GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren. Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 29 november 2012

Transcriptie

1 GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 29 november 2012 Aanwezig: Werner Raskin, eerste schepen-voorzitter; Guy Thys, Michel Vanroy, Steven Driesen, schepenen; en Jos Buysmans, OCMW-voorzitter en toegevoegd schepen; Alfons Capiot, Josiane Caproens Walter Callebaut, Serge Voncken, Gert Hellinx, Carine Moors, Marleen Peeters, Linda Verjans, Carine Box, Bert Vertessen, Yves Croux, Paul Vandormael en Willy Geurts, raadsleden; en Geert Rouffa, gemeentesecretaris Verontschuldigd: burgemeester Annette Stulens en raadsleden Roel Palmans en Jossy Meers Afwezig: nihil Aanwezig na aanvang der vergadering: raadsleden Jos Buysmans en Bert Vertessen vanaf agendapunt 2 Voortijdig de vergadering verlaten: nihil De vergadering wordt geopend om 20 uur. IN OPENBARE VERGADERING 01 Secretariaat - Tijdelijke afwezigheid van de burgemeester wegens vakantie - Aktename Akte wordt genomen van de tijdelijke afwezigheid van burgemeester mevr. A. Stulens wegens vakantie van maandag 10 december 2012 tot en met maandag 31 december Zoals voorzien bij besluit van de burgemeester van 15 maart 2010 zal de burgemeester zich in deze periode laten vervangen door schepen Guy Thys. Het personeel, de hulp- en nooddiensten werden hiervan reeds per in kennis gesteld. 1

2 02 Secretariaat - Aanduiding van gemeentelijk afgevaardigden en bepaling van het mandaat om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Limburg.net O.V., de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) en de intergemeentelijk samenwerkingsverbanden van Inter-media, Infrax, Inter-energa en Inter-aqua - Goedkeuring VOOR DE AANDUIDING VAN GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDEN IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN RESPECTIEVELIJK LIMBURG.NET, DE INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR HULP AAN GEHANDICAPTEN IN LIMBURG (IGL) EN DE INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBANDEN VAN INTER-MEDIA, INFRAX, INTER-ENERGA EN INTER-AQUA WORDT AFGESPROKEN GEEN GEBRUIK TE MAKEN VAN EEN STEMBRIEF. DE RAAD VERKLAART ZICH BOVENDIEN UNANIEM AKKOORD MET DE VOORGEDRAGEN KANDIDATEN EN DIT ZONDER STEMMING. ALGEMENE VERGADERING VAN LIMBURG.NET O.V. Voor de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 19 december 2012 wordt raadslid Y. Croux gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering of ontstentenis van de titularis zal schepen M. Vanroy fungeren als plaatsvervanger met dezelfde machten. De gemeenteraad verklaart zich eveneens unaniem akkoord met de agenda van deze vergadering. Dhr. Y. Croux, die als gevolmachtigde deze zitting zal bijwonen, wordt gemandateerd een positieve stem uit te brengen over de agenda. De door de raad van bestuur vastgestelde agenda omvat volgende punten: 1) Welkom door de voorzitter 2) Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4) Begroting 2013, te ontwikkelen activiteiten en strategie 5) Kapitaalsverhoging Bionerga 6) Varia - Stand van zaken voorbereiding directe inning afvalfactuur BUITENGEWONE VERGADERING VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR HULP AAN GEHANDICAPTEN IN LIMBURG (IGL) Voor de buitengewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) op vrijdag 14 december 2012 wordt raadslid mevr. C. Moors gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering of ontstentenis van de titularis zal raadslid W. Callebaut fungeren als plaatsvervanger met dezelfde machten. De gemeenteraad verklaart zich eveneens unaniem akkoord met de agenda van de vergadering. Mevr. C. Moors die als gevolmachtigde deze vergadering zal bijwonen, wordt gemandateerd een positieve stem uit te brengen over de punten van de agenda. 2

3 De door de raad van bestuur vastgestelde agenda omvat volgende punten: 1) AZERTiE, FeGOB vzw in oprichting, toetreding en aanduiding van kandidaat-bestuurder - Goedkeuring 2) Financieel rapport 1 ste semester 2012, balans, resultaat en saldo per 30 juni Kennisgeving 3) Begroting Goedkeuring INTER-MEDIA Voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-media van dinsdag 4 december 2012 wordt schepen W. Raskin gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal schepen M. Vanroy fungeren als plaatsvervanger. De raad verklaart zich eveneens unaniem akkoord met de agenda van deze vergadering. Dhr. W. Raskin, die INFRAX Voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax van maandag 10 december 2012 wordt raadslid Y. Croux gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal raadslid C. Box fungeren als plaatsvervanger. De raad verklaart zich eveneens unaniem akkoord met de agenda van deze vergadering. Dhr. Y. Croux, die INTER-ENERGA Voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van dinsdag 11 december 2012 wordt schepen M. Vanroy gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal schepen W. Raskin fungeren als plaatsvervanger. De raad verklaart zich eveneens unaniem akkoord met de agenda van deze vergadering. Dhr. M. Vanroy die INTER-AQUA Voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van dinsdag 18 december 2012 wordt raadslid J. Meers gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering of ontstentenis van de titularis zal raadslid B. Vertessen fungeren als plaatsvervanger met dezelfde machten. 3

4 De raad verklaart zich eveneens unaniem akkoord met de agenda van deze vergadering. Dhr. J. Meers, die 03 ROP - Gratis grondafstand van percelen gelegen buiten het ruilverkavelingsblok Vliermaalroot, eigendom van het ruilverkavelingscomité Vliermaalroot - Goedkeuring De gratis grondafstand van een aantal percelen grond door het ruilverkavelingscomité Vliermaalroot wordt unaniem goedgekeurd. Bedoelde percelen zijn gelegen buiten het ruilverkavelingsblok Vliermaalroot en werden aangekocht voor de aanleg van wachtbekkens en wegen op het grondgebied van de gemeente Hoeselt. Het betreft meer bepaald de percelen Hoeselt, 3de afd. sectie A 649 (12a40ca), Hoeselt, 1ste afd. sectie D 352 E (3a17ca), Hoeselt, 1ste afd. sectie D 361 G (0a53ca), Hoeselt, 1ste afd. sectie B 259 E (0a24ca), Hoeselt, 1ste afd. sectie B 49 V (0a50ca), Hoeselt, 3de afd. sectie A 105 K (3a75ca), Hoeselt, 3de afd. sectie A 354 G (6a50ca), Hoeselt, 3de afd. sectie A 349 E (0a60ca) en Hoeselt, 3de afd. sectie A 430 C (20a95ca). De percelen die deel uitmaken van het wegennetwerk [Hoeselt, 1ste afd. sectie B 259 E (0a24ca), Hoeselt, 1ste afd. sectie B 49 V (0a50ca), Hoeselt, 3de afd. sectie A 105 K (3a75ca), Hoeselt, 3de afd. sectie A 354 G (6a50ca), Hoeselt, 3de afd. sectie A 349 E (0a60ca) en Hoeselt, 3de afd. sectie A 430 C (20a95ca)] worden toegevoegd aan het openbaar domein van de gemeente Hoeselt en de percelen die deel uitmaken van wachtbekkens [Hoeselt, 3de afd. sectie A 649 (12a40ca), Hoeselt, 1ste afd. sectie D 352 E (3a17ca) en Hoeselt, 1ste afd. sectie D 361 G (0a53ca)] worden toegevoegd aan het private domein van de gemeente Hoeselt. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en de burgemeester en gemeentesecretaris worden, samen met de gemeenteontvanger, gemachtigd de akte die verleden zal worden door de FOD Financiën (aankoopcomité) voor en namens de gemeente Hoeselt te ondertekenen. 04 OCMW - Jaarverslag en jaarrekening Kennisgeving Kennis wordt genomen van het jaarverslag en de jaarrekening 2011 van het OCMW Hoeselt. Het jaarverslag bestaat uit een algemeen gedeelte (feitelijke gegevens) en een beschrijvend gedeelte (werking). De resultatenrekening per 31 december 2011 sluit af met een negatief resultaat, berekend als volgt: werkingsresultaat ,99 EUR financieel resultaat ,20 EUR uitzonderlijk resultaat + 1,13 EUR resultaat van het boekjaar ,66 EUR De reële gemeentelijke bijdrage wordt berekend als volgt: resultaat van het boekjaar ,66 EUR 4

5 afschrijvingen ,97 EUR in resultaat genomen kapitaalsubsidies ,30 EUR de gemeentelijke bijdrage in de werking ,99 EUR verhoogd met de aflossingen v/d leningen ,01 EUR verhoogd met uitzonderlijke meerwaarden - 0,00 EUR reële gemeentelijke bijdrage ,00 EUR De gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage De reële berekende gemeentelijke bijdrage Het verschil (overschot) bedraagt ,00 EUR ,00 EUR 27844,00 EUR In zitting van 25 oktober 2012 besliste het college van burgemeester en schepenen dat het OCMW dit overschot kan behouden om aan te wenden in de gewone werking van Gemeentebelastingen - Belasting op de afgifte van administratieve stukken - Aanpassing van het besluit van 25 maart Goedkeuring Het vernieuwde belastingreglement van de gemeente Hoeselt op de afgifte van administratieve stukken wordt unaniem goedgekeurd. Een aanpassing van het reglement is noodzakelijk daar in de Europese lidstaten begin 2013 rijbewijzen worden ingevoerd volgens het bankkaartmodel. De prijzen die hiervoor door de FOD Mobiliteit worden aangerekend aan de gemeente Hoeselt, worden zonder meerkost doorgerekend aan de burger en bedragen 20,00 EUR voor de normale procedure en 100,00 EUR voor de spoedprocedure. Het reglement is van toepassing met ingang van 1 januari 2013 voor een termijn eindigend op 31 maart Het vorig reglement van 25 maart 2010 wordt opgeheven. 06 Gemeentefinanciën - Gemeentelijke toelagen ,00 EUR - Dienstjaar Goedkeuring Voor het dienstjaar 2012 worden volgende gewone toelagen unaniem goedgekeurd: 356,00 EUR als gemeentelijke toelage 2012 aan het Limburgs Landschap; 712,00 EUR als gemeentelijke toelage 2012 aan de Jeugdbond voor Natuur en Milieu; 3.204,00 EUR als gemeentelijke toelage 2012 aan Natuurpunt Zuidoost Limburg; 3.204,00 EUR als gemeentelijke toelage 2012 aan Natuurvereniging Orchis vzw. Deze uitgaven zullen worden vastgelegd en aangerekend op de overeenkomstige artikels in het budget gewone dienst dienstjaar Gemeentefinanciën - Rapportering gemeenteontvanger ingevolge GD artikel Derde kwartaal Kennisgeving 5

6 In toepassing van artikel 165 van het gemeentedecreet wordt kennis genomen van het rapport van de gemeenteontvanger wat betreft het 3 de kwartaal Het rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten. Eind september 2012 bedroeg de thesaurie- of kastoestand ,46 EUR. In de loop van het 3 de kwartaal is de kastoestand verbeterd met ongeveer ,00 EUR. Deze stijging is voornamelijk het gevolg van het feit dat de ontvangsten uit de aanvullende belastingen en de subsidies voor het gesco-personeel op regelmatige basis werden doorgestort en aan de opname van een aantal leningen. De toestand van de liquiditeiten kan nagegaan worden door het opmaken van enerzijds een overzicht van de belangrijkste uitgaven en anderzijds een overzicht van de belangrijkste ontvangsten. Als ontvangsten van het 3 de kwartaal noteren we een bedrag van ,00 EUR of ,00 EUR meer dan de uitgavenkant. Tenslotte wat de evolutie van de budgetten betreft, stellen we vast dat: aan de uitgavenkant in de gewone dienst 70% van de kredieten werden vastgelegd voor een totaal bedrag van ,49 EUR; aan de ontvangstenkant in de gewone dienst van de geraamde budgetten voor 57% of ,83 EUR aan erkende vorderingen werden opgemaakt; aan de uitgavenkant in de buitengewone dienst tot nog toe 22,96% van de kredieten werd vastgelegd voor een totaal bedrag van ,58 EUR; aan de ontvangstenkant in de buitengewone dienst van de geraamde budgetten voor ,45 EUR of 23% aan erkende vorderingen werden opgemaakt. De zitting wordt voor gesloten verklaard om uur. 6