Toelichting. Het verslag van de zitting van 30 januari ligt ter inzage op het gemeentehuis en wordt bezorgd via e- mail aan de raadsleden.

Transcriptie

1 Gemeenteraad woensdag, 27 februari 2019 Vleteren, 22 februari 2019 Toelichting 1. Verslag vorige zitting Het verslag van de zitting van 30 januari ligt ter inzage op het gemeentehuis en wordt bezorgd via e- mail aan de raadsleden. 2. Kennisname van het budget 2019 van het OCMW Kennisname van het budget 2019 van het OCMW Vleteren, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 27 december Zowel het resultaat op kasbasis ( ) als de autofinancieringsmarge ( ) van het budget 2019 zijn ruim positief. De gemeentelijke bijdrage is verder dalend en bedraagt nog Bundel ter inzage op het gemeentehuis. 3. Aanduiden gemeentelijk vertegenwoordigers De aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers gebeurt bij geheime stemming (art van het DLB). Telkens een afzonderlijk stembiljet per vereniging en per bestuursorgaan. De twee jongste gemeenteraadsleden staan de voorzitter bij voor het organiseren van de stemmingen. 3.1 TMVS dv: Vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering Voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVS dv kan voor de hele legislatuur een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden. De bestuurders TMVS dv kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering. Hernemen punt na intrekking uit raad 30/01 wegens ongeldige voordracht.

2 3.2 ZEFIER - Aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen - Behandeling agenda ZEFIER is een cvba, geen dienstverlenende vereniging, valt niet onder het decreet lokaal bestuur. ZEFIER clustert de productiebelangen in ondernemingen actief in milieuvriendelijke energieopwekking (omvat meer het vroegere FIGGA en Intermixt) Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger, kan voor de hele legislatuur. Behandeling van de agenda zelf voor de algemene vergadering kan door het college. 3.3 VVSG - Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de Algemene Vergadering - Voordracht van een kandidaat lid voor de raad van bestuur en/of een bestuurlijke commissie van de VVSG Oproep voor kandidaten uit raad en college voor de samenstelling van de bestuursorganen van de VVSG: - De algemene vergadering: Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger - Eventuele voordracht voor: o De raad van bestuur o Eén van de zes bestuurlijke commissies Nota VVSG digitaal aan de raadsleden. 3.4 Aanduiden gemeentelijk mandataris en plaatsvervanger voor he bekkenbestuur van het IJzerbekken Vlaanderen is voor het Integraal Waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens, Vleteren maakt deel uit van het Ijzerbekken, de gouverneur is voorzitter. Bekkenbestuur komt minstens éénmaal per jaar samen, bijeenkomst op 4 juni. Gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden. 3.5 Aanduiden van een vertegenwoordiger voor het beheerscomité voor de Interlokale vereniging voor archief- en documentbeheer Poperinge-Vleteren Eén vertegenwoordiger voor het beheerscomité (naast de ene vertegenwoordiger van Poperinge) en een plaatsvervanger aan te duiden. 4. DVV Westhoek - Goedkeuring agenda en aanduiden vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 5 maart Goedkeuring verslag algemene vergadering 18 december 2018; 2. Vaststelling samenstelling algemene vergadering; 3. Benoeming leden raad van bestuur; * 4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde; 5. Goedkeuring code van goed bestuur voor de leden van de raad van bestuur. 6. Varia.

3 * Vraag vanuit de DVV Westhoek: Op de raad van bestuur vernamen we dat Mesen bereid is om in poule C afstand te doen van zijn zitje met stemrecht voor de periode Graag vernemen we ook wie hiertoe bereid is in poule B, bestaande uit Alveringem, De Panne, Nieuwpoort en Vleteren? Het is in onze statuten voorzien dat gemeenten die geen deel uitmaken van de raad van bestuur voor een periode van 2 jaar een deskundige in de raad van bestuur kunnen afvaardigen. Ria Van Lerberghe werd aangeduid als vaste vertegenwoordiger (GR 30-01/2019) 5. TMVS dv - Goedkeuring agenda en aanduiden vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering van 20 maart Toetredingen en uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uittredingen 3. Benoeming raad van bestuur 4. Mededelingen Wordt eerder in de zitting aangeduid (punt 3.1) 6. IVVO - Goedkeuring agenda en aanduiden vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering op dinsdag 26 maart Samenstelling van het stemopnemingsbureau 2. Benoeming leden raad van bestuur voor de periode ingevolge vernieuwing van de gemeenteraden 3. Benoeming lid raad van bestuur met raadgevende stem voor de periode Vastleggen presentiegelden en reisvergoeding leden raad van bestuur voor de periode Raadslid Marie Anne Verlende werd aangeduid als vaste vertegenwoordiger (GR 30-01/2019) 7. PSILON - Goedkeuring agenda en aanduiden vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering van 26 maart Kennisname voordrachten kandidaat-bestuurders

4 2. Aanduiding effectieve bestuurders 3. Kennisname aanduiding bestuurder met raadgevende stem Schepen Gerda Goubeir werd aangeduid als vaste vertegenwoordiger (GR 30-01/2019) 8. Samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Westhoek: Goedkeuring In 2011 werd een samenwerkingsovereenkomst FRGE afgesloten tussen OCMW Poperinge en zowel het OCMW als de gemeente van alle deelnemende gemeentes. Het doel van de lokale entiteit was om tussenbeide te komen in de financiering van structurele energiebesparende maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en gelegen zijn op grondgebied van de gemeente. Met bijzondere aandacht richtte dit project zich naar de doelgroep van de meest behoeftigen gedefinieerd in KB van 02/07/06. Met de oprichting van DVV Westhoek wensen de zestien betrokken lokale besturen de bestaande samenwerking zo veel als mogelijk bijeen te brengen in één organisatie. Met de oprichting gaven gemeenten te kennen de in 2011 opgestarte FRGE-werking (de huidige werking van het Energiehuis Westhoek) te willen integreren in de DVV Westhoek. Vanaf 1 januari 2019 neemt DVV WESTHOEK het Energiehuis over van het OCMW van Poperinge en staat zo in voor de coördinatie en organisatie van de Vlaamse Energielening in de regio. DVV Westhoek kreeg op 27 december 2018 een vergunning als kredietgever inzake consumentenkrediet van FSMA. De DVV Westhoek neemt hiermee de verplichtingen over van OCMW Poperinge als juridische instantie voor de organisatie en werking van het energiehuis Westhoek. Het besluit van de Vlaamse Regering heroriënteert het takenpakket van de Energiehuizen. Energiehuis DVV WESTHOEK sluit naar aanleiding van het mandaat van de DVV als Energiehuis en de heroriëntering van het takenpakket een bilaterale overeenkomst af tussen de DVV enerzijds en de betrokken lokale besturen anderzijds. Op de raad van bestuur van DVV Westhoek van 18-01/2019 werd de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd aangaande Energiehuis Westhoek. Overeenkomst digitaal aan de raadsleden 9. Interlokale vereniging voor archief- en documentbeheer Poperinge-Vleteren - Wijziging statuten: Goedkeuring Ingevolge het decreet lokaal bestuur dient een aanpassing van de statuten van de Interlokale vereniging voor archief- en documentbeheer Poperinge-Vleteren uit 2007 doorgevoerd te worden. Van deze noodzakelijke aanpassing wordt gebruikt gemaakt om de statuten te actualiseren. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat slechts één vertegenwoordiger van elke gemeente deel mag uitmaken van het beheerscomité van de Interlokale vereniging voor archief- en documentbeheer Poperinge-Vleteren. Een adviescommissie wordt bijkomend opgericht en samengesteld uit de afgevaardigden van het beheerscomité voor Poperinge en Vleteren en twee leden van de gemeenteraad van Poperinge. De taken van het beheerscomité werden op vraag van de Vlaamse Overheid geformaliseerd. De

5 verbindende visie op intergemeentelijke archiefwerking laat Poperinge en Vleteren voldoende ruimte om eigen accenten te leggen onder meer op het vlak van financiën, depot- en publiekswerking. Er is dan ook geen gemeenschappelijke begroting en rekening. De nieuwe ontwerpstatuten werden door de archivaris voorbereid in overleg met de bevoegde schepenen van Poperinge en Vleteren. Gecoördineerde versie van de statuten digitaal aan de raadsleden. 10. Toekenning eretitels Het is de gemeenteraad zelf die beslist over de toekenning van eretitels aan schepenen onder de voorwaarden die hij bepaalt, artikel 148 van het Decreet Lokaal Bestuur. Voorstel om eretitel toe te kennen aan schepenen volgens zelfde voorwaarden als voor raadsleden uit huishoudelijk reglement, artikels 38-42, en de afdeling uit huishoudelijk reglement ook in die zin uit te breiden. Voorstel tot toekenning titel van ere-schepen aan de oud-schepenen Masson Frans en Debuysere Ludo, die hun mandaat hebben beëindigd op 02-01/ Eedaflegging financieel directeur De financieel directeur werd aangesteld door de gemeenteraad op 30 januari 2019 en start zijn functie op 01 maart Conform artikel 163 van het Decreet Lokaal Bestuur, dient hij voorafgaandelijk, tijdens een openbare zitting van de gemeenteraad, de eed af te leggen in handen van de voorzitter. 12. Varia - Mededelingen