Dagorde van de gemeenteraad van 28 november 2013

Transcriptie

1 Dagorde van de gemeenteraad van 28 november 213 Openbare zitting Deel I 1 Jaarrekening 212: Deel I: Begrotingsrekening Deel II: Resultatenrekening en balans 2 Jaarverslag 212 Deel II 3 Budgetwijziging nr. 1 - gemeentebudget 213 Schema B5: Liquiditeitenbudget goedgekeurde BW RESULTAAT OP KASBASIS Vorig bedrag/ krediet Wijziging Nieuw bedrag/ krediet I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden Toegestane leningen Toegestane investeringssubdidies Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 3. Schenkingen andere dan opgenomen onder deel I en II 4. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)

2 4 O.-L.-Vrouwkerkfabriek : budget 214 en meerjarenplan De kerkraad keurde in vergadering van 11 juli 213 het budget 214 en het meerjarenplan voor de periode goed. Bij schrijven van 5 augustus 213 verleende het Bisdom Hasselt gunstig advies aan het meerjarenplan en aan het budget 214. Zoals voorgeschreven door het decreet van 7 mei 24 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten in het Vlaams Gewest is het meerjarenplan en het budget van de kerkfabrieken onderworpen aan het advies van het gemeentebestuur. Voorstel van besluit : het budget 214 wordt goedgekeurd en het meerjarenplan van de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Zutendaal wordt niet goedgekeurd. 5 Sint-Jozefkerkfabriek: budgetwijziging nr. 1 van het dienstjaar 213 De kerkfabriek St.-Jozef heeft in vergadering van 4 november 213 het budget voor het dienstjaar 213 gewijzigd. Bij de exploitatie is geen wijziging voorzien. De gemeentelijke toelage voor de exploitatie blijft behouden op ,1 EUR. Bij de investeringen is een stijging van de ontvangsten voor een totaal bedrag van 19., voor de financiering van de herstellingswerken aan de ingang van de Noordlaan. En onder Y is het correcte bedrag van het tekort budget (n-1) 212 ingebracht nl ,18 EUR waardoor het saldo van de investeringen in 213 op EUR komt. Voorstel van besluit : de budgetwijziging nr. 1 van het dienstjaar213 wordt goedgekeurd. 6 Inter-energa: buitengewone algemene vergadering van 1 december Benoeming bestuurder 2. begroting statutenwijziging b) Als vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van 1 december 213 aan te duiden: Petra Wynants (6% van de stemmen) en Eric Niesten (4% van de stemmen). 7 Infrax Limburg: buitengewone algemene vergadering van 16 december begroting 214 b) Als vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg van 16 december 213 aan te duiden: Petra Wynants (6% van de stemmen) en Eric Niesten (4% van de stemmen). 8 Inter-aqua: buitengewone algemene vergadering van 17 december begroting 214

3 b) Als vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van 17 december 213 aan te duiden: Luc Colla (6% van de stemmen) en Mannus Hermans (4% van de stemmen). 9 Inter-media: buitengewone algemene vergadering van 18 december begroting 214 b) Als vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 18 december 213 aan te duiden: Luc Colla (6% van de stemmen) en Mannus Hermans (4% van de stemmen). 1 I.G.L.: buitengewone algemene vergadering van 13 december 213: aanduiding vertegenwoordiger en mandaat vertegenwoordiger m.b.t. 1. definitieve verkiezing van één bestuurder A 2. financieel rapport eerste semester 213, balans, resultaat en saldo per 3 juni 213: kennisneming 3. begroting 214: goedkeuring Als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van I.G.L. van 13december 213 aan te duiden: Raymond Thijs De vertegenwoordiger krijgt het mandaat mee de goed te keuren. 11 Limburg.net: Algemene Vergadering van 18 december 213: aanduiding vertegenwoordiger en mandaat vertegenwoordiger m.b.t. 1. welkom 2. goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3. aanduiding van secretaris en stemopnemers 4. begroting 214, te ontwikkelen activiteiten en strategie 5. ontslag en benoeming bestuurder(s) 6. varia Als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van limburg.net van 18 december 213 aan te duiden: Dirk Smits De vertegenwoordiger krijgt het mandaat mee de goed te keuren. 12 Verlenging intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst: IGS Lanaken- Bilzen-Zutendaal academies voor Beeldende kunsten, Muziek en Theater In 26 hebben de gemeenten Lanaken Bilzen en Zutendaal besloten om een intergemeentelijke samenwerking op te zetten en beeldende kunsten, muziek en theater in academies onder te brengen. Deze intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst deeltijds kunstonderwijs dient nu verlengd te worden. In bijlage kan u het ontwerp van modelovereenkomst onder de vorm van een interlokale vereniging terug vinden. De nieuwe overeenkomst wordt opnieuw aangegaan voor 6 schooljaren tot en met het schooljaar en gaat in op 1 september 213. de gemeenteraad beslist om deze intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst te verlengen.

4 13 Intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake de regierol sociale economie tussen stad Genk en de gemeenten Zutendaal, Opglabbeek en As De doelstelling van de interlokale vereniging (REGIEROL SOCIALE ECONOMIE GAOZ) bestaat in het vervullen van een gezamenlijke regierol om de uitbouw van de lokale sociale economie en het maatschappelijk verantwoord ondernemen te stimuleren op het grondgebied van de deelnemende gemeenten, zoals vermeld in het strategisch meerjarenbeleid van de beherende gemeente Genk. Deze overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur lopende van 1 januari 214 tot en met 31 december 219. De stilzwijgende verlenging van de overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten. De tussentijdse opzegging van de interlokale vereniging wordt uitdrukkelijk uitgesloten. En wanneer de beherende stad Genk geen subsidies verkrijgt, cfr. Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 26 oktober 212, zal de vereniging ontbonden worden. Het beheerscomité vergadert, na oproeping door de voorzitter of op verzoek van minstens twee leden van het beheerscomité, minstens twee keer per jaar. Het intergemeentelijk samenwerkingsverband REGIEROL SOCIALE ECONOMIE GAOZ wordt goedgekeurd. 14 Oprichting commissie gemeentelijke begraafplaats Aangezien het reglement van de gemeentelijke begraafplaats aan de gewijzigde wetgeving dient aangepast is het voorstel om hiervoor een commissie aan te stellen. De commissie zal bestaan uit : - de gemeentelijke ambtenaar bevoegd voor de gemeentelijke begraafplaats - de gemeentesecretaris - de schepen bevoegd voor de gemeentelijke begraafplaats - een vertegenwoordiger van elke fractie in de gemeenteraad. De kandidaturen kunnen bezorgd worden aan de voorzitter van de gemeenteraad. Voorstel besluit : Er zal een commissie opgericht worden om het reglement van de gemeentelijke begraafplaats aan te passen. 15 Noodhulp Filipijnen na tyfoon Haiyan Op vrijdag 8 november werd de Filipijnen getroffen door de allesverwoestende tyfoon Haiyan. Deze liet er een spoor van dood en vernieling na. Steden en dorpen werden van de kaart geveegd, duizenden doden worden geteld. Er wordt 5, overgemaakt voor noodhulp aan Haiyan Besloten zitting 16 Aanduiding 2 afgevaardigden in de GECORO werkgroep Voor de werkgroep van de GECORO in het kader van de invulling van projectzones binnen het BPA Dorpskern moet de gemeenteraad 2 afgevaardigden aanduiden. Op vraag van de sociale huisvestingsmaatschappijen Landwaarts en Nieuw Dak is een ontwerper bezig met de opmaak van een plan om de projectzone 4 binnen het BPA Dorpskern in te vullen. Overeenkomstig de in het BPA Dorpskern vastgelegde procedure moet de invulling van de projectzones van het BPA Dorpskern een GECORO-werkgroep samengesteld worden bestaande uit : - 2 vertegenwoordigers van de GECORO - de stedenbouwkundige ambtenaar van de gemeente - een vertegenwoordiger van de diensten van Ruimtelijke Ordening - 2 afgevaardigden van de gemeenteraad Voorstel besluit : de gemeenteraad vaardigt burgemeester Jef Bobbaers en eerste schepen Raymond Thijs af in de GECORO-werkgroep.

5 17 Vaststelling wettelijke feestdagen kalenderjaar 214 Overeenkomstig de rechtspositieregeling van de gemeente Zutendaal, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 28 en de aanpassingen van 3 april 29, 25 maart 21, 26 januari en 31 mei 212 stelt de gemeenteraad de vervangende feestdagen in de verlofkalender voor het gemeentepersoneel vast. de raad stelt de vervangende feestdagen in de verlofkalender voor het gemeentepersoneel voor het dienstjaar 214 vast.