Administratief toezicht Zitting van 26 februari 2019

Transcriptie

1 Stad Borgloon Gemeenteraad Administratief toezicht Zitting van 26 februari 2019 Samenstelling Aanwezig: de heer Danny Deneuker, voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid; de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid; mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid; mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur HOOGDRINGENDE PUNTEN TOE TE LATEN TOT DE ZITTING HD _GR_00051 Goedkeuring aanduiding voorzitter gemeenteraadscommissie Aanvaard Artikel 37 van het decreet voor lokaal bestuur regelt het oprichten van gemeenteraadscommissies. Artikel 36 van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad bepaalt dat de gemeenteraad minstens twee keer per jaar commissies ad hoc inricht. Die commissies zijn samengesteld uit alle gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. Artikel 36, 3 van het huishoudelijke reglement stelt dat deze commissies worden voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitter van de gemeenteraadscommissies aan. HD _GR_00050 ERSV Limburg: Goedkeuring aanduiding nieuwe gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur Aanvaard 1/17

2 De stad Borgloon is in 2004 toegetreden tot de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Limburg. Het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Limburg is de organisatie die in Limburg het sociaal-economisch overleg m.b.t. de streekontwikkeling organiseert en ondersteunt. Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt de stad Borgloon gevraagd een nieuwe afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering van ERSV Limburg. OPENBARE ZITTING Beleidsdomein Interne Zaken Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken _GR_00013 Onroerend goed te Nielstraat 27/ voorstel van schenking: weigering De eigenaar wenst het onroerend goed, gelegen te Nielstraat 27 in 3840 Borgloon aan het Lokaal Bestuur Borgloon te schenken. Tevens vraagt zij om een kwijtschelding van de leegstandsbelasting. In zitting van 22 januari 2019 heeft het schepencollege op gemotiveerde wijze principieel geweigerd, hetgeen nu ter definitieve goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Secretariaat _GR_00014 Goedkeuring informatieveiligheidsplan Gegevens worden meer en meer uitgewisseld en gedeeld door allerlei organisaties en diensten. Deze uitwisseling bevordert de dienstverlening naar de burger, maar creëert tevens nieuwe risico's voor de privacy en de bescherming van de gegevens. De toegenomen mobiliteit van data door middel van mobiele dragers (smartphones, laptops en tablets) en het gebruik van internet brengen grotere risico's met zich mee. Het is voor ons lokaal bestuur dan ook van het grootste belang dat het zijn visie op beveiliging duidelijk omschrijft en bepaalt wie toegang heeft tot welke data en welke beveiligingsmaatregelen daarvoor genomen worden. Bovendien stellen de Europese, Federale en Vlaamse overheid steeds strengere eisen bij het gebruik en de bescherming van persoonsgegevens. Momenteel hebben de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (privacycommissie) en de Vlaamse Toezichtscommissie (VTC) reeds minimale beveiligingsnormen opgesteld. Sinds 25 mei 2/17

3 2018, met de invoering van de AVG (GDPR) werd de Privacycommissie omgevormd naar de Gegevensbeschermingsautoriteit. Een openbaar bestuur dient wettelijk te beschikken over een informatieveiligheidsconsulent en dient jaarlijks een geactuarliseerd informatieveiligheidsplan op te stellen. De Federale en Vlaamse overheid kunnen deze veiligheidsplannen gericht opvragen en controleren. Om na te gaan welke maatregelen het stadsbestuur van Borgloon dient te nemen in functie van informatieveiligheid en bescherming van persoonsgegevens, werd door C-smart (merknaam van Cipal dv), een algemene risicoanalyse van de informatieveiligheid uitgevoerd. Deze risicoanalyse is gebaseerd op de ''richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens' van de Privacycommissie. Hieruit vloeiden een aantal aanbevelingen voort om de informatieveiligheid van ons bestuur te verbeteren. De uit te voeren acties ter realisatie van de aanbevelingen werden gegroepeerd in een meerjarig informatieveiligheidsbeleidsplan ( ) _GR_00015 Kleine Landeigendom cvba: bekrachtiging aanduiding nieuwe afgevaardigde Het schepencollege heeft bij hoogdringendheid op 12 februari 2018 beslist om de heer Jo Dardenne, schepen, aan te duiden als afgevaardigde van de stad Borgloon in de algemene vergadering en de heer Jeroen Bellings, schepen, voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Kleine Landeigendom cvba en eveneens goedkeuring verleend aan de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering op 26 februari _GR_00016 Nuhma cvba: goedkeuring aanduiding van afgevaardigde van de stad Borgloon in de algemene vergaderingen De stad Borgloon is aandeelhouder van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Nutsbedrijven Houdstermaatschappij", afgekort "Nuhma". Nuhma cvba werkt namens de Limburgse gemeenten aan duurzaamheid, energie en innovatie via gerichte participaties. Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt de heer Johan Feytons, schepen, voorgedragen als nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Nuhma cvba _GR_00017 De Watergroep: goedkeuring aanduiding van vertegenwoordigers in de aandeelhouderbesturen & algemene vergadering 3/17

4 Het stadsbestuur ontving op 26 oktober 2018 een brief van de Watergroep in verband met de vertegenwoordigers in de aandeelhoudersbesturen en algemene vergadering van De Watergroep. Ingevolge de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad, dienen ook nieuwe vertegenwoordigers te worden aangeduid in de organen van de "De Watergroep". Voor de algemene vergadering dient er één vertegenwoordiger aangeduid te worden en één plaatsvervangende vertegenwoordiger. Voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater dient er één vertegenwoordiger aangeduid te worden _GR_00018 Cipal dv: Goedkeuring aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur ( ) De stad Borgloon is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal dv. Op 23 januari 2019 heeft het stadsbestuur een aangetekende brief ontvangen van Cipal dv met de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen aan te duiden voor de huidige legislatuur _GR_00019 Cipal dv: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering dd. 22/03/ Goedkeuring De stad Borgloon is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal dv. Op 23 januari 2019 heeft het stadsbestuur een aangetekende brief ontvangen van Cipal dv waarbij de stad wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van Cipal dv op vrijdag 22 maart De bijzondere algemene vergadering heeft de volgende agenda: 1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur 2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde. 3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt de voorwaarden met betrekking tot de toepassing van de in house-exceptie. Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal beroep kunnen doen op de in house-exceptie en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden 4/17

5 gevoerd. De in house-exceptie houdt onder meer in dat er sprake moet zijn van een "gezamelijke controle", hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen. Het voorstel van gezamelijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders is de volgende: Dries Wim, burgemeester Genk Eens Karolien, schepen Tessenderlo Fourie Lore, schepen Landen Geypen Greet, schepen Mechelen Iacopucci Pietro, schepen Waregem Janssens Lieven, burgemeester Vorselaar Mannaert Dieter, schepen Dendermonde Matheï Steven, burgemeester Peer Moons Jan, schepen Heist-op-den-Berg Paredaens Koen, schepen Zoersel Stijnen Francis, schepen Turnhout Thijs Heidi, gemeenteraadslid Zutendaal Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem Verbeeck Paul, burgemeester Nijlen Deze gezamelijke voordrachtlijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal. Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd er onder meer rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling bevolkingscijfers, politieke verdeling, man/vrouw verhouding, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur _GR_00020 Watering de Herk: goedkeuring aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordiger van de stad Borgloon in de algemene vergaderingen De stad Borgloon maakt deel uit van het ambtsgebied van Watering de Herk. Het gemeentebestuur ontving op 16 november 2018 een brief van de Watering de Herk met de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen aan te duiden voor de huidige legislatuur _GR_00021 Watering de Herk: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 26/03/2019 De stad Borgloon maakt deel uit van het ambtsgebied van Watering de Herk. 5/17

6 Het gemeentebestuur ontving op 22 januari 2019 een brief van de Watering de Herk met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 maart 2019 met als agenda: 1. De verkiezing van elf bestuursleden, voorzitter en ondervoorzitter. De bestuursverkiezing moeten bekend gemaakt worden door aanplakking aan het stadhuis gedurende de 30 dagen die de algemene vergadering voorafgaan _GR_00022 Fluvius: Goedkeuring aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de (buitengewone) algemene vergaderingen tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius. Het stadsbestuur werd op 15 januari 2019 per aangetekende brief van Fluvius ter kennis gesteld dat de gemeenteraad naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen moet aanduiden voor de huidige legislatuur _GR_00023 Fluvius: Voordracht van kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomite Zuid-West (RBC-Zuid-West) tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius en is ingedeeld bij Regionaal Bestuurscomité Zuid-West. Het stadsbestuur werd op 15 januari 2019 per aangetekende brief van Fluvius ter kennis gesteld dat de gemeenteraad naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomité Zuid-West (RBC Zuid-West) kan voordragen _GR_00024 Fluvius: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering d.d. 18 maart 2019 De stad Borgloon is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius. Het stadsbestuur ontving op 15 januari 2019 per aangetekende brief van Fluvius de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die zal bijeenkomen op maandag 18 maart 2019 te Hasselt. 6/17

7 De raad van bestuur van Fluvius OV heeft de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld: 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen _GR_00025 Fluvius: Goedkeuring agendapunten buitengewone algemene vergadering d.d. 29 maart 2019 De stad Borgloon is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius. Het stadsbestuur ontving op 18 januari 2019 een aangetekende brief van Fluvius met de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die zal bijeenkomen op vrijdag 29 maart 2019 te Hasselt. De raad van bestuur van Fluvius OV heeft de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld: 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen 2. Statutaire mededelingen _GR_00026 IGL: Goedkeuring aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van IGL tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg. Op 24 januari 2019 ontving het stadsbestuur een brief van de Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg (afgekort: IGL) met de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen aan te duiden voor de huidige legislatuur _GR_00027 IGL: Goedkeuring aanduiding van een kandidaatbestuurder met raadgevende stem tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg. Op 22 januari 2019 ontving het stadsbestuur een brief van de Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg (afgekort: IGL) om naar aanleiding van de installatie van 7/17

8 de nieuwe gemeenteraad een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van IGL aan te duiden. Deze bestuurders worden rechtstreeks aangeduid door de gemeenteraad van elke gemeente waar de maatschappelijke zetel of één of meerdere bedrijfseenheden zijn gevestigd. De gemeente moet een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem, die raadslid moet zijn en verkozen moet zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aanduiden _GR_00028 IGL: Goedkeuring voordracht van een kandidaatbestuurder tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg. Op 24 januari 2019 ontving het stadsbestuur een brief van de Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg (afgekort: IGL) om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur van IGL aan te duiden. Aan elke gemeente met een of meerdere vestigingsplaatsen is één mandaat toegekend _GR_00029 IGL: Goedkeuring agendapunten gewone algemene vergadering dd. 27/03/2019 De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL, intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg. Op 24 januari 2019 ontving het stadsbestuur een brief van de Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg (afgekort: IGL) waarbij de stad wordt uitgenodigd deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van woensdag 27 maart 2019 om 18 uur in de refter van IGL - Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. Het agendapunt is: 1. De algehele vernieuwing van de Raad van Bestuur door de verkiezing van 15 bestuurders (geheime stemming) _GR_00030 Groep Haspengouw: Goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger in de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 8/17

9 Op 9 januari 2019 ontving het stadsbestuur een brief van Groep Haspengouw met de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe afgevaardigde en vaste plaatsvervanger van de stad Borgloon aan te duiden voor de interlokale vereniging PG Haspengouw _GR_00031 Groep Haspengouw: Goedkeuring van de gewijzigde statuten van Groep Haspengouw De stad Borgloon is één van de oprichtende leden van Groep Haspengouw. Op 11 februari 2019 ontving het stadsbestuur een brief van Groep Haspengouw dat de wijziging der statuten in een schriftelijke ronde d.d goedgekeurd is. De statutenwijziging dient door de leden van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw te worden bekrachtigd. Voor de gemeenten betreft deze bekrachtiging, een goedkeuring door de gemeenteraad _GR_00032 Limburg.net: Goedkeuring aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Limburg.net De stad Borgloon is aangesloten bij Limburg.net. Op 8 februari 2019 ontving het stadsbestuur per aangetekende brief en per mail de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Limburg.net _GR_00033 Limburg.net: Goedkeuring voordracht vertegenwoordiger en vaste plaatsvervanger Algemeen Comité van Limburg.net De stad Borgloon is aangesloten bij Limburg.net. Op 8 februari 2019 ontving het stadsbestuur per aangetekende brief en per mail de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe afgevaardigde en vaste plaatsvervanger van de stad Borgloon aan te duiden voor het algemeen comité van Limburg.net. 9/17

10 Elke deelnemende gemeente mag één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voordragen die in het algemeen comité zetelt _GR_00034 Limburg.net: Goedkeuring voordracht leden Raad van Bestuur van Limburg.net De stad Borgloon is aangesloten bij Limburg.net. Op 8 februari 2019 ontving het stadsbestuur per aangetekende brief en per mail de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een lijst van 15 kandidaatbestuurders samen te stellen voor de raad van bestuur van Limburg.net. De gemeenteraad draagt de lijst van 15 kandidaat-bestuurders die werd samengesteld over _GR_00035 Limburg.net: Goedkeuring agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net d.d. 27 maart 2019 De stad Borgloon is aangesloten bij Limburg.net. Op 8 februari 2019 ontving het stadsbestuur per aangetekende brief en per mail de uitnodiging om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van woensdag 27 maart 2019 te Hasselt. De agenda van de bijzonder algemene vergadering is als volgt: 1) Welkom door de voorzitter 2) Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 Statuten) 4) Benoeming leden van de raad van bestuur (art. 20 en 21 Statuten) 5) Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) 6) Goedkeuring Code goed bestuur 7) Varia a. Toelichting van de grote lijnen van het ondernemingsplan (wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering van juni 2019) 8) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering _GR_00036 LSB2: Goedkeuring aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in het Limburgs Steunpunt Sociaal beleid tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur 10/17

11 De stad Borgloon is lid van Limburgs Steunpunt Lokaal Sociaal Beleid. Het LSB 2 is de opvolger van LSO (Limburgs Steunpunt OCMW's) en fungeert als overlegplatform voor alle Limburgse lokale besturen. Bij de start van de nieuwe legislatuur wordt traditiegetrouw ook de algemene vergadering en het bureau van het LSB 2 opnieuw samengesteld. Voor de algemene vergadering mag de stad Borgloon twee gemandateerde vertegenwoordigers aanduiden _GR_00037 Wijk-werken Haspengouw: Goedkeuring aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de raad van bestuur voor wijk-werken tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is lid van Wijk-werken Haspengouw. Wijk-werken heeft als doel de werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt, meer kansen te bieden om werkervaring op te doen. Bij de start van de nieuwe legislatuur worden aan de deelnemende gemeenten gevraagd om twee gemeentelijke vertegenwoordigers aan te duiden voor de Raad van Bestuur van Wijkwerken Haspengouw _GR_00038 SVK Land van Loon vzw - Goedkeuring aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen De stad Borgloon is in 2000 toegetreden tot het Sociaal Verhuurkantoor "Land van Loon". Op 14 februari 2019 ontving het stadsbestuur per mail de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe afgevaardigde en vaste plaatsvervanger van de stad Borgloon aan te duiden in de algemene vergadering van SVK Land van Loon _GR_00039 SVK Land van Loon vzw: Goedkeuring van de agendapunten van de raad van bestuur en de algemene vergadering d.d. 27 februari 2019 De stad Borgloon is in 2000 toegetreden tot het Sociaal Verhuurkantoor "Land van Loon". 11/17

12 De gemeenteraad heeft in een vorig agendapunt, in overeenstemming met de decretale bepalingen, de heer Danny Deneuker, schepen/voorzitter BCSD aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de stad Borgloon in de algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Land van Loon voor de tijdsduur van de legislatuur. Voorheen was dit de heer Jo Feytons. Op 14 februari 2019 ontving het stadsbestuur per mail de uitnodiging voor de raad van bestuur en de algemene vergadering. Omdat beide vergaderingen zeer nauw bij elkaar aansluiten worden de bestuursleden en de leden van de algemene vergadering, van de vorige legislatuur en de nieuw aangeduide vertegenwoordigers, uitgenodigd op beide vergaderingen. De raad van bestuur heeft de volgende agenda: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Inhoudelijk jaarverslag Financieel jaarverslag Stand van zaken 5. Aanstelling bedrijfsrevisor 6. Nieuwe bestuursleden 7. Varia De algemene vergadering heeft de volgende agenda: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Goedkeuring jaarverslag 2018 (inhoudelijk en financieel) 3. Kwijting aan de bestuurders 4. Begroting Aanstelling bedrijfsrevisor 6. Aanstelling nieuwe bestuursleden 7. Varia _GR_00040 Regionaal landschap Haspengouw & Voeren: Goedkeuring aanduiding adviserend lid voor de algemene vergadering tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is lid van Regionaal landschap Haspengouw & Voeren. Regionaal landschap Haspengouw & Voeren heeft als doel het onroerend erfgoed (landschappen, monumenten en archeologie) te behouden en extra onder de aandacht te brengen door een geïntegreerd beleid op te stellen. Bij de start van de nieuwe legislatuur worden aan de deelnemende gemeenten gevraagd om een adviserend lid aan te duiden voor de algemene vergadering _GR_00041 Regionaal landschap Haspengouw & Voeren: Goedkeuring aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene 12/17

13 vergadering tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is lid van Regionaal landschap Haspengouw & Voeren. Regionaal landschap Haspengouw & Voeren heeft als doel het onroerend erfgoed (landschappen, monumenten en archeologie) te behouden en extra onder de aandacht te brengen door een geïntegreerd beleid op te stellen. Bij de start van de nieuwe legislatuur worden aan de deelnemende gemeenten gevraagd om een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen _GR_00042 Regionaal landschap Haspengouw & Voeren: Goedkeuring aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur tijdens de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is lid van Regionaal landschap Haspengouw & Voeren. Regionaal landschap Haspengouw & Voeren heeft als doel het onroerend erfgoed (landschappen, monumenten en archeologie) te behouden en extra onder de aandacht te brengen door een geïntegreerd beleid op te stellen. Bij de start van de nieuwe legislatuur worden aan de deelnemende gemeenten gevraagd om een kandidaat-lid aan te duiden voor de raad van bestuur _GR_00043 Demerbekken: Goedkeuring aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger in het bekkenbestuur De gemeente Borgloon maakt deel uit van het bekkenbestuur. Op 18 februari ontving het stadsbestuur per mail de vraag om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe afgevaardigde en vaste plaatsvervanger van de stad Borgloon aan te duiden voor het bekkenbestuur van het Demerbekken. Het bekkenbestuur heeft tot taak: 1 het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen; 2 het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel , binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin 13/17

14 van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft; 3 het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht; 4 advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel , 1; 5 advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen; 6 advies te verlenen over: a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen; b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties; 7 het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren; 8 indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen _GR_00044 Kennisneming verslagen Kennis genomen Volgende verslagen liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden m.n.: - verslag erfgoedraad d.d. 12 december verslag erfgoedraad d.d. 16 januari verslag commissie erkenning en subsidiëring d.d. 5 en 6 november Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze verslagen _GR_00045 Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 29 januari 2019 De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. 14/17

15 Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 29 januari 2019 goed te keuren. HD _GR_00051 Goedkeuring aanduiding voorzitter gemeenteraadscommissie Artikel 37 van het decreet voor lokaal bestuur regelt het oprichten van gemeenteraadscommissies. Artikel 36 van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad bepaalt dat de gemeenteraad minstens twee keer per jaar commissies ad hoc inricht. Die commissies zijn samengesteld uit alle gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. Artikel 36, 3 van het huishoudelijke reglement stelt dat deze commissies worden voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitter van de gemeenteraadscommissies aan. HD _GR_00050 ERSV Limburg: Goedkeuring aanduiding nieuwe gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur De stad Borgloon is in 2004 toegetreden tot de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Limburg. Het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Limburg is de organisatie die in Limburg het sociaal-economisch overleg m.b.t. de streekontwikkeling organiseert en ondersteunt. Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt de stad Borgloon gevraagd een nieuwe afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering van ERSV Limburg. Beleidsdomein Welzijn 15/17

16 Dienst Sociale Zaken _GR_00046 Goedkeuring aanduiding nieuwe afgevaardigde in vzw Logo Het schepencollege heeft tijdens de zitting van 24 juni 2009 de erkenningsaanvraag van de Logo's ondertekend. Hierdoor is de stad vertegenwoordigd in de bestuursorganen van Logo vzw. Technisch Beleidsdomein Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten _GR_00047 Inter-energa en Inter-media: Goedkeuring retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein Sedert verschillende jaren kunnen de gemeenten aan de distributienetbeheerders een retributie aanrekenen voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan nutsvoorzieningen _GR_00048 Goedkeuring aanbestedingsdossier Aquafin V: Koekelbronstraat en Kroekstraat Wat voorligt is het aanbestedingsdossier, opgemaakt door studiebureau Geotec, voor het riolerings- en wegenisproject: Aquafin V: Koekelbronstraat en Kroekstraat waarin Aquafin optreedt als opdrachtgevend bestuur. Na de goedkeuring door de gemeenteraad kan Aquafin de aanbesteding voor de uitvoering ervan opstarten. Het dossier bevat de volgende documenten: Bestek Meetstaat Plannen Bijlagen _GR_00049 Vervoerregioraad Limburg: goedkeuring aanstelling vertegenwoordigers 16/17

17 Vanaf voorjaar 2019 start officieel de nieuwe vervoerregio Limburg. Naar aanleiding hiervan vraagt de voorzitter van de vervoerregio Limburg om 1 politieke vertegenwoordiger (+ plaatsvervanger) en 1 ambtelijke vertegenwoordiger (+ plaatsvervanger) aan te duiden voor deze vervoerregioraad. Hiervoor is een gemeenteraadsbeslissing nodig. Namens de Gemeenteraad Algemeen directeur Vera Leemans Voorzitter Danny Deneuker 17/17