1 Boswerkzaamheden in kader van uitgebreid bosbeheerplan (dienstjaar 2015). GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 27/04/2015 Aanvangsuur zitting 20:00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. A. Puts Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. M. Neven Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting 1 Boswerkzaamheden in kader van uitgebreid bosbeheerplan (dienstjaar 2015). GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht : 'Boswerkzaamheden in kader van uitgebreid bosbeheerplan (dienstjaar 2015)' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten worden geraamd op ,00. BTW is recupereerbaar i.k.v. boswerkzaamheden. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2015 als volgt : investeringsenveloppe : 005 subproject : 03 MAR-code : B-item : actieplan : 1435 actie : /04/2015 Pagina 1 van 10

2 2 Gemeente Lanaken - Aanleg voetpaden 2015 GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht : 'Gemeente Lanaken - Aanleg voetpaden 2015' volgens een open aanbesteding. De gemeente Lanaken wenst in de Heirbaan Rekem (vanaf Rekemerstraat) tot aan de Ladderstraat Neerharen een voetpad aan te leggen. Ter hoogte van de voetgangersdoorgang Veldstraat wordt een verkeerssluis voorzien. De kosten worden als volgt geraamd : - Voor deel 1 : aanleg voetpad (raming , ,50 VC verwezenlijking = ,43 incl. btw ) Investeringsenveloppe : 003 Subproject : 14 MAR-code : Jaarlijks budget aanleg voetpaden B-item : INFRASTR Actieplan : 1415 Actie : Budget : Voor deel 2 : aanleg plateau (raming , ,50 VC verwezenlijking = ,71 incl. btw) Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 38 MAR-code : Aanleg of verbetering straten en pleinen B-item : INFRASTR Actieplan : 2611 Actie : Budget : Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 12 mei Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa Limburg. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 12 mei 2015 om uur te 2430 Laakdal in Feest- en seminariecomplex "De Vesten", Kanaalweg 6. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/11/2013 voor de algemene vergadering van Inter-Energa als volgt aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : 17/04/2015 Pagina 2 van 10

3 - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Denis Geurts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. dhr. Peter verheyen, plaatsvervangend. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-energa op dinsdag 12 mei 2015 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 4 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 19 mei Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 19 mei 2015 om uur, in zaal Opus van de Stedelijke Muziekacademie, Schuttersstraat 7 te 3650 Dilsen- Stokkem. De gemeenteraad heeft in zitting van 28/04/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Stefan Meulemans, plaatsvervangend. - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde. dhr. Ivo Maes, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-aqua op dinsdag 19 mei Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 5 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 26 mei Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 26 mei 2015 om uur, op "STAYEN", Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden. 17/04/2015 Pagina 3 van 10

4 De gemeenteraad heeft in zitting van 28/04/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Jolein Martens, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-media op dinsdag 26 mei 2015 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 6 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg : Aanduiding en/of mandatering van afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van maandag 8 juni Per aangetekend schrijven van 9 maart 2015 werd de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Infrax Limburg die zou plaatsvinden op maandag 27 april 2015 om uur te 3500 HASSELT in de Provinciale Hogeschool, Campus D, Elfde Liniestraat 24 en werd ook reeds behandeld op de gemeenteraad dd. 30/03/2015. In zitting van 30 maart 2015 heeft de raad van bestuur beslist de agenda van deze algemene vergadering zoals deze eerder werd vastgesteld te behouden maar om de vergadering te verdagen naar een latere datum, met name naar maandag 8 juni 2015 om uur te Hasselt in de Provinciale Hogeschool Campus D, Elfde Liniestraat 24. Inzake het agendapunt 5 "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend" moet er een wijziging worden aangebracht in de mandaatverdeling. De gemeenteraad heeft in zitting van 31/03/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Viviane Schellingen, plaatsvervangend. - dhr. Denis Geurts, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. 17/04/2015 Pagina 4 van 10

5 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd : 1. Haar besluit van 30 maart 2015 houdende aanduiding en/of mandatering van afgevaardigden Infrax-Limburg op maandag 27 april 2015 in te trekken. 2. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 7 Limburg.net/Bijzondere Algemene Vergadering op woensdag 24 juni Goedkeuring statutenwijziging. 2. Goedkeuring agendapunten Uitnodiging op de Bijzondere Algemene Vergadering die zal doorgaan op woensdag 24 juni 2015 om 19 uur in 'De Barrier', Grote Baan 9 te 3530 Houthalen. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/11/2013 voor de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net voor de hele verdere legislatuur als volgt aangeduid : - dhr. Peter Verheyen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 24 juni 2015 : 1. Goedkeuring statutenwijziging en agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager om op de bijzondere algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 8 Aanpassing samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Tongeren en de gemeente Lanaken inzake de bemiddelingsprocedure bij Gemeentelijke Administratieve Sancties De gemeente voorziet in artikel 38 van zijn GAS-verordening dat minderjarigen vanaf 16 jaar het voorwerp uitmaken van een administratieve geldboete. Voormeld artikel 38 voorziet tevens in een verplicht aanbod van lokale bemiddeling aan minderjarigen die de volle leeftijd van 16 jaar hebben bereikt op het ogenblik van de feiten. Met het oog op de naleving van voormelde verplichting, keurde de gemeente reeds bij beslissing van 24 november 2011 een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lanaken en de stad Tongeren goed. 17/04/2015 Pagina 5 van 10

6 Voormelde samenwerkingsovereenkomst werd gesloten onder voege van artikel 119 ter van de Nieuwe Gemeentewet. Met de inwerkingstreding van de nieuwe Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (B.S. 1 juli 2013) (hierna GAS-wet) is voormeld artikel 119 ter opgeheven en vervangen door artikel 18. De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Tongeren en de gemeente Lanaken, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad dd. 24/11/2011, is derhalve niet meer in overeenstemming met de recente wetgeving en dient te worden aangepast. De nieuwe overeenkomst verwijst naar de GAS-wet van 24 juni 2013 en is daarmee in overeenstemming. Is de Gemeenteraad akkoord? 9 Overdracht opdrachthouderschap "Multifunctioneel sportcomplex" van gemeente naar AGB Lanaken Op de gemeenteraad van 31/03/2011 werden in het dossier van het multifunctioneel sportcomplex de volgende overeenkomsten goedgekeurd : 1) mandaatovereenkomst 2) subsidieovereenkomst 3) selectieleidraad 4) model DBFM(O) overeenkomst Inmiddels heeft de gemeente per 31/03/2013 al haar gemeentelijke sportinfrastructuur aan het AGB Lanaken overgedragen nav de vrijwillige ontbinding van de VZW Sport. Om deze reden dient het opdrachthouderschap in het project van het multifunctioneel sportcomplex van de gemeente aan het AGB Lanaken overgedragen te worden, middels overdracht van de volgende overeenkomsten aan het AGB Lanaken : 1) mandaatovereenkomst 2) subsidieovereenkomst 3) selectieleidraad 4) model DBFM(O) overeenkomst Kan de gemeenteraad zich akkoord verklaren met de overdracht van het opdrachthouderschap van het project "Multifunctioneel sportcomplex" middels overdracht van deze overeenkomsten? 17/04/2015 Pagina 6 van 10

7 10 Goedkeuring investeringstoelage aan het Autonoom Gemeentebedrijf voor realisatie administratief gebouw AGB + inrichting t.b.v. maximaal ,00 euro Voor de realisatie van het administratief gebouw AGB voor de diensten AGB, Jeugd, Sport, Cultuur en Staf Vrije Tijd werd er een budget voorzien in de gemeentebegroting van ,00 euro. Dit bedrag omvat alle kosten die gepaard gaan met de architect, de bouw en de inrichting. Gelet dat het AGB hier als bouwheer optreedt, vragen zij voor uitvoering van deze werken de inversteringstoelage aan de gemeente aan. De uitbetaling aan het AGB zal gebeuren op voorlegging van verantwoordingsstukken aan de financiele dienst van de gemeente 11 Occasionele houtverkoop aan kooplieden 2015 : - Kennisgeving van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd 05 maart Goedkeuring van het proces-verbaal van de openbare houtverkoop dd 06 maart Ook voor deze occasionele houtverkoop stelde het Agentschap voor Natuur en Bos voor om de houtverkopen van alle gemeenten behorende tot de regio Hoge Kempen (As, Dilsen-Stokkem, Genk, Lanaken, Maaseik, Meeuwen- Gruitrode, Maasmechelen, Opglabbeek en Zutendaal) gegroepeerd te organiseren. Dit zou de administratie en organisatie vereenvoudigen en ook de opbrengst zal in normale omstandigheden iets hoger zijn. Alle genoemde gemeenten gingen hierop in. Deze gegroepeerde verkoop ging door op vrijdag 06 maart 2015 om 09h 30 in de Raadzaal van het stadhuis te Dilsen-Stokkem. Voor onze gemeente gaat het om het kappen van bomen in de dreef "Aan het Kasteel" in Pietersheimbos. Omdat de administratie van Natuur en Bos onze gemeente (en ook de andere gemeenten ) het bundel van deze openbare verkoop pas op dinsdag 24 februari 2015 jongstleden overmaakte, stelde zich het probleem dat het schepencollege, en dus wegens tijdsgebrek en hoogdringenheid NIET de gemeenteraad, in deze de nodige beslissingen noodgedwongen heeft moeten nemen. Vandaar dat de gemeenteraad kennis zal nemen van de beslissingen van het schepencollege dd 05 maart 2015 en in tweede orde het proces-verbaal van de openbare verkoop van 06 maart 2015 zal goedkeuren. De houtverkoop bracht in totaal ,48, inclusief onkosten en btw, op. 17/04/2015 Pagina 7 van 10

8 12 Aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg - Kerkplein links van de kerk Na herhaaldelijke klachten van de bewoners en in overleg met politie wordt een parkeerplaats voorzien op het Kerkplein links van de kerk voor de pizzabar, voor het laden en lossen van materialen van de hoofdzakelijk de bewoners. Het aanvullend politiereglement hieromtrent vindt u in bijlage. Alle verkeersmaatregels met betrekking tot 1 straat worden vanaf 2015 gebundeld per straat (oude en nieuwe reglementen worden samengevoegd). Kan de gemeenteraad zich akkoord verklaren om bijgevoegd aanvullend politiereglement goed te keuren? 13 Ruimtelijk uitvoeringsplan Postweg - Hoenderbroekstraat VOORLOPIGE VASTSTELLING De gemeente Lanaken wenst een RUP op te maken voor een binnengebied in de hoofdkern van Lanaken, een gebied afgebakend door de bebouwing langs de Postweg, de Hoenderbroekstraat, de Eikelenweg en de Bessemerstraat. Op het plangebied is vandaag het BPA Heide 1 en BPA Pannestraat wijzigingsplan van toepassing (zone voor sociale woningbouw). De gemeente wenst echter ter uitvoering van de bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan de ontwikkelingsmogelijkheden van het gebied volgens het BPA te wijzigen. 14 Stopzetting erfpachtovereenkomst ten voordele van de VZW Toerisme met betrekking tot de locatie Koning Albertlaan 112 te 3620 Lanaken In 1999 werd er ten voordele van de toenmalige VZW VVV een erfpachtovereenkomst afgesloten mbt het gebruik en de verbouwing van een deel van de voormalige fratersschool aan de Koning Albertlaan tot toeristisch bezoekerscentrum en burelen/opslagruimte. Immers, zonder zulk zakelijk recht kon men niet genieten van subsidies vanwege Toerisme Vlaanderen. Intussen beschikt de dienst Toerisme over een andere huisvesting en is de erfpachtovereenkomst zonder voorwerp. Omdat de VZW Toerisme betalingsuitnodigingen blijft ontvangen vanwege Kadastraal Inkomen, verzekeringen,... is de stopzetting van de erfpachtovereenkomst opportuun. De subsidieverleners gaan hiermee akkoord. 17/04/2015 Pagina 8 van 10

9 15 Aankoop van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de N2-Bilzerbaan. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomsten van aankoop van gronden en van pachtverbreking De gemeente ondertekende de koepelmodule met module 13C in verband met de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. In navolging van de Stad Bilzen zal onze gemeente vrijliggende fietspaden aanleggen langs de gewestweg N2, zijnde de Bilzerbaan. De kosten voor de aankoop van de benodigde gronden werden door het Aankoopcomité te Hasselt aanvankelijk geschat op , later in 2013 begroot op en recent in 2015 nogmaals verhoogd met In februari 2010 keurde de gemeenteraad goed : - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité te Hasselt voor het voeren van de onderhandelingen met betrekking tot de aankoop of verwerving van de benodigde gronden. - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité voor het opmaken en verlijden van alle akten terzake. - een provisie te voorzien van voor de te maken aktenkosten. - via begrotingswijziging voldoende middelen te voorzien op artikel 421/ van de buitengewone begroting van uitgaven dienstjaar Via investeringsenveloppe /003 werd een bedrag van voor deze aankopen voorzien. Recent werden nieuwe overeenkomsten met de eigenaars en pachters afgesloten. De gemeenteraad dient thans de inhoud van de volgende akten van aankoop en akten van pachtverbreking goed te keuren zodat tot betaling kan worden overgegaan. 16 Onderhandse verkoop van bouwlot 18 uit de gemeentelijke verkaveling BPA Centrum-Veldwezelt fase II. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomst van verkoop Bouwlot 18 uit de gemeentelijke verkaveling BPA Centrum-Veldwezelt fase II werd reeds diverse keren zowel onderhands als in openbare zitting te koop aangeboden, doch tot op heden zonder succes. Redenen : - de grootte van het perceel : 20a 23ca. - halfopen bebouwing met een zeer smal voorfront : 7m het perceel wordt door de omwonenden gebruikt als stortplaats voor tuin- en allerhande ander afval. - de zeer hoge boete bij voortverkoop : in eerste instantie 200% van de oorspronkelijke aankoopprijs van de bouwgrond, nadien bij de openbare verkopen afgezwakt tot 50%, hetgeen nog steeds erg hoog is. 17/04/2015 Pagina 9 van 10

10 De Heer en Mevrouw Frank Christoffels-Nelissen, Wijnstokstraat 24 te 3620 Lanaken stellen zich kandidaat om dit perceel aan te kopen. De laatste openbare verkoop van bouwloten dd 23 september 2014 is hun ontgaan. Zij hopen alsnog om dit bouwlot onderhands te kunnen aankopen, temeer zij intussen een kandidaat-koper gevonden hebben voor hun eigendom in de Wijnstokstraat.. Om hogergenoemde redenen kan een onderhandse verkoop verdedigd worden. De onderhandse verkoop vindt plaats onder volgende voorwaarden : - verkooprijs van conform het schattingsverslag dd 05 december 2013 vanwege de Heer Ontvanger van Registratie te Maasmechelen (boete bij voortverkoop nog steeds ). - dezelfde bijzondere verkoopsvoorwaarden en voorwaarden waaraan de koper dient te voldoen op het ogenblik van het verlijden van de aankoopakte als deze die gehanteerd werden bij de laatste openbare verkopen. - dat er gebouwd wordt onder de oorspronkelijk goedgekeurde stedebouwkundige voorschriften. 17/04/2015 Pagina 10 van 10