Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 28 februari 2019

Transcriptie

1 Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 28 februari 2019 UITNODIGING wordt overeenkomstig artikel 6 van het Decreet Lokaal Bestuur uitgenodigd tot het bijwonen van de gemeenteraad die zal plaatsvinden op het gemeentehuis op donderdag 28 februari 2019 om 20 uur stipt. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat _GR_00038 Notulen van de zitting van 31 januari De notulen van de zitting van 31 januari 2019 worden ter goedkeuring voorgelegd _GR_00028 IGL: Aanduiding van afgevaardigde en plaatsvervanger - Uitnodiging om deel te nemen aan de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg. Deze vergadering zal plaatsvinden op woensdag, 27 maart 2019 om uur in de refter van IGL Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van IGL voor de duur van de legislatuur en een lid als plaatsvervanger. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger _GR_00030 IGL: Voordracht kandidaat-bestuurder - De algemene vergadering op woensdag, 27 maart 2019 om uur heeft als enig agendapunt: De algehele vernieuwing van de Raad van Bestuur door de verkiezing van 15 bestuurders (geheime stemming). De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om een lid van de gemeenteraad voor te dragen voor de Raad van Bestuur _GR_00021 FLUVIUS Limburg: Aanduiding van de vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergadering - Ingevolge de fusie van Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media tot Fluvius Limburg met ingang vanaf 1 april 2019 hebben de voordrachten betrekking op Fluvius Limburg en zullen de benoemingen ook pas uitvoering kennen vanaf die datum. 1/7

2 Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de opdrachthoudende verenigingen onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op de eerste Algemene Vergadering van het jaar 2019 worden, overeenkomstig artikel 445 van het decreet, over het lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités, aan de Algemene Vergadering te worden voorgelegd. Ingevolge de besluiten genomen op de bevoegde organen van Inter-energa, Inter-media en Inter- aqua zal de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg doorgaan op 18 maart 2019 om 17u te 3500 Hasselt - Hogeschool PXL (gebouw D) Elfde-Liniestraat 24. Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg voor de duur van de legislatuur en een lid als plaatsvervanger. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger _GR_00031 FLUVIUS Limburg: van de agenda en voordracht van kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomité oost en (eventueel) voor de raad van bestuur - Ingevolge de besluiten genomen op de bevoegde organen van Inter-energa, Inter-media en Inter- aqua zal de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg doorgaan op 18 maart 2019 om 17u te 3500 Hasselt - Hogeschool PXL (gebouw D) Elfde-Liniestraat 24. Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Oost (RBC-OOST) voor de duur van de legislatuur _GR_00029 FLUVIUS Opdrachthoudende Vereniging: Aanduiding van de vertegenwoordiger(s) op de (Buitengewone) Algemene Vergadering - De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zal bijeenkomen op vrijdag 29 maart 2019 om 17u, in de kantoren van Fluvius, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. De agenda van deze Algemene Vergadering werd door de Raad van Bestuur als volgt samengesteld: 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen 2. Statutaire mededelingen Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthouden Vereniging voor de duur van de legislatuur en een lid als plaatsvervanger. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger _GR_00032 FLUVIUS Opdrachthoudende Vereniging: goedkeuring van de agenda en voordracht van een kandidaat-bestuurder - 2/7

3 De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zal bijeenkomen op vrijdag 29 maart 2019 om 17u, in de kantoren van Fluvius, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. De agenda van deze Algemene Vergadering werd door de Raad van Bestuur als volgt samengesteld: 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen 2. Statutaire mededelingen Het is ook aan de gemeenteraad om het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen en de punten op de agenda goed te keuren _GR_00022 CIPAL DV: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de Algemene Vergadering - Aan het begin van de nieuwe legislatuur dient er een afgevaardigde (en plaatsvervanger) voorgedragen voor de Algemene Vergadering bij CIPAL DV. De bijzonder algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 22 maart 2019 om 10u30 te 2430 Laakdal, Kanaalweg 6/1 (seniorencomplex De Vesten) _GR_00033 CIPAL DV: Voordracht kandidaat Raad van Bestuur en voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem Voor de Raad van Bestuur van CIPAL DV mag de Gemeente Zutendaal een kandidaat voordragen. Voor de Raad van Bestuur van CIPAL DV mag de Gemeente Zutendaal een kandidaat-lid met raadgevende stem voordragen. Dit kandidaat-lid met raadgevende stem moet lid zijn van de Gemeenteraad en verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozen deel uitmaakt van het College van Burgemeester en Schepenen. Als kandidaat voor de Raad van Bestuur wordt Heidi Thijs voorgedragen. Als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur wordt voorgedragen _GR_00034 CIPAL DV: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Gemeente Zutendaal - Overeenkomstig titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op art. 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering _GR_00039 Aanduiden van de mandatarissen voor IGS GAOZ - Volgens de statuten moeten alle mandatarissen aan het begin van de legislatuur opnieuw aangesteld worden. Voor de interlokale vereniging lokaal woonbeleid GAOZ moet er 1 stemgerechtigd lid voor het beheerscomité aangeduid worden, bij voorkeur de schepen van wonen, en 1 plaatsvervangend lid. Dit lid kan een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester zijn. 3/7

4 Hij of zij maakt ook deel uit van de stuurgroep, die in feite bestaat uit het beheerscomité, aangevuld met de vertegenwoordigers van de subsidiërende overheden _GR_00040 ILV Wijk-werken: nieuwe samenstelling beheerscomité en aanpassing samenwerkingsovereenkomst ILV wijk-werken GAOZ en Houthalen-Helchteren - Bij de oprichting van de interlokale vereniging wijk-werken in het werkingsgebied GAOZ en Houthalen- Helchteren en in het bijbehorende samenwerkingsakkoord is overeengekomen dat de deelnemende gemeenten door één stemgerechtigd lid per gemeente, met name de burgemeester, een schepen bij voorkeur belast met het domein tewerkstelling of een gemeenteraadslid vertegenwoordigd worden in het beheerscomité. De stemgerechtigde leden van het beheerscomité worden benoemd voor een periode die overeenkomt met de gemeentelijke legislatuur. Alle leden zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun mandaat. Het college van iedere gemeente in dit samenwerkingsverband vaardigt bij aanvang van de nieuwe legislatuur opnieuw een mandataris en een plaatsvervangend lid in het beheerscomité af en bekrachtigt deze afvaardiging met een collegebesluit en met een gemeenteraadsbesluit. Volgens de statuten moet het beheerscomité met de nieuw aangestelde mandatarissen en hun plaatsvervangers binnen de drie maanden na aanvang van de nieuwe legislatuur geïnstalleerd zijn. Naast de installatie van een beheerscomité voor de nieuwe legislatuur wordt ook de uittreding van Oudsbergen uit de Interlokale vereniging wijk-werken GAOZ en Houthalen-Helchteren ter kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad van iedere gemeente in ons samenwerkingsverband voorgelegd. Een afschrift van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Opglabbeek omtrent de uittreding van hun gemeente werd inmiddels aan Genk, As, Zutendaal en Houthalen-Helchteren bezorgd. Dit afschrift wordt als addendum aan de bestaande samenwerkingsovereenkomst vastgehecht waarmee stad Genk, als beherende gemeente, akte neemt van de uittreding en waarmee Oudsbergen als deelnemende gemeente uit de samenwerkingsovereenkomst ILV wijk-werken GAOZ en Houthalen-Helchteren geschrapt wordt. Stad Genk stelt aan de andere partners voor om dit op een gelijkaardige wijze voor te leggen aan hun college en gemeenteraad. Het gevolg op financieel vlak is dat Genk, als beherende gemeente, aan Oudsbergen het instapgeld ter waarde van 2.574,25 en de winstdeelname volgens de verdeelsleutel van het aantal inwoners zal uitbetalen in de loop van De noodzakelijke budgetten zijn hiervoor ter beschikking. De uitbetaling wordt geagendeerd in een volgende nota schepencollege zodra de resultaten voor het werkingsjaar 2018 volledig gekend zijn. Het gevolg op het vlak van personeelsbezetting is dat het ILV wijk-werken GAOZ en Houthalen- Helchteren een VDAB-wijk-werkenbemiddelaar gedurende één dag per week verliest ten voordele van Welzijnsregio Noord-Limburg, gezien de personeelsbezetting berekend wordt op basis van het aantal inwoners van het desbetreffende werkingsgebied _GR_00041 Limburg.net: voordracht afgevaardigde en vaste plaatsvervanger Algemeen Comité - Op woensdag 27 maart 2019 om 18u zal in de gebouwen van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt heeft de bijzondere algemene vergadering (BAV) plaats waarbij het nieuwe bestuur wordt aangeduid. Overeenkomstig artikel 29 van de Statuten wordt een algemeen comité opricht bij Limburg.net en dat algemeen comité bestaat uit afgevaardigden van de gemeenten waarbij elke gemeente één 4/7

5 afgevaardigde heeft. Elke deelnemende gemeente mag bijgevolg één vertegenwoordiger voordragen die namens haar in het algemeen comité zetelt. Het voorgedragen lid moet een natuurlijke persoon zijn die in de gemeente lid is van het college van burgemeester en schepenen. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente een vaste plaatsvervanger (lid van de gemeenteraad) aan _GR_00042 Limburg.net: aanduiding van een Gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering - Op woensdag 27 maart 2019 om 18u heeft in de gebouwen van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt een bijzondere algemene vergadering (BAV) plaatsvinden waarbij het nieuwe bestuur wordt aangeduid. Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, 1, 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/17 (verder het Decreet ). Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet bepaalt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangeduid worden uit hun leden _GR_00043 Limburg.net: Voordracht van leden van DE RAAD VAN BESTUUR - Tijdens de bijzondere algemene vergadering (BAV) van Limburg.net zal de nieuwe Raad van Bestuur wordt aangeduid. Overeenkomstig artikel van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 20.1 van de Statuten die bepalen mag het aantal leden van de raad van bestuur maximaal vijftien bedragen. Er is een globaal voorstel met 15 namen gedaan. De vraag is of de gemeente akkoord kan gaan met de voordracht van de lijst van 15 kandidaatbestuurders die werd samengesteld met inachtname van de criteria zoals bepaald in artikel 20.2 van de Statuten _GR_00044 Limburg.net: Agenda en in te nemen standpunten op de Bijzondere Algemene Vergadering van Limburg.net dd. 27 maart Op woensdag 27 maart 2019 om 18u heeft in de gebouwen van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt een bijzondere algemene vergadering (BAV) plaats waarbij het nieuwe bestuur wordt aangeduid. De agenda van de BAV is als volgt: 1. Welkom door de voorzitter 2. verslag van de vorige algemene vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Benoeming leden van de raad van bestuur (art. 20 en 21 statuten) 5. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 statuten) 6. Code goed bestuur 7. Varia 5/7

6 1. Toelichting van de grote lijnen van het ondernemingsplan (wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering van juni 2019) 8. van het verslag, staande de vergadering _GR_00045 Oproep kandidaten VVSG-bestuursorganen: Raad van bestuur - zes nieuwe bestuurlijke commissies - Algemene vergadering - Het VVSG doet een oproep voor kandidaten uit uw raad en college voor de samenstelling van de bestuursorganen van de VVSG. Het gaat concreet om een kandidatenoproep voor de raad van bestuur, zes nieuwe bestuurlijke commissies en de algemene vergadering. Kandidaat stellen kan tot uiterlijk donderdag 28 maart 2019 Financiën _GR_00046 Kasnazicht en financieel rapport 4e kwartaal Kennisneming De financieel directeur heeft op 31/12/2018 het kasverslag en financieel rapport voor het 4e kwartaal van 2018 opgemaakt. Het te verantwoorden vermogen van de gemeente bedraagt ,30 EUR. Afdeling Technische diensten Dienst patrimonium en infrastructuur _GR_00035 Aankoop Perceel Muggenbergstraat - Smitsstraat - Voor de aanleg van de wegenis tussen de Muggenbergstraat en de Daalstraat is het nodig om een deel van het perceel van de tuinbouwzaak aan te kopen. Het gaat om een strook van 67 m². De waarde wordt geschat op EUR. Het voorstel is dat de gemeente deze strook grond aankoopt. Dienst openbare werken _GR_00036 Fluvius (oud INTERENERGA): Retributiereglement voor werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - Fluvius heeft een voorstel van retributiereglement naar aanleiding van de integratie van INTERENERGA uitgewerkt voor werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. Het betreft een retributie op openliggende sleuven. Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd voor dit reglement van Fluvius _GR_00037 Fluvius (oud-intermedia): Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op Gemeentelijk openbaar domein - 6/7

7 Fluvius heeft een voorstel van retributiereglement naar aanleiding van de integratie van INTERMEDIA uitgewerkt voor werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. Het betreft een retributie op openliggende sleuven. Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd voor dit reglement van Fluvius. 7/7