De Gemeenteraad, Openbare zitting.

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad /OCMW-raad Datum zitting 26/08/2019 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw mevr. Viviane Schellingen Voorzitter dhr. JP. Hermans Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. T. Castermans Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. J. Pauly Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. B. Paulissen Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. J. Neven Raadslid dhr. P. Verheyen Schepen mevr. S. Loubele Raadslid mevr. J. Martens Schepen dhr. J. Moors Raadslid dhr. M. Stevens Schepen-Vz BCSD dhr. R. Withofs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. B. Geurts Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. P. Janssen Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. D. Opsteyn Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. B. Mechels Raadslid mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. J. Masset Raadslid dhr. L. Joosten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Alg.directeur dhr. D. Terwingen Raadslid Vertrouwensp dhr. R. Mechels Raadslid De Gemeenteraad, Openbare zitting. 1 Kennisgeving aan de gemeenteraad van gunningen door het college van burgemeester en schepenen betreffende uitgaven in het investeringsbudget zijnde leveringen, diensten of werken waarvan de gegunde bedragen tussen 8.501,00 en ,00 (excl. btw) zijn. Periode 01/01/2019 t.e.m. 23/06/ Kennisgeving aan de gemeenteraad van gunningen door het college van burgemeester en schepenen betreffende uitgaven in het investeringsbudget zijnde leveringen, diensten of werken waarvan de gegunde bedragen tussen 8.501,00 en ,00 (excl. btw) zijn. Het betreft opdrachten gegund in de periode 01/01/2019 t.e.m. 23/06/ Kennisgeving van de overeenkomst nr 19/49 tussen gemeente en Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid Kennisgeving van overeenkomst nr. 19/49 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Lanaken voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners, die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013 en op 5 april (dit is de verhoogde tegemoetkoming (vroegere wigw) inzake aanslagjaar 2019) 14/08/2019 Pagina 1 van 6

2 3 IGL/Buitengewone vergadering van de algemene vergadering op woensdag 25 september Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers Uitnodiging op de buitengewone vergadering van de algemene vergadering van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor Hulp aan Gehandicapten Limburg. Deze vergadering zal plaatsvinden op woensdag 25 september 2019 om uur in de refter van IGL, Ter Heide Genk, Klotstraat 125. In de vergadering van 20 juni 2019 heeft de Raad van Bestuur de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld : 1. Toelichting van de wijzigingen aan de statuten. 2. Vaststelling van de verzoeken tot verlenging (art DLB). 3. Goedkeuring van de verlenging met impliciet de wijziging van artikel 5 van de statuten, waarbij de bestaansduur wordt verlengd met 18 jaar tot en met 9 november Vaststelling van de deelname aan de verlenging. 5. Goedkeuring van de andere wijzigingen aan de statuten (artikelsgewijs). 6. Machtiging aan de secretaris om de statuten te coördineren en neer te leggen bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank. Aan CBS : De gemeenteraad heeft in zitting van 25/03/2019 voor de algemene vergadering IGL, gedurende de legislatuur , als volgt aangeduid : - dhr. Michel Stevens, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering IGL op woensdag 25 september 2019 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de buitengewone algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 4 Gemeentelijk Aanvullend Reglement Kortparkeren Wijziging op het aanvullende reglement van 29 april 2019, met extra locatie namelijk Stationsstraat huisnr 175. Dit na een positieve evaluatie van de proefperiode. 5 Aanvullend Reglement betreffende Pannestraat, alle verkeersmaatregelen zonder zonale geldigheid Naar aanleiding van de werken in de Pannestraat werd een drempel en veilige fiets- en voetgangersoversteek aangebracht in de straat, ter hoogte van de fietsverbinding Langkeukelbeek. Deze maatregelen dienen opgenomen te worden in een aanvullend reglement. 14/08/2019 Pagina 2 van 6

3 6 Aanvullend Reglement betreffende Omloopstraat, alle verkeersmaatregelen zonder zonale geldigheid Gemeentelijk aanvullend reglement met betrekking tot de verkeersmaatregelen op de Omloopstraat. Besluit definitieve locaties genomen op de verkeerscommissie van 27 juni 2019 na een proefperiode van 3 maanden. 7 Goedkeuring voortgangsrapport van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Lanaken (periode ) Goedkeuring voortgangsrapport Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Lanaken (periode ) 8 Verkoop van restpercelen industriegrond in industriezone Europark aan de aanpalende eigenaar. Goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst Transportbedrijf GOBO nv plant de bouw van een bijkomende opslagloods op de nog vrije ruimte op hun perceel industriegrond gelegen te Lanaken, 1ste Afd., Sectie C, nr 242A (industriezone Europark). Ingevolge een discussie met de NMBS werd bij de realisatie van industriezone Europark een strook (industrie)grond onbenut gelaten. Deze toestand werd middels akten uit 2002 en 2003 rechtgezet, waardoor de gemeente eigenaar werd van de percelen 218H, 224B, 218/2 en 203D. GOBO wenst een gedeelte van deze percelen aan te kopen teneinde hun perceel industriegrond een rechte vorm te geven, hetgeen betere bouwmogelijkheden geeft. Op het opmetingsplan dd 28 maart 2019 vanwege landmeter Patrick Janssen werd de te verkopen strook grond aangeduid onder lot 1a met een oppervlakte van 22a 42ca. Landmeter-expert Peter Gijsen (studiebureel Geotec) bepaalde in zijn schattingsverslag dd 05 juli 2019 de grondwaarde op 25 per vierkante meter, zodat de industriegrond kan verkocht worden aan de prijs van Goedkeuring aanpassing van het schoolreglement Goedkeuring aan het schoolreglement Gemeentelijke Basisschool Rekem. Het ontwerp is gebaseerd op concrete afspraken binnen de school. Met de hierbij horende infobrochure en het pedagogisch project. 14/08/2019 Pagina 3 van 6

4 10 Wijziging personeelsformatie en organogram van gemeente-ocmw Lanaken 2019: creatie van afdeling -mens- en aanduiding leden van het In het kader van de opmaak van het strategisch meerjarenplan , zijn een aantal strategische doelstellingen geformuleerd. Met het oog op de realisatie van een aantal van deze strategische doelstellingen is ons bestuur op zoek naar trekkers binnen de organisatie die kunnen instaan voor de realisatie ervan. Daarbij dient het te gaan om personeelsleden die in staat zijn om horizontaal te werken doorheen gans de organisatie (zgn. matrixmodel). Gelet op de organisatorische redenen en omwille van de concrete uitrol van het nieuwe meerjarenplan, wil het bestuur op korte termijn een herstructurering van de organisatie doorvoeren. Daartoe wordt de afdeling Vrije Tijd verantwoordelijk voor de verdere opvolging en ontwikkeling van de Vrije Tijdsite Montaignehof en specifieke projecten inzake sport en Vrije Tijd zoals de herlocalisatie van de LVV van Domein Pietersheim naar Montaignehof. Binnen de afdeling Vrije Tijd zullen ook specifieke projecten worden opgevolgd die kaderen binnen de strategische doelstelling van het meerjarenplan en waarvoor een horizontale organisatiebenadering noodzakelijk is. In de nieuwe afdeling -Mens- worden de diensten cultuur, sport, jeugd, bibliotheek, festiviteiten, accommodatiebeheer en poetsdienst ondergebracht. Ook de diensten Toerisme/Pietersheim worden aan deze afdeling toegevoegd, zodat we terug komen naar de toestand van vóór Dit vormt op deze wijze een logisch geheel. De afdeling -Vrije Tijd- blijft bestaan, alsook de functie van afdelingshoofd - Vrije Tijd-. De afdeling verhuist in de organisatiestructuur naar de stafdiensten van de Algemeen Directeur, gelet op het strategisch belang ervan. In de marge wordt een wijziging van de samenstelling van het managementteam voorgesteld, waarbij naast de algemeen- en financieel directeur, de leidinggevende afdelingshoofden deel zullen uitmaken van het 14/08/2019 Pagina 4 van 6

5 Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw mevr. V. schellingen Voorzitter dhr. JP. Hermans OCMW - Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. T. Castermans OCMW - Raadslid mevr. A. Puts lid Vast Bureau dhr. J. Pauly OCMW - Raadslid mevr. C. Gorissen lid Vast Bureau dhr. B. Paulissen OCMW - Raadslid mevr. S. Martens lid Vast Bureau mevr. J. Neven OCMW - Raadslid dhr. P. Verheyen lid Vast Bureau mevr. S. Loubele OCMW - Raadslid mevr. J. Martens lid Vast Bureau dhr. J. Moors OCMW - Raadslid dhr. M. Stevens lid Vast Bureau-Vz BCSD dhr. R. Withofs OCMW - Raadslid dhr. P. Nelissen OCMW - Raadslid dhr. B. Geurts OCMW - Raadslid dhr. P. Van Berkel OCMW - Raadslid dhr. P. Janssen OCMW - Raadslid mevr. V. Jans OCMW - Raadslid dhr. D. Opsteyn OCMW - Raadslid dhr. F. Stouten OCMW - Raadslid dhr. B. Mechels OCMW - Raadslid mevr. A. Jeurissen OCMW - Raadslid dhr. J. Masset OCMW - Raadslid dhr. L. Joosten OCMW - Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Algemeen directeur dhr. D. Terwingen OCMW - Raadslid Vertrouwenspersoon dhr. R. Mechels OCMW - Raadslid De OCMW Raad, Openbare zitting. 11 Vaststelling van de prijzen en de tarieven van het retributiereglement inzake diensten, producten en prestaties met betrekking tot het Dienstencentrum "Aan de Statie" - periode september juni Aangezien de gebruiker van Dienstencentrum 'Aan de Statie' een bijdrage moet leveren voor diverse vormingscursussen, gelieve hierbij de tarieven te vinden de vormingscursussen/animatie voor de periode september juni De tarieven verwijzen ook naar het retributiereglement inzake diensten, goederen en prestaties met betrekking tot Dienstencentrum 'Aan de Statie'. De tarieven dienen vastgesteld te worden door de OCMW-Raad. Ter kennisgeving werden de tarieven ook voorgesteld aan het Vast Bureau tijdens de vergadering, d.d. 1/8/ Goedkeuring voorstel samenwerkingsovereenkomst tussen Horizont vzw en de gemeente Maasmechelen, OCMW Maasmechelen, OCMW Dilsen-Stokkem, OCMW Lanaken, in het kader van Rap op Stap Goedkeuring voorstel samenwerkingsovereenkomst tussen Horizont vzw en de gemeente Maasmechelen, OCMW Maasmechelen, OCMW Dilsen-Stokkem, OCMW Lanaken, in het kader van Rap op Stap. 13 Aanpassing huishoudelijk reglement Kinderdagverblijf 't Blommeke In het kader van de subsidievoorwaarden voor onze DOP (Dringende Opvang Plaasten) is een aanpassing van het huishoudelijk reglement noodzakelijk. Daarnaast zijn er nog enkele kleine toevoegingen / aanpassingen aangebracht. Zie bijlage (aanpassingen zijn geel gearceerd). 14/08/2019 Pagina 5 van 6

6 14 Wijziging personeelsformatie en organogram van gemeente-ocmw Lanaken 2019 : creatie van afdeling -mens- en aanduidig leden van het In het kader van de opmaak van het strategisch meerjarenplan , zijn een aantal strategische doelstellingen geformuleerd. Met het oog op de realisatie van een aantal van deze strategische doelstellingen is ons bestuur op zoek naar trekkers binnen de organisatie die kunnen instaan voor de realisatie ervan. Daarbij dient het te gaan om personeelsleden die in staat zijn om horizontaal te werken doorheen gans de organisatie (zgn. matrixmodel). Gelet op de organisatorische redenen en omwille van de concrete uitrol van het nieuwe meerjarenplan, wil het bestuur op korte termijn een herstructurering van de organisatie doorvoeren. Daartoe wordt de afdeling Vrije Tijd verantwoordelijk voor de verdere opvolging en ontwikkeling van de Vrije Tijdsite Montaignehof en specifieke projecten inzake sport en Vrije Tijd zoals de herlocalisatie van de LVV van Domein Pietersheim naar Montaignehof. Binnen de afdeling Vrije Tijd zullen ook specifieke projecten worden opgevolgd die kaderen binnen de strategische doelstelling van het meerjarenplan en waarvoor een horizontale organisatiebenadering noodzakelijk is. In de nieuwe afdeling -Mens- worden de diensten cultuur, sport, jeugd, bibliotheek, festiviteiten, accommodatiebeheer en poetsdienst ondergebracht. Ook de diensten Toerisme/Pietersheim worden aan deze afdeling toegevoegd, zodat we terug komen naar de toestand van vóór Dit vormt op deze wijze een logisch geheel. De afdeling -Vrije Tijd- blijft bestaan, alsook de functie van afdelingshoofd - Vrije Tijd-. De afdeling verhuist in de organisatiestructuur naar de stafdiensten van de Algemeen Directeur, gelet op het strategisch belang ervan. In de marge wordt een wijziging van de samenstelling van het managementteam voorgesteld, waarbij naast de algemeen- en financieel directeur, de leidinggevende afdelingshoofden deel zullen uitmaken van het 14/08/2019 Pagina 6 van 6