijziging ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De Raad van Bestuur van het AGB Lanaken verklaarde zich op 14 maart 2013 reeds akkoord met deze statutenwijziging. 25 Goedkeuring tijdelijke continuering tarieven inhoudelijke werking en dienstverlening sport, jeugd en cultuur door het gemeentebestuur Lanaken vanaf 1 april Naar aanleiding van de geplande afschaffing van de VZW's Sport, Jeugd en Cultuur per 31 maart 2013 zal het gemeentebestuur de inhoudelijke werking van deze VZW's per 1 april 2013 overnemen. Na bekrachtiging van deze vrijwillige ontbindingen door de gemeenteraad dd. 25 maart 2013 zal de inhoudelijk werking van Sport, Cultuur en Jeugd door het gemeentebestuur verder gezet worden, zodat het aangewezen is de geldende tarieven tijdelijk over te nemen, ten einde in de nodige continuering te kunnen voorzien. Het gemeentebestuur zal ten gepaste tijde en na grondig onderzoek van de 21/03/2013 Pagina 9 van 18

10 huidige tarifering, nieuwe tarief- en retributiereglementen ter goedkeuring voorleggen. 26 Nieuwe samenstelling MiNa-raad (periode ) De gemeentelijke milieu- en natuuradviesraad, kortweg MiNa-raad genoemd, bestaat uit leden van milieu- en natuurorganisaties en andere verenigingen. De MiNa-raad is een belangrijke actor in het creëren van een draagvlak voor het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid en in het stimuleren van het maatschappelijk debat hieromtrent. De MiNa-raad geeft verplicht advies over de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst en het milieujaarprogramma. De MiNa-raad dient opnieuw samengesteld te worden conform de statuten en art. 200 van het Gemeentedecreet. Vraag tot goedkeuring van de voorliggende ledenlijst. 27 IGL/Uitnodiging Buitengewone vergadering van de Algemene vergadering op maandag 22 april Goedkeuring agenda. 2. Aanduiding van één afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 3. Mandatering van de afgevaardigde en/of plaatsvervanger Uitnodiging op de Buitengewone vergadering van de Algemene vergadering IGL op maandag 22 april 2013 om uur in de refter van IGL - Begeleidingscentrum Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. In zijn vergadering van 1 maart 2013 heeft de Raad van Bestuur de agenda van deze vergadering vastgesteld als volgt : 1. Akteneming van het ontslag van 2 bestuurders A en 1 bestuurder B. 2. Verkiezing van 10 bestuurders A (deelnemers - gemeenten). 3. Verkiezing van 1 bestuurder B (andere deelnemers). De gemeenteraad heeft in zitting van 28/01/2013 voor de algemene vergadering IGL als volgt aangeduid : - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de Buitengewone vergadering van de Algemene Vergadering IGL op maandag 22 april 2013 : 1. Goedkeuring van de agenda. 2. Aanduiding van één afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 3. Mandatering van de afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 28 Infrax Limburg / Uitnodiging Algemene Vergadering op maandag 29 april Goedkeuring van de agenda

11 2. Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers. Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op maandag 29 april 2013 om uur te Hasselt in de Provinciale Hogeschool, Campus D, Elfde Liniestraat 24. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/02/2013 voor de algemene vergadering van Infrax Limburg als volgt aangeduid : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Viviane Schellingen, plaatsvervangend. - dhr. Denis Geurts, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad dd. 25 maart 2013 wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Infrax Limburg op maandag 29 april 2013 : 1. Goedkeuring van de agenda. 2. Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers met stemmenverdeling. 3. Mandatering van de drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 29 Kennisgeving van het ontslag en aanduiding van een nieuwe gemeentelijke afgevaardigde namens de N-VA fractie in de toekomstige Algemene Vergadering van de VZW Toerisme De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2013 de heer Marcel Kerkhofs namens de N-VA-fractie aangeduid voor de Algemene Vergadering (cat. A) van VZW Toerisme. In de Bijzondere Algemene Vergadering van VZW Toerisme op 11 maart 2013 werd de heer Marcel Kerkhofs verkozen via het toeristisch veld in de Algemene Vergadering (cat. B). Aangezien de heer Marcel Kerkhofs zijn mandaat vanuit het toeristische veld zal opnemen, neemt hij zijn ontslag als waarnemend lid vanuit de gemeenteraad. Hierdoor is de N-VA in de mogelijkheid om een ander waarnemend lid vanuit de gemeenteraad voor de Algemene Vergadering (cat. A) aan te duiden. 30 Aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de vzw Bosgroep Hoge Kempen Bosgroep Hoge Kempen vzw werd op 3 mei 2005 opgericht en is actief in zeven Limburgse gemeenten (As, Opglabbeek, Dilsen-Stokkem, Genk, 21/03/2013 Pagina 11 van 18

12 Maasmechelen, Lanaken en Zutendaal). De gemeente Lanaken is lid van deze bosgroep. Voor de bestuursperiode dient de gemeente voor de Algemene Vergadering 2 leden (effectief en plaatsvervangend) af te vaardigen. De volgende personen worden voorgedragen: Tony Castermans (effectief) en Sofie Martens (plaatsvervanger). Vraag tot goedkeuring van kandidaten. 31 Vaststelling van het begrip dagelijks bestuur. Vaststelling van de verrichtingen van dagelijks bestuur die uitgesloten worden van het voorafgaand visum van de financieel beheerder Om de efficiëntie, de effectiviteit en de zuinigheid van de gemeentelijke dienstverlening te garanderen is het aangewezen om de beleidsuitvoering aan het meest functionele niveau toe te wijzen. In uitvoering van artikel 43 2, lid 9 en 11 gecoördineerde gemeentedecreet dd 15 juli 2005 dient de gemeenteraad over te gaan tot vaststelling van het begrip dagelijks bestuur. In uitvoering van artikel 160 2, lid 3 gecoördineerde gemeentedecreet dd 15 juli 2005 dient de gemeenteraad over te gaan tot vaststelling van de verrichtingen van dagelijks bestuur die uitgesloten worden van het voorafgaand visum van de financieel beheerder. 32 Budgethouderschap : 1. Machtiging aan CBS tot het aanstellen van de gemeentesecretaris, als budgethouder ikv dagelijks bestuur met het oog op het verrichten van geringe daguitgaven, cfr. art gecoördineerde gemeentedecreet dd. 15/07/ Machtiging aan CBS tot het aanstellen van budgethouders binnen de door GR vastgestelde voorwaarden, cfr. art gecoördineerde gemeentedecreet dd. 15/07/2005. Ikv het dagelijks bestuur en met het oog op het verrichten van geringe daguitgaven binnen het exploitatiebudget is het aangewezen dat de gemeenteraad het college machtigt tot aanstelling van de gemeentesecretaris als budgethouder. Daarnaast is het opportuun om, na de ontbinding van de gemeentelijke VZW's Sport, Cultuur en Jeugd per 1 april 2013, voor deze beleidsdomeinen en voor de bibliotheek budgethouders aan te stellen, teneinde op de opportuniteiten die zich regelmatig voordoen in de sector Vrije Tijd op een flexibele manier te kunnen inspelen. Het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 voorziet in dat kader

13 dat het vaststellen van de voorwaarden waarbinnen dergelijk budgethouderschap wordt ingevoerd tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Binnen deze voorwaarden zal het college vervolgens het budgethouderschap met betrekking tot bepaalde budgetten aan bepaalde personeelsleden kunnen delegeren. De machtigingen aan het college inzake deze 2 vormen van budgethouderschap worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 33 Vaststellen presentiegelden Raad van Bestuur en Directiecomité Autonoom Gemeentebedrijf Lanaken cfr. artikels 20 en 28 van de statuten Conform artikels 20 en 28 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Lanaken dienen de presentiegelden van de leden van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité vastgesteld te worden door de gemeenteraad. Dezelde tarieven worden voorgesteld, als geldend voor de gemeenteraad. Vraag tot goedkeuring. 34 Gewijzigd reglement gemeentelijke energiepremie Na een uitgebreide evaluatie is gebleken dat de uitgaven voor energiebesparende investeringen nog steeds hoog zijn. Bovendien missen sommige premies hun doel van stimulering van een energiezuinige attitude. Om te besparen op deze hoge budgettaire kosten wordt voorgesteld om het reglement opnieuw aan te passen. Enkel de isolatiepremies (buitenmuur, dak en vloer) worden behouden. De premies voor hoogrendementsglas, condensatieketel op aardgas en energieaudit worden afgeschaft. In het huidig reglement is ook de premie voor de aanleg van een gescheiden afvoer van het hemel- en afvalwater opgenomen. De premievoorwaarden worden nu in een afzonderlijk reglement opgenomen. De inhoud ervan blijft ongewijzigd. Vraag tot goedkeuring gewijzigd premiereglement. 35 Goedkeuring bewaargevingsovereenkomst dienst erfgoed De dienst Erfgoed van de gemeente krijgt geregeld te maken met particulieren en verenigingen die historisch interessante, en soms ook waardevolle stukken 21/03/2013 Pagina 13 van 18

14 in bewaargeving willen geven aan de gemeente. Om dit vlot te laten verlopen, is er een voorstel voor een standaard bewaargevingsovereenkomst opgesteld door de dienst Erfgoed in samenwerking met de juriste van de gemeente. De belangrijkste aspecten van de overeenkomst: De stukken worden om niet aan de gemeente in bewaargeving gegeven, en blijven eigendom van de eigenaar. Ze worden voor een periode van dertig jaar in bewaring gegeven. De stukken (archief of voorwerpen) worden bewaard in de staat waarin ze binnengebracht worden en de gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade aan de stukken. De gemeente krijgt als bewaarnemer via de overeenkomst wel de toestemming om het materiaal te gebruiken voor wetenschappelijke, educatieve of socioculturele doeleinden. Aan dit voorstel zijn geen kosten verbonden. Vraag tot goedkeuring. 36 Goedkeuring (voorstel tot) samenwerkingsovereenkomst tussen Lanaken en Maasmechelen in het kader van het vangen van loslopende dieren en het opvangen van rondzwervende, verloren of achtergelaten dieren of door verwaarlozing in beslag genomen dieren op het grondgebied van de gemeenten Lanaken en Maasmechelen Vanaf 05/07/2011 werken Maasmechelen en Lanaken samen met dierenpersion Kanaalzicht Uikhoven als dierenasiel en dierenvanger. Op 26/10/2012 heeft de exploitant van Kanaalzicht Uikhoven per 01/05/2013 de samenwerking met Maasmechelen en Lanaken opgezegd. De bedoeling is om samen te zoeken naar een nieuw dierenasiel en dierenvanger(s) om mee samen te werken. Voorstel tot goedkeuring: Lanaken mandateert Maasmechelen voor het voeren van de procedure 'samenwerking met een dierenasiel'; Maasmechelen mandateert Lanaken voor het voeren van de procedure 'samenwerking met een dierenvanger'. 37 Onttrekking aan het openbaar domein van perceeltjes grond langs de Sprokkelstraat met als doel de verkoop aan de aanpalende eigenaar De eigenaars van de eigendommen gelegen Sprokkelstraat 3 en 5 wensen hun

15 eigendom te verkopen. Mits enkele grondoverdrachten (wegoverschotten, openbaar domein) kan op de hoek met de Blindevijversweg een extra bouwplaats gerealiseerd worden. Op het bijgevoegde opmetingsplan werden de huidige en eventuele nieuwe toestand in kaart gebracht. Het BPA Waterstraat wijzigingsplan 2 (MB ) is er van toepassing. Vooraleer tot verkoop van voornoemde perceeltjes te kunnen overgaan, dienen deze onttrokken te worden aan het openbaar domein. 38 Verkoop van drie perceeltjes grond langs de Sprokkelstraat aan de aanpalende eigenaar. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomst van verkoop De eigenaars van de eigendommen gelegen Sprokkelstraat 3 en 5 wensen hun eigendom te verkopen. Mits enkele grondoverdrachten (wegoverschotten, openbaar domein) kan op de hoek met de Blindevijversweg een extra bouwplaats gerealiseerd worden. Op het bijgevoegde opmetingsplan werden de huidige en eventuele nieuwe toestand in kaart gebracht. Het BPA Waterstraat wijzigingsplan 2 (MB ) is er van toepassing. Bedoelde perceeltjes grond werden onttrokken aan het openbaar domein. Lot 1 op voornoemd opmetingsplan dient in het kader van de nog in te dienen bouwaanvraag op lot III gratis aan de gemeente te worden afgestaan. De Heer Robert Hannot, e. a. Inspecteur bij het Ontvangkantoor der Registratie te Maasmechelen bepaalde de waarde van voormelde perceeltjes grond op 70 per vierkante meter, hetgeen de totale verkoopprijs brengt op Aankoop van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de N78-Kiezelweg. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomsten van aankoop van gronden en pachtverbreking De gemeente ondertekende de koepelmodule met module 13B in verband met de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. Onze gemeente zal vrijliggende fietspaden aanleggen langs de gewestweg N78, zijnde de Kiezelweg. De kosten voor de aankoop van de benodigde gronden werden door het Aankoopcomité te Hasselt geschat op Op 31 maart 2011 keurde de gemeenteraad goed : - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité te Hasselt voor het voeren van de onderhandelingen met betrekking tot de aankoop of verwerving van de benodigde gronden. - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité voor het opmaken en verlijden van alle akten terzake. - een provisie te voorzien van voor de te maken aktenkosten. Op de gemeenteraden dd. 24 november 2011; 22 december 2011; 26 januari 21/03/2013 Pagina 15 van 18

16 2012; 29 maart 2012; 26 april 2012; 28 juni 2012; 30 augustus 2012 en 20 december 2012 werden de overeenkomsten met de diverse eigenaars en pachters goedgekeurd. De gemeenteraad dient thans nog de inhoud van de laatste akten van aankoop en akten van pachtverbreking goed te keuren zodat tot betaling kan worden overgegaan. Er zijn voldoende middelen voorhanden op begrotingsartikel 421/ van de buitengewone begroting van uitgaven dienstjaar Gratis grondverwerving langs de Stenenbrugstraat Ingevolge de omlegging van de Groenstraatbeek werden indertijd een aantal grondruilingen (oude en nieuwe beekzate) doorgevoerd. Enkel het perceeltje grond, kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Rekem), 3de Afdeling, Sectie B, nummer 264E, groot 01a 54ca en eigendom van de consoorten Cleen, bleef bestaan en dit om de eenvoudige reden dat er niets tegen te ruilen viel. Het perceel in kwestie ligt volledig binnen het openbaar domein langs de Stenenbrugstraat. De eigenaars zijn vragende partij om het perceel gratis aan de gemeente over te dragen. 41 Gratis grondverwerving langs de Holtstraat Het betreft de gratis overdracht aan de gemeente van 8m² grond, zijnde een deel van de speelplaats van de ter plaatse gelegen kleuterschool op de hoek van de Holstraat en de Berenhofstraat. De VZW Parochiale Werken is eigenaar van de grond en is graag bereid om deze grondafstand te doen omdat dit de verkeersveiligheid en met name de veiligheid van de voetgangers en de schoolkindjes utiermate ten goede komt. De VZW Katholiek Basisonderwijs Lanaken heeft bedoelde grond in erfpacht. Om de veiligheid te verhogen werd de schoolingang verlegd naar het veilige plein aan het oude gemeentehuis, waardoor de bestaande muur iets diende te worden verschoven. Het Bisdom verklaarde zich akkoord met deze gang van zaken. 42 Eretitels: nieuw gemeentelijk reglement De nieuwe gemeentewet bepaalt dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de criteria vast te leggen tot het behalen van een eretitel voor schepenen en gemeenteraadsleden. Er wordt voorgesteld om de eretitel van schepen toe te kennen bij een mandaat van minstens 12 jaar als

17 raadslid waarvan minstens 6 jaar als schepen. Er wordt voorgesteld om de eretitel van gemeenteraadslid toe te kennen bij een mandaat van minstens 12 jaar lid van de gemeenteraad. De eretitels worden enkel nog verleend aan personen die geen lid meer zijn van de gemeenteraad. 43 Aanvraag voor en toekenning van eretitels mandatarissen Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de procedure op te starten bij de Vlaamse overheid, tot de toekenning van de 'eretitel burgemeester'. De gemeenteraad kan zelf de titel van ereschepen of eregemeenteraadslid toe kennen op basis van het geldende gemeentelijk reglement. De heer Guido Willen voldoet aan de voorwaarden tot het bekomen van de titel 'ere-burgemeester van Lanaken'. De voorwaarde is dat het gaat om een aftredend burgemeester die minstens 10 jaar titelvoerend burgemeester is geweest. De heer André Bervaes en de heer Roland Baldewijns voldoen aan de criteria van het gemeentelijk reglement dat stelt dat men minstens 12 jaar gemeenteraadslid moet zijn geweest waarvan minstens 6 jaar schepen. Volgende personen voldoen aan het gemeentelijk reglement tot het bekomen van de titel ere-gemeenteraadslid: de heer Felix Puts, de heer Guido Beckers, de heer Guy Martens, de heer Theo Manders, de heer Louis Christoffels, de heer Nico Geraerts, de heer Bie Tulleneers, mevrouw Marie-Jeanne Smeets- Packlé, de heer Henri Thijs, de heer Pierre Bijnens, de heer Leon Bronzwaer. 44 Volkstuinen. Project van de Vlaamse regering - oproep door de Vlaamse Minister President Kris Peeters. Agendapunt Vlaams Belang-fractie Verschillende bewoners van Lanaken beklagen er zich over dat het project "Volkstuinen" in de gemeente Lanaken blijkbaar geen aandacht krijgt. De Vlaamse De gemeente regering Lanaken bij monde beschikt van nog de Minister over gronden President waar stelt een dergelijk project ter kan gerealiseerd worden, onder meer op de kinderboerderij op de gronden nabij de bijenhal. Wellicht zijn er ook nog andere en betere gronden beschikbaar. De projecten dienen ingediend te worden voor 30 april 2013 en de subsidies zijn tot op heden nog maar voor 1/3 e opgebruikt. De realisatie van deze volkstuinen in Lanaken zou kunnen gebeuren in samenwerking met de gemeentelijke groendienst en onder leiding van de duurzaamheidsambtenaar Dhr Bart Hoelbeek. Verschillende bewoners van Lanaken beklagen er zich over dat het project "Volkstuinen" in de gemeente Lanaken blijkbaar geen aandacht krijgt. De Vlaamse regering bij monde van de Minister President stelt ter beschikking voor dergelijke projecten die voor 75% subsidieerbaar zijn. 21/03/2013 Pagina 17 van 18

18 De gemeente Lanaken beschikt nog over gronden waar een dergelijk project kan gerealiseerd worden, onder meer op de kinderboerderij op de gronden nabij de bijenhal. Wellicht zijn er ook nog andere en betere gronden beschikbaar. De projecten dienen ingediend te worden voor 30 april 2013 en de subsidies zijn tot op heden nog maar voor 1/3 e opgebruikt. De realisatie van deze volkstuinen in Lanaken zou kunnen gebeuren in samenwerking met de gemeentelijke groendienst en onder leiding van de duurzaamheidsambtenaar.