Dagorde van de gemeenteraad van 26 november 2015

Transcriptie

1 Dagorde van de gemeenteraad van 26 november Gemeentebudget wijziging 1 02 Meerjarenplan wijziging 2016/1 03 Gemeentebudget Goedkeuring dotatie 2016 aan Hulpverleningszone Oost-Limburg De gemeente Zutendaal heeft binnen de brandweerzone een verdeelsleutel van 2,23%. Dit komt neer op een dotatie in 2016 van EUR. Een verrekening van het patrimonium en het rollend materiaal betekent een extra dotatie van EUR per jaar. De gemeenteraad dient voor 1 december 2015 zijn gemeentelijke dotatie goed te keuren. Voorstel van besluit: De gemeenteraad keurt de gemeentelijke dotatie 2016 aan Hulpverleningszone Oost-Limburg goed. 05 Goedkeuring dotatie 2016 aan politiezone MidLim In het gemeentebudget 2016 is onder het artikel 2016/ /AOD/0400 een krediet van EUR voor de lokale politiezone MidLim voorzien. Voorstel van besluit: De dotatie aan de lokale politiezone MidLim voor het dienstjaar 2016 wordt goedgekeurd. 06 Financieel rapport en PV kasnazicht 3e kwartaal 2015 Overeenkomstig de onderrichtingen heeft de financieel beheerder op 30 september 2015 een procesverbaal van de kas en een financieel rapport van het 3 de kwartaal 2015 van de gemeente Zutendaal opgemaakt. Op 30 september 2015 bedraagt het te verantwoorden vermogen van de gemeente ,09 EUR. Voorstel van besluit: De gemeenteraad neemt kennis van het financieel rapport en kasnazicht 3e kwartaal 2015 en bevindt het te verantwoorden vermogen van ,09 EUR verantwoord. 07 O.-L.-Vrouwkerkfabriek: budget 2016 De kerkraad in vergadering van 25 augustus 2015 het budget 2016 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw vastgesteld. Het budget van de kerkfabrieken is onderworpen aan het advies van het gemeentebestuur. Het budget 2016 is als volgt opgesteld: exploitatie investeringen ontvangsten , ,00 uitgaven , ,00 gecorrigeerd resultaat N , ,80 toelage van de gemeente ,88 op te nemen leningen ,00 Voorstel van besluit: het budget 2016 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw goed te keuren.

2 08 Sint-Jozefkerkfabriek: budgetwijziging 2015/1 De Kerkfabriek Sint-Jozef heeft in vergadering van 4 september 2015 een budgetwijziging doorgevoerd. Het gaat over een wijziging van EUR voor grote herstelling aan het gebouw. Voorstel van besluit: De gemeenteraad keurt de budgetwijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2015 van de Sint-Jozefkerkfabriek Wiemesmeer goed. 09 Sint-Jozefkerkfabriek: budget 2016 De kerkraad heeft in vergadering van 10 augustus 2015 het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef vastgesteld. Het budget van de kerkfabrieken is onderworpen aan het advies van het gemeentebestuur. Het budget 2016 is als volgt opgesteld: exploitatie investeringen ontvangsten 9.795,00 250,00 uitgaven ,70 250,00 gecorrigeerd resultaat N , ,00 toelage van de gemeente ,34 op te nemen leningen 0,00 Voorstel van besluit: het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef goed te keuren. 10 Vaststelling retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein Op voorstel van Infrax: invoering van een retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. Bij onderhoud en/of herstellingen dienen ook geregeld dringende werken uitgevoerd te worden die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingen, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die een impact hebben op het openbaar domein. Dit retributiereglement slechts kan worden toegepast indien er een unaniem akkoord is onder alle gemeentelijke deelnemers binnen Inter-energa / Inter-media. Voorstel van besluit: de gemeenteraad keurt het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed. 11 Afwatering en wegenis Boogstraat In de Boogstraat blijft er steeds water staan op de bermen bij regenval. Om dit probleem te verhelpen werd gezocht naar een manier om af te wateren. In eerste instantie werd gedacht aan een oplossing in de berm maar omwille van de ligging van de nutsleidingen is dit erg duur (de nutsleidingen moeten verplaatst worden). Vandaar dat er wordt voorgesteld om in de weg 5 putten te plaatsen waarnaar dit water kan geleid worden. Nadien is er een wegherstel nodig (plaatselijke herstelling thv de putten en bestrijkingswerken). De kosten worden geraamd op ,00 EUR. Voorstel van besluit: De lastvoorwaarden en de wijze van gunning worden goedgekeurd. 12 Aanstelling ontwerper RUP Lieteberg In het kader van de opdracht Aanstellen ontwerper RUP Lieteberg werd een bestek met nr opgesteld door de Gemeente Zutendaal. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,69 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw.

3 Voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Voorstel van besluit: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aanstellen ontwerper RUP Lieteberg, opgesteld door Gemeente Zutendaal. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,69 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 13 Inter-media: buitengewone algemene vergadering van 1 december 2015 Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 1 december 2015 om 18u00 te Agenda : 2. Budget Betalingsmodaliteiten 2 e dividend Dirk Smits 60% van de stemmen Sandra Stulens 40% van de stemmen 14 Cipal DV: Buitengewone algemene vergadering 11 december 2015 Deze vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 11 december 2015 om 10u30 in het Seminariecomplex De Vesten, Kanaalsweg 6/1, 2430 Laakdal. 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2016 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 4. Rondvraag 5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Voorstel van besluit: de agendapunten goed te keuren. Voorstel afgevaardigde: Matty Coninx. 15 IGL: Buitengewone Algemene vergadering 11 december 2015 Deze vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 11 december 2015 om 18u00 in de refter van IGL Ter Heide te Genk, Klotstraat Financieel rapport over het eerste semester 2015, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2015: kennisneming 2. Begoring 2016: goedkeuring Voorstel van besluit: de agendapunten goed te keuren. Voorstel afgevaardigde: Raymond Thijs. 16 Inter-Aqua: Buitengewone Algemene Vergadering 15 december 2015 Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 15 december 2015 om 18u00 te

4 1. Begroting Statutenwijziging Ann Schrijvers 60% van de stemmen Mannus Hermans 40% van de stemmen. 17 Infrax: Buitengewone Algemene Vergadering 16 december 2015 Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op woensdag 16 december 2015 om 18u30 te 2. Begroting Betalingsmodaliteiten 2 de dividend 4. Dossier Voeren: splitsingsakte Kennisname van: o Het splitsingsvoorstel o Het verslag van de raad van bestuur mbt de partiële splitsing o Het verslag van de commissaris van de O.V. Partiële splitsing Vaststelling van de kapitaalswijzigingen Aanpassing van de statuten Opdracht aan de raad van bestuur van de O.V. tot uitvoering genomen beslissingen Opdracht aan notaris Dirk Vanderstraeten Voorstel besluit: de agendapunten goed te keuren. Voorstel afgevaardigden: Matty Coninx met 60% van de stemmen Eric Niesten met 40% van de stemmen 18 Inter-Energa: Buitengewone Algemene Vergadering 16 december 2015 Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op woensdag 16 december 2015 om 18u00 te 2. Begroting Betalingsmodaliteiten 2 de dividend 4. Dossier Voeren: splitsingsakte Kennisname van: o Het splitsingsvoorstel o Het verslag van de raad van bestuur mbt de partiële splitsing o Het verslag van de commissaris van de O.V. Partiële splitsing Vaststelling van de kapitaalswijzigingen Aanpassing van de statuten Opdracht aan de raad van bestuur van de O.V. tot uitvoering genomen beslissingen Opdracht aan notaris Dirk Vanderstraeten Matty Coninx 60% van de stemmen Eric Niesten 40% van de stemmen. 19 Limburg.net: Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december 2015 De Buitengewone Algemene Vergadering die zal doorgaan op woensdag 16 december 2015 om 19 uur in het MHotel, Albert Remansstraat 1 te 3600 Genk

5 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Begroting 2016, te ontwikkelen activiteiten en strategie 5. Deelname aan de vzw Uitmuntend Limburg (artikel 78 Decreet Intergemeentelijke samenwerking) 6. Ontslag en benoeming bestuurder(s) 7. Varia Voorstel van besluit: de agendapunten goed te keuren. Voorstel afgevaardigde: Dirk Smits 20 Oprichting van een intergemeentelijke projectvereniging Regionaal Landschap Kempen en Maasland Na 25 jaar intense en positieve samenwerking met de 12 leden gemeenten wenst het Regionaal Landschap Kempen en Maasland samen met de gemeenten en de provincie een stap in de toekomst te zetten. Om extra middelen naar het samenwerkingsgebied te brengen stelt het Regionaal Landschap Kempen en Maasland voor om een intergemeentelijke projectvereniging rond onroerend erfgoed op te richten. De vzw Regionaal Landschap Kempen en Maasland wil de oprichting en de dagelijkse werking verzorgen als een extra service voor de leden gemeenten. Er wordt gevraagd dat het stemgerechtigde lid een lid van het schepencollege is en dat het raadgevend lid een oppositielid is uit de gemeenteraad. Voorstel van besluit: aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de oprichting van de intergemeentelijke projectvereniging Regionaal Landschap Kempen en Maasland, het aanstellen van de vzw Regionaal Landschap Kempen en Maasland als uitvoerder. Wordt voorgesteld als stemgerechtigd lid: schepen Dirk Smits en als plaatsvervangend stemgerechtigd lid: schepen Harry Vanherf. Wordt voorgesteld als raadgevend lid:. en als plaatsvervangend raadgevend lid: 21 Vaststelling wettelijke feestdagen - kalenderjaar 2016 Overeenkomstig de rechtspositieregeling van de gemeente Zutendaal, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2008 en de aanpassingen van 30 april 2009, 25 maart 2010, 26 januari, 31 mei 2012, 27 maart 2014 en 02 juli 2015 stelt de gemeenteraad de vervangende feestdagen in de verlofkalender voor het gemeentepersoneel vast. Voorstel besluit: de raad stelt de vervangende feestdagen in de verlofkalender voor het gemeentepersoneel voor het dienstjaar 2016 vast.