Huishoudelijk reglement deelraad muziek en podium Aangepast reglement goedgekeurd door de Lierse gemeenteraad 25 maart 2013

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement deelraad muziek en podium Aangepast reglement goedgekeurd door de Lierse gemeenteraad 25 maart 2013 Hoofdstuk I benaming en zetel artikel 1 De deelraad draagt als naam muziek en podiumkunsten. Hierna de deelraad genoemd. artikel 2 De zetel van de deelraad is gevestigd te Aarschotsesteenweg 3, 2500 Lier. Bij eenvoudige beslissing van het bestuur kan de zetel overgebracht worden naar om het even welke plaats. Op de zetel worden alle administratieve stukken bewaard met betrekking tot onder meer de leden-verenigingen, de leden-deskundigen, de vergaderingen van het bestuur en de deelraad, het financieel beheer, de briefwisseling,. Hoofdstuk II bevoegdheid en doel artikel 3 Onder bevoegdheid van de deelraad ressorteren: taal en letteren, muziek en podiumkunsten. De deelraad kan geen beslissingen nemen die in strijd zijn met de algemeen vigerende wetgeving of het door de Lierse gemeenteraad goedgekeurde Organiek Reglement van de Koepel voor het Liers cultuurbeleid en de deelraden (verder het Organiek Reglement genoemd). artikel 4 De deelraad heeft tot doel: het bevorderen van het culturele leven in Lier, met inbegrip van de cultuurspreiding, de permanente vorming en de vrijetijdsbegeleiding. Het vertegenwoordigend lichaam te zijn van de leden van de deelraad in de koepel voor het Liers cultuurbeleid. Op vraag van de leden of mits goedkeuring van hen, adviezen uit te brengen aan het college van Burgemeester en Schepenen of aan de koepel voor het Liers cultuurbeleid. Adviezen te formuleren op vraag van het college van Burgemeester en Schepenen, de koepel voor het Liers cultuurbeleid of de cultuurbeleidcoördinator. De creatieve en waar mogelijk de structurele samenwerking tussen zijn leden te initiëren en/of te bevorderen. Bij te dragen tot het lokale cultuurbeleid volgens de bepalingen van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid

2 Hoofdstuk III leden artikel 5 De deelraad bestaat uit verenigingen, organisaties of instellingen, en deskundigen (verder het lid of leden genoemd) die door de Koepel voor het Liers cultuurbeleid (verder de Koepel genoemd) erkend werden en op eigen verzoek of door de Koepel ingedeeld werden in de deelraad muziek en podiumkunsten. artikel 6 Elk lid, met uitzondering van de deskundigen, duidt een effectieve en een plaatsvervangende afgevaardigde aan die het lid zal vertegenwoordigen op de ledenvergadering van de deelraad. Samen met hun mandaatstelling worden de coördinaten (naam, voornaam, adres, telefoon, , functie binnen de vereniging of organisatie) van de effectieve en de plaatsvervangende afgevaardigde schriftelijk overgemaakt aan de voorzitter van de deelraad. Een vervanging van de effectieve of plaatsvervangende afgevaardigde wordt eveneens schriftelijk meegedeeld aan de voorzitter van de deelraad. artikel 7 Wanneer het lid zelf niet verder deel wenst uit te maken van de deelraad of de Koepel het lid uitsluit, maken de betrokken aangeduide effectieve en plaatsvervangende afgevaardigde of de betrokken deskundige automatisch geen deel meer uit van de deelraad. artikel 8 Wanneer een effectieve of plaatsvervangende afgevaardigde of een deskundige twee achtereenvolgende ledenvergaderingen zonder voorafgaande verwittiging van het bestuur afwezig blijft, kan dit aanleiding geven tot een aanvraag tot intrekking van de erkenning van het lid door de Koepel. artikel 9 Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen enkel recht doen gelden tegenover de deelraad of de koepel. Hoofdstuk IV ledenvergadering artikel 10 De ledenvergadering van de deelraad bestaat uit alle leden zoals bepaald in artikel 5 van dit huishoudelijk reglement. artikel 11 De bevoegdheden van de ledenvergadering zijn onder meer : - de wijziging van het huishoudelijk reglement met inachtneming van de wettelijke beschikkingen ter zake - de verkiezing en herroeping van de bestuursleden met de expliciete nominatieve aanduiding van een voorzitter en een secretaris - de verkiezing en herroeping van een afgevaardigd lid voor de Koepel - de goedkeuring van de jaarlijkse begroting en rekening - ontlasting geven aan de bestuursleden. artikel 12 Jaarlijks zullen minstens drie ledenvergaderingen gehouden worden. Een bijkomende ledenvergadering kan door het bestuur bijeengeroepen worden telkens deze het nuttig acht voor de belangen van de deelraad of één van de leden. Plaats, dag en uur van de ledenvergadering worden door het bestuur bepaald. artikel 13 - Tevens dient een bijkomende ledenvergadering gehouden op vraag van : - één vierde van de leden - het College van Burgemeester en Schepenen - de deskundige cultuur - de Koepel. Deze vraag dient schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren aan de voorzitter van de deelraad.

3 artikel 14 Alle leden worden schriftelijk (via drager, de post of ) en dit ten minste veertien dagen voor de ledenvergadering uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt de agenda. artikel 15 Bij hoogdringendheid kan, op gemotiveerde wijze, de termijn van oproeping worden ingekort. artikel 16 De inhoud van de ledenvergadering beperkt zich tot de punten vermeld op de agenda zoals meegedeeld in de uitnodiging. Eventuele variapunten dienen bij aanvang van de ledenvergadering gemeld. artikel 17 Agendapunten, ondertekend door minstens één vierde van de leden, dienen in de agenda opgenomen te worden. artikel 18 Agendapunten aangebracht door het College van Burgemeester en Schepenen, de Cultuurbeleidcoördinator en de Koepel dienen in de agenda opgenomen te worden. artikel 19 Het verslag van de ledenvergadering wordt (via drager, de post of ) uiterlijk veertien dagen na de ledenvergadering aan de leden van de deelraad, de leden van de Koepel, de deskundige cultuur en het College van Burgemeester en Schepenen overgemaakt. artikel 20 Het verslag van de ledenvergadering wordt de daaropvolgende ledenvergadering goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het ligt ter inzage op de zetel van de deelraad. artikel 21 Uittreksels van het verslag zullen afgeleverd worden aan ieder die daartoe een rechtmatig belang kan aantonen. Zij worden ondertekend door twee bestuursleden. artikel 22 De ledenvergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige leden. artikel 23 Enkel de effectieve of plaatsvervangende afgevaardigden van de leden en de deskundigen, zoals bepaald in artikel 5 van dit huishoudelijk reglement, hebben stemrecht. De beslissingen worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden, behalve wanneer de algemeen vigerende wetgeving of het Organiek Reglement het anders bepalen. De stemming gebeurt bij handopsteking of bij naamafroeping wanneer één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden hierom verzoekt. De stemming met betrekking tot personen of functies gebeurt steeds geheim. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of het vervangend bestuurslid bepalend. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming dient een tweede stemming gehouden. Blijft dan ook nog een staking van stemming behouden wordt het punt verdaagd naar een volgende ledenvergadering die evenwel binnen de maand moet gehouden worden. Hoofdstuk V het bestuur artikel 24 Het bestuur van de deelraad wordt samengesteld uit minstens drie leden. artikel 25 Het mandaat van de bestuursleden bedraagt zes jaar gelijklopend met de periode van de gemeentelijke legislatuur. Uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar.

4 De verkiezing van een nieuw bestuur dient plaats te vinden binnen de twee maanden na de bevestiging van de deelraden door de gemeenteraad. Tot de installatie van het nieuwe bestuur handelt het vigerende bestuur de dringende en lopende zaken af. Het vigerende bestuur staat tevens in voor de organisatie van de verkiezing van het nieuwe bestuur. artikel 26 Bij het openvallen van een mandaat wordt de eerstvolgende ledenvergadering een nieuw bestuurslid verkozen voor de resterende duur van het opengevallen mandaat. artikel 27 De bestuursleden kiezen tijdens hun eerste vergadering desgewenst een ondervoorzitter en een penningmeester. artikel 28 Bij belet van de voorzitter worden de vergaderingen geleid door een ander bestuurslid. artikel 29 De bevoegdheden van het bestuur zijn onder meer : - het besturen en beheren van de deelraad in de meest brede zin - het aanvaarden van legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten - het innen van alle waarden en sommen - het opvragen van in bewaring gegeven sommen en waarden - rekeningen openen bij financiële instellingen en op vernoemde rekeningen alle verrichtingen doen - het in huur nemen van een banksafe - het afhalen van alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen of colli s - het innen van alle postwissel, -assignaties of kwijtingen - het opstellen van de begroting en de jaarrekening. artikel 30 Jaarlijks zullen minstens drie bestuursvergaderingen gehouden worden. Plaats, dag en uur van de ledenvergadering worden door de voorzitter bepaald. Een bijkomende bestuursvergadering dient gehouden op vraag van minstens drie bestuursleden. artikel 31 Alle bestuursleden worden schriftelijk (via drager, de post of ) en dit ten minste veertien dagen voor de bestuursvergadering uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt de agenda en wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. artikel 32 Om reden van hoogdringendheid kan, op gemotiveerde wijze, de termijn van uitnodiging worden ingekort. artikel 33 De inhoud van de bestuursvergadering beperkt zich tot de punten vermeld op de agenda zoals meegedeeld in de uitnodiging. Eventuele variapunten dienen bij aanvang van de bestuursvergadering gemeld. artikel 34 Agendapunten, ondertekend door minstens de helft van de bestuursleden dienen in de agenda opgenomen te worden. artikel 35 Agendapunten aangebracht door het College van Burgemeester en Schepenen, de Cultuurbeleidcoördinator en de Koepel dienen in de agenda opgenomen te worden. artikel 36 Het verslag van de bestuursvergadering wordt (via drager, de post of ) uiterlijk veertien dagen na de bestuursvergadering aan de bestuursleden overgemaakt.

5 artikel 37 Het verslag van de bestuursvergadering wordt de daaropvolgende bestuursvergadering goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het ligt ter inzage op de zetel van de deelraad. artikel 38 Uittreksels van het verslag zullen afgeleverd worden aan ieder die daartoe een rechtmatig belang kan aantonen. Zij worden ondertekend door twee bestuursleden. artikel 39 De bestuursvergadering is geldig samengesteld bij aanwezigheid van minstens de helft van de bestuursleden. Indien deze voorwaarde niet vervuld is wordt binnen de maand op schriftelijke uitnodiging een nieuwe bestuursvergadering gehouden met dezelfde agenda en waarop de beslissingen geldig zijn ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. artikel 40 - De beslissingen worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige bestuursleden, behalve wanneer de algemeen vigerende wetgeving of het Organiek Reglement het anders bepalen. De stemming gebeurt bij handopsteking. De stemming met betrekking tot personen of functies gebeurt steeds geheim. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of het vervangend bestuurslid bepalend. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming dient een tweede stemming gehouden. Blijft dan ook nog een staking van stemming behouden wordt het punt verdaagd naar een volgende bestuursvergadering die evenwel binnen de maand dagen moet gehouden worden. artikel 41 De bestuursleden nemen in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Het mandaat van bestuurslid is onbezoldigd. artikel 42 De bestuursleden kunnen in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen die zich bij om het even welke activiteit van de deelraad zouden kunnen voordoen. Hoofdstuk VI algemene bepalingen artikel 43 De werking van het secretariaat (bestuurs- en ledenvergadering) wordt waargenomen door een daartoe door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide ambtenaar. artikel 44 Het huishoudelijk reglement gaat van kracht na de goedkeuring door de Lierse gemeenteraad. artikel 45 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.