1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 juni 2018 De OCMW-raad

Transcriptie

1 Lijst met ontwerpbesluiten van de OCMW-raad van dinsdag 3 juli 2018 OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 juni OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 44 - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 44, 181 en Huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld door de OCMW-raad op 17 februari 2014 De notulen van de openbare zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering bezorgd aan de OCMW-raadsleden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. - keurt de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 juni 2018 goed. Algemeen beleid & coördinatie 2. Kennis nemen van de beslissingen genomen in het kader van het dagelijks bestuur - OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de goedkeuring van de aanpassing van de delegatie dagelijks bestuur aan de OCMW-secretaris - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 161, 2 - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 52 en OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de goedkeuring van de aanpassing van de delegatie dagelijks bestuur aan de OCMW-secretaris Sinds de vorige OCMW-raad werden 2 beslissingen genomen in het kader van dagelijks bestuur. 1/5

2 Alle beslissingen in het kader van het dagelijks bestuur worden bijgehouden in een elektronisch register en een notulenboek. wordt geïnformeerd over de beslissingen genomen door de OCMW-secretaris in het kader van zijn gedelegeerde bevoegdheden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. neemt kennis van volgende beslissingen van dagelijks bestuur, genomen in de voorbije maand: Nr Datum Dienst Dossier Aard 2018/013 11/06/18 Woonzorgcentrum Ter Luchte goedkeuring toestellen beweegtuin Woonzorgcentrum Ter Luchte goedkeuring aankoop 2018/014 18/06/218 diverse Goedkeuren facturen Cordeel zetel Temse nv ( ,38 euro), Sesam (9.843,96 euro), Thuiszorgwinkel (7.252,52 euro), Ann Gyssels Architect (528,06 euro) goedkeuring betaling Ondersteunende diensten Personeel 3. Kennis nemen van de aanstelling van rechtswege van een financieel directeur bij de gemeente en van de aanstelling van een adjunct-financieel directeur bij de gemeente - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 581 tot en met Vlaams regeerakkoord over de (politiek-ambtelijke) integratie van de OCMW- en de gemeentebesturen uiterlijk tegen de start van de volgende lokale bestuursperiode - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 162 en de artikels 581 tot en met Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 over de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en over enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 over de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en over de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - Gemeenteraadsbesluit van 20 november 1980 over de benoeming van een tijdelijk bureauchef - Gemeenteraadsbesluit van 10 december 1981 over de aanstelling van een interimarisontvanger - Gemeenteraadsbesluit van 27 december 1984 over de benoeming van een gemeenteontvanger 2/5

3 - Gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 over de akteneming van de aanstelling van de financieel beheerder - OCMW-raadsbesluit van 25 oktober 2001 over de vacante betrekking van ontvanger, meer concreet over de akteneming van de resultaten van de schriftelijke en mondelinge proeven en vaststelling van de werfreserve voor 3 jaar vanaf 20 oktober OCMW-raadsbesluit van 7 januari 2013 over de akteneming van de aanstelling van de ontvanger als financieel beheerder - Organisatievoorstel zoals ontvangen vanwege de zittende functiehouders en waarin op gemotiveerde wijze tot een gedragen voorstel wordt gekomen met betrekking tot de invulling van het ambt van financieel directeur enerzijds en de gewaarborgde functie voor de niet aangestelde functiehouder anderzijds - Gemeenteraadsbesluit van 19 april 2018 over het akkoord verklaren met het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie van de financieel beheerder van de gemeente en het OCMW overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en over het beslissen tot oproeping van de financieel beheerders tot kandidaatstelling voor het ambt van financieel directeur - Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 mei 2018 over het vaststellen van de tijdige en ontvankelijke kandidaturen voor de functie van financieel directeur - Gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2018 over de kennisname van de aanstelling van rechtswege van een financieel directeur - Gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2018 over het aanstellen van een adjunct-financieel directeur en bepalen van de waarborgen voor deze adjunct-financieel directeur Vooraf Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in een integratie van gemeente en OCMW met behoud van afzonderlijke rechtspersonen. De ambtelijke integratie zoals in dit decreet voorzien, zal in de eerste plaats vorm krijgen door een eenduidige aansturing van het personeel in de nieuwe figuur van algemeen en financieel directeur die in de plaats treedt van de huidige gemeenteen OCMW-secretaris respectievelijk financieel beheerder van gemeente en OCMW. Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in artikel 162 dat er in elke gemeente één algemeen en één financieel directeur is die zowel de gemeente als het OCMW bedient, waarbij beide ambten worden uitgeoefend door personeelsleden van de gemeente. Het Decreet Lokaal Bestuur bevat een bijzondere overgangsregeling om tijdig en uiterlijk tegen 1 augustus 2018 tot invulling van het ambt van algemeen en financieel directeur te komen. De aanstelling van rechtswege van een financieel directeur en van een adjunct-financieel directeur Binnen de gemeente en het OCMW van Oostkamp wordt het ambt van financieel beheerder van de gemeente en het ambt van financieel beheerder van het OCMW door verschillende personen ingevuld. Hugo Van Vijnckt is financieel beheerder van de gemeente, Eveline Dubois is financieel beheerder van het OCMW. De Gemeenteraad verklaarde zich in zitting van 19 april 2018 akkoord met het organisatievoorstel van deze zittende functiehouders, hetgeen een gemotiveerd en gedragen voorstel omvat voor de aanstellingen die het Decreet Lokaal Bestuur in eerste instantie noodzaakt, en besloot om overeenkomstig artikel 583, 1, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur de zittende functiehouders op te roepen om zich kandidaat te stellen voor het ambt van financieel directeur. De procedure hiertoe werd door de Gemeenteraad vastgesteld. Per brief van 20 april 2018 werden de zittende functiehouders opgeroepen zich kandidaat te stellen voor het ambt van financieel directeur. Het College van Burgemeester en Schepenen stelde op 28 mei 2018 vast dat er één tijdige en ontvankelijke kandidaatstelling werd 3/5

4 ontvangen, met name deze van de financieel beheerder van de gemeente, Hugo Van Vijnckt. Dit kadert in de afspraken die tussen de zittende financieel beheerders werden gemaakt en is conform hun organisatievoorstel. Dit heeft overeenkomstig artikel 583, 1 van het Decreet Lokaal Bestuur voor gevolg dat de financieel beheerder van de gemeente, Hugo Van Vijnckt, van rechtswege werd aangesteld als financieel directeur bij de gemeente. De memorie van toelichting bij het Decreet Lokaal Bestuur verduidelijkt dat deze van rechtswege invulling van de betrekking onmiddellijk geschiedt vanaf het verstrijken van de termijn van dertig dagen tijdens dewelke men zich kandidaat kon stellen voor het ambt van financieel directeur, dit was op 21 mei Een van rechtswege decretale aanstelling wordt voorzien zodat de Gemeenteraad hiertoe geen aanstellingsbesluit kan nemen, doch hoogstens van deze van rechtswege aanstelling kennis kan nemen. Verder wordt voorzien dat de nieuwe algemeen en financieel directeur de taken en bevoegdheden uitoefenen die overeenkomstig het Gemeentedecreet en OCMW-decreet aan de secretarissen en financieel beheerders toekomen. Het komt anderzijds aan de Gemeenteraad toe om de niet aangestelde functiehouder aan te stellen overeenkomstig artikel 589 van het Decreet Lokaal Bestuur. Hierin wordt in een aanstelling voorzien hetzij als adjunct-financieel directeur, hetzij in een passende functie van niveau A, dit met de waarborging van bepaalde rechten, gezien de functie van financieel beheerder niet meer bestaat. Conform het organisatievoorstel werd gekozen voor een aanstelling van de financieel beheerder van het OCMW, Eveline Dubois, als adjunct-financieel directeur. Dit komt verantwoord voor gelet op het verruimde takenpakket van de financieel directeur, die nu zowel voor de diensten en het personeel van de gemeente als het OCMW verantwoordelijk is. De adjunct-financieel directeur kan de financieel directeur hierin ondersteunen en bijstaan. In zitting van 21 juni 2018 stelde de Gemeenteraad de financieel beheerder van het OCMW, Eveline Dubois, dan ook aan als adjunct-financieel directeur. De aanstelling ging in op 1 juli De uitgave is voorzien in het budget 2018 van de gemeente op budgetsleutel 2018/620100/INT werk/0110/ Enig art. neemt kennis van de aanstelling van rechtswege van de financieel beheerder van de gemeente Hugo Van Vijnckt als financieel directeur bij de gemeente en van de aanstelling van de financieel beheerder van het OCMW Eveline Dubois als adjunct-financieel directeur bij de gemeente. Meldingen & Vragen Meldingen 4. Kennis nemen van de infopunten, mededelingen en vragen (deel openbare zitting) XXX 4/5

5 BESLOTEN ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 5. Goedkeuren van de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 19 juni 2018 Leven & Sociaal Individuele hulpverlening 6. Bekrachtigen van toekenning van dringende steunverlening 7. Poetsdienst aan huis 8. Premies in het kader van de thuiszorg 9. Doorgangswoningen 10. Toekenning van leefloon 11. Aanvragen tegemoetkomingen 12. Alarmsystemen voor alleenstaande bejaarden en/of gehandicapten 13. Borgstellingen en hypotheken 14. Sociaal Stookoliefonds 15. Asielzoekers Zorgsite Ter Luchte 16. Bekrachtigen opnames woonzorgcentrum Ter Luchte voor de maand juni 2018 Meldingen & Vragen Meldingen 17. Kennis nemen van de infopunten, mededelingen en vragen (deel besloten zitting) Met vriendelijke groeten Jan Compernol algemeen directeur Sebastian Vande Ginste OCMW-voorzitter 5/5