van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra

Transcriptie

1 Aanwezig: Verontschuldigd: VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 19 AUGUSTUS 2014 Patrick Meulebroek, voorzitter; Luc Beurms, Joos Dauwe, Ann Joos, Jurgen Jacobs, Veronique Van Den Steen, Gino Bertin, Paul Van Marcke, Dina Verhavert, Hilde Dierickx, raadsleden; Annie Ydens, wnd. secretaris Pauwels Ann, raadslid De voorzitter opent de vergadering om uur. OPENBARE ZITTING Algemene zaken Punt 1 Lezing en goedkeuring van de notulen van de openbare zitting d.d. 25 juni 2014 en 8 juli De notulen van de openbare zitting van de vergadering d.d. 25 juni 2014 en 8 juli 2014 worden voorgelezen en van stemmen goedgekeurd. Punt 2 Informatica - vervanging storagekabinet - gunning aan Cevi. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 26, 1, 1, f); maatschappelijk welzijn, artikel 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Gelet op zijn besluit van 16 december 2008 waarbij beslist werd om in het kader van het disaster recovery plan een schijvenkabinet te koppelen aan een management- en backupserver zodat bij uitval van één van de machines alle cruciale toepassingen verder beschikbaar blijven op het andere toestel; dat een onderhoudscontract van 5 jaar inbegrepen was in de kostprijs;

2 Overwegende dat het onderhoudscontract niet verlengd kan worden; dat voor de optimale werking en veiligheid van ons netwerk het niet opportuun is een toestel te laten draaien waarvoor geen support meer wordt verstrekt; Gelet op kostenvoorcalculatie 2014/2095 van Cevi nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor de aankoop van een nieuw schijvenkabinet; Overwegende dat Cevi met de toeleverancier onderhandelt heeft tot het bekomen van een fikse korting op de standaardprijs; dat een onderhoudscontract van 5 jaar inbegrepen is in de kostprijs; dat voor een kleine meerprijs defecte hardware kan vervangen worden binnen de 4 uur na melding i.p.v. de volgende werkdag; Overwegende dat de installatie en migratie van 1 mandag binnen het raamakkoord met Cevi kan gebeuren zodat de kosten niet worden aangerekend; Overwegende dat we voor deze uitgave op investeringsbudget - enveloppe subproject 01 nog voldoende budget beschikbaar hebben; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Artikel 1: Aan de firma Cevi nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent wordt de levering gegund van een schijvenkabinet PS4100X, incl. 5 jaar support en 4 uur respons, mits de prijs van ,60 euro (excl. btw) zoals vermeld in kostenvoorcalculatie 2014/2095. Artikel 2: De kosten voor deze aankoop zullen worden geboekt op investeringsbudget - enveloppe subproject 01. Artikel 3: De installatie en migratie van 1 mandag zal gebeuren binnen het lopende contract voor technische bijstand. Punt 3 Informatica - gunning aankoop pc's, schermen en laptops. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 26, 1, 1, f); maatschappelijk welzijn, artikel 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006;

3 betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Overwegende dat voor het verder gefaseerd vervangen van oude toestellen in het netwerk en het vervangen van defecte toestellen dringend nieuwe toestellen aangekocht moeten worden; Overwegende dat initieel voor twee laptops prijs gevraagd werd; dat intussen blijkt dat voor de dienstencentra ook 2 toestellen dienen voorzien te worden; Overwegende dat op 30 juni 2014 prijs gevraagd werd bij de firma IT1, Cevi nv en De Volder; Overwegende dat enkel de firma Cevi nv een offerte indiende; dat de voorgestelde toestellen beantwoorden aan de gevraagde specificaties; Gelet op kostenvoorcalculatie 2014/1988; dat indien de stock van de voorgestelde laptop HP Probook 450G1 nog niet uitgeput is, het totaal van de aankoop ,22euro + btw bedraagt; dat indien de stock echter uitgeput is het model HP Probook 450G2 wordt voorgesteld en het totaal dan ,10 euro + btw bedraagt; Overwegende dat we voor deze uitgave op enveloppe subproject 01 nog voldoende budget beschikbaar hebben; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Aan de firma Cevi nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent wordt de levering van 30 lowbudget pc s, 15 schermen en 4 laptops gegund mits de prijs van ,39 euro (incl. btw) zoals vermeld in offerte kvk 2014/1988. Is de stock van het voorgestelde type laptop echter uitgeput, wordt de iets duurdere variant genomen en bedraagt het totaalbedrag ,50 euro (incl. btw). Alle aankoopkosten en eventuele installatiekosten die via raamakkoord zullen uitgevoerd worden, worden geboekt op enveloppe subproject 01. Personeelszaken Punt 4 Evaluatiereglement - wijziging. maatschappelijk financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 28 juni 2011 houdende verdeling van de personeelsgroepen conform artikel 104 van het OCMW-decreet en houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van artikel en artikel van het OCMW-decreet en latere wijzigingen;

4 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk Gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de bepalingen met betrekking tot de evaluatie van de secretaris en de financieel beheerder; Gelet op het besluit van de raad van 15 april 2014 houdende wijziging van de rechtspositieregeling; Overwegende dat de wijzigingen van de rechtspositieregeling met betrekking tot het evaluatiesysteem tot gevolg hebben dat het evaluatiereglement hiermee in overeenstemming moet worden gebracht; Gelet op het positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 april 2014; Gelet op het akkoord van de vakbonden bereikt in het basisoverlegcomité van 10 juni 2014; Na hierover beraadslaagd te hebben; BESLUIT : Het evaluatiereglement wordt vastgesteld als in bijlage. Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt van de toezichthoudende overheid. Financiën Punt 5 Belegging tot 20 januari maatschappelijk welzijn, artikel 52; financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Gelet op het besluit van de raad van 25 juni 2014 houdende tijdelijke delegatie van de beleggingsbevoegdheid voor beleggingen langer dan 1 jaar aan de financieel beheerder; Overwegende dat kan ingestemd worden met de belegging; Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de belegging tot 20 januari 2016 voor een bedrag van euro bij KBC.

5 Sociaal Huis Punt 6 Aanstelling vertegenwoordiger OCMW in Commissie Juridische Bijstand Ger. Arrondissement Dendermonde. maatschappelijk financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Gelet op het feit dat met het ontslag van de juriste, Katlijn Hofman,van 23 mei 2014 er ook een einde kwam aan de vertegenwoordiging van haar, namens het OCMW, in de Commissie Juridische Bijstand (CJB). In de rmw d.d. 20 augustus 2013 werd aan haar een mandaat van 6 jaar toegekend als effectieve vertegenwoordiger in de CJB. Zij woonde in die hoedanigheid de vergaderingen bij; Overwegende dat wij het mandaat dat wij voor 6 jaar lopende hebben in de CJB willen continueren, stellen wij een andere kandidaat voor: Patricia De Vrieze, coördinator Sociaal Huis; Mevrouw Patricia De Vrieze, coördinator Sociaal Huis aan te duiden als effectief lid van de Commissie voor Juridische Bijstand van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. Bijkomend punt 1 Goedkeuring samenwerkingsprotocol met het advocatenkantoor Heyvaert en Van Lembergen, ter erkenning van onze Dienst Schuldbemiddeling Gelet op het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast, artikel 5; maatschappelijk Gelet op het besluit van 25 maart 1997 van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast; financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk

6 betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Gelet op het ministerieel besluit van 18 februari 1999 houdende erkenning van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde als instelling voor schuldbemiddeling; Overwegende dat we voor deze erkenning zowel een maatschappelijk assistent als een jurist in dienst dienen te hebben of dat we, in compensatie van een jurist tewerkgesteld binnen onze instelling, een samenwerkingsovereenkomst dienen aan te gaan met een advocaat (ter juridische ondersteuning); Overwegende dat, sinds 23 mei 2014 het OCMW van Dendermonde geen juriste meer in dienst heeft; dat het OCMW van Dendermonde niet meer aan deze voorwaarde voldoet én het dus noodzakelijk is om de verdere werking en erkenning van onze dienst schuldbemiddeling te verzekeren; Overwegende dat advocatenkantoor Heyvaert en Van Lembergen, Gentsesteenweg 2 te Dendermonde bereid is deze ondersteuning te bieden doch dat het wenselijk is een definitieve oplossing te geven aan het gerezen probleem na een onderzoeksperiode; dat het om die reden wenselijk is een contract voor één jaar aan te gaan met een advocatenkantoor; dat na onderhandelen met de administratie een ontwerp van overeenkomst werd opgesteld met dit vermelde kantoor. Enig artikel: Er wordt door het OCMW van Dendermonde een samenwerkingsovereenkomst aangegaan met advocatenkantoor Heyvaert & Van Lembergen met kantoor te 9200 Dendermonde, Gentsesteenweg 2, KBO-nr.: , onder de modaliteiten bepaald in het ontwerp van overeenkomst. De overeenkomst wordt afgesloten vanaf 25 augustus 2014 voor een periode van 1 jaar. Partijen nemen een proefperiode in acht dewelke zal verstrijken per 31 december De OCMW-voorzitter en de OCMW-secretaris, ieder wat hun bevoegdheid betreft, voeren deze beslissing uit. Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de toezichthoudende overheid Woonzorgcentra Punt 7 Aanvraag erkenning wzc Aymonshof-Hof ter Boonwijk-Sint-Vincentius. maatschappelijk financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2009 betreffende de procedures voor woonzorgcentra en verenigingen voor gebruikers en mantelzorgers; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 18 februari 1997 tot vaststelling van de procedures voor erkenning en sluiting van rust- en verzorgingstehuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen en samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor

7 Gelet op het schrijven van 1 juli 2014 van het Agentschap Zorg en Gezondheid waarin melding gemaakt wordt van het aflopen van de erkenning als wzc en de erkenning als RVT van onze wzc; Overwegende dat bij ons inderdaad volgende lopende erkenningen gekend zijn: ROB RVT wzc Sint Vincentius Onbepaalde duur 31/12/2014 wzc Hof ter Boonwijk 31/08/ /08/2014 wzc Aymonshof 31/12/ /12/2014 Overwegende dat het wenselijk is om een aanvraag tot erkenning als woonzorgcentrum (uitz. wzc Sint-Vincentius) en een verlening van de erkenning als rust- en verzorgingstehuis, beide voor onbepaalde duur in te dienen; Artikel 1: Het OCMW van Dendermonde zal wzc Aymonshof, wzc Hof ter Boonwijk en wzc Sint-Vincentius verder uitbaten. Artikel 2: Het OCMW van Dendermonde dient voor het woonzorgcentrum en/of RVT van wzc Aymonshof, wzc Hof ter Boonwijk en wzc Sint-Vincentius een aanvraag in voor erkenning als woonzorgcentrum en/of erkenning als rust- en verzorgingstehuis, beide voor onbepaalde duur. Bijkomend punt 1 Reactiebrief n.av. inspectieverslag wzc St. Vincentius. maatschappelijk financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Gelet op de opmerkingen/aandachtspunten in het inspectieverslag n.a.v. een onaangekondigd bezoek van de heer Deleersnyder aan het wzc Sint-Vincentius in Baasrode op 18 juni 2014; Overwegende dat er binnen de 30 dagen na ontvangst van deze brief (06/08/2014) een schrijven moet gericht worden aan het Agentschap Zorg en Gezondheid om mee te delen hoe de vastgestelde tekorten zullen opgelost worden; Artikel 1: De gemiddelde bezetting is continu lager dan de erkende capaciteit: omwille van de brandveiligheid moest een driepersoonskamer omgevormd worden naar een tweepersoonskamer; momenteel worden 2 tweepersoonskamers door 1 persoon bewoond, dit omwille van privacyredenen.

8 Artikel 2: De verouderde infrastructuur: na goedkeuring van het zorgstrategisch plan zijn we momenteel het Financieel Technisch Plan in orde aan het maken in het kader van het VIPA-dossier. Er komt een vervangingsnieuwbouw in Baasrode, waarbij SV en HTB fusioneren. Artikel 3: De fiche met de belangrijkste medische antecedenten van de bewoners is alleen te vinden in het medisch dossier en niet in het verzorgingsdossier: er wordt een kopie gemaakt van deze fiche en toegevoegd aan het verzorgingsdossier. De punten van de agenda afgewerkt zijnde, wordt de vergadering gesloten om uur. Waarvan akte, dato als ten hoofde. Annie Ydens wnd. secretaris Patrick Meulebroek voorzitter