RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 30 MAART Openbare zitting

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 30 MAART 2017 DAGORDE Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 23 februari 2017 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 23 februari 2017 goed te keuren. PUNT 2 :Aktename beslissing gemeenteraad betreffende subsidies vluchtelingen De Raad, Gelet op het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad in zitting van 1 februari 2017; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houden de bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeente in het kader van de vluchtelingenproblematiek van 13/05/2016; Gelet op de toelichting die door het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt gegeven m.b.t. de verwerking en aanwending van deze middelen door de gemeente en de mogelijkheid deze middelen door te storten aan het OCMW Berlare; Gelet op het feit dat de gemeenteraad de doorstorting van de subsidie aan het OCMW Berlare heeft goedgekeurd; Gelet op het feit dat de tweede schijf een bedrag van ,00 euro betreft; Verduidelijking: de eerste schijf is reeds gestort naar de gemeente en reeds doorgestort naar het OCMW. We hebben drie jaar om deze te verantwoorden: dus tot en met de jaarrekening 2018; Artikel 1: akte te nemen van het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad in zitting van 1 februari PUNT 3 :Overheidsopdracht via aankoopcentrale OCMW Geraardsbergen. Aankoop van klein medisch materiaal. Goedkeuring deelname OCMW BERLARE. Principebeslissing. Vraag tot goedkeuring omtrent de deelname van het OCMW Berlare in het dossier Aankoop van klein medisch materiaal via OCMW Geraardsbergen als aankoopcentrale. Motivatie Aangezien de huidige gunning voor de aankoop van klein medisch materiaal (via OCMW Geraardsbergen als opdrachtencentrale) eindigt op 31 januari 2018 is het noodzakelijk om een nieuwe gunning op te 1/7

2 starten. Er wordt daarom voorgesteld om aan te sluiten bij de nieuwe overheidsdopdracht van het OCMW Geraardsbergen. In het kader van de samenwerking met andere besturen/entiteiten is het van belang de aanbestedende overheid te bepalen bij de opstart van elke nieuwe overheidsopdracht. Voor deze opdracht zal het OCMW Geraardsbergen optreden als aankoopcentrale (reeds in de zin van de nieuwe wetgeving) en als aanbestedende overheid de procedure voeren. Optreden als aankoopcentrale in toepassing van artikel 2, 7, b van de wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016 impliceert de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen en diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheid en waarbij de contractuele band tot stand komt tussen de deelnemende aanbestedende overheden en de leverancier. Het engagement van een bestuur kan mee opgenomen worden in de opdracht (bestek) waardoor mogelijks betere prijzen kunnen bekomen worden. De mogelijkheid tot deelname van de navolgende verschillende besturen/entiteiten zal opgenomen worden in de opdracht, al dan niet met een voorafgaand engagement: OCMW Geraardsbergen, OCMW Aalst, OCMW Berlare en OCMW Lede. Raming: - OCMW Berlare : incl. btw per jaar of incl. btw voor de periode van 6 jaar Budget: exploitatiebudget op rekeningnummer BI Gelet op het Artikel 1: Het OCMW Berlare is principieel akkoord tot deelname aan de raamovereenkomst tot aankoop van klein medisch materiaal via aankoopcentrale OCMW Geraardsbergen PUNT 4 :Aankoop van 2 schrobzuigautomaten : gunning Gelet op het feit dat de schrobzuigautomaat COMAC Simpla BT 50 reeds enkele weken defect is; dat dit toestel reeds meer dan 10 jaar oud is; dat het economisch niet te verantwoorden is om deze nog te herstellen gezien de hoge geraamde herstelkost; Gelet op de beslissing van het managementteam van 2 februari 2017 tot aankoop van 2 schrobzuigautomaten waarvan 1 ter vervanging van het huidige toestel en 1 compacter toestel; Gelet op het voorstel om deze aankoop te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het feit dat bij onderstaande firma s offertes en demo s gevraagd werden: King Belgium Rue du Cerf, Genval 1332 ( ingeschreven met toestellen van firma Numatic) Gesco Zandvoordestraat 500, Oostende 8400 Boma Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen Kärcher Boomsesteenweg 939 Wilrijk 2610 Gelet op de voorliggende vergelijkende studie en het onderstaand overzicht van prijsoffertes: 2/7

3 Schrobzuigautomaat groot model schrobzuigautomaat klein model KARCHER GESCO NUMATIC BOMA B 40 W BP D SCRUBTEC 553 BL TTB6055T MODEL NILSFISK 51 COMBI B TTB6055T MODEL BD 38/12 C Bp SCRUBTEC 337.2B TTB 1840 NILFISK SC351 Pack COMBI I-MOP SC500 SUBTOTAAL EXCL BTW BTW 21% Totaal inclusief BTW Gelet op het feit dat de medewerkers van het interieur die meegewerkt hebben aan de vergelijkende studie unaniem achter het voorstel staan om de beide toestellen van Kärcher aan te kopen; Gelet op het feit dat deze prijs/kwaliteit ook als beste uit de test komen; Gelet op het feit dat er reeds een bedrag van voorzien werd in het investeringsbudget (enveloppe interieur 2016) Gelet op het verleende visum met nummer ; ARTIKEL 1: De aankoop van 2 schrobzuigautomaten conform de specificaties zoals opgenomen in bovenstaande toelichting te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de firma Kärcher NV, Boomsesteenweg 939 te 2610 Wilrijk (Antwerpen) voor een totaalprijs van (inclusief BTW) ART 2: Deze aankoop als investering te beschouwen enveloppe interieur 2016 PUNT 5 :Herziening Financieel referentiekader Sociale dienst Gelet op het financieel referentiekader van de sociale dienst dat werd goedgekeurd op de RMW van 15/07/2010; Gelet op de veranderende maatschappij en levensstandaard; Gelet op het onderzoek van de Thomas More Hogeschool ivm de referentiebudgetten in België; Gelet op de tool (budgetcalculator) die werd ontwikkeld door de Thomas More Hogeschool om deze referentiebudgetten te berekenen Gelet op het feit dat er vanuit de sociale dienst een proefperiode van 3 maanden was om met de deze referentiebudgetten te werken binnen ons financieel referentiekader Gelet op het feit dat er na deze proefperiode een positieve evaluatie volgde door de maatschappelijk werkers; 3/7

4 Gelet op de meerwaarde dat ook het softwarehuis CEVI met deze tool werkt en deze op termijn kan geïntegreerd worden in het softwarepakket van de sociale dienst; Gelet op het feit dat in het verleden gewerkt werd met een bedragentabel die jaarlijks geïndexeerd diende te worden en dat dit met de aanpassing naar de budgetcalculator niet meer hoeft te gebeuren; Gelet op het feit dat de referentiebudgetten op de voet gevolgd worden en aangepast worden naar de steeds veranderende noden binnen de samenleving; ARTIKEL 1: De aanpassingen in het financieel referentiekader van de sociale dienst goed te keuren. PUNT 6 :Goedkeuring Jaarverslag informatieveiligheid 2016 Gelet op het feit dat het OCMW Berlare aangesloten is op het netwerk van de Kruispuntbank; Gelet op de opgelegde na te streven veiligheidsdoelstellingen, vastgelegd in de minimale normen 2011 van de Kruispuntbank; Gelet op het voorliggende jaarverslag informatieveiligheid 2016, zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; ARTIKEL 1: het jaarverslag informatieveiligheid 2016 goed te keuren. PUNT 7 :Aktename van oprichting OCMW-vereniging Weldenderend en goedkeuring inventaris als bijlage bij statuten. Gelet op het schrijven van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding van 21 februari 2017 betreffende houdende goedkeuring van de besluiten van de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Berlare van 22 september 2016, van het OCMW Buggenhout van 27 september 2016 en van het OCMW Laarne van 28 september 2016 tot oprichting van een publiekrechterlijke vereniging, genaamd Vereniging Weldenderend; Gelet op de oprichting overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk I, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het feit dat de statuten verwijzen naar de bijlage I, inventaris Artikel 1: akte te nemen van het goedkeuringsbesluit van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding tot oprichting van een publiekrechterlijke vereniging, genaamd Vereniging Weldenderend. ART.2: de inventaris als bijlage I van de statuten goed te keuren. PUNT 8 :Beslissing tot wijziging rechtspositieregeling Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder het OCMW-decreet te noemen; 4/7

5 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag aan de Regering bij dit besluit, hierna afgekort BVR RPR-O; Gelet op wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/10/2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2011 houdende beslissing tot verdeling personeelsgroepen conform artikel 104 OCMW-decreet en aflijnen van de overgangsbepalingen verlofstelsel; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 23 juli 2011 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking in het managementteam van 21 maart 2017; Gelet op de bespreking in het bijzonder onderhandelingscomité van 6 maart 2017 en het afgesloten protocol; Gelet op het feit dat conform het OCMW-decreet advies van het college van burgemeester en schepenen noodzakelijk is bij het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben of erdoor van de rechtspositieregeling van het gemeentelijk personeel wordt afgeweken; Gelet op het feit dat deze wijzigingen geen financiële impact hebben en volledig gelijk lopen met de rechtspositieregeling van de gemeente. ARTIKEL 1: De rechtspositieregeling in zijn geheel hervast te stellen zoals in bijlage bij dit besluit. ART. 2: Conform artikel 255 van het OCMW decreet zal binnen de twintig dagen gelijktijdig een afschrift van deze beslissing worden overgemaakt aan het college van Burgemeester en Schepenen per post en aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen via het digitaal loket van Binnenland Vlaanderen. PUNT 9 :VZW Woonaksent : kennisname jaarverslag en jaarrekening 2016 Gelet op het voorliggende jaarverslag en jaarrekening en balans van de VZW Woonaksent; Gelet op de aktename door de raad in zitting van heden zonder opmerkingen; ARTIKEL 1: neemt akte van het jaarverslag en jaarrekening 2016 van de VZW Woonaksent zonder opmerkingen. 5/7

6 PUNT 10 :Beslissing tot aanstelling afgevaardigden in de algemene vergadering van de publiekrechtelijke vereniging Weldenderend Gelet het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid de artikelen van titel VIII, hoofdstuk I; Gelet op het Ministerieel besluit van 21 februari 2017 houdende goedkeuring van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Berlare van 22 september 2016, van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welz jn van het OCMW van Buggenhout van 27 september 2016 en van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Laarne van 28 september 2016 tot oprichting van een publiekrechtelijke vereniging, genaamd Vereniging Weldenderend, overeenkomstig titel Vlll, hoofdstuk I van het OCMW-decreet; Gelet op de statuten van de vereniging waarin bepaald wordt dat iedere deelgenoot 3 afgevaardigden heeft in de Algemene Vergadering. De OCMW s worden vertegenwoordigd door raadsleden. Elke Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidt naast een effectieve afgevaardigde, ook een plaatsvervangende afgevaardigde aan. De effectieve leden worden in 1 stemronde aangeduid; Elke effectieve afgevaardigde draagt ter zitting een plaatsvervanger voor uit de kandidaten van dezelfde voordrachtsakte. Bij gebrek aan leden van dezelfde voordrachtsakte kan er vrij gekozen worden uit de leden van de raad; Gelet op het feit dat conform artikel 60 3 van het OCMW-decreet de aanduiding bij geheime stemming en in één enkele stemronde verloopt, waarbij elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen; ARTIKEL 1: als afgevaardigden in de Algemene Vergadering van de publiekrechtelijke vereniging Weldenderend worden volgende raadsleden aangeduid: De heer/mevrouw De heer/mevrouw De heer/mevrouw ART. 2: als plaatsvervangende afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de publiekrechtelijke vereniging Weldenderend worden aangeduid: De heer/mevrouw in vervanging van. De heer/mevrouw in vervanging van. De heer/mevrouw in vervanging van. ART.3: de namen, postadressen en mailadressen van de afgevaardigden zullen worden overgemaakt aan de Vereniging Weldenderend met maatschappelijke zetel Baron Tibbautstraat 29a, 9290 Berlare. PUNT 11 :Beslissing tot aanstelling afgevaardigden in de raad van beheer van de publiekrechtelijke vereniging Weldenderend Gelet het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid de artikelen van titel VIII, hoofdstuk I; Gelet op het Ministerieel besluit van 21 februari 2017 houdende goedkeuring van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Berlare van 22 september 2016, van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welz jn van het OCMW van Buggenhout van 27 september 2016 en van het 6/7

7 besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Laarne van 28 september 2016 tot oprichting van een publiekrechtelijke vereniging, genaamd Vereniging Weldenderend, overeenkomstig titel Vlll, hoofdstuk I van het OCMW-decreet; Gelet op artikel 30 van de statuten van de Vereniging Weldenderend waarin wordt bepaald dat iedere deelgenoot in de Raad van Beheer van de vereniging vertegenwoordigd wordt door 1 beheerder hiervoor aangeduid door zijn raad voor maatschappelijk welzijn, overeenkomstig de regels vermeld in artikel 60 3 van het OCMW decreet. Het lid van de raad van beheer zetelt bij voorkeur ook in de Algemene Vergadering. Voor elke beheerder kan een plaatsvervanger worden aangeduid die de vergaderingen mag bijwonen in de plaats van de effectieve beheerder; Gelet op het feit dat conform artikel 60 3 van het OCMW-decreet de aanduiding bij geheime stemming en in één enkele stemronde verloopt, waarbij elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen; ARTIKEL 1: als afgevaardigde in de Raad van Beheer van de publiekrechtelijke vereniging Weldenderend wordt na stemming volgende raadslid aangeduid: de heer/mevrouw ART. 2: als plaatsvervangend afgevaardigde in de Raad van Beheer van de publiekrechtelijke vereniging Weldenderend wordt volgende raadslid aangeduid: de heer/mevrouw ART.3: de namen, postadressen en mailadressen van de afgevaardigden zullen worden overgemaakt aan de Vereniging Weldenderend met maatschappelijke zetel Baron Tibbautstraat 29a, 9290 Berlare. 7/7