Toelichtingsnota Gemeenteraad. Datum zitting 25/09/2017. Aanvangsuur zitting OC De Helle Kesselt

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 25/09/2017 Aanvangsuur zitting Locatie OC De Helle Kesselt Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mej. A. Puts Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. D. Geurts Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. J.P. Hermans Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. B. Paulissen Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Kennisgeving van de afstand van een mandaat van OCMW-raadslid Bert Paulissen en verkiezing ingevolge een nieuwe voordrachtakte van mevr. Veronique Lambrigts als OCMW-raadslid Het mandaat van de heer Bert Paulissen neemt een einde ingevolge zijn schrijven van 17 juni 2017, waarbij hij vanaf 1 september 2017 afstand doet van zijn OCMW-mandaat. Op 29 augustus 2017 werd een nieuwe voordrachtakte overhandigd aan de gemeentesecretaris, hierbij wordt mevr. Veronique Lambrigts voorgedragen door de CD&V, de N-VA en het Vlaams Belang als kandidaat-opvolger. Ingevolge artikel 14 1 van het OCMW-decreet wordt mevr. Veronique Lambrigts verkozen verklaard door de gemeenteraad per 25 september /09/2017 Pagina 1 van 6

2 2 Kennisgeving van het ontslag van een afgevaardigde in het Beheersorgaan van de Bibliotheek Lanaken en aanduiding van een vervanger per Het beheersorgaan van de bibliotheek werd samengesteld in de gemeenteraad van Vermits voor de Vlaams Belang-fractie de heer Nicolaas Jorissen aangesteld werd in het Beheersorgaan, en de heer Nicolaas Jorissen schriftelijk zijn ontslag heeft ingediend op , dient hij vervangen te worden. Vanuit de Vlaams Belang-fractie wordt voorgesteld om mevr. Alice Roemans af te vaardigen in het Beheersorgaan van de Bibliotheek Lanaken. 3 Lanaken - CCL: Aanstellen van een ontwerper voor de technische studie speciale technieken Jan Rosierzaal en inkomhal Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht: Lanaken - CCL: Aanstellen van een ontwerper voor de technische studie speciale technieken Jan Rosierzaal en inkomhal De raming bedraagt excl. btw of incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / / (actieplan 2621) (actie ). 4 Lanaken - Montaignehof FASE 2 : Aanstellen van een ontwerper voor het ontwerpen van een outdoor - en activiteitenzone van het sportpark Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht : 'Lanaken - Montaignehof FASE 2 : aanstellen van een ontwerper voor het ontwerpen van een outdoor en activiteitenzone van het sportpark' De opdracht is opgedeeld in 2 delen : deel 1 : opmaak van een mastervisie/voorontwerp deel 2 : opmaak van het uitvoeringsplan De procedure die gevolgd wordt is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De kosten worden geraamd op ,00 inclusief btw. 15/09/2017 Pagina 2 van 6

3 Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 006 Subproject : 17 AR-code : Beleidsitem : Actieplan : 1511 Actie : Aanstelling ontwerper voor het ontwerpen van: perceel 1) VELDWEZELT - KLEINE OMSTRAAT - N78: heraanleg voormalig tramplein t.h.v. N78 en perceel 2) LANAKEN - PASTOORSLINDESTRAAT - aanleg voetpad en fietspad Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de ontwerpopdracht : Aanstelling ontwerper voor het ontwerpen van: perceel 1) VELDWEZELT - KLEINE OMSTRAAT - N78: heraanleg voormalig tramplein t.h.v. N78 en perceel 2) LANAKEN - PASTOORSLINDESTRAAT - aanleg voetpad en fietspad De kosten worden geraamd op : - voor perceel 1 : ,00 excl. btw of ,00 incl. btw - voor perceel 2 : ,00 excl. btw of ,00 incl. btw Totale raming voor beide percelen bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2017 als volgt : Perceel 1 (Tramplein) : budgetcode / (actieplan 2611) (actie ) Perceel 2 (voetpad Pastoorlindestraat) : budgetcode / / (actieplan 1415) (actie ). 6 Lanaken - Afbraak woonhuis, Koning Albertlaan Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - afbraak woonhuis, Koning Albertlaan 215 te 3620 Lanaken' middels een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 15/09/2017 Pagina 3 van 6

4 De totale kosten worden geraamd op , ,701 btw = ,70 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 60 AR-code : Beleidsitem : Actieplan : 2622 Actie : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering vzw Toerisme De Algemene Vergadering van de vzw Toerisme komt in vergadering samen op woensdag 27 september Agenda: 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuring vergaderverslag Algemene Vergadering dd. 11 januari Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening Rondvraag Conform artikel van de statuten van de vzw Toerisme wordt dit punt ter kennisgeving aan de gemeenteraad meegedeeld. 8 Samenwerkingsovereenkomst Provincie Limburg - Gemeentebestuur Lanaken - De Vlaamse Waterweg nv betreffende de aanleg van de (weg)infrastructuur op gemeentelijk patrimonium en op patrimonium van de Vlaamse Waterweg met het oog op de realisatie van de fietssnelweg "Albertkanaal" Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst ter realisatie van de fietssnelweg "Albertkanaal". Artikel 3 1, 2, 4 en 7 punt 2 (investeringen) en punt 3 (nazorg) is niet van toepassing voor de gemeente Lanaken aangezien de Vlaamse Waterweg wegbeheerder is van het jaagpad waarover de fietssnelweg zal lopen. 15/09/2017 Pagina 4 van 6

5 9 Interne controle Gemeente Lanaken - rapportering De gemeenteraad van 9 juni 2016 heeft het nieuwe kader voor interne controle binnen de gemeente Lanaken goedgekeurd. Het nieuwe kader heeft als basis de leidraad voorgeschreven door audit Vlaanderen. Art. 101 van het gecoördineerde gemeentedecreet van 15 juli 2005 schrijft een jaarlijkse rapportering inzake interne controle voor van de gemeentesecretaris aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad. De jaarlijkse rapportering wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd. 10 Houtverkoop aan kooplieden Net als voorgaande jaren stelt het Agentschap voor Natuur en Bos voor om de houtverkopen van alle gemeenten behorende tot de regio Hoge Kempen (As, Dilsen-Stokkem, Genk, Lanaken, Maaseik, Meeuwen-Gruitrode, Maasmechelen, Opglabbeek en Zutendaal) gegroepeerd te organiseren. Dit zou de administratie en organisatie vereenvoudigen en ook de opbrengst zal in normale omstandigheden iets hoger zijn. Alle genoemde gemeenten gaan hierop in. Deze gegroepeerde verkoop gaat door op 04 oktober 2017 in Landcommanderij Alden Biezen, Kasteelstraat 6 te 3740 Bilzen.. Het college van burgemeester en schepenen besliste onder voorbehoud van bevestiging en goedkeuring door de gemeenteraad om, net als de vorige jaren, deel te nemen aan deze gegroepeerde openbare verkoop, daarbij volmacht te verlenen aan de Regiobeheerder om de verkoop te leiden, toe te wijzen (max 10 % van de officiële schatting) of te beslissen tot herverkoop en voor de administratieve en financiële afwikkeling van het dossier gebruik te maken van de diensten van Natuurinvest. De gemeenteraad dient ook het kohier met de veilingsvoorwaarden goed te keuren. Aangezien er geregeld klachten zijn/waren omtrent de toestand van de boswegen na de houtkappingen, werd op 13 september 2016 een aangetekend schrijven gericht aan ANB teneinde deze gang van zaken aan te klagen. Op basis van de inhoud van het antwoord dd 28 september 2016 vanwege ANB keurde het college van burgemeester en schepenen (delegatie door de gemeenteraad) toen de houtverkoop alsnog goed. Voorstel is om ook huidige houtverkoop afhankelijk te stellen van de toepassing van de verstrengde bijzondere voorwaarden zoals gesteld in voornoemd antwoord van ANB. 15/09/2017 Pagina 5 van 6

6 11 Aankoop van twee percelen bosgrond aan de Bessemerstraat (Lanakerheide). Goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst Lanakerheide bestaat voornamelijk uit gemeentebossen die in beheer werden gegeven aan ANB (Agentschap voor Natuur en Bos). Het vormt mede het overgangsgebied tussen Kempen en Haspengouw. Toekomstgericht zou het belangrijk zijn dat, ter vrijwaring van deze ecologisch waardevolle bossen, alle percelen bosgrond binnen Lanakerheide toebehorende aan particulieren eigendom zouden worden van een openbaar bestuur. Thans doet zich weer de kans weer voor om twee percelen bosgrond aan te kopen. Vermeldenswaardig is zeker dat de aan te kopen percelen loofbossen zijn, met name waardevolle oude zuurminnende oligotrofe eiken-berkenbos op zandgronden, waarvoor de gemeente als nieuwe eigenaar een jaarlijkse subsidie voor "ecologische bosfunctie" kan aanvragen. De waarde van bedoelde bosgronden werd middels het schattingsverslag dd 11 juli 2017 bepaald op 1,10 per vierkante meter. De totale aankoopprijs bedraagt ,70 (totale oppervlakte = 02ha 30a 17ca). Er werden voldoende middelen voorzien in het budget. Op termijn zullen ook deze bosgronden in beheer gegeven worden aan ANB. 12 Verkoop van twee percelen grond aan de Postweg. Goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst De NV Matexi Limburg, met zetel te 3500 Hasselt, Hassaluthdreef 2 bus C, wenst aan de Postweg een privé-verkaveling te realiseren. Daarvoor dienen zij ook twee percelen gronden van de gemeente aan te kopen waarover de insteekweg naar de nieuwe verkaveling zal worden aangelegd. De percelen zijn gekend als zijnde gelegen aan de Postweg, 2de Afdeling, Sectie E, nrs 400N en 400R. Het schattingsverslag bepaalde de waarde van de gronden op 85 per vierkante meter zodat de totale verkoopprijs bedraagt. 15/09/2017 Pagina 6 van 6