FUNCTIEBESCHRIJVING 1

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING 1 Functie Hoofddoel van de functie Afdelingshoofd grondgebiedszaken A4a-A4b U coördineert de afdeling grondgebiedszaken, die bestaat uit: - de dienst vergunningen en beleidsondersteuning (ruimtelijke ordening, stedenbouw, woonbeleid, ruimtelijke planning, milieu, duurzame ontwikkeling, afvalbeleid, mobiliteit ) - de dienst openbare werken (wegen en waterlopen, verkeer, gebouwen, groen ) - de dienst uitvoering (grondwerken, wegen, signalisatie, zwerfvuil, groen, begraafplaatsen, gebouwen, magazijn, feestmateriaal ) - de dienst schoonmaak (in het gemeentehuis, de scholen, BKO s, bibliotheek ) - de coördinator lokale economie - de patrimonium deskundige. U zorgt voor de goede coördinatie van en samenwerking tussen deze diensten, een overkoepelende en resultaatgerichte aansturing, een doelmatige inzet van personeel en middelen, een doeltreffende interne communicatie en een samenhorigheid. U coördineert zelf grotere projecten. Als lid van het managementteam bent u mee verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de coördinatie en het aansturen van de gemeentelijke organisatie. U werkt nauw samen met de beleidsverantwoordelijken en streeft ernaar om beleid en administratie op elkaar af te stemmen. Plaats in het organogram De gemeente Sint-Katelijne-Waver is onderverdeeld in drie afdelingen. Elke afdeling bestaat uit diverse diensten. Twee afdelingen staan onder leiding van een afdelingshoofd. De afdeling interne zaken wordt deels geleid door de gemeentesecretaris en deels door de financieel beheerder. U rapporteert aan de gemeentesecretaris. U leidt de afdeling grondgebiedszaken. U geeft rechtstreeks leiding aan het diensthoofd van de dienst vergunningen en beleidsondersteuning, het diensthoofd van de dienst openbare werken, aan de werkleider van de dienst uitvoering en aan de verantwoordelijke van de dienst Functiebeschrijving afdelingshoofd grondgebiedszaken DPB 12/08/2016 Gemeentebestuur Lemanstraat Sint-Katelijne-Waver t

2 schoonmaak. U geeft rechtstreeks leiding aan de ambtenaar lokale economie en de patrimoniumdeskundige. In het kader van de integratie van de gemeente en het OCMW wordt op dit moment aan de organisatiestructuur gesleuteld. Voor de afdeling grondgebiedszaken zullen de wijzigingen beperkt blijven, maar ook in deze afdeling is het de bedoeling om éénpersoonsdiensten en kleinere diensten samen te voegen tot grotere diensten of in grotere diensten te integreren. U werkt dienst- en afdeling overschrijdend samen met de andere afdelingshoofden, alsook met de leidinggevenden en medewerkers van andere diensten en afdelingen. U maakt deel uit van het managementteam. Functie-inhoud Kernopdrachten: Als afdelingshoofd leidt en coördineert u de afdeling grondgebiedszaken: - U leidt, begeleidt en coacht de leidinggevenden binnen de afdeling grondgebiedszaken, zodat zij, elk met hun dienst en voor hun beleidsdomein, een klantgerichte dienstverlening verzorgen en de vooropgestelde doelstellingen en resultaten behalen. - Samen met de leidinggevenden bepaalt u de werkplanning en de taakverdeling en lost u problemen op die zich binnen de afdeling voordoen. - U fungeert als diensthoofd voor de medewerkers die rechtstreeks onder uw leiding staan en zorgt voor de opmaak, uitvoering, opvolging en bijsturing van hun werkplanning. - U bent eindverantwoordelijke voor de dossiers van uw diensten die voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en desgevallend de burgemeester. - U zorgt voor een doelgerichte en constructieve samenwerking tussen de personeelsleden van de afdeling, maar ook over de afdeling heen. - U zorgt voor een doelgerichte interne communicatie en voor samenhorigheid binnen de afdeling. - U fungeert als projectleider voor meer complexe, dienst- en/of Functiebeschrijving afdelingshoofd grondgebiedszaken Pagina 2 van 5

3 afdeling overschrijdende dossiers of projecten. - U blijft op de hoogte van nieuwe wetgeving en regelgeving en nieuwe initiatieven binnen de beleidsdomeinen van de afdeling en zorgt ervoor dat deze gekend zijn en geïmplementeerd worden binnen de diensten. - U zorgt ervoor dat de personeelsleden van de afdeling grondgebiedszaken op de hoogte zijn van de missie, doelstellingen, waarden en reglementen van het gemeentebestuur en de gemeentelijke organisatie en dat zij hiernaar handelen. - U vertaalt de bestuurlijke en organisatorische beleidsbeslissingen naar de personeelsleden van de afdeling. - U kan optreden als secretaris van de gemeenteraadscommissie, van adviesraden of overlegstructuren. - U adviseert de gemeentesecretaris inzake het dagelijks personeelsbeheer van uw afdeling. - U kan aangeduid worden als vervanger van de gemeentesecretaris bij diens afwezigheid en kan door hem belast worden met handtekeningbevoegdheid. - U bent budgethouder voor de u toegewezen budgetten en coördineert de beleids- en beheerscyclus van uw afdeling. Als lid van het managementteam: - Samen met de andere leden van het managementteam coördineert, leidt, stuurt en begeleidt u de gemeentelijke organisatie naar een doeltreffend werkend en intern efficiënt georganiseerd raderwerk, met aandacht voor samenwerking, dat zich vlot kan aanpassen aan een snel veranderende omgeving en dat zijn uitstraling vindt in een kwaliteitsvolle dienstverlening. - U zorgt hierbij voor eenheid en eenduidigheid in werking. - Samen met de andere leden van het managementteam bereidt u het ontwerp van organogram en (wijzigingen aan de) personeelsformatie voor, alsook het ontwerp van rechtspositieregeling en wijzigingen, de strategische en financiële nota van het meerjarenplan en wijzigingen, de beleidsnota en financiële nota van het budget en wijzigingen, het voorontwerp en de verklarende nota van de interne kredietaanpassingen. - U zorgt mee voor de opmaak van een afsprakennota tussen het managementteam en het college van burgemeester en schepenen Functiebeschrijving afdelingshoofd grondgebiedszaken Pagina 3 van 5

4 over de realisatie van de beleidsdoelstellingen en over de omgangsvormen tussen het politieke bestuur en de administratie, en zorgt er mee voor dat de afspraken worden gerespecteerd. - U zorgt er mee voor dat beleid en administratie op elkaar zijn afgestemd, dat politici en personeel samen (blijvend) werken aan een vertrouwensrelatie uitgaande van wederzijdse aandacht en respect voor elkaars taak, zodat er op een constructieve en duurzame manier wordt samengewerkt om de beleidsdoelstellingen te realiseren en de dienstverlening te verzorgen. - Samen met de andere leden van het managementteam zorgt u voor een geïntegreerd en mensgericht personeelsbeleid en voor een doeltreffende interne communicatie. - Samen met de andere leden van het managementteam bespreekt u problemen en knelpunten, overlegt u en zoekt u naar oplossingen op een loyale en professionele manier en gericht op consensus. - U adviseert zowel het ambtelijk management als de beleidsverantwoordelijken over te nemen beleidsbeslissingen. - U ondersteunt mee de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. - U zorgt onder leiding van de gemeentesecretaris mee voor de vaststelling, opvolging en uitvoering van het interne controlesysteem. - U zorgt onder leiding van de financieel beheerder mee voor de opmaak van de inventaris op 31 december van elk jaar van de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de gemeente. - U staat open voor bestuurlijke vernieuwing en maakt gebruik van hedendaagse managementtechnieken. Competentieprofiel Organisatiecompetenties Klantgericht handelen Zich flexibel opstellen Organisatiebetrokkenheid tonen Functiegerelateerde competenties Functiebeschrijving afdelingshoofd grondgebiedszaken Pagina 4 van 5

5 Beslissen Conceptualiseren Organiseren Functiespecifieke competenties Coachen Samenwerken Weddenschaal A4a A4b Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente. Functiebeschrijving afdelingshoofd grondgebiedszaken Pagina 5 van 5