Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad Datum zitting 28/04/2014 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. M. Keulen Burgem.-Voorz. mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. T. Castermans Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. A. Puts Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. R. Mechels Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid mevr. M. Neven Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid mevr. C. Gorissen Raadslid dhr. S. Meulemans Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen De zitting wordt geopend door de Voorzitter om 20u00. Openbare zitting Verontschuldigd : Mevr. Vera Jans komt later. Het verslag van de vorige vergadering, dd , wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 1 Lanaken - Boswerkzaamheden in kader van uitgebreid bosbeheerplan dienstjaar GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 27/05/2014 Pagina 1 van 34

2 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Lanaken - Boswerkzaamheden in kader van uitgebreid bosbeheerplan dienstjaar 2014" een bijzonder bestek met nr. 2014/022 werd opgesteld door Gemeente Lanaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / / Actieplan actie ; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/022 en de raming voor de opdracht "Lanaken - Boswerkzaamheden in kader van uitgebreid bosbeheerplan dienstjaar 2014", opgesteld door Gemeente Lanaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. 27/05/2014 Pagina 2 van 34

3 Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /005-03, actieplan actie Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (28). 2 Inter-Media/ Uitnodiging Algemene Vergadering op dinsdag 6 mei Goedkeuring van de agenda. 2. Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers Besluit: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Media; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-Media; Gelet op de oproepingsbrief van 18 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Media van 6 mei 2014 die volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 3. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris. Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen drie vertegenwoordigers mag aanduiden in het intergemeentelijk samenwerkingsverband en dit voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Gaat de gemeenteraad over tot de de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde(n) en zijn/haar (hun) (respectievelijke) plaatsvervanger(s) en het aantal stemmen van ons bestuur in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Media tussen deze afgevaardigden wordt als volgt verdeeld en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mej. Jolein Martens, afgevaardigde met 50% der stemmen. mej. Astrid Puts, plaatsvervangend met 50% der stemmen. - Ivo Maes, afgevaardigde met 50% der stemmen. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend met 50% der stemmen. 27/05/2014 Pagina 3 van 34

4 - mevr. VIviane Schellingen, afgevaardigde zonder stemmen. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend zonder stemmen. BESLUIT : Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-Media van 6 mei 2014, goedgekeurd. Artikel 2: De gemeenteraad draagt haar gemeentelijke afgevaardigden op om in de in artikel 1 vermelde algemene vergadering alle agendapunten goed te keuren. Artikel 3. 1.Na geheime stemming worden volgende vertegenwoordigers van de gemeente voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen aangewezen en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mej. Jolein Martens, raadslid, wonende Bergstraat 34 te 3620 Lanaken. mej. Astrid Puts, raadslid, wonende Kerkstraat 91 te 3620 Lanaken. - dhr. Ivo Maes, raadslid, wonende Roosakkerstraat 17 te 3620 Lanaken. mevr. Anita Jeurissen, schepen, wonende De Dries 7 te 3620 Lanaken. - mevr. Viviane Schellingen, raadslid, wonende Henri Dunantstraat 125 te 3620 Lanaken. dhr. Tony Castermans, schepen, wonende Wijngaardstraat 97 te 3620 Lanaken. 2.Het aantal stemmen van ons bestuur in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Media tussen voormelde afgevaardigden te verdelen als volgt en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mej. Jolein Martens, afgevaardigde met 50% der stemmen. mej. Astrid Puts, plaatsvervangend met 50% der stemmen. - Ivo Maes, afgevaardigde met 50% der stemmen. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend met 50% der stemmen. - mevr. VIviane Schellingen, afgevaardigde zonder stemmen. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend zonder stemmen. Artikel 4: Bovengenoemde vertegenwoordigers [of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd, en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur, om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in de hoger staande artikelen 1 en 2 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-Media. Stemming: Met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 12 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (28). 1. wordt de agenda van 6 mei 2014 goedgekeurd. 2. Worden volgende personen voor de duur van de legislatuur afgevaardigd : - Afgevaardigde Algemene Vergadering : Jolein Martens 50% der stemmen. Plaatsvervangend afgevaardigde : Astrid Puts 50% der stemmen. - Afgevaardigde Algemene Vergadering : Ivo Maes 50% der stemmen. Plaatsvervangend afgevaardigde : Anita Jeurissen 50% der stemmen. - Afgevaardigde Algemene Vergadering : Viviane Schellingen zonder stemmen. Plaatsvervangend afgevaardigde : Tony Castermans zonder stemmen. 3. Worden de afgevaardigden/plaatsvervangers gemandateerd voor de vergadering van 6 mei /05/2014 Pagina 4 van 34

5 De heer Freddy Stouten motiveert het stemgedrag van de CD&V : In de beraadslaging van dit agendapunt valt te lezen dat goedkeuring van dit punt inhoudt dat de gemeenteraad de afgevaardigden opdraagt om in de in art. 1 vermelde algemene vergadering alle agendapunten goed te keuren. Blijkbaar mogen de afgevaardigden tijdens de vergadering geen inbreng meer hebben en betreft het dan ook louter een marionetten-functie. Daarom wenst CD&V zich bij dit punt te onthouden. Mevr. Vera Jans komt binnen en neemt deel aan de vergadering (29). 3 Inter-Energa/ Uitnodiging Algemene Vergadering op dinsdag 13 mei Goedkeuring van de agenda. 2. Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers Besluit: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Energa; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-Energa; Gelet op de oproepingsbrief van 20 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa van13 mei 2014 die volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 3. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris. 5. Aanwijzing als elektriciteitsdistributienetbeheerder. Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen drie vertegenwoordigers mag aanduiden in het intergemeentelijk samenwerkingsverband en dit voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Gaat de gemeenteraad over tot de de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde(n) en zijn/haar (hun) (respectievelijke) plaatsvervanger(s) en het aantal stemmen van ons bestuur in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa tussen deze afgevaardigden wordt als volgt verdeeld en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde met 50% der stemmen. dhr. Denis Geurts, plaatsvervanger met 50% der stemmen. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde met 50% der stemmen. dhr. Peter Verheyen, plaatsvervanger met 50% der stemmen. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde zonder stemmen. dhr. Tony Castermans, plaatsvervanger zonder stemmen. BESLUIT : Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-Energa van13 mei 2014, goedgekeurd. 27/05/2014 Pagina 5 van 34

6 Artikel 2: De gemeenteraad draagt haar gemeentelijke afgevaardigden op om in de in artikel 1 vermelde algemene vergadering alle agendapunten goed te keuren. Artikel 3. 1.Na geheime stemming worden volgende vertegenwoordigers van de gemeente voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen aangewezen en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, schepen, wonende Pieter Breughelstraat 23 te 3620 Lanaken. dhr. Denis Geurts, raadslid, wonende Bedrijfsweg 20/1 te 3620 Lanaken. - dhr. Ivo Maes, raadslid, wonende Roosakkerstraat 17 te 3620 Lanaken. dhr. Peter Verheyen, raadslid, Ladderstraat 39 te 3620 Lanaken. - dhr. Dominique Terwingen, raadslid, wonende Pastoor Houbenplein 14 te 3620 Lanaken. dhr. Tony Castermans, schepen wonende Wijngaardstraat 97 te 3620 Lanaken. 2.Het aantal stemmen van ons bestuur in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter- Energa tussen voormelde afgevaardigden te verdelen als volgt en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde met 50% der stemmen. dhr. Denis Geurts, plaatsvervanger met 50% der stemmen. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde met 50% der stemmen. dhr. Peter Verheyen, plaatsvervanger met 50% der stemmen. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde zonder stemmen. dhr. Tony Castermans, plaatsvervanger zonder stemmen. Artikel 4: Bovengenoemde vertegenwoordigers [of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd, en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur, om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in de hoger staande artikelen 1 en 2 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter- Energa. Stemming: Met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 13 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (29). 1. wordt de agenda van 13 mei 2014 goedgekeurd. 2. Worden volgende personen voor de duur van de legislatuur afgevaardigd : - Afgevaardigde Algemene Vergadering : Patrick Tollenaers 50% der stemmen. Plaatsvervangend afgevaardigde : Denis Geurts 50% der stemmen. - Afgevaardigde Algemene Vergadering : Ivo Maes 50% der stemmen. Plaatsvervangend afgevaardigde : Peter Verheyen 50% der stemmen. - Afgevaardigde Algemene Vergadering : Dominique Terwingen zonder stemmen. Plaatsvervangend afgevaardigde : Tony Castermans zonder stemmen. 3. Worden de afgevaardigden/plaatsvervangers gemandateerd voor de vergadering van 13 mei De heer Freddy Stouten motiveert het stemgedrag van de CD&V : In de beraadslaging van dit agendapunt valt te lezen dat goedkeuring van dit punt inhoudt dat de gemeenteraad de 27/05/2014 Pagina 6 van 34

7 afgevaardigden opdraagt om in de in art. 1 vermelde algemene vergadering alle agendapunten goed te keuren. Blijkbaar mogen de afgevaardigden tijdens de vergadering geen inbreng meer hebben en betreft het dan ook louter een marionetten-functie. Daarom wenst CD&V zich bij dit punt te onthouden. 4 Inter-Aqua/Uitnodiging Algemene Vergadering op dinsdag 20 mei Goedkeuring van de agenda. 2. Aanduiding van twee afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers Besluit: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Aqua; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-Aqua; Gelet op de oproepingsbrief van 27 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua van 20 mei 2014 die volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 3. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris. Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen twee vertegenwoordigers mag aanduiden in het intergemeentelijk samenwerkingsverband en dit voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Gaat de gemeenteraad over tot de de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde(n) en zijn/haar (hun) (respectievelijke) plaatsvervanger(s) en het aantal stemmen van ons bestuur in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua tussen deze afgevaardigden wordt als volgt verdeeld en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Viviane Schellingen,afgevaardigde met 50% der stemmen. dhr. Stefan Meulemans, plaatsvervangend met 50% der stemmen. - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde met 50% der stemmen. dhr. Ivo Maes, plaatsvervangend met 50% der stemmen. BESLUIT : Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-Aqua van 20 mei 2014, goedgekeurd. Artikel 2: De gemeenteraad draagt haar gemeentelijke afgevaardigden op om in de in artikel 1 vermelde algemene vergadering alle agendapunten goed te keuren. Artikel 3. 1.Na geheime stemming worden volgende vertegenwoordigers van de gemeente voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen aangewezen en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Viviane Schellingen, raadslid, Henri Dunantstraat 125 te 3620 Lanaken. 27/05/2014 Pagina 7 van 34

8 dhr. Stefan Meulemans, raadslid, Stationsstraat 168 te 3620 Lanaken. - mevr. Christel Gorissen, raadslid Pastoor Houbenplein 24 te 3620 Lanaken. dhr. Ivo Maes, raadslid, Roosakkerstraat 17 te 3620 Lanaken. 2.Het aantal stemmen van ons bestuur in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua tussen voormelde afgevaardigden te verdelen als volgt en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Viviane Schellingen,afgevaardigde met 50% der stemmen. dhr. Stefan Meulemans, plaatsvervangend met 50% der stemmen. - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde met 50% der stemmen. dhr. Ivo Maes, plaatsvervangend met 50% der stemmen. Artikel 4: Bovengenoemde vertegenwoordigers [of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd, en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur, om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in de hoger staande artikelen 1 en 2 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-Aqua. Stemming: Met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 13 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (29). 1. wordt de agenda van 20 mei 2014 goedgekeurd. 2. Worden volgende personen voor de duur van de legislatuur afgevaardigd : - Afgevaardigde Algemene Vergadering :Viviana Schellingen 50% der stemmen. Plaatsvervangend afgevaardigde : Stefan Meulemans 50% der stemmen. - Afgevaardigde Algemene Vergadering :Christel Gorissen 50% der stemmen. Plaatsvervangend afgevaardigde : Ivo Maes 50% der stemmen. 3. Worden de afgevaardigden/plaatsvervangers gemandateerd voor de vergadering van 20 mei De heer Freddy Stouten motiveert het stemgedrag van de CD&V : In de beraadslaging van dit agendapunt valt te lezen dat goedkeuring van dit punt inhoudt dat de gemeenteraad de afgevaardigden opdraagt om in de in art. 1 vermelde algemene vergadering alle agendapunten goed te keuren. Blijkbaar mogen de afgevaardigden tijdens de vergadering geen inbreng meer hebben en betreft het dan ook louter een marionetten-functie. Daarom wenst CD&V zich bij dit punt te onthouden. 5 Rekeningen 2013: Kerkfabrieken Besluit: Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; Gelet op het K.B. van 16 augustus 1824 houdende dat de kerkbesturen en de kerkelijke administraties geen beschikkingen kunnen nemen omtrent onderwerpen waarvan de bezorging hen niet uitdrukkelijk bij de bestaande wetten, reglementen of verordeningen is opgedragen; 27/05/2014 Pagina 8 van 34

9 Gelet op het K.B. van 12 maart 1849 over de herinrichting en de gedeeltelijke hernieuwing van de kerkfabrieken; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, gewijzigd bij de wetten van 17 april 1985, 18 juli 1991 en 10 maart 1999 en bij het K.B. van 20 juli; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaams Gewest; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de gecondoliseerde versie van 6 juli 2012 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 (publicatie BS 16 augustus 2012) met inwerktreding vanaf 1 januari 2013; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en inzonderheid het artikel 308, in werking getreden op 31 augustus 2005 en artikel 1 tot en met 5, 102 tot en met 117, 190 tot en met 194, 248 tot en met 264 en artikel 296, in werking getreden op 1 januari 2006; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de Omzendbrief BB /01 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de bepalingen opgenomen in de NGW en inzonderheid de bepaling m.b.t. de financiering van de erediensten; Gelet op de rekening over het boekjaar 2013, die door de kerkraad vastgesteld zijn op volgende data: Kerkfabriek KF Sint Jozef Smeermaas KF Sint Lambertus Neerharen KF Sint Lambertus Veldwezelt KF Sint Laurentius Gellik KF Sint Michael Kesselt KF Sint Petrus Rekem KF Sint Servaes Lanaken KF Sint Ursula Lanaken Goedkeuring KR Overwegende dat de rekeningen 2013 ontvangen werden op 8 april 2014 en dat de toezichttermijn dus verstrijkt op 29 mei 2014; 27/05/2014 Pagina 9 van 34

10 Overwegende dat in geval van onstentenis van het advies van de gemeenteoverheid binnen een termijn van vijftig dagen die zijn ingegaan de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 stelt dat de gemeente geacht wordt een gunstig advies te hebben gegeven; Overwegende dat uit het financieel gedeelte van de jaarrekeningen 2013 volgende resultaten werden vastgesteld; Kerkfabriek EXPLOTATIERES INVESTERINGSRES Sint Jozef Smeermaas ,49 0,29 Sint Lambertus Neerharen 6.130, ,40 Sint Lambertus Veldwezelt 4.511, ,80 Sint Laurentius Gellik , ,39 Sint Michael Kesselt 4.404, ,90 Sint Petrus Rekem , ,35 Sint Servaes Lanaken 9.022,70-1,79 Sint Ursula Lanaken , ,22 Totaal , ,56 Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm, met bijhorende toelichting; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekeningen 2013; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1. De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekeningen 2013 van de kerkfabrieken met volgend resultaat: Kerkfabriek EXPLOTATIERES INVESTERINGSRES Sint Jozef Smeermaas ,49 0,29 Sint Lambertus Neerharen 6.130, ,40 Sint Lambertus Veldwezelt 4.511, ,80 Sint Laurentius Gellik , ,39 Sint Michael Kesselt 4.404, ,90 Sint Petrus Rekem , ,35 Sint Servaes Lanaken 9.022,70-1,79 Sint Ursula Lanaken , ,22 Totaal , ,56 Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan: - het provinciebestuur - het CKB - de bisschop van Hasselt - elke kerkfabriek (voorzitter) - elke penningmeester Stemming: Algemeen gunstig advies (29). 27/05/2014 Pagina 10 van 34

11 6 Goedkeuring huishoudelijk reglement en statuten van de gemeentelijke sportraad Besluit: Gelet op het nieuwe decreet lokaal sportbeleid d.d.06/07/2012 Gelet op de statuten en het huishoudelijk reglement van de sportraad goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 27/03/2003 Gelet op de wijziging van de statuten van de sportraad op de AV van de sportraad d.d. 11/06/2013 Gelet op het gecoördineerd gemeentedecreet d.d. 15/07/2005 BESLUIT: Art. 1: Goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad d.d 11/06/2013 Art. 2: Dit reglement treedt in werking op 01/05/2014 GEMEENTELIJKE SPORTRAAD LANAKEN STATUTEN Gelet op het decreet van 9 maart 2007, houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport-voor-allen-beleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; worden de statuten van de gemeentelijke sportraad als volgt gewijzigd: Hoofdstuk I: Doelstellingen Art. 1 : Doelstelling De algemene doelstelling van de sportraad bestaat erin de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. Art. 2 : De sportraad doet dit o.a. door : a. Participeren in het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatieinfrastructuur overeenkomstig de wetgeving ter zake. b. Het tot stand brengen van samenwerkingsinitiatieven tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere kernen op het gebied van lichamelijke opvoeding, sport en openlucht leven. c. Het adviseren, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de gemeentelijke overheid en van particuliere instanties inzake sport en recreatieaangelegenheden, inzake planning en de uitbouw van de desbetreffende infrastructuur. d. Studie, documentatie en informatie. e. Voorstellen van initiatieven in functie van de behoeften, animatie van de bevolking, sportpromotie en stimuleren van de kadervorming. 27/05/2014 Pagina 11 van 34

12 f. De deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met ander bestaande raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie. Hoofdstuk II: Samenstelling en Structuur Art. 3 : De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. De raad is samengesteld uit : ü een Algemene Vergadering, ü een Raad van Bestuur, ü een Dagelijks Bestuur. Hoofdstuk III: Algemene Vergadering Art. 4 : De Algemene vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde leden(= afgevaardigden van de vereniging) en waarnemers (niet- stemgerechtigde leden) Art. 5 1 : Stemgerechtigde leden zijn : a. Eén afgevaardigde van elke private of publieke sportorganisatie (vereniging, instelling of dienst) die werken met vrijwilligers en een actieve sportieve werking kunnen aantonen op het grondgebied van de gemeente. Op de samenkomsten van de sportraad kan de effectieve afgevaardigde zich laten vervangen door zijn vaste plaatsvervanger. Deze dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden: - zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen; - zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen; b. Eén afgevaardigde van elke private of publieke sportorganisatie die werken met professionele beroepskrachten en een actieve werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. c. Geïnteresseerde individuele burgers met een brede sportieve interesse en/of de nodige deskundigheid ter zake bezitten en woonachtig zijn in de gemeente Lanaken. 2 : Lidmaatschap : a. Aanvragen tot lidmaatschap van de sportraad dienen schriftelijk gericht te worden aan de Raad van Bestuur (Sportraad Lanaken, Aan de Engelse hof 20). Elke nieuwe sportvereniging die voldoet aan de gestelde normen voor aanvaarding, zal kunnen toetreden tot de Algemene Vergadering. b. De Algemene Vergadering beslist met gewone meerderheid over het al of niet aanvaarden van nieuwe leden. Na aanvaarding wordt de vereniging stemgerechtigd. Dit kan ten alle tijden gebeuren, doch ieder lidmaatschap dient sowieso hernieuwd te worden binnen de 6 maanden na het aantreden van een nieuw gemeentebestuur. c. De Raad van Bestuur van de sportraad onderzoekt de aanvragen tot lidmaatschap vanwege de sportorganisatie en beslist binnen de drie maanden of de afgevaardigde organisatie, het kandidaat lid en zijn plaatsvervanger en de 27/05/2014 Pagina 12 van 34

13 kandidaat gecoöpteerde voldoen aan de voorwaarden van artikel 5 1. De betrokken organisatie of personen kunnen beroep aantekenen bij de Algemene Vergadering tegen de beslissing van de Raad van Bestuur. Bij betwisting neemt de Algemene Vergadering een eindbeslissing. 3 : Aantal leden: - Het aantal leden bedoeld onder 1 c (geïnteresseerde individuele burgers) mag niet meer bedragen dan 1/3 van het totale aantal leden bedoeld in 1 a en b van dit artikel. Indien het aantal kandidaten individuele burgers het max. overschrijdt, kan de Algemene Vergadering beslissen de overige kandidaten toe te voegen aan de Algemene Vergadering als waarnemers, dus zonder stemrecht. 4: Aansluiting : Om een (afgevaardigde)aangesloten vereniging te kunnen zijn, moeten de private en publieke sportorganisaties voldoen aan de volgende voorwaarden : - Een werkingsverslag indienen over het voorbije werkjaar na minstens 1 jaar werking, waaruit moet blijken dat zij in die periode regelmatig sportactiviteiten/trainingen hebben ingericht. Onder regelmatig wordt bedoeld minstens 10 activiteiten per jaar. - Een schriftelijke aanvraag doen bij de Raad van bestuur van de sportraad door het invullen van het aanvraagformulier voor het lidmaatschap. - Aantonen dat zij een georganiseerde vereniging, instelling of dienst zijn door het indienen van hun statuten of doelstellingen. - Het bestuur moet bestaan uit minstens 3 leden, zonder familiale banden tot in de eerste graad, met elk een eigen functie zijnde voorzitter, secretaris en penningmeester. 50 % van het aantal bestuursleden moet woonachtig zijn in Lanaken. - De vereniging moet minstens 7 leden hebben - Hun administratieve zetel in de gemeente hebben en een sportieve werking ontplooien binnen het grondgebied van de gemeente met uitzondering van die disciplines waarvoor er geen accommodatie binnen de gemeente beschikbaar is. - Aantonen dat de vereniging niet elders lid is van de sportraad - Startende verenigingen kunnen voorlopig aanvaard worden, mits ze voldoen aan hogergenoemde voorwaarden. Het werkingsverslag dienen ze na 1 jaar werking ter goedkeuring voor te leggen. Indien de club voldoet aan de voorwaarden en ze een regelmatige werking kan aantonen, wordt de club aanvaard bij de sportraad. 5 : Keuze afvaardiging : De effectieve afgevaardigde, evenals de vaste plaatsvervanger, worden in alle vrijheid aangeduid door de betrokken sportorganisatie en moeten voldoen aan de volgende voorwaarden : - Actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie die hen afvaardigt; - Betrokkene mag geen enkel politiek mandaat uitoefenen; - Minimum 18 jaar 27/05/2014 Pagina 13 van 34

14 6: Waarnemers met raadgevende stem zijn: - De gemeentelijke sportfunctionaris, aangeduid door het College van Burgemeester en Schepenen, om de vergaderingen van de sportraad bij te wonen en het secretariaat te ondersteunen; - Eventuele andere ambtenaren - De Schepen van Sport 7 : Rechten en plichten : Alle stemgerechtigde leden zijn door hun mandaat onderworpen aan de volgende rechten en plichten : Plichten van het stemgerechtigd lid zijn : - onderschrijven van de doelstellingen van de sportraad en er zich toe verbinden mee te werken aan de realisering ervan; - het bijwonen van de algemene vergaderingen van de sportraad. Indien dit onmogelijk is, is het lid gebonden zich uitdrukkelijk schriftelijk ( of brief)te verontschuldigen één dag voor de vergadering, of een geval van overmacht. De afgevaardigden van de private en publieke organisaties kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun vaste plaatsvervanger; - bewijzen dat men actief wenst mee te werken aan de sportraad door een bestuursfunctie op te nemen en/ofwel te participeren in minstens één sectie, werkgroep of commissie; - dat zij zorgen voor wederzijds feedback t.o.v. hun achterban en dit in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake sportbeleid; Rechten van het stemgerechtigd lid zijn : - spreek en stemrecht op de samenkomsten van de Algemene Vergadering en op de andere samenkomsten van de sportraad waarop het lid wordt uitgenodigd; - inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt aan de sportraad; Art. 6 De duur van het lidmaatschap bedraagt 6 jaar, de mandaten vervallen ten laatste 6 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Bij iedere nieuwe legislatuur dient een openbare oproep gepubliceerd te worden voor de oproep van nieuwe kandidaten. De organisatie van de nieuwe samenstelling wordt voorbereid door de Raad van Bestuur. - Aan alle vertegenwoordigde organisaties en alle aangesloten individuen wordt een invulformulier bezorgd met de oproep om zich voor een vastgestelde datum (terug) kandidaat te stellen voor de sportraad. Art. 7 Aan het mandaat van stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering komt tussentijds een einde door; - het ontslag uit de sportraad of uit de afvaardigende organisatie; - de intrekking van de opdracht door de afgevaardigde organisatie - door overlijden of rechtsonbekwaamheid - de intrekking door de sportraad van het lidmaatschap, omdat het betrokken lid niet 27/05/2014 Pagina 14 van 34

15 meer voldoet voor het lidmaatschap gestelde criteria; - Een niet gemotiveerde afwezigheid van het lid op drie opeenvolgende algemene vergaderingen van de sportraad, waarvoor het lid een uitnodiging ontving; Art. 8 Als een einde komt aan het lidmaatschap van een stemgerechtigd lid dat afgevaardigd werd door een private of publieke sportorganisatie(art.5, 1a) kan de belanghebbende organisatie onmiddellijk een nieuwe kandidaat voordragen bij de mededeling hiervan. Als dit niet gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken organisatie en kan het alleen worden terug verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag, zoals voorzien onder artikel.5 2 en 3. Art. 9 Tot de bevoegdheid van de Algemene vergadering behoren: a. De wijziging der statuten en de ontbinding van de sportraad. b. Het aanstellen en afzetten van bestuurders. c. Het goedkeuren, elk jaar van rekening en begroting. d. Het aanvaarden en uitsluiten van de leden. e. Het verlenen van advies over de gemeentelijke beleidsplannen en alle aangelegenheden die verwant zijn met sport en de sportinfrastructuur. e. Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement. Art. 10 De leden van de Algemene Vergadering kunnen worden opgesplitst in een aantal secties. Deze secties hebben geen autonome adviesbevoegdheid. Hoofdstuk IV: Raad van Bestuur Art. 11 De Algemene Vergadering bepaalt op welke manier de leden van de Raad van Bestuur worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement. Art. 12 De Raad van Bestuur kiest uit haar stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid van stemmen, een voorzitter en een ondervoorzitter, deze zijn tevens voorzitter en ondervoorzitter van de Algemene Vergadering. Art. 13 De Schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de Raad van Bestuur. Art. 14 Het diensthoofd sport aangeduid door de gemeente woont de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij, of duidt hiervoor een plaatsvervangend personeelslid van de dienst sport aan. Art. 15 De Raad van Bestuur duidt een secretaris en een penningmeester aan. 27/05/2014 Pagina 15 van 34

16 Art. 16 De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens hernieuwing. Wanneer een bestuurdersfunctie vacant wordt tijdens zijn mandaat, dient de betrokken sectie waardoor betrokkene werd voorgedragen, een opvolger aan te duiden. De opvolger voltooit het mandaat van zijn voorganger. Wanneer de functie van voorzitter of ondervoorzitter vacant wordt, benoemt de raad van bestuur een plaatsvervanger tot de eerst volgende Algemene Vergadering. Art. 17 De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. Hoofdstuk V: Dagelijks Bestuur Art. 18 De Raad van Bestuur verkiest uit zijn stemgerechtigde leden een Dagelijks Bestuur. Het diensthoofd sport woont de vergaderingen van dit dagelijks bestuur bij. Art. 19 Het Dagelijks Bestuur bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor en zal alle taken uitvoeren die voortvloeien uit de beslissing van deze raad. Hoofdstuk VI: Rekeningen Art. 20 Elk jaar zal de rekening van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. Art. 21 Alle gelden worden beheerd door de penningmeester, acht dagen voor de Algemene Vergadering zullen twee commissarissen, die door de vorige Algemene Vergadering aangeduid werden, de rekeningen nazien. Zij zullen op de Algemene Vergadering verslag uitbrengen. Art. 22 Bij ontbinding van de sportraad zal het netto aan beschikbare middelen overgemaakt worden aan het gemeentebestuur. Hoofdstuk VII: Erkenning Art. 23 De sportraad vraagt bij elke nieuwe legislatuur zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk reglement en latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor. Erkenning van de sportraad door het gemeentebestuur impliceert dat het gemeentebestuur ; a. Een werkingstoelage verleent aan de sportraad, voor zover het budget door de hogere overheid wordt goedgekeurd. 27/05/2014 Pagina 16 van 34

17 b. Een vergaderlokaal ter beschikking stelt. c. Administratieve hulp biedt, inzonderheid betreffende het secretariaatswerk van de sportraad. d. Advies vraagt aan de sportraad inzake de materiële of financiële hulp. e. Binnen een aanvaardbare termijn een gemotiveerd antwoord geeft op de vragen om informatie of adviezen van de sportraad. f. De sportraad laat participeren bij het beheer van de gemeentelijke sport en recreatie-infrastructuur, overeenkomstig de wetgeving ter zake. Hoofdstuk VIII: Huishoudelijk Reglement Art. 24 Het huishoudelijk reglement regelt verder al wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Wijzigingen worden voorbereid door de Raad van Bestuur en aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen. GEMEENTELIJKE SPORTRAAD LANAKEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT HOOFDSTUK 1 : ALGEMENE VERGADERING A. Bepalingen betreffende het bijeenroepen der vergaderingen. Art. 1 : De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de Raad van Bestuur, hetzij door een schriftelijk vraag van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden. Art. 2 : Al de leden van de vereniging zullen schriftelijk worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering. De dagorde wordt in deze uitnodiging opgenomen. De oproepingen gebeuren per gewone brief, ondertekend door de voorzitter (of bij ontstentenis door de ondervoorzitter) en door de Secretaris, minstens tien dagen voor de vergadering verstuurd. De definitieve agenda wordt samengesteld door de Raad van Bestuur. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter en of secretaris. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits het akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. De Raad van Bestuur kan Buitengewone Algemene Vergaderingen beleggen telkens als hij dit nodig acht. De Raad van Bestuur moet daartoe overgaan wanneer één tiende van de stemgerechtigde leden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met een opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden juli en augustus. 27/05/2014 Pagina 17 van 34

18 De samenkomsten van de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste bestuursanciënniteit. Elke samenkomst begint met het voorleggen van de notulen van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op het oproepingsbericht voorkomen. Alleen bij een beslissing van de Algemene Vergadering kan de agenda worden gewijzigd. Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld. B. Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen. Art. 3 Behalve bij de wijziging der statuten of de ontbinding van de sportraad kan de Algemene Vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft der stemgerechtigde leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen de 14 dagen een buitengewone vergadering samengeroepen met dezelfde dagorde, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezig stemgerechtigde leden. 1. Behalve bij de wijziging der statuten of de ontbinding der sportraad, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 2. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij GEHEIME stemming, volgt een nieuwe stemronde. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een Buitengewone Algemene Vergadering verwezen, en dit binnen de veertien dagen. 3. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden om het quorum inzake meerderheid te bepalen. 4. Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. C. Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van deze statuten en de ontbinding van de sportraad. Art. 4 De Algemene Vergadering kan de statuten goedkeuren of wijzigen, Art. 5 - wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer minimum twee derden van de leden op de vergadering aanwezig is. - Tot geen wijziging kan worden besloten, tenzij met een twee derde meerderheid der stemmen. - Zijn twee derden van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze vergadert geldig ongeacht het aantal aanwezige leden. - De wijzigingen aan de statuten worden voorbereid door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken wanneer twee derden van haar stemgerechtigde leden aanwezig is. Wordt aan deze vereiste 27/05/2014 Pagina 18 van 34

19 niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt, welke het getal van de aanwezige leden ook zij. Geen beslissing wordt genomen zo zij niet de meerderheid van twee derden der aanwezige stemgerechtigde leden verenigt. D. Bepalingen betreffende de uitsluiting van leden. Art. 6 Een vereniging is ontslagnemend wanneer zij dit ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van de betrokken vereniging. Een afgevaardigd lid wordt uitgesloten wanneer hij/zij voor de 3 de keer niet aanwezig is op de Algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad De club wordt vertegenwoordigd door een effectief lid of het plaatsvervangend lid. Art. 7 Aan het mandaat van lid van de Algemene Vergadering komt een einde door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in artikel 5 van de statuten. E. Bepalingen betreffende de verkiezing van voorzitter en ondervoorzitter en verdere administratieve bepalingen. Art. 8 Deze zijn verkozen in de eerste stemronde indien zij de helft plus één bereiken. Zo niet is er een tweede stemronde tussen de twee best geplaatste kandidaten. Onthoudingen verlagen het quorum. Art. 9 Van elke zitting van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris. De notulen worden opgenomen in een register ad hoc en door de voorzitter en secretaris ondertekend na goedkeuring op de volgende samenkomst. Elk lid ontvangt een beknopt verslag van de zittingen van de Algemene Vergadering binnen één maand na de bijeenkomst. HOOFDSTUK 2 : RAAD VAN BESTUUR A. Bepalingen betreffende leden, het bijeenroepen der vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen. Art. 10 De Raad van Bestuur bestaat uit 16 stemgerechtigde leden : - 13 verkozenen uit de groep afgevaardigden private- of publieke sportorganisaties - 1 afgevaardigde uit het professionele sportieve veld - 2 individuele sportdeskundigen, inwoners uit de Gemeente Lanaken De Raad van Bestuur wordt verkozen uit en door de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering. Eerst worden de leden van de Raad van Bestuur verkozen. Bij de verkiezing van de Raad van Bestuur wordt volgende werkwijze in acht genomen : - De 13 afgevaardigden uit het verenigingsleven worden verkozen binnen de groep van artikel 5 $ 1 van de statuten 27/05/2014 Pagina 19 van 34

20 - De afgevaardigde uit het professionele sportieve veld wordt verkozen of aangeduid binnen de groep. - De individuele inwoners wordt op basis van zijn/haar deskundigheid in de sport aangeduid of verkozen binnen de groep. Art. 11 De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden, zonder stemrecht, bijgewoond door : - de gemeentelijke sportfunctionaris; - eventuele andere ambtenaren van publieke organisaties, indien door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduid; - de schepen van Sport Art. 12 De duur van de bestuursmandaten bedraagt 6 jaar. Uittredende leden zijn herkiesbaar. De organisatie van de verkiezingen worden georganiseerd door het uittredend bestuur. Art. 13 Bij het voortijdig wegvallen, om welke reden ook, van een lid van de Raad van Bestuur, wordt in de opvolging tot het einde van het betrokken bestuursmandaat voorzien door een tussentijdse verkiezing. Art. 14 De Raad van Bestuur vergadert éénmaal per maand, de maanden juli en augustus niet meegerekend. Buitengewone samenkomsten van de Raad van Bestuur moeten belegd worden wanneer één vijfde van de stemgerechtigde bestuursleden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de veertien dagen na het indienen van het verzoek. De samenkomsten van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar. Het beknopt verslag van de samenkomsten van de Raad van Bestuur wordt aan alle bestuursleden bezorgd na 1 maand van de bijeenkomst. Art. 15 Om geldig te beslissen is de aanwezigheid vereist van minstens 5 stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur. Is die voorwaarde niet vervult, dan wordt de Raad van Bestuur binnen de 14 dagen opnieuw samengeroepen met dezelfde dagorde, en kan hij geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. Art. 16 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen door de stemgerechtigde leden bij gewone meerderheid. Art. 17 Verder zijn de bepalingen vervat in artikel 4 van dit reglement ook van toepassing op de Raad van Bestuur. B. Bepalingen betreffende het tekenen der documenten en de vertegenwoordiging naar buiten. Art. 18 Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van de Raad van Bestuur ondertekend te zijn door de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur. Art. 19 De sportraad wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door leden van de Raad van Bestuur. 27/05/2014 Pagina 20 van 34