RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 NOVEMBER 2017 NOTULEN

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 NOVEMBER 2017 NOTULEN Aanwezig: BUYS Rosette, OCMW-voorzitter, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, raadsleden, VEREST Marie Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul, VERMEIREN Wouter, OCMW-secretaris. Verontschuldigd: VAN MULDERS Dirk, raadslid De voorzitter opent de vergadering om 19u30. OPENBARE VERGADERING Algemene organisatie 1. Goedkeuring verslag van de openbare vergadering van 24 oktober Het verslag van de openbare vergadering van 24 oktober 2017 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden aankoop breedbeeldschermen. Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op de vernieuwing van de vaste PC s eind 2014, echter met behoud van de oude beeldschermen (flatscreen, geen breedbeeld) om de kostprijs te drukken; Overwegende dat voor een vlot gebruik van de huidige software breedbeeldschermen aangewezen zijn; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop breedbeeldschermen een technische beschrijving met nr werd opgesteld door de ICT-dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.000,00 incl. btw (21% btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur;

2 Overwegende het voorstel van de ICT-dienst van de gemeente om gebruikt te maken van de raamovereenkomst IT , van de provincie Oost-Vlaanderen, waarbij de Provincie Oost-Vlaanderen als opdrachtencentrale optreedt voor de provinciale administratie en het provinciaal onderwijs, voor de Oost-Vlaamse gemeentebesturen, OCMW-besturen, hun samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen en voor alle Vlaamse provinciale besturen, en dat voor de percelen desktops en ITaccessoiers werd gegund aan IT1; Overwegende het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande en na onderhandeling, deze opdracht te gunnen aan IT1, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.463,77 excl. btw of 5.401,16 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2017, op budgetcode INV-8/ en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 6 november 2017 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 7 november 2017; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht Aankoop breedbeeldschermen. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund aan IT1, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.463,77 excl. btw of 5.401,16 incl. btw. Art. 4: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2017, op budgetcode INV-8/

3 3. Goedkeuring gunning onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorama III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst. Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorama III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst een bestek met nr werd opgesteld door de ontwerper; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,88 excl. btw of ,99 incl. 6% btw; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2017 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Gezel II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout; - BKE Buelens Klima & Elektrotechnieken, Ravenstraat 12 te 9255 Buggenhout; - Nick De Vlieger bvba, Sint-Ursmarusstraat 46 te 9200 Baasrode; - Hesa bvba, D'helst 29 te 9280 Lebbeke; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 23 oktober 2017 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 20 februari 2018; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Nick De Vlieger bvba, Sint-Ursmarusstraat 46 te 9200 Baasrode ( 3.750,00 excl. btw of 4.200,00 incl. btw); - Gezel II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout ( 4.702,63 excl. btw of 4.984,79 incl. 6% btw); - BKE Buelens Klima & Elektrotechnieken, Ravenstraat 12 te 9255 Buggenhout ( 7.420,00 excl. btw of 8.978,20 incl. btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 23 oktober 2017 opgesteld door de ontwerper;

4 Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Nick De Vlieger bvba, Sint-Ursmarusstraat 46 te 9200 Baasrode, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.750,00 excl. btw of 4.200,00 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de exploitatiebudgetten van het meerjaren ; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 6 november 2017 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 7 november 2017; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 oktober 2017, opgesteld door de ontwerper. Art. 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3: De opdracht Onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorama III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Nick De Vlieger bvba, Sint-Ursmarusstraat 46 te 9200 Baasrode, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.750,00 excl. btw of 4.200,00 incl. btw. Art. 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Art. 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de exploitatiebudgetten van het meerjarenplan Aanwending raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques via de opdrachtencentrale Creat.

5 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder de artikelen 51 en 52; Gelet op de wet van 15 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 2 4 (opdrachtencentrale); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2015 betreffende de toetreding van de gemeente Buggenhout tot de divisie aanvullende diensten van Farys TMVW en bijhorende servicelijn, meer bepaald de opdrachtencentrale CREAT; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2015 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van de opdrachtencentrale CREAT via de toetreding van de gemeente Buggenhout, en in het bijzonder de bepaling dat de raad voor maatschappelijk welzijn beslist welke opdrachten worden overgedragen aan de opdrachtencentrale CREAT; Gelet op de huidige opdracht aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques van de gemeentebesturen, OCMW s en eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde gegund door het stadsbestuur Dendermonde, waarvan ook het OCMW Buggenhout gebruik maakt, maar die op 31 december 2017 zal aflopen; Gelet op het bericht van het stadsbestuur Dendermonde dat zij geen nieuwe overheidsopdracht zal gunnen; Gelet op het voorstel om voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques voor het OCMW-personeel gebruik te maken van de raamovereenkomst aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques, papieren ecocheques en cadeaucheques van de opdrachtencentrale CREAT; Overwegende dat de modaliteiten als bijlage worden toegevoegd; Overwegende dat na beperkt onderzoek is gebleken dat het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques via de raamovereenkomst van CREAT (incl. éénmalige werkingsbijdrage) tegen gunstigere voorwaarden kan gebeuren dan deze van de huidige opdracht; Overwegende dat ook de gemeente Buggenhout gebruik zal maken van deze raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat de nodige kredieten zijn voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan ; Gelet op het visum van de gewestelijk ontvanger dat werd aangevraagd en verkregen op 7 november 2017;

6 Artikel 1: Akkoord te gaan om voor de aanmaak en distributie van elektronische maaltijdcheques voor het OCMW-personeel gebruik te maken van de raamovereenkomst aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques, papieren ecocheques en cadeaucheques van de opdrachtencentrale CREAT vanaf 1 januari Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de raamovereenkomst en met de exploitatiebudgetten van het meerjarenplan Goedkeuring informatieveiligheidsbeleid. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, verder aangeduid als de Privacywet; Gelet op de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, verder aangeduid als de wet op het Rijksregister; Gelet op de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, verder aangeduid als de KSZ wet; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, verder aangeduid als het e-govdecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met Piva egov inzake informatieveiligheid goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2017; Gelet op het besluit van het vast bureau van 10 augustus 2017 waarbij David De Herdt, lid van het veiligheidsteam van het piva egov, werd aangewezen als veiligheidsconsulent van het OCMW Buggenhout, na gunstig advies van de Vlaamse Toezichtcommissie van 19 juli 2017; Overwegende dat in artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 wordt gesteld dat: De veiligheidsconsulent stelt voor de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur een ontwerp van veiligheidsplan op ; Een dergelijk plan kan alleen gestalte gegeven worden als de organisatie ook een beleid beschikt omtrent informatiebeveiliging; Een plan is tenslotte een opsomming van een aantal stappen om van een bestaande situatie naar een gewenste situatie te komen: de gewenste situatie wordt met behulp van het beleid geschetst; Overwegende dat de in de normen/richtlijnen van de Privacycommissie wordt gesteld dat Elke instelling die persoonsgegevens gebruikt/verwerkt moet een geschreven document opstellen het informatiebeveiligingsbeleid waarin de strategieën en de weerhouden maatregelen voor gegevensbeveiliging nauwkeurig worden omschreven ; De Privacycommissie, wiens bevoegdheden en werking zijn bepaald in art. 23 t/m 36 van de Privacywet, stelt onomwonden dat een informatiebeveiligingsbeleid verplicht is;

7 Gelet op het huidig algemeen kader informatieveiligheidsbeleid goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2016; Gelet op het voorstel om het algemeen kader informatieveiligheidsbeleid van 27 september 2016 te vervangen door het (bijgesloten) informatiebeveiligingsbeleid voor het OCMW Buggenhout; Gelet op het gunstig advies van 6 november 2017 de veiligheidsconsulent; Enig artikel: Het algemeen kader informatieveiligheidsbeleid van 27 september 2016 wordt vervangen door het (bijgesloten) informatiebeveiligingsbeleid voor het OCMW Buggenhout. 6. Goedkeuring budgetwijziging Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 51, 52, 144 tot en met 159, 255 en 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Gelet op de omzendbrief van 18 oktober 2013 (BB 2013/8) betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de vaststelling van de aanpassing 3 van het meerjarenplan en het budget 2017 door de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 november 2016 en waarvan de gemeenteraad kennis heeft genomen op 22 december 2016; Gelet op het voorliggende ontwerp van budgetwijziging bestaande uit een verklarende nota en een financiële nota; Overwegende dat er een budgetwijziging dient te gebeuren; Overwegende dat het ontwerp van budgetwijziging door de secretaris en de gewestelijk ontvanger in overleg met het managementteam werd opgesteld; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage 2017 na budgetwijziging niet wijzigt en ,00 bedraagt; Overwegende dat het ontwerp van budgetwijziging past binnen aanpassing 3 van het meerjarenplan , in het bijzonder:

8 Het resultaat op kasbasis na budgetwijziging is groter dan of gelijk aan nul; De autofinancieringsmarge na budgetwijziging is groter dan of gelijk aan de autofinancieringsmarge van hetzelfde financiële boekjaar in het meerjarenplan. Overwegende dat een voorafgaand advies van het college van burgemeester en schepenen niet vereist is aangezien de budgetwijziging geen verhoging of vermindering van de geconsolideerde gemeentelijke bijdrage inhoudt; Artikel 1: De voorliggende budgetwijziging goed te keuren. Art. 2: De gemeentelijke bijdrage 2017 na budgetwijziging wijzigt niet en bedraagt ,00. Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal samen met de vastgestelde budgetwijziging binnen de 20 dagen aan college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur worden overgemaakt en ter kennisname aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Ouderenzorg 7. Indexering tarieven dienstverlening. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 51 en 52; Gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Gelet op het ministerieel besluit van 9 december 2009 tot bepaling van de samenstelling van de dagprijs, de extra vergoedingen en de voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de woonzorgcentra; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 januari 2015 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Gelet op de brief van 10 december 2014 van de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin met toelichting over de bevoegdheidsoverdracht van de prijsbepaling voor de ouderenvoorzieningen; Gelet op de brief van 13 maart 2015 van de Vlaamse minister van welzijn, volksgezondheid en gezin over de prijsbepaling in de ouderenzorg en meer bepaald dat de prijsmededelingen binnenkort via het e-loket moeten gebeuren; Gelet op de opnameovereenkomsten woonzorgcentrum en assistentiewoningen die een indexering van de dagprijzen toelaten; Gelet op het voorstel tot indexering van de tarieven voorzieningen en dienstverleningen;

9 Overwegende dat een indexering aangewezen is om de ontvangsten van deze voorzieningen en dienstverleningen in overeenstemming te brengen met de stijgende kosten van de levensduurte; Overwegende dat hogervermelde regelgeving niet van toepassing is op de prijs van de maaltijden aan huis, maar dat het voor een eenduidige werking aangewezen is op een identieke wijze een prijsindexering toe te passen; Artikel 1: De raad gaat akkoord met de indexering tegen consumptie-index van de volgende voorzieningen en dienstverleningen vanaf 1 januari 2018: Woonzorgcentrum Huidige dagprijs Nieuwe dagprijs 51,56 52,59 Assistentiewoningen (Seniorama I) Huidige dagprijs Nieuwe dagprijs 12,96 13,22 16,11 16,43 16,68 17,01 16,84 17,18 18,21 18,57 19,29 19,68 Assistentiewoningen (Seniorama II) Huidige dagprijs Nieuwe dagprijs 16,02 16,34 Assistentiewoningen (Seniorama III) Huidige dagprijs Nieuwe dagprijs 22,70 23,15 Huidige prijs Maaltijden Nieuwe prijs 6,75 6,89 Art. 2: Overeenkomstig de vigerende regelgeving wordt de indexering van de prijzen van de erkende instellingen in de ouderenzorg via het e-loket meegedeeld aan zorg en gezondheid via het e-loket Art. 3: Overeenkomstig de vigerende regelgeving worden de bewoners van het woonzorgcentrum, de assistentiewoningen en de gebruikers warme maaltijden van deze indexering in kennis gesteld per gewone brief 30 dagen voor de toepassing ervan.

10 8. Goedkeuring verrekening 1 plaatsen afsluitbare fietsenstalling personeel. Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 37; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 augustus 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Plaatsen afsluitbare fietsenstalling personeel aan 111Metec Belgium, Bredabaan 853 te 2990 Wuustwezel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,40 incl. btw; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Bijwerken + 284,00 Totaal excl. btw = 284,00 Btw + 59,64 TOTAAL = 343,64 Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen op 25 oktober 2017; Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 2,64%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu ,00 excl. btw of ,04 incl. btw bedraagt; Gelet op de motivering voor deze verrekening: Levering van 5 stootblokken voor de parkeerplaatsen die zich bevinden voor de fietsenstalling. Dit om te vermijden dat wagens bij het parkeren tegen de fietsenstalling aanstoten; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Wouter Vermeiren gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het budget van 2017, op budgetcode INV /0119-1/ /OCMW/RVMW/0/IE-1 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

11 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht Plaatsen afsluitbare fietsenstalling personeel voor het totaal bedrag in meer van 284,00 excl. btw of 343,64 incl. 21% btw. Art. 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het budget van 2017, op budgetcode INV /0119-1/ /OCMW/RVMW/0/IE-1 van de buitengewone dienst. 9. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden bouwrijp maken ondergond voor fietsenstalling woonzorgcentrum. Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Bouwrijp maken ondergond voor fietsenstalling woonzorgcentrum een technische beschrijving met nr werd opgesteld door de ontwerper; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.125,00 excl. btw of 1.361,25 incl. btw;

12 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2017, op budgetcode INV /0119-1/ /OCMW/RVMW/0/IE-1 van het investeringsbudget en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund aan groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.125,00 excl. btw of 1.361,25 incl. btw. Art. 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het budget van 2017, op budgetcode INV /0119-1/ /OCMW/RVMW/0/IE-1 van het investeringsbudget. 9 bis. Goedkeuring factuur bouwrijp maken ondergrond voor fietsenstalling woonzorgcentrum. Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ;

13 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Bouwrijp maken ondergond voor fietsenstalling woonzorgcentrum aan Groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.125,00 excl. btw of 1.361,25 incl. btw; Overwegende dat de aannemer Groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout, factuur met nr. 335/2017 indiendevoor een bedrag van 1.125,00 excl. btw of 1.361,25 incl. 21% btw; Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2017, op budgetcode INV /0119-1/ /OCMW/RVMW/0/IE-1 van de buitengewone dienst; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van Groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout voor de opdracht Bouwrijp maken ondergond voor fietsenstalling woonzorgcentrum voor een bedrag van 1.125,00 excl. btw of 1.361,25 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het budget van 2017, op budgetcode INV /0119-1/ /OCMW/RVMW/0/IE-1 van de buitengewone dienst. Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 10. Goedkeuring eindfactuur aankoop klaptafels en statafels met toebehoren.

14 Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht Aankoop klaptafels en statafels met toebehoren, met name de aanvaarde factuur; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Flanders Furniture, Ramskapellestraat 46 te 8620 Nieuwpoort tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.143,00 excl. btw of 3.803,03 incl. 21% btw; Overwegende dat Flanders Furniture een factuur indiende, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de leveringen 3.612,88 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming 3.305,78 Bestelbedrag 3.143,00 Totaal geleverd 3.143,00 Totaal excl. btw = 3.143,00 Korting 5% Btw ,15 627,03 TOTAAL = 3.612,88 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget onder AP-16/0952-1/ /OCMW/RVMW/IE-1; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

15 Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindfactuur van Flanders Furniture, Ramskapellestraat 46 te 8620 Nieuwpoort voor de opdracht Aankoop klaptafels en statafels met toebehoren, voor een bedrag van 2.985,85 excl. btw of 3.612,88 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2017, op budgetcode AP- 16/0952-1/ /OCMW/RVMW/IE-1. Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Sociale dienst 11. Kennisname notulen Algemene Vergadering en Raad van beheer vereniging Weldenderend. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 228 1; Gelet op het ministerieel besluit van 21 februari 2017 houdende goedkeuring van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Berlare van 22 september 2016, van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Buggenhout van 27 september 2016 en van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Laarne van 28 september 2016 tot oprichting van een publiekrechtelijke vereniging, genaamd Vereniging Weldenderend, overeenkomstig titel Vlll, hoofdstuk I van het OCMW-decreet; Gelet op de toetreding van de OCMW s Waasmunster en Wichelen tot de vereniging goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 4 oktober 2017; Gelet op de statuten van de vereniging Weldenderend, in het bijzonder de artikelen 28 en 42 betreffende het in kennis stellen van de notulen van de algemene vergadering en de raad van beheer van de vereniging en de documenten die daarop betrekking hebben aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten; Gelet op de algemene vergadering van 4 oktober 2017 en de raad van beheer van 26 juni 2016; Artikel 1: Neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de algemene vergadering van de vereniging Weldenderend van 4 oktober Art. 2: Neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van beheer van de vereniging Weldenderend van 26 juni Ouderenzorg

16 T1. Verkoop bejaardenwoningen Buggenhout centrum (toegevoegd door de CD&V-fractie). Bewoners geraken in paniek naar aanleiding van een communicatie per brief door Volkswelzijn betreffende een toewijzing van een appartement 65+ als reservekandidaat aan een bewoner van Herfstpark. Wie zorgt op welke manier voor begeleiding en ondersteuning van de bewoners i.v.m. administratie en verhuis? Kan het OCMW in deze tussenkomen? De ondersteuning van de bewoners Herfstpark bij communicatie van een sociale huisvestingsmaatschappij bestaat nu al via de woondienst van de sociale dienst of de zitdag sociale huisvestingsmaatschappij. De bewoners dienen echter het OCMW op de hoogte te brengen van dergelijke communicatie. Aan de huisvestingsmaatschappijen zal gevraagd worden om bij toekomstige aanbiedingen/toewijzingen aan bewoners Herfstpark de woondienst op de hoogte te brengen zodat de maatschappelijk werker de nodige ondersteuning kan bieden. De voorzitter sluit de vergadering om 20u00. ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. OCMW-SECRETARIS OCMW-VOORZITTER, VERMEIREN WOUTER BUYS ROSETTE