BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 maart 2016 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Awouters Eric (afwezig bij punt 16) - voorzitter Dedrij Ludo, Deneuker Danny (burgemeester), Deroulou Rudi, Feytons Jo (OCMW-voorzitter) Ory Lotje, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes (afwezig bij punt 1), Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Mommen Kim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera, Toppets Frank, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana, Goffings Antoine, Quintens Johan - raadsleden Leemans Vera - secretaris Afwezig: Missotten Charly, Marès Ellen - raadsleden MEDEDELINGEN De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. Vervolgens vraagt de voorzitter de goedkeuring van de raad om conform artikel 29 van het gemeentedecreet het volgende agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad ingevolge spoedeisendheid, met name Infrax Limburg: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 25 april Op 15 maart 2016 ontving de stad een brief van Infrax waarbij meegedeeld werd dat er op 25 april 2016 een algemene vergadering van Infrax Limburg plaatsvindt. De volgende gemeenteraad gaat door op 26 april zodat het dan te laat is om de agenda nog goed te keuren. Dit agendapunt is dan ook spoedeisend. De raadsleden werden inmiddels op 15 maart via hiervan op de hoogte gebracht. De raadsleden zijn unaniem akkoord om het agendapunt toe te voegen. Dit wordt dan agendapunt 16. De voorzitter vestigt de aandacht van de raadsleden op de vakantiegids 2016 van vzw Toerisme Limburg waarvan elk raadslid een exemplaar ontvangen heeft. Hij roept de raadsleden op om publiciteit te maken voor eigen streek. Tot slot vraagt de voorzitter om een minuut stilte in acht te nemen naar aanleiding van de tragische gebeurtenis vandaag in Hoepertingen waarbij de vader van raadslid Ellen Marès overleden is en haar moeder zwaargewond werd. Ook de zelfmoordaanslagen op de luchthaven in Zaventem en de bomaanslagen in de Brusselse metro zijn een reden om het even stil te laten worden. De voorzitter betuigt namens de raad zijn steun aan de families van de slachtoffers en wenst de getroffenen sterkte bij het verwerken van dit trauma. Hij hoopt dat zoiets nooit meer zal gebeuren. Hij roept de raadsleden op om in de mate van het mogelijke rekening te houden met de gebeurtenissen van vandaag en het debat in de raad rustig en sereen te laten verlopen. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 1 van 18

2 OPENBARE ZITTING FINANCIEN - AANKOPEN 01. Goedkeuring raamovereenkomst aankoop diverse ICT-producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale besturen. Door middel van een gunningsprocedure heeft de Vlaamse overheid een raamovereenkomst aankoop van diverse ICT-producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale besturen gesloten met ICT-bedrijf RealDolmen voor een periode van vier jaar (tot 31 januari 2019). Via deze raamovereenkomst kunnen lokale besturen voor de aankoop ICT-materiaal voor de werkplekomgeving kiezen. De contractuele documenten zijn de volgende: - Basiscontract aankoop ICT-producten o de algemene bepalingen m.b.t. de wijze waarop de ICT-Dienstverlener zich moet organiseren, o de bepalingen m.b.t. het overkoepelende beheer( governance ), transitie en exit. - Glossarium ICT-contract o Dit is het contractuele document waarin een definitie gegeven wordt voor alle termen die in de contractuele documenten gebruikt worden met een specifieke betekenis. Deze termen worden met een hoofdletter geschreven. - Service portfolio aankoop ICT-producten o De Service Portfolio bevat de bepalingen m.b.t. de wijze waarop klanten individuele bestellingen kunnen plaatsen en hoe de ICT-dienstverlener deze bestellingen zal uitvoeren. Informatie over het verloop van de gunningsprocedure, waaronder het gemotiveerd evaluatieverslag van de Vlaamse regering, kan geraadpleegd worden op de website van het departement Bestuurszaken van de Vlaamse overheid. Het college heeft op de contractuele documenten van de raamovereenkomst aankoop van diverse ICT-producten, die gesloten werd tussen de Vlaamse overheid en het ICT-bedrijf RealDolmen voor een periode van vier jaar (1 februari 2015 tot 31 januari 2019), principieel goedgekeurd. Meer bepaald gaat het om volgende contractuele documenten: - Basiscontract aankoop ICT-producten - Glossarium ICT-contract - Service portfolio aankoop ICT-producten. Het college heeft tevens beslist om de goedkeuring van dit dossier te agenderen op de gemeenteraad van 22 maart Krediet is niet relevant. Er zijn geen kosten of financiële verplichtingen verbonden aan deze goedkeuring. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 2 van 18

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de contractuele documenten van de raamovereenkomst aankoop van diverse ICT-producten, die gesloten werd tussen de Vlaamse overheid en het ICTbedrijf RealDolmen voor een periode van vier jaar (tot 31 januari 2019), goed te keuren. KERKFABRIEKEN Raadslid Loes Ory komt de raadzaal binnen en neemt deel aan de zitting van de gemeenteraad. 02. Addendum aan de algemene afsprakennota centraal kerkbestuur-stad Borgloon: definitieve goedkeuring. De algemene afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en stad Borgloon is goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 november Wat voorligt is de goedkeuring van een addendum. De eerste afspraak die door middel van dit addendum aan de algemene afsprakennota wordt toegevoegd, is dat de toepassing religiopoint in samenhang met de toepassing religiosoft verplicht door alle kerkbesturen van Borgloon moet worden gebruikt. De stad draagt de jaarlijkse kosten van het programma door middel van de exploitatietoelage. Papieren versies van notulen en financiële documenten t.a.v. het stadbestuur worden niet meer aanvaard. Dit met het oog op een optimaal gebruik van de toepassing religiopoint in samenhang met de toepassing religiosoft. Een tweede afspraak die wordt vastgelegd is om te verduidelijken dat de investeringstoelagen in de periode maximaal mogen bedragen. Met behulp van dit addendum wordt verduidelijkt dat de verdeling van de investeringstoelagen , zoals voorzien in de tabel die als bijlage aan algemene afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en stad Borgloon werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2013, indicatief van karakter is. Dit betekent dat de verdeling van de investeringstoelagen op het niveau van de kerkfabriek met goedkeuring van stad Borgloon via budget- en/of meerjarenplanwijzigingen aangepast kan worden. Het college heeft op het addendum aan de algemene afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en stad Borgloon, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2013, principieel goedgekeurd. De afspraken die door middel van dit addendum aan de algemene afsprakennota worden toegevoegd, omvatten wat volgt: - De toepassing religiopoint wordt in samenhang met de toepassing religiosoft verplicht door alle kerkbesturen van Borgloon gebruikt. - De stad draagt de jaarlijkse kosten van het programma door middel van de exploitatietoelage. - Papieren versies van notulen en financiële documenten t.a.v. het stadbestuur worden niet meer aanvaard. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 3 van 18

4 - Een laatste afspraak die wordt vastgelegd is om te verduidelijken dat de investeringstoelagen in de periode en maximaal bedragen. Met behulp van dit addendum wordt verduidelijkt dat de verdeling van de investeringstoelagen , zoals voorzien in de tabel die als bijlage aan algemene afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en stad Borgloon werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2013, indicatief van karakter is. Dit betekent dat de verdeling van de investeringstoelagen op het niveau van de kerkfabriek met goedkeuring van stad Borgloon via budget- en/of meerjarenplanwijzigingen aangepast kan worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het addendum aan de algemene afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur en stad Borgloon, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2013, definitief goed te keuren. PERSONEEL 03. Verbreking samenwerkingsovereenkomst ICT tussen de stad Borgloon en de gemeente Heers. In zitting van de gemeenteraad van werd er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de stad Borgloon en de gemeente Heers in het kader van het project ICT. De stad Borgloon heeft een voltijdse deskundige ICT aangeworven op , die ingevolge de samenwerkingsovereenkomst ook tewerkgesteld wordt bij de gemeente Heers. De gemeente Heers komt tussen in de kosten voor dit personeelslid, volgens de geleverde prestaties (2 dagen per week). Aangezien er in de toekomst heel wat wijzigingen voor informatica gepland zijn en ook het OCMW nood heeft aan iemand die een grondige kennis heeft op het vlak van ICT, is het aangewezen dat de deskundige ICT voltijdse prestaties levert bij stad Borgloon. Volgens art. 15 van de samenwerkingsovereenkomst kan er enkel een einde gesteld worden aan dit samenwerkingsprotocol onder volgende voorwaarden: hetzij met wederzijds akkoord; hetzij via een eenzijdige verbreking door één van de participerende besturen mits een opzegperiode van één jaar te respecteren. De eenzijdige verbreking gebeurt via een aangetekend schrijven gericht aan alle deelnemende besturen. De opzegperiode neemt een aanvang op de eerste dag van de maand volgend op de betekening van de verbreking. hetzij als de deskundige ICT niet voldoet of zelf ontslag neemt. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 4 van 18

5 Informeel werd er op het schepencollege d.d afgesproken om de samenwerkingsovereenkomst ICT te beëindigen. Bedoeling is wel om minnelijk te opzegtermijn in te korten. Is de gemeenteraad akkoord met de eenzijdige verbreking van de samenwerkingsovereenkomst ICT tussen de stad Borgloon en de gemeente Heers met een opzegperiode van één jaar, met ingang vanaf ? SOCIALE AANGELEGENHEDEN 04. Goedkeuring huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren. De gemeenteraad heeft in zitting van 27 oktober 2015 het huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren goedgekeurd. Aan dit huishoudelijk reglement gebeurden enkele wijzigingen met als doel de werking efficiënter te laten verlopen. Wijziging 1: 3.2. Voorrangsbeleid Er wordt niet meer gewerkt met wachtlijsten. Wijziging 2: Reserveren van opvangdagen Annuleren van gereserveerde opvangdagen *Inschrijven na afsluiting van de inschrijvingen is niet meer mogelijk. *De inschrijvingen voor juli en augustus worden afgesloten op 10 juni en 10 juli i.p.v. op 20 juni en 20 juli. *Een inschrijving wordt definitief na afgifte. Kosteloos wijzigen tot afsluiting van de inschrijvingen is niet meer mogelijk. *Afschaffing aanrekening kost bij niet of niet tijdig afbellen van gereserveerde opvanguren. *Er wordt een annulatiekost (zie wijziging 3) aangerekend bij afzegging van de gevraagde opvanguren, indien er geen officieel attest wordt binnengebracht of indien een kind geen sorrydagen meer heeft. * Wijzigingen officiële attesten/sorrydagen: - bewijs overlijden van persoon in 1 ste of 2 de graad, binnen te brengen ten laatste voor het eind van de maand, wordt bijgevoegd, - briefjes ziekenhuisopname mogen binnengebracht worden voor het eind van de maand i.p.v. binnen de 2 werkdagen, - 2 sorrydagen/maand/kind worden gewijzigd naar 6 sorrydagen/kalenderjaar/kind Wijziging 4: 5.4. Vervoer van de kinderen naar school/ opvang en tijdens uitstappen Vanaf september 2016 beschikt men niet meer over een busje. Het vervoer van en naar school zal te voet gebeuren. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 5 van 18

6 Wijziging 5: Wijze van betaling Voor de aanvraag van een sociaal tarief van 50% zullen de ouders een attest van verhoogde tegemoetkoming, te bekomen op de mutualiteit, moeten bezorgen. Wijziging 3: bijlage 2 Andere kosten *Afschaffing kost bij niet of niet tijdig afbellen van de gereserveerde opvanguren. *Kost bij afzegging van gereserveerde opvanguren blijft behouden, maar invulling en tarieven worden gewijzigd. Bij elke afzegging zal er een annulatiekost worden aangerekend indien er geen officieel bewijs werd binnengebracht en indien er geen sorrydagen meer zijn. Deze annulatiekost bedraagt : -schooldagen 2,50/opvangmoment/kind, -vakantiedagen en schoolvrije dagen 5,00/opvangmoment/kind Bij het niet respecteren van de opvanguren op vakantiedagen en schoolvrije dagen zal deze annulatiekost ook aangerekend worden, bovenop het gewone tarief. Deze wijzigingen werden voorgelegd aan Kind & Gezin en aan het lokaal overleg kinderopvang. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 oktober 2015, waarbij het huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang werd goedgekeurd, op te heffen met ingang van 1 juni het gewijzigd huishoudelijk reglement van de gemeentelijke Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren goed te keuren met ingang van 1 juni de bevoegdheid om de ouderbijdragen vast te stellen tussen de vastgelegde minimum- en maximumbedragen te delegeren aan het schepencollege. 05. Goedkeuring schriftelijke overeenkomst Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren. Het besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 vermeldt de nieuwe voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. Rekening houdend met het besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang, werd er een schriftelijke overeenkomst gemaakt. Deze schriftelijke overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 oktober Het huishoudelijk reglement van de opvanglocatie (ook voorgelegd aan deze gemeenteraad), geldt als bijlage van deze schriftelijke overeenkomst. Door de wijzigingen in het huishoudelijk reglement, dient ook deze schriftelijke overeenkomst aangepast te worden. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 6 van 18

7 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2015, waarbij de schriftelijke overeenkomst Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren werd goedgekeurd, op te heffen vanaf 1 juni de gewijzigde schriftelijke overeenkomst Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren goed te keuren met ingang van 1 juni de bevoegdheid om de ouderbijdragen vast te stellen tussen de vastgelegde minimum- en maximumbedragen te delegeren aan het schepencollege. RUIMTELIJKE ORDENING 06. Principiële goedkeuring tot afschaffing van het eerste gedeelte van de voetweg sentier 72 gelegen binnen de rooilijnen van de nieuwe weg ter hoogte van Puthofveld. Voorliggend dossier betreft de afschaffing van de voetweg sentier 72 gelegen in de Atlas van de Buurtwegen en dit in het kader van de stedenbouwkundige aanvraag 15/65 CMIP BVBA (door Goormans K) voor het bouwen van een woonzorgcentrum met 104 kamers en 67 assistentiewoningen en het aanleggen van wegenis en riolering, ter hoogte van het binnengebied Puthofveld. Er wordt voorgesteld om het eerste gedeelte van de sentier 72 af te schaffen omdat deze gelegen is binnen de rooilijnen van de nieuwe wegenis ter ontsluiting van het binnengebied Puthofveld. Bijgevolg wordt de doorgangsmogelijkheid gegarandeerd en is de afschaffing ervan te verantwoorden. In werkelijkheid is de voetweg nog aanwezig. Is de gemeenteraad principieel akkoord om de sentier 27 cf. de Atlas van de Buurtwegen gedeeltelijk af te schaffen? 07. Goedkeuring van het wegtracé in het kader van de stedenbouwkundige aanvraag 15/65 door CMIP BVBA voor het bouwen van een woonzorgcentrum en het aanleggen van wegenis en riolering. De goedkeuring van het wegtracé kadert in de stedenbouwkundige aanvraag 15/65 ingediend door: CMIP bvba (door Goormans K) Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 7 van 18

8 met als adres Emile Becqartlaan 2B2.15 te 2400 Mol percelen gelegen: binnengebied Puthofveld kadastraal bekend: Afd 1 Sie B Nrs 329Z ev. stedenbouwk. aanvraag: het bouwen van een woonzorgcentrum met 104 kamers en 67 assistentiewoningen en het aanleggen van wegenis en riolering Betreffende stedenbouwkundige aanvraag voorziet in de ontwikkeling van het binnengebied Puthofveld ten behoeve van een woonzorgcentrum, met assistentiewoningen. Hiervoor werd recent een RUP WUG Puthofveld opgemaakt en goedgekeurd. Artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is om te beslissen over de zaak der wegen. De wegenis is noodzakelijk voor de bereikbaarheid en de ontsluiting van het woonzorgcentrum. Het is een insteekweg dwars op de Koning Albertlaan. Deze insteekweg is nu reeds aanwezig (kiezelverharding) en overlapt conform de Atlas der Buurtwegen ook met een voetweg. Er wordt ook nieuwe wegenis voorzien dwars op voormelde insteekweg ter ontsluiting van het woonzorgcentrum, maar dat gedeelte blijft in private eigendom. Het ontwerp wegenis heeft een totale lengte van 111m en een totale breedte van 9,68m. De wegenis bestaat uit een rijstrook asfaltbeton (4,8m) met aan weerszijden een voetpad bestaande uit grijze betonstraatstenen waarbij rechts een grasstrook met negen bomen wordt ingetekend. De aansluiting met de Koning Albertlaan bestaat uit rode betonstraatstenen. Knelpunt is dat de wegenis (nog) niet volledig in eigendom van de aanvrager is. Dit is niet relevant voor de goedkeuring van het wegtracé maar wel noodzakelijk bij de aanleg van de weg evenals bij de overdracht naar het openbaar domein. Krediet is niet relevant: de wegenis wordt betaald door de aanvrager en nadien gratis overgedragen aan de stad. Wenst de raad goedkeuring te verlenen aan het ontwerp voor het aanleggen van de wegenis, zijnde één insteekweg? VARIA 08. Goedkeuring aangepaste samenwerkingsovereenkomst gemeente-ocmw. In de werkgroep samenwerking gemeente-ocmw werd afgesproken om een nieuwe beheersovereenkomst te maken met het oog op een verregaande samenwerking van de ondersteunende diensten van gemeente en OCMW. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 8 van 18

9 Er bestaat reeds een samenwerkingsovereenkomst wat de technische ondersteuning van het OCMW betreft. Deze wordt nu aanzienlijk uitgebreid. Gemeente en OCMW streven immers naar een verregaande samenwerking wat de ondersteunende diensten betreft(secretariaat, financiële dienst, personeelsdienst, ICT, patrimonium, verzekeringen,.). Op vlak van ICT is het de bedoeling dat de stad aankoopt en nadien een bruikleen toestaat aan het OCMW. Ook dit wordt geregeld in deze overeenkomst. Na goedkeuring kan het notulenbeheersysteem en het postregistratiesysteem aangekocht worden, alsook hardware zoals servers, PC s, tablets,.. voor gemeente en OCMW. De overeenkomst wordt ook ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 maart Wenst de gemeenteraad de aangepaste samenwerkingsovereenkomst gemeente-ocmw goed te keuren? De gemeenteraadsleden zijn unaniem akkoord om niet geheim te stemmen wat de punten 9 tot en met 15 betreft. 09. IGL: voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur. De stad Borgloon is deelnemer van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg ( afgekort IGL). De gemeenteraad heeft op 22 januari 2013, in overeenstemming met de decretale bepalingen, mevrouw Veronique Smets voorgedragen als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van IGL. Mevr. Smets werd vervolgens verkozen als bestuurder met raadgevende stem. Ingevolge de onbestuurbaarheid van de stad Borgloon tijdens de periode december 2014 augustus 2015 en de daaruit volgende coalitiewissel wenst men thans mevrouw Marie-Berte Leunen voor te dragen voor het mandaat van lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Artikel 52, tweede lid, van het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Artikel 19 bis van de gecoördineerde statuten van IGL bepaalt dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door vier rechtstreeks aangeduide afgevaardigden, die lid zijn met raadgevende stem. De gemeenteraad van elke gemeente, waar de maatschappelijke zetel of één of meerdere bedrijfseenheden zijn gevestigd, duidt één afgevaardigde aan. In Borgloon (Hoepertingen) is er een campus van een begeleidingscentrum Ter Heide. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 9 van 18

10 De gecoördineerde statuten van IGL vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanduiding van deze afgevaardigden, die steeds raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. De afgevaardigde met raadgevende stem is ontslagnemend wanneer hij niet meer het vertrouwen bezit van de gemeente, die hem heeft aangeduid, doch slechts vanaf het ogenblik dat door deze gemeente een nieuwe afgevaardigde wordt voorgedragen. Mevrouw Marie-Berte Leunen wordt thans voorgedragen als bestuurder met raadgevende stem door de N-VA-fractie. Deze fractie maakt deel uit van de oppositiepartijen binnen de gemeenteraad. Mevrouw Marie-Berte Leunen voldoet ook aan de bepalingen van artikel 46 en 48 van het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen houdende de intergemeentelijke samenwerking, om in aanmerking te komen om benoemd te worden tot bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van IGL. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd raadslid Marie-Berte Leunen voor te dragen als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van IGL tijdens de huidige legislatuur of tot een andersluidende gemeenteraadsbeslissing. De aanstelling van mevrouw Veronique Smets als bestuurder met raadgevende stem door de gemeenteraad d.d wordt hierdoor opgeheven. 10. IGL: wijziging aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen tijdens de huidige legislatuur De stad Borgloon is deelnemer van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (afgekort IGL). De gemeenteraad heeft op 22 januari 2013, in overeenstemming met de decretale bepalingen, mevrouw Marie-Berte Leunen aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Vera Gerrits als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van IGL. Ingevolge de onbestuurbaarheid van de stad Borgloon tijdens de periode december augustus 2015 en de daaruit volgende coalitiewissel wenst men thans mevrouw Veronique Smets als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Lotje Ory als plaatsvervanger aan te stellen voor de algemene vergaderingen van IGL. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden. Artikel 35 van de gecoördineerde statuten bepaalt dat ongeacht het aantal inwoners of het aantal aandelen elke deelnemer één vertegenwoordiger heeft. Deze vertegenwoordiger kan geen bestuurder zijn en de onverenigbaarheden, die gelden voor bestuurders zijn ook van toepassing. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 10 van 18

11 Mevrouw Veronique Smets en mevrouw Lotje Ory bevinden zich niet in een toestand van onverenigbaarheid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd mevrouw Veronique Smets, schepen, aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Lotje Ory, raadslid, als plaatsvervanger van de stad Borgloon voor de algemene vergaderingen van IGL tijdens de huidige legislatuur of tot een andersluidende gemeenteraadsbeslissing. De aanstelling van raadslid Marie-Berte Leunen als effectieve vertegenwoordiger en raadslid Vera Gerrits als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van IGL door de gemeenteraad d.d wordt hierdoor opgeheven. 11. De Watergroep - cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening: wijziging aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen tijdens de huidige legislatuur De stad Borgloon is vennoot van De Watergroep cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De maatschappij draagt de vennootschapsnaam Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De commerciële benaming is De Watergroep. De Watergroep heeft twee centrale bestuursorganen: de algemene vergadering en de raad van bestuur. De algemene vergadering is het hoogste orgaan en vergadert eenmaal per jaar in juni. De algemene vergadering staat in voor de goedkeuring van de jaarrekening, de aanstelling van de revisoren, de benoeming van bestuurders en de vaststelling of wijziging van de statuten van cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De algemene vergadering is samengesteld uit maximaal 2 afgevaardigden per vennoot, waarvan er 1 stemgerechtigd (= effectieve vertegenwoordiger) is en de andere plaatsvervanger. De gemeenteraad heeft op 26 februari 2013, in overeenstemming met de decretale bepalingen, de heer Wim Lambrechts aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Jo Dardenne als plaatsvervanger namens de stad voor de algemene vergaderingen van De Watergroep cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Ingevolge de onbestuurbaarheid van de stad Borgloon tijdens de periode december augustus 2015 en de daaruit volgende coalitiewissel wenst men thans de heer Jo Feytons als vertegenwoordiger en de heer Jeroen Bellings als plaatsvervanger aan te stellen voor de algemene vergaderingen van De Watergroep cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 11 van 18

12 Artikel 14 van de gecoördineerde statuten van cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening bepaalt dat de algemene vergadering van de maatschappij is samengesteld uit alle vennoten van de maatschappij. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de heer Jo Feytons, schepen, aan te stellen als vertegenwoordiger en de heer Jeroen Bellings, schepen, als plaatsvervanger van de stad Borgloon voor de algemene vergaderingen van De Watergroep cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening tijdens de huidige legislatuur of tot een andersluidende gemeenteraadsbeslissing. De aanstelling van de heer Wim Lambrechts als vertegenwoordiger en de heer Jo Dardenne als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen door de gemeenteraad d.d wordt hierdoor opgeheven. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (16): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (7): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Toppets Frank, Goffings Antoine Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (3) CD&V (1): Vanmuysen Marie Louise N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan 12. De Watergroep - cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening: wijziging vertegenwoordiger in het provinciaal comité. De stad Borgloon is vennoot van De Watergroep cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De Watergroep heeft twee centrale bestuursorganen: de algemene vergadering en de raad van bestuur. Er is ook een sterke lokale en provinciale verankering. Er zijn vier provinciale waterdiensten, die elk bestuurd worden door een provinciaal comité en een provinciaal bureau. In de provinciale comités zetelen de vennoten van de respectieve provinciale waterdiensten. De leden van het comité zijn afgevaardigden van de vennoten (maximum 1 per vennoot). Zij moeten verkozen gemeenteraadsleden zijn. De belangrijkste bevoegdheden van het provinciaal comité zijn: - de voordracht van provinciale bestuurders - het investeringsprogramma van de betrokken waterdienst - de personeelsbehoeften binnen de grenzen van het personeelskader - de tarieven van de betrokken waterdienst - het budget van de betrokken waterdienst en de naleving ervan - de goedkeuring van de bijzondere resultaatsrekening van de waterdienst. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 12 van 18

13 De gemeenteraad heeft op 26 februari 2013, in overeenstemming met de decretale bepalingen, de heer Wim Lambrechts aangesteld als afgevaardigde namens de stad in het provinciaal comité van De Watergroep cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Ingevolge de onbestuurbaarheid van de stad Borgloon tijdens de periode december augustus 2015 en de daaruit volgende coalitiewissel wenst men thans gemeenteraadslid Loes Ory aan te stellen als afgevaardigde namens de stad in het provinciaal comité van De Watergroep cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Artikel 27 van de gecoördineerde statuten van cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening bepaalt dat de leden van de provinciale comités worden aangeduid door de vennoten van de betrokken waterdienst, met dien verstande dat elke betrokken vennoot het recht heeft om één lid van het betrokken provinciaal comité aan te duiden. De aan te duiden leden moeten gemeente- of provincieraadslid zijn. Voor deze functie mogen geen personen worden aangeduid die reeds bestuurder van de maatschappij zijn. De provinciale comités worden van rechtswege aangevuld met de leden van de raad van bestuur die hun woonplaats hebben in de betrokken provincie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd mevrouw Loes Ory, gemeenteraadslid, aan te stellen als afgevaardigde namens de stad Borgloon in het provinciaal comité van De Watergroep cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening tijdens de huidige legislatuur of tot een andersluidende gemeenteraadsbeslissing. De aanstelling van de heer Wim Lambrechts als afgevaardigde namens de stad in het provinciaal comité door de gemeenteraad d.d wordt hierdoor opgeheven. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (16): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (7): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Toppets Frank, Goffings Antoine Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (3) CD&V (1): Vanmuysen Marie Louise N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan 13. Nuhma nv: wijziging aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen tijdens de huidige legislatuur De stad Borgloon is aandeelhouder van de naamloze vennootschap Nutsbedrijven Houdstermaatschappij, afgekort Nuhma. Nuhma nv werkt namens de Limburgse gemeenten aan duurzaamheid, energie en innovatie via gerichte participaties. Leidraad is de maatschappelijke meerwaarde voor de gemeenschap in het algemeen en Limburg in het bijzonder. Daarnaast ontvangen de gemeenten die lid zijn ieder jaar een dividend. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 13 van 18

14 De gemeenten zijn de aandeelhouders en leveren samen met Nuhma nv een belangrijke bijdrage aan het CO2-neutraal maken van onze provincie tegen Vandaag levert Nuhma nv al meer dan een derde van de Limburgse residentiële energie als groene energie. Nuhma nv streeft ernaar om tegen 2020 te zorgen dat minstens 50% van de Limburgse residentiële energie groene energie is. Naast investeringen is er ook nog ruimte om de gemeenten jaarlijks een dividend uit te reiken. De 44 gemeenten vormen samen de algemene vergadering van Nuhma nv. Een raad van bestuur staat in voor het beheer van de participatieportefeuille. De algemene vergadering van Nuhma nv bestaat uit vertegenwoordigers van de 44 gemeenten. Elke gemeenteraad vaardigt een vertegenwoordiger af die de jaarlijkse algemene vergadering bijwoont. Tijdens deze samenkomst worden de resultaten van het voorbije jaar gepresenteerd. Naast de algemene vergadering staat een raad van bestuur in voor het dagelijks bestuur van de holding. De gemeenteraad heeft op 26 februari 2013, in overeenstemming met de decretale bepalingen, de heer Charly Missotten aangesteld als vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergaderingen van Nuhma nv. Ingevolge de onbestuurbaarheid van de stad Borgloon tijdens de periode december augustus 2015 en de daaruit volgende coalitiewissel wenst men thans de heer Danny Deneuker als vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Nuhma nv. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden. Artikel 25 van de statuten van Nuhma nv bepaalt dat de regelmatig samengestelde algemene vergadering de algemeenheid van de aandeelhouders vertegenwoordigt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de heer Danny Deneuker, burgemeester, aan te stellen als vertegenwoordiger van de stad Borgloon voor de algemene vergaderingen van Nuhma nv tijdens de huidige legislatuur of tot een andersluidende gemeenteraadsbeslissing. De aanstelling van raadslid Charly Missotten als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Nuhma nv door de gemeenteraad d.d wordt hierdoor opgeheven. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (16): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (7): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Toppets Frank, Goffings Antoine Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (3) CD&V (1): Vanmuysen Marie Louise N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 14 van 18

15 14. Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn: wijziging aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen tijdens de huidige legislatuur De stad is sedert 1987 aandeelhouder van het publiekrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn. Als eigenaar van aandelen kan de stad worden vertegenwoordigd op de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn door één speciaal daartoe aangesteld gevolmachtigde. Het schepencollege heeft op 21 mei 2013 de heer Wim Lambrechts ingevolge hoogdringendheid aangeduid als afgevaardigde om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen. Deze beslissing werd door de gemeenteraad op 25 juni 2013 bekrachtigd. Ingevolge de onbestuurbaarheid van de stad Borgloon tijdens de periode december 2014 augustus 2015 en de daaruit volgende coalitiewissel wenst men thans de heer Jeroen Bellings aan te stellen als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de heer Jeroen Bellings, schepen, aan te stellen als vertegenwoordiger van de stad Borgloon voor de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn tijdens de huidige legislatuur of tot een andersluidende gemeenteraadsbeslissing. De aanstelling van de heer Wim Lambrechts als afgevaardigde namens de stad voor de algemene vergaderingen wordt hierdoor opgeheven. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (16): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (7): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Toppets Frank, Goffings Antoine Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (3) CD&V (1): Vanmuysen Marie Louise N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan 15. Watering van Sint-Truiden: wijziging aanstelling van een afgevaardigde met raadgevende stem voor de algemene vergaderingen tijdens de huidige legislatuur De stad Borgloon maakt deel uit van het ambtsgebied van de Watering van Sint-Truiden. Een klein stuk grond in Rijkel valt in het gebied van de Watering. De stad Borgloon heeft echter geen belastbare gronden in het gebied van de Watering. Bijgevolg kan de stad geen stemrecht verwerven in de Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 15 van 18

16 algemene vergadering. Het reglement van inwendige orde van de Watering van Sint-Truiden bepaalt immers dat men stemgerechtigd is als men ten minste 5 ha. grond bezit in het gebied van de Watering. De stad Borgloon kan dus enkel met raadgevende stem deelnemen aan de algemene vergaderingen. Aan de afgevaardigde wordt geen vergoeding betaald voor het bijwonen van de vergaderingen. Na de vernieuwing van de gemeenteraad in 2013 werd er geen nieuwe afgevaardigde namens de stad aangeduid in de Watering van Sint-Truiden. Het schepencollege heeft op 1 april 2014 beslist, ingevolge hoogdringendheid, de heer Wim Lambrechts, aan te duiden als afgevaardigde volmachtdrager met raadgevende stem om de stad Borgloon te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de Watering van Sint-Truiden. Aangezien de algemene vergadering plaatsvond op 2 april 2014 was het niet mogelijk om de gemeenteraad tijdig een beslissing te laten nemen. De beslissing van het schepencollege werd door de gemeenteraad bekrachtigd op 22 april Ingevolge de onbestuurbaarheid van de stad Borgloon tijdens de periode december 2014 augustus 2015 en de daaruit volgende coalitiewissel wenst men thans de heer Frank Toppets aan te stellen als afgevaardigde met raadgevende stem voor de algemene vergaderingen van de Watering van Sint- Truiden. De stad Borgloon heeft dus geen stemrecht in de algemene vergadering vermits men enkel stemgerechtigd is als men ten minste 5 ha. grond bezit in het gebied van de Watering. De burgemeesters van de gemeenten waarover het gebied van de watering zich uitstrekt of hun gemachtigden, van rechtswege, maken deel uit van de algemene vergadering maar zonder medebeslissende stem. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd raadslid Frank Toppets voor te dragen als afgevaardigde met raadgevende stem voor de algemene vergaderingen van de Watering van Sint-Truiden tijdens de huidige legislatuur of tot een andersluidende gemeenteraadsbeslissing. De aanstelling van de heer Wim Lambrechts als afgevaardigde met raadgevende stem door het schepencollege d.d en bekrachtigd door de gemeenteraad d.d wordt hierdoor opgeheven. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (16): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (7): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Toppets Frank, Goffings Antoine Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (3) CD&V (1): Vanmuysen Marie Louise N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 16 van 18

17 BIJGEVOEGD PUNT 16. Infrax Limburg: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 25 april De voorzitter neemt plaats in het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet wegens mogelijke belangenvermenging vermits hij ook voorzitter is van Infrax Limburg. Zijn mandaat wordt waargenomen door de voorzitter dd. Jo Dardenne conform het delegatiebesluit van 24 november De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. De stad ontving op 15 maart 2016 een aangetekende brief van Infrax Limburg waarbij men meedeelde dat er op 25 april 2016 een algemene vergadering van de deelnemers van Infrax Limburg plaatsvindt in Hasselt. Aangezien de algemene vergadering plaatsvindt op 25 april en de volgende gemeenteraad op 26 april 2016 wordt er thans aan de raadsleden gevraagd, conform artikel 29 van het gemeentedecreet en artikel 17 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, om het dossier ingevolge spoedeisendheid te behandelen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige raadsleden. De raad van bestuur van Infrax Limburg heeft de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld: 1. Benoeming bestuurder(s) 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris. Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft de stad het recht om zich op deze algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 24 november 2015 de heer Frank Toppets, gemeenteraadslid, aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergaderingen van Infrax Limburg. Mevrouw Lotje Ory, gemeenteraadslid, is plaatsvervanger. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De gemeenteraad dient bijgevolg een beslissing te nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten van de algemene vergadering van 25 april Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 17 van 18

18 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten (agenda, toelichting en verantwoordingsstukken) de agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg op 25 april 2016 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, de heer Frank Toppets (of bij belet de plaatsvervanger, mevrouw Lotje Ory) te mandateren om op de algemene vergadering van 25 april 2016 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De voorzitter neemt zijn mandaat opnieuw op. De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De voorzitter dankt raadslid Loes Ory voor het presentje voor de raadsleden naar aanleiding van de geboorte van haar dochtertje. De raad stelt tot slot vast dat er tijdens de vergadering geen opmerkingen gemaakt werden omtrent het verslag van de zitting van 23 februari De voorzitter dankt het publiek en de raadsleden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering af om uur. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 22 maart pagina 18 van 18