VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 18 AUGUSTUS

Transcriptie

1 Aanwezig: Verontschuldigd: VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 18 AUGUSTUS 2015 Patrick Meulebroek, voorzitter; Luc Beurms, Joos Dauwe, Ann Joos, Jurgen Jacobs, Veronique Van Den Steen, Ann Pauwels, Gino Bertin, Paul Van Marcke, Dina Verhavert, Hilde Dierickx, raadsleden; Katrien Aerts, secretaris De voorzitter opent de vergadering om uur. OPENBARE ZITTING Algemene zaken Punt 1 Lezing en goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 22 juli De notulen van de openbare zitting van de vergadering van 22 juli 2015 worden voorgelezen en met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Personeelszaken Punt 2 Vergoeding juryleden. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de raad van 28 juni 2011 houdende verdeling van de personeelsgroepen conform artikel 104 van het OCMW-decreet en vaststelling van o.a. de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van artikel en 6 van het OCMW-decreet, titel II, de loopbaan, hoofdstuk 3, de selectieprocedure; Gelet op het besluit van 20 oktober 2009 houdende vaststelling van de vergoeding aan leden van examencommissies; Overwegende dat binnen het arrondissement Dendermonde sterk uiteenlopende en niet-actuele reglementen van toepassing zijn en dat hieromtrent een nieuw en sterk vereenvoudigd voorstel is uitgewerkt; Gelet op de autonomie van de lokale besturen om de vergoedingen voor de leden van de selectiecommissie vast te stellen; Overwegende dat het redelijk voorkomt de diverse leden van de selectiecommissie billijk te vergoeden voor hun inspanningen; dat het op die wijze ook mogelijk wordt om goede juryleden aan te trekken; Overwegende dat er voor dergelijke selectiecommissies regelmatig beroep gedaan wordt op externe selectiebureaus en dat deze niet onder dit reglement vallen, gezien zij offerte aanbieden voor hun te leveren prestaties;

2 BESLUIT: Artikel 1: Het besluit van 20 oktober 2009 houdende vaststelling van de vergoeding aan de leden van examencommissies wordt opgeheven met uitwerking op 31 augustus Artikel 2: Met ingang van 1 september 2015 worden de modaliteiten tot toekenning van een vergoeding aan de leden van de selectiecommissie als volgt vastgesteld: Ongeacht het niveau van de functie waarvoor de selectie wordt georganiseerd en ongeacht of de selecties plaatsvinden in de week of in het weekend, worden de vergoedingen voor de voorzitter, secretaris en juryleden vastgesteld op 25 euro per uur. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex van de lonen van het personeel (basis: ). De leden van de selectiecommissie hebben recht op een verplaatsingsvergoeding, conform de bedragen die in de rechtspositieregeling zijn vastgesteld voor het personeel. De leden van de selectiecommissie maken een overzicht op van de geleverde prestaties, die uitgedrukt worden per uur. Onder geleverde prestaties wordt verstaan: de aanwezigheid op de voorbereidende vergadering en op de selectieproeven; het opstellen van de proeven; het verbeteren van de selectieproeven. Artikel 3: Als de voorzitter, de secretaris of de juryleden personeelsleden van het eigen bestuur zijn, dan leveren zij deze prestaties binnen de diensturen of genieten de overurenregeling die vastgesteld is in de rechtspositieregeling en is artikel 2 van dit besluit niet van toepassing. Financiën Punt 3 Leveren van warme maaltijden aan huis - verlenging van de opdracht. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; maatschappelijk welzijn; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage; Gelet op ons besluit van 20 april 2010 houdende de goedkeuring van het lastenboek 2010/002: bereiden en bedelen van warme maaltijden aan huis voor de cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Lokeren bij algemene offerteaanvraag;

3 Gelet op ons besluit van 17 augustus 2010 houdende Warme maaltijden - toewijzing ; Gelet op ons besluit van 24 september 2014 houdende Leveren van warme maaltijden aan huis verlenging van de opdracht ; Gelet op ons besluit van 16 december 2014 houdende Leveren van warme maaltijden: overdracht Frigilunch naar Delimeal ; Gelet op ons besluit van 17 maart 2015 houdende Leveren van warme maaltijden aan huis verlenging van de opdracht ; Gelet op de van 24 juli 2015 van de heer Pierre Van Acker waarin er schriftelijk wordt bevestigd dat de firma Delimeal akkoord gaat om de opdracht te verlengen aan de geldende condities; Overwegende dat er met de huidige leverancier, zijnde de firma Delimeal, werd onderhandeld omtrent de verlenging van het contract; dat de firma instemt met een verlenging van de opdracht tot en met 31 oktober 2016; dat zij instemmen om dezelfde condities te hanteren als deze waarmee ze hebben ingeschreven; Overwegende dat de lopende overheidsopdracht vóór 1 juli 2013 werd opgestart, BESLUIT: De opdracht voor het bereiden en bedelen van warme maaltijden aan de cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde wordt verlengd tot en met 31 oktober 2016 bij de firma Delimeal, mits het behoud van de condities zoals opgenomen in de inschrijving en de voorwaarden zoals opgenomen in het lastenboek. Punt 4 Implementatie doorlichting schoonmaak - overdracht van bevoegdheid aan de stad Dendermonde m.b.t. het voeren van de procedure. Hilde Dierickx vraagt naar de rol die de facility manager van de stad daarin kan spelen. De stad heeft dankzij de facility manager de taakfiches en meetstaten kunnen opmaken. Het OCMW beschikt daar niet over. Onze stafmedewerker hoteldiensten heeft voor de wzc wel een werkwijze ontwikkeld dat in de wzc gehanteerd wordt, maar dit is geen systeem dat ook doorgetrokken wordt naar de andere sites. Wij hebben dus nog wat inhaalwerk te doen om op hetzelfde niveau te komen. Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, art. 38; maatschappelijk welzijn, artikel 51, 52 en 161; Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen houdende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, gunningswijze en de uit te nodigen firma s; Gelet op de verklaring van de OCMW-secretaris en de OCMW-voorzitter; Overwegende dat de stad Dendermonde overgaat tot het uitschrijven van een studie voor de doorlichting van de schoonmaak; dat de schoonmaak per locatie moet doorgelicht worden aangezien de gebouwen verschillend in oppervlakte, werking en infrastructuur zijn; dat het OCMW Dendermonde

4 instapt in dit dossier; dat de stad in het verleden ook al procedures heeft gevoerd voor rekening van het OCMW Dendermonde; Overwegende dat de stad instaat voor het voeren van de procedure tot en met de gunning, BESLUIT: Artikel 1: De stad Dendermonde wordt, conform artikel 38 van wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Dendermonde op te treden met betrekking tot het voeren van de procedure tot en met de gunning voor het uitschrijven van een studie voor de doorlichting van de schoonmaak. Artikel 2: Het OCMW zal zelf instaan voor de uitvoering van de aangegane verbintenissen m.b.t. voormelde overheidsopdracht. Artikel 3: Onderhavig besluit zal, voor verder gevolg, aan het stadsbestuur van Dendermonde toegestuurd worden. Sociaal Huis Punt 5 Herziening maaltijdprijzen op de verschillende sites OCMW Dendermonde. Dit punt wordt verdaagd naar een volgende vergadering. Kennisgevingen - Verslag van de inspecties wet 65 - RMI en Sociaal Fonds Gas en Elektriciteit die plaatsvonden op 24 februari 2015 en 26 februari Nieuwsflash - juli Verslag basisoverlegcomité van 10 juni Kennisgeving van de gewijzigde reglementering aangaande de overeenkomst tussen OCMW Dendermonde en de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn. - Aanpassingen kwaliteitshandboeken serviceflats Klein Kwartier en groep van assistentiewoningen Zilverpand zoals goedgekeurd in bcot van 11 augustus Kennisgeving ondertekenen samenwerkingsconvenant opname- en ontslagtraject met Sint-Blasius en andere SEL actoren (uit de thuiszorg). De punten van de agenda afgewerkt zijnde, wordt de vergadering gesloten om uur. Waarvan akte, dato als ten hoofde. Katrien Aerts secretaris Patrick Meulebroek voorzitter

5