1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 3 juli 2018 De OCMW-raad

Transcriptie

1 OCMW-raad dinsdag 21 augustus 2018 Aanwezig: Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter Alexis Beernaert, Robin Declerck, Lode Degrieck, Jasper De Pestel, Liesbeth Gellinck, Anneloor Laevens, Hilde Naessens, Els Sarazyn, Marie-Paule Somers, OCMW-raadsleden Jan Compernol, algemeen directeur Verontschuldigd: Stefanie Costenoble, OCMW-raadslid De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19:30 uur. OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 3 juli OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 44 - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 44, 181 en Huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld door de OCMW-raad op 17 februari 2014 De notulen van de openbare zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering bezorgd aan de OCMW-raadsleden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. - keurt de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 3 juli 2018 goed. 1/7

2 Algemeen beleid & coördinatie 2. Kennis nemen van de beslissingen genomen in het kader van het dagelijks bestuur - OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de goedkeuring van de aanpassing van de delegatie dagelijks bestuur aan de OCMW-secretaris - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 161, 2 - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 52 en OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de goedkeuring van de aanpassing van de delegatie dagelijks bestuur aan de OCMW-secretaris Sinds de vorige OCMW-raad werd 1 beslissing genomen in het kader van dagelijks bestuur. Alle beslissingen in het kader van het dagelijks bestuur worden bijgehouden in een elektronisch register en een notulenboek. wordt geïnformeerd over de beslissingen genomen door de algemeen directeur in het kader van zijn gedelegeerde bevoegdheden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. neemt kennis van volgende beslissingen van dagelijks bestuur, genomen in de voorbije maand: Nr Datum Dienst Dossier Aard 2018/015 27/07/18 diverse Goedkeuren facturen AMV Architecten (45.999,19 euro), Siemoens bvba ( ,21 euro en ,13 euro en ,60 euro), Maveau (8.905,17 euro en 8.798,00 euro), Ann Gyssels Architect (1.409,65 euro), Pigment Interieur (2.815,89 euro), OFS Outdoor Fitness Systems (10.219,72 euro), Symo Parasols (12.783,63 euro) goedkeuring betaling Leven & Sociaal Individuele hulpverlening 3. Goedkeuren toekenning schoolpremies voor gezinnen met kinderen schooljaar Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn 2/7

3 - Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Om onze cliënten die het financieel moeilijk hebben in staat te stellen om de nodige betalingen te kunnen doen die verband houden met het nieuwe schooljaar, wordt jaarlijks een schoolpremie voor kinderen toegekend. De premie voor schoolgaande kinderen wordt toegekend in de vorm van een extra financiële steun. Jaarlijks keurt de OCMW-raad in de zitting van augustus de lijst van begunstigden goed op voorstel van de sociale dienst. De maatschappelijk werkers stellen in overleg voor wie van hun cliënten in aanmerking komt voor de premie. Voor het schooljaar werd aan 40 gezinnen, voor 72 kinderen een schoolpremie toegekend. Voor het schooljaar aan 33 gezinnen voor 66 kinderen Voor het schooljaar aan 33 gezinnen voor 52 kinderen De schoolpremie bedroeg vorige schooljaren: - kleuter-en lager onderwijs: 150 euro - secundair onderwijs: 300 euro - hoger onderwijs: 750 euro wanneer de inschrijvingsrechten voor het hoger onderwijs meer bedragen dan 500 euro en 500 euro wanneer de inschrijvingsrechten minder zijn dan 500 euro. Voor het schooljaar zou, op vraag van de maatschappelijk werkers de toelage voor de kinderen uit het secundair onderwijs verhogen van 300 euro naar 450 euro. Heel wat kinderen volgen secundair technisch- of beroepsonderwijs. De aankoop van de schoolboeken alleen bedraagt meestal al 300 euro, daarnaast dienen er ook nog andere zaken vb. werkkledij en materiaal aangekocht te worden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Art beslist een schoolpremie voor kinderen toe te kennen voor het schooljaar op basis van advies van de maatschappelijk werker. Art. 02- beslist de premie te bepalen op: - Kleuter-en lager onderwijs: 150 euro - Secundair onderwijs: 450 euro - Hoger onderwijs: 750 euro wanneer de inschrijvingsrechten voor het hoger onderwijs meer bedragen dan 500 euro en 500 euro wanneer de inschrijvingsrechten minder zijn dan 500 euro. Art beslist de individuele toekenning op advies van de maatschappelijk werker te verlenen in de geheime zitting van de OCMW-raad. 3/7

4 Ondersteunende diensten Personeel 4. Aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van contractueel administratief medewerker en contractueel schoonmaker i.s.m. met gemeente en AGB Oostkamp - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 51, 1 - het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en de latere wijzigingen - het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen - het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen - de beslissing van de OCMW-raad van 15 september 2014 tot vaststelling van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel, laatst gewijzigd op 20 maart de beslissing van de OCMW-raad van 18 april 2016 tot vaststelling van de personeelsformatie - het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 april 2018 tot open verklaren van twee deeltijdse, contractuele functies van schoonmaker voor onbepaalde duur en vastleggen van de wijze van invulling - het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 juli 2018 tot organiseren van een selectieprocedure en aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) Gemeente Oostkamp organiseert een selectieprocedure voor zowel schoonmaakpersoneel als administratief medewerker. Dit zijn beiden functies waarvoor regelmatig een selectie georganiseerd moet worden die voor beide besturen hetzelfde zijn. Om efficiënter te werken en niet per bestuur een gelijkaardige en gelijkwaardige procedure te organiseren wordt één procedure georganiseerd voor beide besturen. Ook het AGB-Oostkamp sluit aan bij deze procedure. / Art. 01 In samenwerking met gemeente Oostkamp wordt een wervingsreserve aangelegd voor de functie van administratief medewerker (C1-C3). Het OCMW sluit zich aan bij de selectieprocedure georganiseerd door gemeente Oostkamp. Hiertoe wordt een gezamenlijke selectiecommissie opgericht. Art. 02 In samenwerking met gemeente Oostkamp wordt een wervingsreserve aangelegd voor de functie van schoonmaker (E1-E3). Het OCMW sluit zich aan bij de selectieprocedure georganiseerd door gemeente Oostkamp. Hiertoe wordt een gezamenlijke selectiecommissie opgericht. 4/7

5 Liesbeth Gellinck (OCMW-raadslid, CD&V) komt de zitting binnen. Financieel beheer 5. Akte nemen van de brief van de Gouverneur over de jaarrekening 2017 van het OCMW - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 51, 1 - OCMW decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 51 - Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 over de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 30 t.e.m. artikel 45 - Besluit van de OCMW-raad van 15 mei 2018 over het vaststellen van de jaarrekening 2017 van het OCMW - Gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2018 over de kennisneming van de jaarrekening 2017 van het OCMW Op 9 juli 2018 heeft de Gouverneur een brief gestuurd om te laten weten dat hij heeft kennis genomen van de jaarrekening over het boekjaar 2017 van het OCMW. Het nazicht van het dossier heeft geen aanleiding gegeven tot formele opmerkingen. De jaarrekening 2017 is het cijfermatige resultaat van het budget 2017 dat opgemaakt werd in kader van het meerjarenplan Enig art. neemt akte van de brief van de Gouverneur van 9 juli 2018 over de jaarrekening van het boekjaar 2017 van het OCMW, vastgesteld door de OCMW-raad op 15 mei De Gemeenteraad nam kennis van deze jaarrekening op 21 juni Meldingen & Vragen Meldingen 6. Kennis nemen van de infopunten, mededelingen en vragen (deel openbare zitting) Raadslid Hilde Naessens geeft aan dat het OCMW straks opgaat in de gemeente. Wat zal er gebeuren met de gronden waar het OCMW eigenaar van is? De voorzitter geeft aan dat het OCMW juridisch als aparte entiteit blijft bestaan. De gronden (en het volledige patrimonium) blijven dus bij het OCMW. De politieke organen worden wel gelijkgeschakeld. De Gemeenteraad wordt automatisch ook de OCMW-raad met dezelfde samenstelling. Beide raden zullen aansluitend vergaderen. In de OCMW-raad zullen de beleidszaken van het OCMW worden behandeld. Daarnaast komt er ook een apart sociaal comité waar de individuele dossiers zullen worden behandeld (cf. dossiers huidige geheime zitting). De bevoegdheden van het Vast Bureau gaan over naar het College. De administraties moeten wel volledig worden geïntegreerd maar dat is in Oostkamp al volledig het geval. De komende 6 jaar blijft het OCMW dus juridisch bestaan. 5/7

6 De voorzitter belooft een samenvatting te bezorgen van wat er precies zal veranderen. Raadslid Robin Declerck geeft aan dat hij het verhaal nu al paar keer heeft gehoord maar telkens andere versies. Samenstelling van het sociaal comité vanuit de partijen? De voorzitter geeft aan dat dit klopt. Er kunnen wel deskundigen worden aangesteld die geen mandataris zijn of niet politiek actief zijn maar dat is op zich nu ook al het geval. BESLOTEN ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 7. Goedkeuren van de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 3 juli OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 44 - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 44, 181 en Huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld door de OCMW-raad op 17 februari 2014 De notulen van de besloten zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. - keurt de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 3 juli 2018 goed. Leven & Sociaal Individuele hulpverlening 8. Bekrachtigen van toekenning van dringende steunverlening 9. Poetsdienst aan huis 10. Premies in het kader van de thuiszorg 11. Doorgangswoningen 12. Toekenning van leefloon 13. Aanvragen tegemoetkomingen 6/7

7 14. Alarmsystemen voor alleenstaande bejaarden en/of gehandicapten 15. Borgstellingen en hypotheken 16. Sociaal Stookoliefonds 17. Asielzoekers Zorgsite Ter Luchte 18. Bekrachtigen opnames woonzorgcentrum Ter Luchte voor de juli Bekrachtigen opnames groep van assistentiewoningen Zorgsite Ter Luchte voor de maand juli 2018 Ondersteunende diensten Personeel 20. Kennis nemen van de beslissingen van de algemeen directeur in het kader van het dagelijks personeelsbeheer voor de maanden juni en juli WZC Ter Luchte: bekrachtigen van de beëindiging in onderling akkoord van de arbeidsovereenkomst met een deeltijds contractueel zorgkundige Meldingen & Vragen Meldingen 22. Kennis nemen van de infopunten, mededelingen en vragen (deel besloten zitting) Daarna dankt de voorzitter de leden voor hun medewerking en verklaart de zitting voor gesloten om 20:12 uur. Met vriendelijke groeten Jan Compernol algemeen directeur Sebastian Vande Ginste OCMW-voorzitter 7/7