ZITTING VAN 27 JANUARI 2015.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 27 JANUARI Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden VEREST Marie-Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 16 december Het verslag van de openbare vergadering van 16 december 2014 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Vernieuwen servers en PC s Goedkeuring facturen Goedkeuring factuur vervanging 29 PC's. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; 1

2 Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vervanging 29 PC's aan CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,43 excl. btw of ,70 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek; Overwegende dat de leverancier CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent factuur met nr indiende; Overwegende dat de leveringen een bedrag bereikten van: Bestelbedrag ,43 Btw ,27 TOTAAL = ,70 Bedrag vorige facturen 0,00 Huidige factuur ,27 Btw ,82 TOTAAL = ,09 Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat Secretarie gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / ; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; 2

3 Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor de opdracht Vervanging 29 PC's voor een bedrag van ,27 excl. btw of ,09 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Goedkeuring factuur vervanging 29 PC's. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vervanging 29 PC's aan CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,43 excl. btw of ,70 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek; Overwegende dat de leverancier CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent factuur 2 met nr indiende; Overwegende dat de leveringen een bedrag bereikten van: Bestelbedrag ,43 Btw ,27 TOTAAL = ,70 Bedrag vorige facturen ,27 Btw ,82 TOTAAL = ,09 Huidige factuur 5.471,75 Btw ,07 3

4 TOTAAL = 6.620,82 Totaalbedrag geleverde goederen ,02 Btw ,89 TOTAAL = ,91 Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat secretarie gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / ; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor de opdracht Vervanging 29 PC's voor een bedrag van 5.471,75 excl. btw of 6.620,82 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van ,02 excl. btw of ,91 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Goedkeuring factuur actualisering IT platform - perceel 1 infrastructuur. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, 4

5 inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Actualisering IT platform OCMW Buggenhout - Perceel 1 (Infrastructuur) aan CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,51 excl. btw of ,26 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek; Overwegende dat de leverancier CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent factuur 4 met nr indiende; Overwegende dat de leveringen een bedrag bereikten van: Bestelbedrag ,51 Btw ,75 TOTAAL = ,26 Bedrag vorige facturen ,71 Btw ,37 TOTAAL = ,08 Huidige factuur ,00 Btw ,00 TOTAAL = ,00 Totaalbedrag geleverde goederen ,71 Btw ,37 TOTAAL = ,08 Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat secretarie gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / ; 5

6 Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor de opdracht Actualisering IT platform OCMW Buggenhout - Perceel 1 (Infrastructuur) voor een bedrag van ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van ,71 excl. btw of ,08 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Goedkeuring factuur aankoop remote desktop services. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; 6

7 Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 december 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aankoop remote desktop services aan CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 441,35 excl. btw of 534,03 incl. 21% btw; Overwegende dat de leverancier CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent factuur met nr indiende voor een bedrag van 441,35 excl. btw of 534,03 incl. 21% btw; Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / ; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor de opdracht Aankoop remote desktop services voor een bedrag van 441,35 excl. btw of 534,03 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden 12 tablets Goedkeuring lastvoorwaarden en gunning. 7

8 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat na de installatie van de nieuwe server is gebleken dat de draadloze communicatie tussen de de PDA s van het WZC en de centrale server niet meer mogelijk was waardoor de zorgregistratie op digitale wijze niet meer kon uitgevoerd worden; Overwegende dat de PDA s gratis geschonken hopeloos verouderd zijn en sowieso aan vervanging toe waren; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop 12 tablets android 4.4 een technische beschrijving werd opgesteld; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; Overwegende de goedkeuring van de voorzitter om, gezien de dringendheid en rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan SCHAUBROECK nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.380,80 excl. btw of 2.880,77 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; 8

9 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Neemt akte van de gunning van de opdracht aankoop 12 tablets aan SCHAUBROECK nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.380,80 excl. btw of 2.880,77 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / Goedkeuring factuur. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 januari 2015 betreffende de aktename van de gunning van de opdracht Aankoop 12 tablets android 4.4 aan SCHAUBROECK nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.380,80 excl. btw of 2.880,77 incl. 21% btw; Overwegende dat de leverancier SCHAUBROECK nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth factuur met nr. VF indiende voor een bedrag van 2.380,80 excl. btw of 2.880,77 incl. 21% btw; Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / ; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; 9

10 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van SCHAUBROECK nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth voor de opdracht Aankoop 12 tablets android 4.4 voor een bedrag van 2.380,80 excl. btw of 2.880,77 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 3. Rapportering budgetevolutie 2014 kwartaal 4. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikel 167, verder OCMW - decreet; Gelet op het meerjarenplan , in het bijzonder actieplan AP-20: viermaal per jaar een budgetcontrole uitvoeren ; Overwegende dat het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn rapporteert over de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten; Gelet op de evolutie van de budgetten toestand op 15 januari 2015 in bijlage; Enig artikel: Kennis te nemen van de budgetevolutie 2014 toestand op 15 januari

11 4. Klachtenbehandeling Klachtenrapportering Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 203 en 204; Gelet op de goedkeuring van het reglement klachtenbehandeling door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 juni 2013, in het bijzonder artikel 11 dat bepaalt dat de kwaliteitscoördinator jaarlijks een rapport over de klachtenbehandeling van het vorige jaar overmaakt aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het rapport klachtenbehandeling 2014 in bijlage; Enig artikel: Kennis te nemen van het rapport klachtenbehandeling 2014 in bijlage Aanpassing reglement klachtenbehandeling. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51, 52, 203 en 204; Gelet op de vaststelling van het reglement klachtenbehandeling door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 juni 2013; Overwegende de opmerkingen van Zorginspectie inzake de procedure klachtenbehandeling; Gelet op het voorstel om het reglement klachtenbehandeling aan te passen aan deze opmerkingen; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn een systeem van klachtenbehandeling organiseert bij reglement; Met unanimiteit; Artikel 1: Artikel 8 van het reglement klachtenbehandeling wordt als volgt aangevuld: Bij elke schriftelijke klacht of klacht geuit via de website stuurt de dienstverantwoordelijke een ontvangstmelding naar de indiener van de klacht. 11

12 Art. 2: De gecoördineerde versie van het reglement klachtenbehandeling in bijlage wordt goedgekeurd en kenbaar gemaakt per dienst, op de website van het OCMW en op het OCMW volgens de vigerende regelgeving. 5. Aanpassing dienstregeling kinderdagverblijf en dienst voor onthaalouders. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW - personeel goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 27 maart 2012, laatst gewijzigd in zitting van 26 maart 2013; Gelet op de doorlichting van het kinderdagverblijf uitgevoerd door vzw t Breugelkind; Overwegende dat in kader van optimalisatie en een efficiëntere werking van het kinderdagverblijf het aangewezen is de dienstregeling van de verschillende personeelsgroepen en individuele personeelsleden te hervormen, i.c. een aanpassing van de uurroosters van het diensthoofd, administratief medewerker, technisch beambte en begeleidsters in de kinderzorg van het kinderdagverblijf en een aanpassing van de uurroosters van het diensthoofd en de administratief medewerker van de dienst voor onthaalouders; Gelet op het voorstel in bijlage opgemaakt door de administratie en het diensthoofd van het kinderdagverblijf en het diensthoofd van de dienst voor onthaalouders; Gelet op de bespreking ervan in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 9 december 2014; Met unanimiteit; Artikel 1: Akkoord te gaan met de nieuwe dienstregeling voor het kinderdagverblijf en de dienst voor onthaalouders in bijlage. Art. 2: De dienstregeling gaat in vanaf 1 januari

13 6. Aanpassing opnameovereenkomsten en interne afsprakennota s woonzorgcentrum en kortverblijf Aanpassing opnameovereenkomst WZC. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de opnameovereenkomst van het WZC goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 augustus 2013; Gelet op het principieel akkoord van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2014 met het indienen van een dossier prijsverhoging met volgende modaliteiten: verhoging van de ligdagprijs tot 50 de kostprijs voor was, stomerij en herstel persoonlijke linnen (kledij) supplementair aan te reken tegen kostprijs de kostprijs voor pedicure supplementair aan te rekenen tegen 15 per behandeling; Gelet op de goedkeuring van 16 oktober 2014 door het Agentschap Zorg & Gezondheid van de verhoging van de ligdagprijs tot 50 en het bijkomend aanrekenen van de supplementen wasserij tegen kostprijs en pedicure tegen 15 per behandeling en de toepassing ervan per 1 januari 2015; Gelet op de kennisname door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2014 van de goedkeuring van 16 oktober 2014 en het schriftelijk op de hoogte brengen van de Prijzendienst en de bewoners van het woonzorgcentrum van de toepassing van de toegestane aanpassingen per 1 januari Overwegende dat de nieuwe prijszetting een aanpassing vereist van de opnameovereenkomst WZC; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Gelet op het voorstel aanpassing opnameovereenkomst WZC van de directie WZC in bijlage; Gelet op het amendement van de NCD fractie, ingediend ter zitting, waarbij gesteld wordt dat: 13

14 De nieuwe ligdagprijs geldt voor alle bewoners. Het aanrekenen van de supplementen wasserij tegen kostprijs en pedicure tegen 15 per behandeling geldt slechts voor nieuwe bewoners waarvan de bewoning start vanaf 1 januari Wordt overgegaan tot stemming van het voorstel met toevoeging van het ingediende amendement: Met 4 stemmen voor (De Mul B., De Wolf R., Stassijns A., Verschueren J.), 3 stemmen tegen (Van Den Broeck B., Van Mulders D., Verest P.), en 2 onthoudingen (Buys R., Lauwers K.); Op vraag van Buys R. wordt volgende stemverantwoording genoteerd: De NVA en de Open VLD fractie steunen onverkort het voorstel van het woonzorgcentrum tot onmiddellijke toepassing van de bij Ministerieel Besluit goedgekeurde prijsaanpassing overeenkomstig de eerder binnen de meerderheid gemaakte afspraken; Op vraag van Lauwers K. wordt volgende stemverantwoording genoteerd: Ik ben voorstander van het principe van een gelijktijdige aanrekening van de supplementen aan alle bewoners van het woonzorgcentrum. Wordt overgegaan tot stemming van het oorspronkelijke voorstel zonder toevoeging van het amendement: Met 2 stemmen voor (Buys R., Lauwers K.) en 7 stemmen tegen (De Mul B., De Wolf R., Stassijns A., Verschueren J., Van Den Broeck B., Van Mulders D., Verest P), Artikel 1:Artikel 3 van de opnameovereenkomst WZC wordt geheel vervangen als volgt: Als tegenprestatie voor huisvesting en normale familiale en huishoudelijke verzorging verbindt de bewoner er zich toe een verblijfsvergoeding te betalen: 50,00 euro per dag Deze dagprijs wordt berekend door alle exploitatiekosten in aanmerking te nemen. Het OCMW behoudt zich het recht voor de dagprijs te herzien mits toepassing van de wettelijke vigerende reglementering terzake en na goedkeuring van het Ministerie van Economische Zaken. De voorgenomen verhogingen van de dagbijdragen worden schriftelijk meegedeeld aan de bewoner, de onderhoudsplichtigen en het OCMW van onderstandswoonst minimaal één maand vóór de datum van ingang van de verhoging. In de dagprijs zijn begrepen : huisvesting verzorging voeding incontinentiemateriaal onderhoud kamer en gemeenschappelijke ruimten animatie & ergo kiné (enkel voor RVT) basispakket van persoonlijke toiletartikelen (WC papier, zeep, shampoo en tandpasta standaard aangeboden door de voorziening) 14

15 Zijn niet inbegrepen : opleg medicatie eventuele supplementen voor medisch materiaal dat niet in de tegemoetkoming van het RIZIV is inbegrepen (para)medische verstrekking kiné voor ROB haartooi droogkuis supplementair verbruik uit de cafetaria wasserij pedicure Deze kosten zullen als supplement aangerekend worden op de maandelijkse factuur. Medische en paramedische prestaties (dokter, tandarts, kiné) worden aangerekend op de maandelijkse factuur of rechtstreeks betaald aan de hulpverlener. Indien de bewoner zijn/haar persoonlijke was laat doen door de externe firma waarmee het woonzorgcentrum samenwerkt, wordt dit doorgerekend aan kostprijs. Indien de bewoner (of de familie) ervoor kiest om de persoonlijke was zelf te doen, is het van belang dat er sprake is van een regelmatige ophaling en verwerking van deze was én (indien de toestand van de bewoner achteruit gaat) mogelijk een nog hogere frequentie van ophaling en verwerking. Het woonzorgcentrum behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beslissen de persoonlijke was van de bewoner door te geven naar de externe wasserij indien aan deze voorwaarden zou verzaakt worden. Dit om hygiënische en praktische redenen, zijnde dat de bewoner steeds voldoende eigen kleding heeft. Indien de bewoner zijn/haar pedicurebehandelingen laat uitvoeren door de pedicure die verbonden is aan het woonzorgcentrum wordt hiervoor een kost aangerekend per behandeling: 15,00 euro Indien de bewoner ervoor kiest zelf in te staan voor zijn/haar pedicurebehandelingen, is het van belang dat er een regelmatige opvolging en uitvoering is van pedicurebehandelingen. Het woonzorgcentrum behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beslissen de pedicure verbonden aan het woonzorgcentrum in te schakelen indien aan deze voorwaarden zou verzaakt worden. Het OCMW bepaalde een huishoudelijk reglement inzake het in bewaring geven, de bewaring en de teruggave van waarden en goederen. Indien de bewoner dit wenst, kan hij hulp vragen bij het bewaren en/of beheren van zijn gelden of goederen. In dit geval wordt de vraag van de bewoner via de directeur van het woonzorgcentrum doorgegeven aan de ontvanger van het OCMW, die optreedt volgens het genoemde huishoudelijk reglement. De ontvanger kan nl. - binnen de door het OCMW bepaalde werkwijze en in afspraak met de directie van het woonzorgcentrum - een of meerdere rekeningen (systeem-i) openen bij Belfius op naam van de bewoner. 15

16 De bewoner verbindt er zich toe alle middelen zoals pensioengelden, sociale uitkeringen, spaargelden, onroerende eigendommen, huurgelden enz. indien nodig aan te wenden voor de betaling van de bekostiging van het verblijf in het woonzorgcentrum. Bewoners en / of hun onderhoudsplichtigen (conform KB van 15/2/1985) welke niet over voldoende financiële middelen beschikken kunnen een sociale correctie aanvragen bij het OCMW. Er wordt geen waarborg gevraagd. Art. 2: De bovenvermelde aanpassingen inzake ligdagprijs gelden voor alle bewoners. De bovenvermelde aanpassingen inzake het aanrekenen van de supplementen wasserij en pedicure gelden voor nieuwe bewoners waarvan de bewoning start vanaf 1 januari Voor de bewoners waarvan de bewoning is gestart vóór 1 januari 2015 blijven de opnameovereenkomsten WZC gelden die op het ogenblik van de aanvang van de bewoning van kracht waren Aanpassing opnameovereenkomst kortverblijf. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de opnameovereenkomst kortverblijf goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 augustus 2013; Gelet op het principieel akkoord van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2014 met het indienen van een dossier prijsverhoging met volgende modaliteiten: verhoging van de ligdagprijs tot 50 de kostprijs voor was, stomerij en herstel persoonlijke linnen (kledij) supplementair aan te reken tegen kostprijs de kostprijs voor pedicure supplementair aan te rekenen tegen 15 per behandeling; Gelet op de goedkeuring van 16 oktober 2014 door het Agentschap Zorg & Gezondheid van de verhoging van de ligdagprijs tot 50 en het bijkomend aanrekenen van de supplementen wasserij tegen kostprijs en pedicure tegen 15 per behandeling en de toepassing ervan per 1 januari 2015; Gelet op de kennisname door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2014 van de goedkeuring van 16 oktober 2014 en het schriftelijk op de hoogte brengen van 16

17 de Prijzendienst en de bewoners van het woonzorgcentrum van de toepassing van de toegestane aanpassingen per 1 januari Overwegende dat de nieuwe prijszetting een aanpassing vereist van de opnameovereenkomst kortverblijf; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Gelet op het voorstel aanpassing kortverblijf van de directie WZC in bijlage; Gelet op het amendement van de NCD fractie, ingediend ter zitting, waarbij gesteld wordt dat: De nieuwe ligdagprijs geldt voor alle bewoners. Het aanrekenen van de supplementen wasserij tegen kostprijs en pedicure tegen 15 per behandeling geldt slechts voor nieuwe bewoners waarvan de bewoning start vanaf 1 januari Wordt overgegaan tot stemming van het voorstel met toevoeging van het ingediende amendement: Met 4 stemmen voor (De Mul B., De Wolf R., Stassijns A., Verschueren J.), 3 stemmen tegen (Van Den Broeck B., Van Mulders D., Verest P.), en 2 onthoudingen (Buys R., Lauwers K.); Op vraag van Buys R. wordt volgende stemverantwoording genoteerd: De NVA en de Open VLD fractie steunen onverkort het voorstel van het woonzorgcentrum tot onmiddellijke toepassing van de bij Ministerieel Besluit goedgekeurde prijsaanpassing overeenkomstig de eerder binnen de meerderheid gemaakte afspraken; Op vraag van Lauwers K. wordt volgende stemverantwoording genoteerd: Ik ben voorstander van het principe van een gelijktijdige aanrekening van de supplementen aan alle bewoners van het woonzorgcentrum. Wordt overgegaan tot stemming van het oorspronkelijke voorstel zonder toevoeging van het amendement: Met 2 stemmen voor (Buys R., Lauwers K.) en 7 stemmen tegen (De Mul B., De Wolf R., Stassijns A., Verschueren J., Van Den Broeck B., Van Mulders D., Verest P), Artikel 1:Artikel 3 van de opnameovereenkomst kortverblijf wordt geheel vervangen als volgt: Als tegenprestatie voor huisvesting en normale familiale en huishoudelijke verzorging verbindt de bewoner er zich toe een verblijfsvergoeding te betalen: 50,00 euro per dag Deze dagprijs wordt berekend door alle exploitatiekosten in aanmerking te nemen. Het OCMW behoudt zich het recht voor de dagprijs te herzien mits toepassing van de wettelijke vigerende reglementering terzake en na goedkeuring van het Ministerie van Economische Zaken. De voorgenomen verhogingen van de dagbijdragen worden schriftelijk meegedeeld 17

18 aan de bewoner, de onderhoudsplichtigen en het OCMW van onderstandswoonst minimaal één maand vóór de datum van ingang van de verhoging. In de dagprijs zijn begrepen : huisvesting verzorging voeding incontinentiemateriaal onderhoud kamer en gemeenschappelijke ruimten animatie & ergo kiné (enkel voor RVT) basispakket van persoonlijke toiletartikelen (WC papier, zeep, shampoo en tandpasta standaard aangeboden door de voorziening) Zijn niet inbegrepen : opleg medicatie eventuele supplementen voor medisch materiaal dat niet in de tegemoetkoming van het RIZIV is inbegrepen (para)medische verstrekking kiné voor ROB haartooi droogkuis supplementair verbruik uit de cafetaria wasserij pedicure Deze kosten zullen als supplement aangerekend worden op de maandelijkse factuur. Medische en paramedische prestaties (dokter, tandarts, kiné) worden aangerekend op de maandelijkse factuur of rechtstreeks betaald aan de hulpverlener. Indien de bewoner zijn/haar persoonlijke was laat doen door de externe firma waarmee het woonzorgcentrum samenwerkt, wordt dit doorgerekend aan kostprijs. Indien de bewoner (of de familie) ervoor kiest om de persoonlijke was zelf te doen, is het van belang dat er sprake is van een regelmatige ophaling en verwerking van deze was én (indien de toestand van de bewoner achteruit gaat) mogelijk een nog hogere frequentie van ophaling en verwerking. Het woonzorgcentrum behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beslissen de persoonlijke was van de bewoner door te geven naar de externe wasserij indien aan deze voorwaarden zou verzaakt worden. Dit om hygiënische en praktische redenen, zijnde dat de bewoner steeds voldoende eigen kleding heeft. Indien de bewoner zijn/haar pedicurebehandelingen laat uitvoeren door de pedicure die verbonden is aan het woonzorgcentrum wordt hiervoor een kost aangerekend per behandeling: 15,00 euro Indien de bewoner ervoor kiest zelf in te staan voor zijn/haar pedicurebehandelingen, is het van belang dat er een regelmatige opvolging en uitvoering is van pedicurebehandelingen. Het woonzorgcentrum behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beslissen de pedicure verbonden aan het 18

19 woonzorgcentrum in te schakelen indien aan deze voorwaarden zou verzaakt worden. De bewoner verbindt er zich toe alle middelen zoals pensioengelden, sociale uitkeringen, spaargelden, onroerende eigendommen, huurgelden enz. indien nodig aan te wenden voor de betaling van de bekostiging van het verblijf in het woonzorgcentrum. Bewoners en / of hun onderhoudsplichtigen (conform KB van 15/2/1985) welke niet over voldoende financiële middelen beschikken kunnen een sociale correctie aanvragen bij het OCMW. Er wordt geen waarborg gevraagd. Art. 2: De bovenvermelde aanpassingen inzake ligdagprijs gelden voor alle bewoners. De bovenvermelde aanpassingen inzake het aanrekenen van de supplementen wasserij en pedicure gelden voor nieuwe bewoners waarvan de bewoning start vanaf 1 januari Voor de bewoners waarvan de bewoning is gestart vóór 1 januari 2015 blijven de opnameovereenkomsten kortverblijf gelden die op het ogenblik van de aanvang van de bewoning van kracht waren Aanpassing interne afsprakennota WZC. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de interne afsprakennota WZC, laatst gewijzigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 november 2013; Gelet op het principieel akkoord van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2014 met het indienen van een dossier prijsverhoging met volgende modaliteiten: verhoging van de ligdagprijs tot 50 de kostprijs voor was, stomerij en herstel persoonlijke linnen (kledij) supplementair aan te reken tegen kostprijs de kostprijs voor pedicure supplementair aan te rekenen tegen 15 per behandeling; Gelet op de goedkeuring van 16 oktober 2014 door het Agentschap Zorg & Gezondheid van de verhoging van de ligdagprijs tot 50 en het bijkomend aanrekenen van de supplementen wasserij tegen kostprijs en pedicure tegen 15 per behandeling en de toepassing ervan per 1 januari 2015; 19

20 Gelet op de kennisname door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2014 van de goedkeuring van 16 oktober 2014 en het schriftelijk op de hoogte brengen van de Prijzendienst en de bewoners van het woonzorgcentrum van de toepassing van de toegestane aanpassingen per 1 januari Overwegende dat de nieuwe prijszetting een aanpassing vereist van de interne afsprakennota WZC; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Gelet op het voorstel aanpassing van de interne afsprakennota WZC in bijlage van de directie WZC; Gelet op het amendement van de NCD fractie, ingediend ter zitting, waarbij gesteld wordt dat: De nieuwe ligdagprijs geldt voor alle bewoners. Het aanrekenen van de supplementen wasserij tegen kostprijs en pedicure tegen 15 behandeling geldt slechts voor nieuwe bewoners waarvan de bewoning start vanaf 1 januari Wordt overgegaan tot stemming van het voorstel met toevoeging van het ingediende amendement: Met 4 stemmen voor (De Mul B., De Wolf R., Stassijns A., Verschueren J.), 3 stemmen tegen (Van Den Broeck B., Van Mulders D., Verest P.), en 2 onthoudingen (Buys R., Lauwers K.); Op vraag van Buys R. wordt volgende stemverantwoording genoteerd: De NVA en de Open VLD fractie steunen onverkort het voorstel van het woonzorgcentrum tot onmiddellijke toepassing van de bij Ministerieel Besluit goedgekeurde prijsaanpassing overeenkomstig de eerder binnen de meerderheid gemaakte afspraken. Op vraag van Lauwers K. wordt volgende stemverantwoording genoteerd: Ik ben voorstander van het principe van een gelijktijdige aanrekening van de supplementen aan alle bewoners van het woonzorgcentrum. Wordt overgegaan tot stemming van het oorspronkelijke voorstel zonder toevoeging van het ingediende amendement: Met 2 stemmen voor (Buys R., Lauwers K.) en 7 stemmen tegen (De Mul B., De Wolf R., Stassijns A., Verschueren J., Van Den Broeck B., Van Mulders D., Verest P); Artikel 1: Artikelen 5.20 en 5.21 van de interne afsprakennota WZC worden geheel vervangen en de artikelen 5.22 t.e.m worden als nieuwe artikelen toegevoegd als volgt: Wasserij Het woonzorgcentrum beschikt niet over een wasserij, dit is uitbesteed aan een externe wasserij. Dit betekent dat iedere bewoner de keuze heeft om de persoonlijke was te laten doen door deze externe wasserij of de persoonlijke was zelf te doen. 20

21 5.21. Indien ervoor wordt gekozen om de persoonlijke was door de externe wasserij te laten doen, zal dit worden doorgerekend aan kostprijs en wordt elk kledingstuk voorzien van een label vanuit de externe wasserij Indien de bewoner (of de familie) ervoor kiest om de persoonlijke was zelf te doen, dient alle was voorzien te worden van een label dat door het woonzorgcentrum wordt voorzien. Voor de eerste labeling, die onmiddellijk na opname gebeurt, wordt 25 euro aangerekend. Indien er daarna nog stukken dienen gelabeld te worden, worden geen extra kosten meer aangerekend. Er wordt geen 25 euro aangerekend indien de bewoner zijn/haar was zelf voorziet van duidelijke en duurzame labels Indien de bewoner (of de familie) ervoor kiest om de persoonlijke was zelf te doen, is het van belang dat er sprake is van een regelmatige ophaling en verwerking van deze was én (indien de toestand van de bewoner achteruit gaat) mogelijk een nog hogere frequentie van ophaling en verwerking. Het woonzorgcentrum behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beslissen de persoonlijke was van de bewoner door te geven naar de externe wasserij indien aan deze voorwaarden zou verzaakt worden. Dit om hygiënische en praktische redenen, zijnde dat de bewoner steeds voldoende eigen kleding heeft Het woonzorgcentrum voorziet voor elke bewoner een aangepast wasmand, ongeacht door wie de persoonlijke was wordt gedaan. Het is niet toegestaan andere wasmanden dan deze voorzien door het woonzorgcentrum op de kamer te plaatsen. Pedicure Indien de bewoner zijn/haar pedicurebehandelingen laat uitvoeren door de pedicure die verbonden is aan het woonzorgcentrum wordt hiervoor een kost aangerekend per behandeling, vermeld in de opnameovereenkomst: Indien de bewoner ervoor kiest zelf in te staan voor zijn/haar pedicurebehandelingen, is het van belang dat er een regelmatige opvolging en uitvoering is van pedicurebehandelingen. Het woonzorgcentrum behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beslissen de pedicure verbonden aan het woonzorgcentrum in te schakelen indien aan deze voorwaarden zou verzaakt worden. Art. 2: De bovenvermelde aanpassingen aan de interne afsprakennota WZC gelden voor nieuwe bewoners waarvan de bewoning start vanaf 1 januari Voor de bewoners waarvan de bewoning gestart is vóór 1 januari 2015 blijft de interne afsprakennota gelden die op het ogenblik van de aanvang van de bewoning van kracht was Aanpassing interne afsprakennota kortverblijf. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; 21

22 Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de interne afsprakennota kortverblijf, laatst gewijzigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2013; Gelet op het principieel akkoord van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 augustus 2014 met het indienen van een dossier prijsverhoging met volgende modaliteiten: verhoging van de ligdagprijs tot 50 de kostprijs voor was, stomerij en herstel persoonlijke linnen (kledij) supplementair aan te reken tegen kostprijs de kostprijs voor pedicure supplementair aan te rekenen tegen 15 per behandeling; Gelet op de goedkeuring van 16 oktober 2014 door het Agentschap Zorg & Gezondheid van de verhoging van de ligdagprijs tot 50 en het bijkomend aanrekenen van de supplementen wasserij tegen kostprijs en pedicure tegen 15 per behandeling en de toepassing ervan per 1 januari 2015; Gelet op de kennisname door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2014 van de goedkeuring van 16 oktober 2014 en het schriftelijk op de hoogte brengen van de Prijzendienst en de bewoners van het woonzorgcentrum van de toepassing van de toegestane aanpassingen per 1 januari Overwegende dat de nieuwe prijszetting een aanpassing vereist van de interne afsprakennota kortverblijf; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Gelet op het voorstel aanpassing de interne afsprakennota kortverblijf van de directie WZC in bijlage; Gelet op het amendement van de NCD fractie, ingediend ter zitting, waarbij gesteld wordt dat: De nieuwe ligdagprijs geldt voor alle bewoners. Het aanrekenen van de supplementen wasserij tegen kostprijs en pedicure tegen 15 behandeling geldt slechts voor nieuwe bewoners waarvan de bewoning start vanaf 1 januari Wordt overgegaan tot stemming van het voorstel met toevoeging van het ingediende amendement: Met 4 stemmen voor (De Mul B., De Wolf R., Stassijns A., Verschueren J.), 3 stemmen tegen (Van Den Broeck B., Van Mulders D., Verest P.), en 2 onthoudingen (Buys R., Lauwers K.); Op vraag van Buys R. wordt volgende stemverantwoording genoteerd: De NVA en de Open VLD fractie steunen onverkort het voorstel van het woonzorgcentrum tot onmiddellijke toepassing van de bij Ministerieel Besluit goedgekeurde prijsaanpassing overeenkomstig de eerder binnen de meerderheid gemaakte afspraken. 22

23 Op vraag van Lauwers K. wordt volgende stemverantwoording genoteerd: Ik ben voorstander van het principe van een gelijktijdige aanrekening van de supplementen aan alle bewoners van het woonzorgcentrum. Wordt overgegaan tot stemming van het oorspronkelijke voorstel zonder toevoeging van het ingediende amendement: Met 2 stemmen voor (Buys R., Lauwers K.) en 7 stemmen tegen (De Mul B., De Wolf R., Stassijns A., Verschueren J., Van Den Broeck B., Van Mulders D., Verest P); Artikel 1: Artikelen 5.20 en 5.21 van de interne afsprakennota kortverblijf worden geheel vervangen en de artikelen 5.22 t.e.m worden als nieuwe artikelen toegevoegd als volgt: Wasserij Het woonzorgcentrum beschikt niet over een wasserij, dit is uitbesteed aan een externe wasserij. Dit betekent dat iedere bewoner de keuze heeft om de persoonlijke was te laten doen door deze externe wasserij of de persoonlijke was zelf te doen Indien ervoor wordt gekozen om de persoonlijke was door de externe wasserij te laten doen, zal dit worden doorgerekend aan kostprijs en wordt elk kledingstuk voorzien van een label vanuit de externe wasserij Indien de bewoner (of de familie) ervoor kiest om de persoonlijke was zelf te doen, dient alle was voorzien te worden van een label dat door het woonzorgcentrum wordt voorzien. Voor de eerste labeling, die onmiddellijk na opname gebeurt, wordt 25 euro aangerekend. Indien er daarna nog stukken dienen gelabeld te worden, worden geen extra kosten meer aangerekend. Er wordt geen 25 euro aangerekend indien de bewoner zijn/haar was zelf voorziet van duidelijke en duurzame labels Indien de bewoner (of de familie) ervoor kiest om de persoonlijke was zelf te doen, is het van belang dat er sprake is van een regelmatige ophaling en verwerking van deze was én (indien de toestand van de bewoner achteruit gaat) mogelijk een nog hogere frequentie van ophaling en verwerking. Het woonzorgcentrum behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beslissen de persoonlijke was van de bewoner door te geven naar de externe wasserij indien aan deze voorwaarden zou verzaakt worden. Dit om hygiënische en praktische redenen, zijnde dat de bewoner steeds voldoende eigen kleding heeft Het woonzorgcentrum voorziet voor elke bewoner een aangepast wasmand, ongeacht door wie de persoonlijke was wordt gedaan. Het is niet toegestaan andere wasmanden dan deze voorzien door het woonzorgcentrum op de kamer te plaatsen. Pedicure Indien de bewoner zijn/haar pedicurebehandelingen laat uitvoeren door de pedicure die verbonden is aan het woonzorgcentrum wordt hiervoor een kost aangerekend per behandeling, vermeld in de opnameovereenkomst: 23

24 5.26. Indien de bewoner ervoor kiest zelf in te staan voor zijn/haar pedicurebehandelingen, is het van belang dat er een regelmatige opvolging en uitvoering is van pedicurebehandelingen. Het woonzorgcentrum behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beslissen de pedicure verbonden aan het woonzorgcentrum in te schakelen indien aan deze voorwaarden zou verzaakt worden. Art. 2: De bovenvermelde aanpassingen aan de interne afsprakennota kortverblijf gelden voor nieuwe bewoners waarvan de bewoning start vanaf 1 januari Voor de bewoners waarvan de bewoning gestart is vóór 1 januari 2015 blijft de interne afsprakennota gelden die op het ogenblik van de aanvang van de bewoning van kracht was. De voorzitter sluit de vergadering om 19:46 uur ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE OCMW-SECRETARIS, DE OCMW-VOORZITTER, W. VERMEIREN R. BUYS 24