1 Brandweer- Goedkeuring gemeentelijke dotatie

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 27/11/2017 Aanvangsuur zitting Locatie OC Smeermaas Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. M. Curvers Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. B. Paulissen Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris mevr. A. Jeurissen Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Brandweer- Goedkeuring gemeentelijke dotatie Het zonecollege van de brandweerzone Oost-Limburg heeft op 18 september 2017 de gemeentelijke dotaties voor 2018 aan de brandweerzone Oost- Limburg vastgelegd. Dit is gebeurd conform de afspraken die in 2014 gemaakt zijn voor de start van de brandweerzone. De totale gemeentelijke bijdrage in de begroting van de brandweerzone bedraagt voor Door de toepassing van de verdeelsleutel van 9,56% is het bedrag van de gemeentelijke dotatie voor de gemeente Lanaken Verhoogd met een extra dotatie van (verrekening patrimonium en rollend materieel), komt dit neer op een dotatie voor de brandweerzone van in /11/2017 Pagina 1 van 13

2 2 Goedkeuring dadingsovereenkomst tussen de gemeente Lanaken en de brandweerzone Oost-Limburg met betrekking tot de intrestvergoeding van de financiering van de exploitatiekosten van de voorpost van de brandweer Maasmechelen op het grondgebied Lanaken In 2010 werd beslist een voorpost van de brandweer Maasmechelen op het grondgebied van Lanaken op te richten en werd bij raadsbesluit van 25 februari 2010 een principeovereenkomst goedgekeurd. Voor de financiering van de exploitatiekosten van de voorpost werd er geregeld dat de gemeente Lanaken een verhaalbaar voorschot ter beschikking zou stellen aan de gemeente Maasmechelen. Tijdens de gemeenteraad van 28 juni 2012 werd derhalve een overeenkomst goedgekeurd om aan de gemeente Maasmechelen een bedrag van voor 2012, en een bedrag van voor 2013 beschikbaar te stellen. Het bedrag van voor 2012 werd uitbetaald aan de gemeente Maasmechelen, maar het tweede bedrag van werd nooit aan hun uitbetaald. Ten gevolge van de oprichting van de brandweerzone Oost-Limburg ingaande vanaf 01 januari 2015 werd door de gemeenteraad van 22 december 2014 de overname van de voorpost op het grondgebied Lanaken (incl. inboedel) goedgekeurd. Tijdens de zitting van 26 januari 2015 werd de overeenkomst minnelijke regeling betreffende raadsbesluiten gemeenten Lanaken en Maasmechelen i.v.m. de voorpost brandweer goedgekeurd. In deze overeenkomst werd gestipuleerd dat de gemeente Maasmechelen de aflossingen van het verhaalbaar voorschot van verder zou afbetalen volgens het voorziene terugbetaalschema. De brandweerzone Oost-Limburg engageerde zich om de intresten vanaf over te nemen en er werd beslist dat het tweede bedrag van niet meer gestort zou worden. De brandweerzone Oost-Limburg en de gemeente Lanaken wensen nu voor wat betreft het intrestgedeelte van dit verhaalbaar voorschot van tot een minnelijke schikking te komen. Ter info. In 2015 werd er door de gemeente Lanaken ,44 aan intrestkosten gefactureerd aan de brandweerzone Oost-Limburg en deze werden door hun betaald. In 2016 werd er door de gemeente Lanaken 8.794,46 aan intrestkosten gefactureerd aan de brandweerzone Oost-Limburg en deze werden nog niet door hun betaald. Het saldo aan intresten te betalen vanaf 2016 bedraagt, gerekend aan een vast intrestpercentage van 1,00%, ,88 niet geactualiseerd. 17/11/2017 Pagina 2 van 13

3 In een overleg tussen beide partijen, waarin ook afspraken m.b.t. de nutsleidingen werden gemaakt en beide partijen tegemoetkomingen deden, werd overeengekomen dat een bedrag van ,00 door de brandweerzone Oost-Limburg zal betaald worden als definitieve afrekening van de intrestkosten en dat er een kredietnota door de gemeente Lanaken zal gemaakt worden voor de intrestkosten van 8.794,46 gefactureerd in Het zonecollege van de brandweerzone Oost-Limburg heeft in zitting van 18 september zich akkoord verklaard met bovenvermeld voorstel. 3 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 20 december Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op woensdag 20 december 2017 om 17u30 te Hasselt in de gebouwen van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. In zitting van 5 september 2017 heeft de raad van bestuur de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vastgesteld als volgt : 1. Budget Betalingsmodaliteiten 2de dividend. 3. Statutenwijziging. 4. Actuele thema's. 5. Voorstel tot uittreding uit Inter-regies. De gemeenteraad heeft in zitting van 23/10/2017 reeds ingestemd met de statutenwijziging van Inter-media. De gemeenteraad heeft in zitting van 28/04/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Jolein Martens, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-media op woensdag 20 december 2017 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de buitengewone algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 17/11/2017 Pagina 3 van 13

4 4 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van dinsdag 12 december Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 12 december 2017 om uur te 3500 Hasselt in de kantoren van Infrax aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. In zitting van 10 oktober 2017 heeft de raad van bestuur de agenda van deze buitengewone algemene vergadering vastgesteld als volgt : 1. Budget Uitkeringsmodaliteiten 2de dividend. 3. Statutenwijziging. 4. Voorstel tot uittreding uit Inter-Regies. 5. Actuele thema's. De gemeenteraad heeft in zitting van 23/10/2017 reeds ingestemd met de statutenwijziging van Inter-Energa. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/11/2013 voor de algemene vergadering van Inter-Energa als volgt aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Denis Geurts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. dhr. Peter verheyen, plaatsvervangend. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Dhr. Dominique Terwingen wordt vervangen door dhr. Tony Castermans voor de algemene vergaderingen van Inter-energa, omdat dhr. Dominque Terwingen werd voorgedragen door de GR dd. 29/04/2013 als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van Inter-energa en hij daarom niet mag deelnemen aan de algemene vergaderingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa op dinsdag 12 december 2017 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de buitengewone algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 17/11/2017 Pagina 4 van 13

5 5 IGL Algemene Vergadering, gewone vergadering dd. 8 december Uitnodiging om deel te nemen aan de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van IGL op vrijdag 8 december In zijn vergadering van 12 oktober 2017 heeft de Raad van Bestuur de definitieve agenda vastgesteld. De stukken in bijlage. Onze afgevaardigde heeft deelgenomen aan het informatiemoment op dinsdag 10 oktober 2017 inzake 'wat na 9 november 2019?', en het CBS dd. 5 oktober 2017 heeft kennisgenomen van de uitnodiging en de documenten hieromtrent. Nu ontvangen we de officiële uitnodiging voor gewone vergadering van de Algemene Vergadering van IGL op 8 december 2017 met agenda : 1. Financieel rapport over het eerste semester 2017, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2017 : kennisneming. 2. Begroting 2018 : goedkeuring. 3. Pensioenverbintenissen statutaire personeelsleden, financiële regeling : goedkeuring. 4. Dossier toekomst, engagementsverklaring mbt de verlenging in 2019 : kennisneming. De gemeenteraad heeft in zitting van voor de Algemene Vergadering IGL, gedurende de legislatuur aangeduid : - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde - mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van IGL op vrijdag 8 december 2017 : - Mandaat te verlenen aan de afgevaardigde om op deze vergadering te beslissen conform de beslissingen van de gemeenteraad. - Beraadslaging en goedkeuring inzake de voorgelegde agendapunten. Het College heeft in zitting van principieel besloten om het volgende voor te leggen aan de gemeenteraad : Inzake dossier toekomst, de verlenging : - engagementsverklaring verlenging met deelneming. Inzake dossier toekomst, pensioenverbintenissen statutaire ambtenaren : - pensioendossier. 6 Principiële beslissing tot uittreding uit cvba Inter-Regies De gemeente beslist principeel om uit te treden uit cvba Inter-Regies en om de uittredingsprocedure die daartoe moet leiden, op te starten na 1 januari Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om de nodige beslissingen te nemen tot uitvoering van de principebeslissing, zoals onder meer de aanstelling van een expert in het kader van de uittredingsprocedure en het verlenen van mandaat aan Infrax om namens de gemeente de beslissing tot uittreding aan Inter-Regies te betekenen. 17/11/2017 Pagina 5 van 13

6 7 Lanaken - Dienst Vrije Tijd - Aankoop lichte vrachtwagen GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking) voor de opdracht "Lanaken - Dienst Vrije Tijd - Aankoop lichte vrachtwagen". De kosten worden geraamd op , ,80 (21% btw) = ,80. Krediet voor deze onvoorziene investering zal worden voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / /012 8 Veldwezelt N78 & N2 - Heraanleg rotonde ter beveiliging van de fietsers GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE LANAKEN EN AWV Kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 19 oktober 2017 inzake de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Lanaken en Het Vlaamse Gewest, afdeling Wegen en Verkeer Limburg te Hasselt voor de samengevoegde opdracht van werken voor de herinrichting van de rotonde ter hoogte van het kruispunt N78 & N2 te Veldwezelt. 9 Veldwezelt - Aanpassing kruispunt ter beveiliging fietsers, N2 Bilzerbaan - N78 Kiezelweg Kennisgeving besluit CBS in vergadering van 19 oktober 2017 inzake goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze Kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepen in vergadering van 19 oktober 2017 inzake de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningwijze voor de opdracht : 'Aanpassing kruispunt ter beveiliging fietsers, N2 Bilzerbaan - N78 Kiezelweg te Veldwezelt/Lanaken' volgens een openbare procedure voor aanneming van werken. De totale kosten van het project worden geraamd op ,85 excl. btw of ,60 incl. btw waarbij het gemeentelijk aandeel voor de aanleg van het voetpad wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,75 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2017 in investeringsenveloppe 011, subproject 75, AR-code : , beleidsitem , actieplan 2613, actie /11/2017 Pagina 6 van 13

7 10 Neerharen - Paalsteenlaan, Begijnenbos (R/004566) GOEDKEURING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE LANAKEN EN INFRAX CVBA Voorstel tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lanaken en Infrax cvba voor de riolerings- en wegeniswerken : afsplitsing Neerharen - Paalsteenlaan, Begijnenbos (R004566). 11 Vaststelling prijs wijk-werkcheque Op 1/1/2018 start de organisatie van het 'Wijk-werken', als opvolger van het vroegere PWA-systeem, door de Projectvereniging Wijk-werken Maasland. Door de hervorming van het PWA-stelsel naar het nieuw instrument wijkwerken, moet ook een nieuwe prijs van de wijk-werkcheque worden vastgesteld zoals deze gehanteerd zal worden door de Projectvereniging Wijkwerken Maasland. Uit de omzendbrief van Vlaams minister van Werk, Economie, Innovatie en Sport Philippe Muyters op 1/8/2017 naar alle gemeentebesturen, blijkt dat de prijs van de wijk-werkcheque dezelfde moet zijn voor de hele regio van een wijk-werkgebied. De minimumprijs, vastgelegd door de VDAB, bedraagt 5,95/cheque. Indien een samenwerkingsverband van lokale besturen beslist om een hogere prijs te hanteren, dient dit te worden doorgegeven aan de VDAB vóór 1/12/2017. Een samenwerkingsverband dat wijk-werken zal organiseren in de regio kan een hogere aanschafprijs vragen aan de gebruiker, op voorwaarde dat de aanschafprijs wordt verhoogd met een veelvoud van 0,50 euro (mogelijke prijzen van de wijk-werkcheque zijn 5,95-6,45-6,95-7,45) en op voorwaarde dat de aanschafprijs ten hoogste 7,45 euro bedraagt. Omdat de Maaslandse gemeenten de Projectvereniging wijk-werken Maasland oprichten, dient de aanschafprijs in consensus te worden bepaald. In voorgaande vergaderingen van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van Sociale Economie Maasland werd dit reeds besproken en werd de prijs van 7,45 naar voren geschoven als de te hanteren wijk-werkcheque prijs. Dit gezien de werking van wijk-werken gewaarborgd dient te worden na de hervorming van PWA naar Wijk-werken en gezien de werking van deze Projectvereniging geen financiële gevolgen mag hebben voor de gemeentebesturen. 17/11/2017 Pagina 7 van 13

8 12 Goedkeuring investeringstoelage aan Tennisclub Lanaken voor renovatiewerken aan kantine t.b.v ,00 euro Het schepencollege van 08/09/2016 ging akkoord om de architecte van de gemeente een plan te laten uitwerken om een bouwaanvraag te kunnen indienen. Tevens werd een planning van uit te voeren werken met raming uitgewerkt. De eerste fase van de renovatiewerken (kantine) is gerealiseerd. De Tennisclub wil hiervoor de voorziene investeringstoelage van de gemeente opvragen. In het budget van de gemeente werd hiervoor ,00 euro in 2017 ingeschreven en ,00 euro in Investeringsenveloppe /011 sub 33, / De kostenraming van het gerealiseerde deel bedraagt ,00 euro. Deze investering werden grotendeels bekostigd door de tennisclub zelf en een aanzienlijk deel werd door sponsoring tussengekomen. TC Lanaken wil dan ook het voorziene budget van 2017 reeds opvragen. De sportraad gaf positief advies in haar vergadering van 2 oktober Goedkeuring investeringstoelage nieuw dak paardenstal Kinderboerderij In de begroting 2017 werd een bedrag van ingeschreven, voorzien als toelage aan vzw Toerisme voor de tussenkomst in de kosten voor de plaatsing van een nieuw dak op de voormalige paardenstal. Het dak van deze stal is nog het originele dak uit de jaren '70 en was aan vervanging toe. Er werden 3 offertes opgevraagd: 1. Meers Patrick : ,95 (btw incl) 2. Roumans Marcel : ,80 (btw incl) 3. Conings Danny : ,10 (btw incl) Goedkoopste firma is Dakwerken Roumans Marcel uit Rekem, voor een totaalbedrag van ,80 incl BTW De offerte betreffende deze werken werd goedgekeurd tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur van VZW Toerisme dd. 25 mei Budget hiervoor is voorzien : Investeringsenveloppe /007 Subproject 06 AR Item Actieplan 1521 Actie Totaal budget : /11/2017 Pagina 8 van 13

9 14 Gemeentelijk aanvullend reglement voor het inrichten van een gedeelte van de St. Augustinusstraat in Gellik als schoolstraat De schoolstraat op de St.-Augustinusstraat gedurende het schooljaar werd positief geëvalueerd. Op de Verkeerscommissie dd werd beslist deze schoolstraat te bestendigen en het verkeer te verbieden (uitgezonder fietsers) tussen de parking van Basisschool 't Bieske en het kruispunt t.h.v. huisnummers en dit op de volgende tijdstippen: -Ochtend: 08.20u u; -Avond: 15.15u-15.45u; -Woensdag: 11.45u-12.15u. 15 Wijziging gemeentelijke rentesubsidie De Vlaamse Regering wijzigde bij besluit van 19/05/2017 de voorwaarden voor het toekennen van de energieleningen, onder meer wat betreft het maximaal te lenen bedrag en de maximale looptijd van de energieleningen. Het schepencollege van 09/11/2017 besliste om de gemeentelijke rentesubsidie op de energielening te hervormen. Om de samenwerking met Duwolim cvba so verder vorm te geven, werd een tweede addendum bij de afsprakennota van 02/12/2015, aangevuld met een eerste addendum op 25/03/2016, opgemaakt. 16 Subsidiereglement ter ondersteuning van organisaties en inwoners voor het uitwerken van projecten m.b.t. ontwikkelingssamenwerking in de gemeente Lanaken Op 27/10/2014 werd het reglement betreffende het toekennen van toelagen aan verenigingen voor ontwikkelingshulp door de gemeenteraad goedgekeurd. Sindsdien keert het schepencollege op basis hiervan jaarlijks toelagen uit aan verenigingen die aangesloten zijn bij de gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking, aan eenmalige projecten aangevraagd door individuen woonachtig in Lanaken (zgn. inleefreizen) en ten slotte aan het project 'Plankinderen'. Begin 2017 wijzigde de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking. De verdeelsleutel kon dus niet meer gehanteerd worden bij de beoordeling en uitbetaling van de aanvragen. De procedure voor het indienen van een aanvraag was ook te omslachtig. De gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking stelde dan ook voor om het toelagereglement te actualiseren. Op 17/10/2017 werd de definitieve tekst door de adviesraad unaniem goedgekeurd. 17/11/2017 Pagina 9 van 13

10 17 Reglement voor het opstellen en beheer van de inventaris van leegstaande woningen en gebouwen & gemeentebelasting op leegstaande woningen en gebouwen Op de gemeenteraad van 24/06/2013 (BBV ) is het leegstandsreglement genaamd 'reglement voor het opstellen en beheer van de inventaris van leegstaande woningen en gebouwen & gemeentebelasting op leegstand van woningen en gebouwen goedgekeurd' Sindsdien zijn de gemeentelijke diensten bezig met de uitvoering van dit reglement. Omwille van een decreetswijziging dd. 14/10/2016 i.v.m. leegstand zijn gemeenten genoodzaakt om hun reglement aan te passen omdat de gemeentelijke reglementen verwijzen naar diverse artikels van het leegstandsdecreet van 27/03/2009 en het besluit hieromtrent van 10/07/2009, en die ondertussen zijn opgeheven. Daarom het bijgaande ontwerp van een aangepast reglement in functie van deze wijzigingen. Verzoek aan de GR tot goedkeuring van dit aangepaste reglement. 18 Reglement voor het opstellen en beheer van de inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen & gemeentebelasting op verwaarloosde woningen en gebouwen Op 22 december 2016 besliste het Vlaams parlement om het beleid rond het bestrijden van verwaarlozing volledig aan de gemeenten toe te vertrouwen. Deze beslissing is bekrachtigd en afgekondigd door de Vlaamse Regering op 23 december 2016 en in werking getreden op 1 januari Met dit decreet vertrouwt de decreetgever het bestrijden van verwaarlozing volledig toe aan de gemeenten. Het Gewest bepaalt alleen nog de hoofdlijnen en geeft de gemeenten verder volledige beleidsvrijheid in het registreren en belasten van verwaarloosde panden. De Vlaamse inventaris is vervolgens op 1 januari 2017 volledig stopgezet. Ook de Vlaamse heffingsplicht is op 1 januari 2017 gestopt. De aanslagbiljetten van de Vlaamse heffingen die verschuldigd waren in het laatste kwartaal van 2016 worden, zoals voorzien in de regelgeving, weliswaar nog verstuurd in /11/2017 Pagina 10 van 13

11 Een gebouw, ongeacht of het dienst doet als woning, wordt beschouwd als verwaarloosd wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten. De binnenkant van het gebouw valt buiten beschouwen. Hiervoor bestaat de procedure ongeschiktheid/onbewoonbaarheid. Let wel: het gaat hier niet over bedrijfsgebouwen die liggen op een perceel >5 are aangezien deze gebouwen worden beheerd en belast door Ruimte Vlaanderen. De verwaarlozing van een gebouw en/of woning kan worden beoordeeld aan de hand van een technisch verslag. Dit verslag somt een aantal tekenen van verwaarlozing op (bv. glasbreuk, uitvallend voegwerk,.). De verwaarlozing en/of verkrotting wordt door de inventarisbeheerder vastgesteld in een gemotiveerde administratieve akte. Na opname in het register van verwaarlozing en/of verkrotting kan een belasting geheven worden op deze panden. Verzoek aan de GR tot goedkeuring van dit reglement. 19 Retributiereglement van de tarieven inzake de inhoudelijke werking en de dienstverlening inzake de diensten Cultuur, Sport en Jeugd In zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2016 werd het (delegatie)retributiereglement van de tarieven inzake de inhoudelijke werking en de dienstverlening inzake de diensten Cultuur, Sport en Jeugd goedgekeurd (BBV ). In dit reglement dienen enkele wijzigingen doorgevoerd. Voorstel tot goedkeuring. 20 Voorstel gebruikersreglement Jeugdcentrum Apollo De werking binnen Jeugdhuis Apollo werd stopgezet door het bestuur van vzw Jeugdhuis Apollo. Vanuit Afdeling Vrije Tijd, meerbepaald Dienst Jeugd, komt de vraag tot een herbestemming van de lokatie van Jeugdhuis Apollo. In enkele verkennende gesprekken met betrokken partijen (schepenen en medewerkers Vrije Tijd) werd het voorstel van de Dienst Jeugd om de lokatie om te vormen tot een jeugdcentrum enthousiast onthaald. Een jeugdcentrum zou als voornaamste doelstelling, de ontmoeting van jongeren, georganiseerd door jongeren, behouden. 17/11/2017 Pagina 11 van 13

12 Ook verschillende facetten van de werking van Dienst Jeugd zou kunnen plaatsvinden in en om dit jeugdcentrum. (monitorenwerking, tienerwerking, jongerencultuur...) Graag leggen we u een voorstel tot gebruikersreglement voor dit jeugdcentrum voor. 21 Aanpassing van het afvalreglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen d.d. 24/02/ Er dringen zich enkele wijzigingen van het bestaande gemeentelijk afvalreglement op. Ten eerste vanwege het door sommigen bewust misbruiken van de lengte van de weegbrug, zodat de hoeveelheid aangeboden afval (en dus de verschuldigde retributie) wordt onderschat. Ten tweede het aandringen van Limburg.net om harde kunststoffen selectief in te zamelen. Dit laatste werd reeds goedgekeurd door het CBS (BBV ) maar er werd besloten dit uit te stellen tot De Technische Dienst heeft bevestigd dat een selectieve inzameling van harde kunststoffen mogelijk is en dat de wijziging aan het afvalreglement mogelijk was. De wijzigingen zijn voorgelegd en goedgekeurd door de MiNa-Raad (10/04/2017), technische dienst, financiële dienst en juridische dienst. Voornaamste wijzigingen en aanvullingen: 1. Verduidelijking definitie van KGA (art. 27) 2. Verduidelijking wat wel/niet GFT-afval is (art. 32) 3. Verduidelijking wat groenafval is (art. 35) 4. Verduidelijking wat AEEA is (art. 41) 5. Toevoeging hoofdstuk "selectieve inzameling van harde kunststoffen" (hoofdstuk XIV) 6. Dit betreft een nieuwe selectief in te zamelen fractie 7. Toevoeging hoofdstuk "selectieve inzameling van houtafval en C-hout" (hoofdstuk XV) 8. Deze fractie werd al selectief ingezameld maar het reglement bevatte geen definiëring daarover. 9. Toevoeging hoofdstuk "selectieve inzameling van bouw- en sloopafval" (hoofdstuk XVI) 10. Deze fractie werd al selectief ingezameld maar het reglement bevatte geen definiëring daarover. 11. Toevoeging artikel 79 inzake het misbruiken van de weegbrug 12. Schrappen van strafbepalingen in hoofdstuk XIX "Slot- en strafbepalingen" (afstemming met GAS-reglement) 17/11/2017 Pagina 12 van 13

13 22 Aanpassing van het retributiereglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen huis-aan-huis en op het gemeentelijk geautomatiseerd recyclagepark d.d. 24/06/ Vanwege het aanpassen van het afvalstoffenreglement (cf. BBV ) dienen er overeenkomstige wijzigingen te gebeuren aan voorliggend retributiereglement inzake afvalinzameling. Daarnaast worden verschillende artikels geactualiseerd overeenkomstig veranderingen in de praktijk. De wijzigingen zijn voorgelegd en goedgekeurd door de MiNa-Raad (10/04/2017), technische dienst en financiële dienst. Advies van de MiNa-Raad vermeldt het retributiereglement niet expliciet, maar werd samen met het afvalstoffenreglement besproken en zonder verdere opmerkingen gunstig geadviseerd. 23 Rapport Audit Vlaanderen - thema-audit informatiebeveiliging De gemeente Lanaken en het OCMW Lanaken werden in het voorjaar van 2017 geselecteerd door audit Vlaanderen voor een thema-audit inzake informatiebeveiliging. Op 7 juni 2017 vond de openingsmeeting plaats. In de navolgende weken vonden diverse interviews met de secretaris, de IT-verantwoordelijke, de veiligheidsconsulent en verschillende betrokken medewerkers plaats. Ook werden de informaticasystemen onderworpen aan diverse vergaande technische testen (analyse netwerkachitectuur, kwetsbaarheidsscan en penetratietesten,...). Verder werd ook de fysieke beveiliging van het gemeentehuis en het gebouw van het OCMW onder de lopen genomen. Op 25 oktober 2017 ontvingen we het finaal verslag van Audit Vlaanderen, incl. de managementreactie van de gemeente en het OCMW Lanaken. Over het algemeen scoren de gemeente en het OCMW Lanaken goed. Voor de werkpunten werd er een tabel van aanbevelingen opgesteld die zal opgevolgd worden i.k.v. de jaarlijkse verslaggeving aan de gemeenteraad en OCMW-raad inzake interne controle. Het gedetailleerde audit rapport wordt toegevoegd in bijlage. 24 Vastleggen verlof, feestdagen- en brugdagenregeling 2018 voor het gemeenteen OCMW-personeel + collectieve sluitingen in Het vastleggen van de verlof-, feestdagen- en brugdagenregeling 2018 en de collectieve sluitingen voor het voltallig personeel van gemeentebestuur en OCMW Lanaken. 17/11/2017 Pagina 13 van 13