besluitenlijst van de openbare zitting OCMW-raad van 26 april 2017

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen OCMW Waasmunster besluitenlijst van de openbare zitting OCMW-raad van 26 april 2017 Aanwezig: Tom Baert: voorzitter; De Baere Marcel, Annemie De Wolf, Joseph Maes, Christiane Plas, Ivan Rousseau, Cecile Van Havermaet, Ellen Van Orshaegen, Erwin Verdurmen: raadsleden; : secretaris Verontschuldigd: Michel Dutré: burgemeester OPENBARE ZITTING Administratie 1. Secretarie: Goedkeuren notulen vorige zitting (deel openbare zitting) De raad keurt de notulen van 29 maart 2017 goed. Ouderenvoorziening 2. Woonzorgcentrum: Vaststellen afsprakennota's en schriftelijke overeenkomsten woonzorgcentrum en kortverblijf Volgende op de wijziging van het opnamereglement van het woonzorgcentrum in de vorige zitting van de raad zijn een aantal aanpassingen noodzakelijk m.b.t. de toegang en de werking van de verschillende afdelingen. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt een aantal minder belangrijke bepalingen m.b.t. roken, waarborgen voor sleutels, de procedure bij klachten, etc. te verduidelijken of aan te vullen. het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; het aangewezen lijkt de schriftelijke overeenkomsten en de interne afsprakennota s voor de verschillende afdelingen van het woonzorgcentrum en de plaatsen kortverblijf te actualiseren; om de interne afsprakennota s en de schriftelijke overeenkomsten voor het kortverblijf, verdieping 0, verdieping 1 en verdieping 2, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd, vast te stellen.

2 Administratie 3. Secretarie: Vaststellen informatieveiligheidsbeleid In het kader van de verplichtingen voorvloeiend uit de richtlijnen van de Privacycommissie en de van toepassing zijnde regelgeving m.b.t. de informatieveiligheidsconsulent dient ons bestuur te beschikken over een informatieveiligheidsbeleidsplan. Aan de raad wordt door de informatieveiligheidscel, na advies van de informatieveiligheidsconsulent, hiertoe een ontwerp voorgelegd. de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten; het besluit van het vast bureau van 7 september 2016 houdende het aanstellen van een informatieveiligheidsconsulent en het vaststellen van de informatieveiligheidscel van het OCMW Waasmunster; het besluit van het vast bureau van 26 april 2017 houdende het vaststellen van het informatieveiligheidsplan ; het advies van de informatieveiligheidsconsulent dd. 31 maart 2017 houdende het voorgelegde ontwerp van informatieveiligheidsbeleid; de veiligheidsconsulent voor de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur een ontwerp van veiligheidsplan opstelt en dat een dergelijk plan kan alleen gestalte gegeven worden als de organisatie ook een beleid beschikt omtrent informatiebeveiliging; in de normen en richtlijnen van de Privacycommissie wordt gesteld dat Elke instelling die persoonsgegevens gebruikt/verwerkt moet een geschreven document opstellen het informatiebeveiligingsbeleid waarin de strategieën en de weerhouden maatregelen voor gegevensbeveiliging nauwkeurig worden omschreven. ; de Privacycommissie stelt dat een informatiebeveiligingsbeleid verplicht is; om het informatieveiligheidsbeleidsplan, zoals bijgevoegd bij deze beslissing, goed te keuren. 4. Secretarie: Statutenwijziging TMVW In het kader van de hervorming van TMVW en o.m. de afsplitsing van de divisie aanvullende diensten is een statutenwijzing noodzakelijk. het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; de statuten van TMVW; het ontwerp van statutenwijziging dat door TMVW aan de vennoot werd overgemaakt met schrijven van 31 maart 2017; de toelichting m.b.t. deze statutenwijziging die als bijlage aan onderhavig besluit wordt gevoegd;

3 artikel 1: De voorgestelde statutenwijziging van de TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren. artikel 2: Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) deze wijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. artikel 3: Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan TMVW. 5. Secretarie: Toetreding tot OCMW-vereniging Weldenderend Reeds in de raad van oktober 2014 werd door de raad goedkeuring gegeven voor de oprichting door het OCMW van een OCMW-vereniging samen met de OCMW s van Berlare, Buggenhout, Laarne en Wichelen. Deze eerdere intentie werd echter omwille van bezwaren van het Agentschap Binnenlands Bestuur m.b.t. een aantal bepalingen uit de ontwerpstatuten geschorst door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. De besturen van Berlare, Laarne en Buggenhout hebben nu een nieuwe oprichtingsprocedure ingezet en deze maal met succes. Het is nu de bedoeling dat ook de andere partners van het project sociale kruidenier Slaatje Praatje zullen toetreden. Mogelijks zal in een volgende stap ook het OCMW van Dendermonde nog toetreden in het bijzonder de bepalingen van titel VIII, hoofdstuk I en artikel ; het Ministerieel besluit van 21 februari 2017 houdende goedkeuring van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Berlare van 22 september 2016, van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welz jn van het OCMW van Buggenhout van 27 september 2016 en van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Laarne van 28 september 2016 tot oprichting van een publiekrechtelijke vereniging, genaamd Vereniging Weldenderend, overeenkomstig titel Vlll, hoofdstuk I van het OCMW-decreet het gunstige advies van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 april 2017; de besturen van OCMW Berlare, Buggenhout en Laarne de publiekrechtelijke vereniging Weldenderend hebben opgericht met het volgende doel, omschreven in artikel 5 van de statuten: De vereniging heeft tot doel om op het grondgebied van de gemeenten van de deelnemende lokale besturen in te staan voor de organisatie van de dienstverlening Sociale Kruidenier en alle daarmee verband houdende activiteiten. De Sociale Kruidenier heeft tot doel levensmiddelen ter beschikking te stellen van kansarmen, het bevorderen van de participatie binnen de doelgroep, het promoten van gezonde voeding en het bevorderen van de sociale cohesie binnen de doelgroep onderling. De vereniging kan tevens participeren in projecten die verband houden met de realisatie, de inrichting, het beheer, de optimalisatie of de exploitatie van de in het eerste lid vermelde activiteit. Daarnaast kan de vereniging leidinggevende, staf-, expert- en managementfuncties organiseren ten behoeve van en ter ondersteuning van de deelgenoten. het feit dat de maatschappelijke zetel gevestigd wordt te OCMW Berlare, Baron Tibbautstraat 29A, 9200 Berlare; de toetreding tot een publiekrechtelijke vereniging onderworpen is aan voorafgaandelijk advies van het college van burgemeester en schepenen en aan de goedkeuring van de gemeenteraad; de voorliggende statuten en de mogelijkheid tot toetreding door andere OCMW s, zoals voorzien in titel III; ons bestuur in het kader van de dienstverlening m.b.t. de sociale kruidenier wenst toe te treden tot deze vereniging; de vraag tot toetreding dient gesteld te worden aan de raad van bestuur van de vereniging;

4 artikel 1: Een aanvraag tot toetreding te richten tot de OCMW-vereniging Weldenderend Weldenderend, conform titel VIII, hoofdstuk I, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. artikel 2: De statuten van de publiekrechtelijke vereniging Weldenderend, zoals opgenomen als bijlage, goed te keuren. artikel 3: Deze beslissing met een vraag tot goedkeuring ervan over te maken aan de gemeenteraad van Waasmunster. 6. Financiën: Kennisname betaalbaarstellingen De raad neemt kennis van de voorgelegde betaalbaarstellingen. Mededelingen en vragen raadsleden 7. : Mededelingen en vragen raadsleden De raad stemt bij unanimiteit in met het bij hoogdringendheid toevoegen van volgende twee punten aan de agenda: Administratie TP 1. Secretarie: Principiële beslissing tot uittreden uit de vzw Sociaal Verhuurkantoor Woonaksent De fusie van het SVK Woonaksent met het SVK van Wetteren Wichelen Laarne heeft de facto een heroriëntatie van het werkingsgebied en de werking tot gevolg. Sinds de aansluiting van ons bestuur werden er slechts vier woningen op ons grondgebied in huur genomen. Gezien de socio-economische gerichtheid van de bevolking van Waasmunster lijkt het aangewezen de bestuurlijke wijzigingen aan te grijpen om uit te stappen uit het SVK Woonaksent en, om de noodzakelijke dienstverlening m.b.t. sociale verhuur te continueren, een vraag tot toetreding te richten tot het Sociaal Verhuurkantoor Waasland. de beslissing van de OCMW-raad van 18 juli 2012 om een lid te worden van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Woonaksent te richten; de ophanden zijnde fusie van vzw Sociaal Verhuurkantoor Woonaksent en het Sociaal Verhuurkantoor Wetteren, Wichelen Laarne die wordt beoogd tegen 1 januari 2018 een herstructurering van de deelgenoten, de werking en een wijziging van het werkingsgebied tot gevolg heeft; het werkingsgebied van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland veel dichter aanleunt bij de socio-economische gerichtheid van de bevolking van Waasmunster; artikel 1: Principieel te beslissen om niet mee in te stappen in de rechtspersoon die men wenst op te richten om de fusie van de Sociaal Verhuurkantoren Woonaksent en Wetteren-Wichelen-Laarne te realiseren.

5 artikel 2: De vraag te richten tot de vzw Woonaksent om zo snel mogelijk uit te treden uit de vzw en om de op het grondgebied in huur genomen woningen over te dragen aan het Sociaal Verhuurkantoor Waasland. De voorzitter en secretaris worden gemachtigd om hiertoe de nodige stappen te zetten. TP 2. Secretarie: Toetreding tot OCMW-vereniging Sociaal Verhuurkantoor Waasland De fusie van het SVK Woonaksent met het SVK van Wetteren Wichelen Laarne heeft de factor een heroriëntatie van het werkingsgebied tot gevolg. Sinds de aansluiting van ons bestuur werden er slechts vier woningen op ons grondgebied in huur genomen. Daarnaast staan onze diensten ook in voor technische ondersteuning en de woonbegeleiding. Gezien de socio-economische gerichtheid van de bevolking van Waasmunster lijkt het aangewezen de bestuurlijke wijzigingen aan te grijpen om uit te stappen uit het SVK Woonaksent en, om de noodzakelijke dienstverlening m.b.t. sociale verhuur te continueren, een vraag tot toetreding te richten tot het Sociaal Verhuurkantoor Waasland. de verenging Sociaal Verhuurkantoor Waasland werd opgericht door de OCMW-besturen van Sint-Niklaas, Beveren, Kruibeke en Sint-Gillis-Waas en dat de volgende leden ook zijn toegetreden tot de vereniging: de gemeentes Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-Waas, de stad Sint-Niklaas, het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk, de Christelijke Mutualiteit, de Bond Moyson, de vzw Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender en dat recent ook het OCMW Lokeren een vraag tot toetreding indiende; De vereniging als doel heeft het uitbaten van een sociaal verhuurkantoor met als werkgebied het grondgebied van de gemeenten van de aangesloten deelgenoten; de ophanden zijnde fusie van vzw Sociaal Verhuurkantoor Woonaksent en het Sociaal Verhuurkantoor Wetteren, Wichelen Laarne die wordt beoogd tegen 1 januari 2018 een herstructurering van de deelgenoten, de werking en een wijziging van het werkingsgebied tot gevolg heeft; het werkingsgebied van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland veel dichter aanleunt bij de socio-economische gerichtheid van de bevolking van Waasmunster; het Sociaal Verhuurkantoor Waasland een dienstverlening biedt m.b.t. de woonbegeleiding, inschrijvingen en technische ondersteuning van de huurders en dat de deelgenoten op heden hiervoor geen bijdrage aan de vereniging verschuldigd zijn; het Sociaal Verhuurkantoor Waasland ook in het lokale woonoverleg een rol wil vervullen; de raad in zitting van heden beslist om uit te treden uit de vzw Sociaal Verhuurkantoor Woonaksent; de toetreding tot een publiekrechtelijke vereniging onderworpen is aan voorafgaandelijk advies van het college van burgemeester en schepenen en aan de goedkeuring van de gemeenteraad; de vraag tot toetreding dient gesteld te worden aan de raad van beheer van de vereniging; artikel 1: Overeenkomstig artikel 7 van de statuten van de vereniging een aanvraag tot toetreding te richten tot de raad van beheer van de OCMW-vereniging Sociaal Verhuurkantoor Waasland. artikel 2: De statuten van de publiekrechtelijke vereniging Sociaal Verhuurkantoor Waasland, zoals gevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren. artikel 3: Deze beslissing met een vraag tot goedkeuring ervan over te maken aan de gemeenteraad van Waasmunster. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,

6 De secretaris, De voorzitter, Tom Baert