Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Toelichting Zitting van 14 december 216 OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting 1 216_RMW_8 8 Verslag open zitting van 16 november Goedkeuring Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd _RMW_17 4 De raad neemt akte van de voorgestelde data. Voorstel data RMW en BCSD Aktename Beslissingen secretaris 3 216_RMW_8 9 Beslissingen secretaris open zitting - Aktename De secretaris nam beslissingen op volgende data : 1/11/216; 18/11/216; 25/11/216, 2/12/216 (zie bijlage) Algemeen Bestuur Financiële dienst 4 216_RMW_15 9 Aanpassing 5 meerjarenplan OCMW - Vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn stelt aanpassing 5 van het meerjarenplan OCMW vast, vóór ze beraadslaagt over het budget 217. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota. In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op elkaar afgestemd en geïntegreerd weergegeven. In de financiële nota wordt de vermoedelijke gemeentelijke bijdrage opgenomen, wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd en worden de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven. 1/5

2 De raad voor maatschappelijk welzijn kan alleen beslissen over de aanpassingen van het meerjarenplan als er voorafgaand advies gevraagd werd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College adviseerde aanpassing 5 meerjarenplan OCMW positief op 21/11/216. Het ontwerp van aanpassing 5 meerjarenplan OCMW werd op 28/11/216 elektronisch bezorgd aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. De financieel beheerder geeft toelichting bij aanpassing 5 van het meerjarenplan OCMW in de zitting van de OCMW-raad op 14/12/216. Het ontwerp van aanpassing 5 meerjarenplan OCMW werd door het Managementteam positief geadviseerd op 17/1/216. Aanpassing 5 van het meerjarenplan OCMW wordt geagendeerd op de eerstkomende gemeenteraad. Een kopie van aanpassing 5 meerjarenplan OCMW wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur bezorgd in kader van bestuurlijk toezicht _RMW_16 2 Budget 217 OCMW - Vaststelling Voor het begin van ieder financieel boekjaar stelt de raad voor maatschappelijk welzijn op basis van het meerjarenplan het budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn omvat een beleidsnota en een financiële nota. De beleidsnota verwoordt het beleid dat het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het financiële boekjaar zal voeren en concretiseert de beleidsdoelstellingen. De beleidsnota omvat een toelichting omtrent de financiële toestand van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en verwoordt de aansluiting bij de financiële nota. De financiële nota bevat minstens het exploitatiebudget, het investeringsbudget, het liquiditeitenbudget en de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage. Het exploitatiebudget is een financieel plan van de exploitatie van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Het liquiditeitenbudget is een financieel plan van de geldstromen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Het investeringsbudget is een financieel plan van de uitgaven en ontvangsten, en van de kosten en opbrengsten die verbonden zijn aan de aanschaf, het gebruik en de vervreemding van duurzame middelen. Het investeringsbudget bestaat uit een of meer investeringsenveloppen. Als een investeringsenveloppe eenmaal in het budget is goedgekeurd, blijft ze geldig tot de raad voor maatschappelijk welzijn de investeringsenveloppe bij budget of bij budgetwijziging annuleert of tot de raad voor maatschappelijk welzijn de rekening van de investeringsenveloppe vaststelt. 2/5

3 De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel het budget vaststellen als er voorafgaand advies gevraagd werd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College adviseerde het budget 217 OCMW positief op 21/11/216. Het ontwerp van budget 217 werd op 28/11/216 elektronisch bezorgd aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. De financieel beheerder geeft toelichting bij het budget 217 OCMW in de zitting van de OCMW-raad op 14/12/216. Het ontwerp van budget 217 OCMW werd door het Managementteam positief geadviseerd op 17/1/216. Het budget 217 OCMW wordt geagendeerd op de eerstkomende gemeenteraad. Een kopie van budget 217 OCMW wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur bezorgd in kader van bestuurlijk toezicht _RMW_19 Samenaankoop van elektriciteit en aardgas delegatie aan het gemeentebestuur - Goedkeuring Sinds 1 juli 213 is elke afnemer op de Vlaamse energiemarkt vrij om een energiecontract met de leverancier van keuze af te sluiten. Het OCMW verleende sedert 23 delegatie aan het gemeentebestuur om namens het OCMW deel te nemen aan de samenaankoop van energie via Eandis. Een samenaankoop kan een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs hebben. Dit gunstig neerwaarts effect kan ook bereikt worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. De huidige opdracht werd door het college van burgemeester en schepenen op 7 april 214 (via een samenaankoop georganiseerd door Eandis) gegund aan Eni (aardgas) en Lampiris (elektriciteit). Deze opdracht eindigt op 31 december 217. Het college besliste op 24 oktober 216 om terug deel te nemen aan de samenaankoop georganiseerd door Eandis. Het OCMW wordt gevraagd om delegatie aan het gemeentebestuur te verlenen om de procedure namens het OCMW op te volgen. Personeel en Organisatie 7 216_RMW_18 1 Vaststellen van de personeelsformatie aan de hand van het personeelsbehoefteplan - Goedkeuring Een organogram is een schematisch overzicht van de organisatiestructuur. Het uittekenen van een organogram voor het bestuur is een decretale verplichting en schept duidelijkheid voor de medewerkers, de politieke verantwoordelijken en de gebruikers van de diensten. Het geeft de hiërarchie weer en laat zien wie aan het hoofd staat van welke afdeling en wie waarvoor verantwoordelijkheid moet afleggen. Met het uittekenen van een organogram, wordt een visie ontwikkeld over waar we met onze organisatie naar toe willen in de toekomst. De organisatie is voortdurend in verandering. Deze veranderingen worden weerspiegeld in het gezamelijk organogram van gemeentebestuur en OCMW. 3/5

4 8 217_RMW_ 6 Advies aanpassing rechtspositieregeling gemeentebestuur - Goedkeuring De rechtpositieregeling van OCMW en gemeentebestuur zijn aan een wijziging toe. De OCMWraad wordt gevraagd advies te geven voor de aanpassing van de gemeentelijke rechtspositieregeling _RMW_18 Aanpassingen rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen OCMW - Goedkeuring De rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen van gemeente en OCMW zijn toe aan een wijziging. De OCMW-raad is bevoegd voor de goedkeuring van de voorgestelde aanpassingen. Leven Sociale dienst 1 216_RMW_17 6 Opstart pamperbank - Goedkeuring Via Huis van het Kind zorgregio Ieper wordt impuls gegeven om te starten met een pamperbank in alle gemeentes van de zorgregio. De pamperbank vergt geen financiële inspanningen, enkel coördinatie van de inzameling en herverdeling van pampers _RMW_19 2 Indexatie huurprijs bejaardenwoningen - Goedkeuring Op 1 januari van elk jaar wordt de huurprijs van rechtswege aangepast aan de gezondheidsindex. Vanaf 1 januari 217 zal de huurprijs bedragen. Thuishulp De Wissel _RMW_ 4 Tarief voor de klusjesdienst- aanpassing vanaf 1/1/217 - Goedkeuring De klusjesdienst hanteert een tweevoudig tarief en een sociaal tarief. De huidige tarieven voor de klusjesdienst zijn: 1,15 per uur, voor cliënten gerechtigd op een verhoogde verzekeringstegemoetkoming of gerechtigd op OMNIO-statuut 2,31 voor de anderen 7,61 per uur sociaal tarief In het reglement voor de klusjesdienst werd geen indexering opgenomen. De laatste prijsaanpassing dateert van 1 januari 214. Omwille van de administratieve vereenvoudiging wordt voorgesteld om de bedragen aan te passen naar een afgerond getal : 11 per uur, voor cliënten gerechtigd op een verhoogde verzekeringstegemoetkoming of gerechtigd OMNIO-statuut 21 voor de andere gebruikers 4/5

5 8 euro per uur sociaal tarief Kinderopvang _RMW_17 7 Brief Vlaamse Regering - Omzetting Generatiepact in werkervaringsplaatsen - Aktename Binnen de dienst Kinderopvang zijn 2 VTE personeelsleden aangeworven via de tewerkstellingsmaatregel 'Generatiepact'. Met de zesde staatshervorming werd Vlaanderen bevoegd. De financiering van deze maatregel wordt stopgezet op _RMW_18 7 Ouderbijdragen buitenschoolse kinderopvangindexaanpassing vanaf 1/1/217 - Goedkeuring Initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang hanteren voor de prijs die ze aan ouders kunnen vragen in de regelgeving opgelegde minima en maxima. Vanaf 1/1/217 worden deze minima en maxima als gevolg van de indexering aangepast. Door de indexering verhogen deze bedragen met 1.8 %. De huidige tarieven voor 'Het buitenbeentje' zijn: Per begonnen half uur: 1.4 Schoolvrije dagen en vakanties: o <3 uur: 4.25 o 3-6 uur: 6.48 o >6 uur: 12.8 Bij toepassing van de indexaanpassing zijn de nieuwe tarieven vanaf 1/1/217: Per begonnen half uur: 1.5 Schoolvrije dagen en vakanties: o < 3 uur: 4.3 o 3-6 uur: 6.55 o > 6 uur: Vragen en antwoord _RMW_9 Vragen en antwoord - Aktename 5/5