ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 17 JUNI 2015

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 17 JUNI 2015 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting (gedeelte openbare zitting) - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 2. (KSM) Jaarrekening vaststelling Patrimonium 4. (GVM) Project Sabot - gemeenschapshuis Hazaarddam 16 Melsele - onderhandse aankoop - principiële goedkeuring - verkoopbelofte - akkoord 5. (GVM) Verkaveling Verrebroek Binnendijk - aankoop grond sectie B 119 (deel) - authentieke akte - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 6. (KH) Rangorde raadsleden - vaststelling 7. (KH) Schuldbemiddeling - aanduiding lid voor de algemene vergadering en aanduiding plaatsvervanger - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 8. (KS) Diverse voorzieningen - raamcontract digitale TV - delegatie - aanbestedingswijze - selectieleidraad - goedkeuring Personeel 9. (LG) Personeelsformatie De Bron - afdeling Woonzorg - goedkeuring uitbreiding Financiën 10. (MB) Verlenging opdrachthouderschap kasbeheer - goedkeuring 3. (SE) Dwangbevelen - goedkeuring 1 Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 11. Verslag vorige zitting (gedeelte besloten zitting) - goedkeuring 12. Beslissingen woonzorgcomité - aktename 13. Beslissingen vast bureau - aktename 14. Beslissingen bijzonder comité voor de sociale dienst - aktename Personeel 15. (LG) Kok - ontslag - aanvaarding DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 17 JUNI 2015 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, Louis Engels, Claire Gillis, Mirèse Deckers, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel, raadsleden Filip Thyssen, secretaris 1 Wijziging dagorde: agendapunt 3. Dwangbevelen goedkeuring wordt behandeld in besloten zitting.

2 2 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 mei 2015 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (KSM) JAARREKENING VASTSTELLING Het jaarverslag en de jaarrekening 2014 worden voorgelegd aan de raad. De raad neemt kennis van het jaarverslag en de jaarrekening; De jaarrekening 2014 is samengesteld uit: Beleidsnota: evaluatie uitgevoerd beleid via de doelstellingenrealisatie. Financiële nota met de wettelijke schema s Samenvatting van de algemene rekeningen Toelichting Het resultaat op kasbasis 2014 bedraagt ,09 EUR. De autofinancieringsmarge 2014 bedraagt ,29 EUR. Het geconsolideerde balanstotaal op bedraagt ,37 EUR. De jaarrekening 2014 wordt toegelicht tijdens de zitting door de secretaris, de wnd. financieel beheerder en de diensthoofden. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBC) en het decreet van 23 november 2012 tot wijziging van het BVR BBC. Art. 2. De jaarrekening 2014 vast te stellen. Acht exemplaren van het jaarverslag 2014 over te maken aan de gemeenteraad voor kennisname en één aan de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen voor goedkeuring.

3 3 4. (GVM) PROJECT SABOT - GEMEENSCHAPSHUIS HAZAARDDAM 16 MELSELE - ONDERHANDSE AANKOOP - PRINCIPIËLE GOEDKEURING - VERKOOPBELOFTE - AKKOORD In het vast bureau van 15 april 2015 werd beslist om, in het kader van het project Sabot, de onderhandse aankoop van het Gemeenschapshuis met grond en aanhorigheden, Hazaarddam 16, Melsele voor te leggen aan de raad voor principiële goedkeuring. De verkoopbelofte wordt voorgelegd. Voorgesteld wordt de woning onderhands aan te kopen voor de vraagprijs. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gele op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 2. Voor het project Sabot, akkoord te gaan om het Gemeenschapshuis met grond en aanhorigheden, Hazaarddam 16, Melsele onderhands aan te kopen voor de vraagprijs de verkoopbelofte goed te keuren. 5. (GVM) VERKAVELING VERREBROEK BINNENDIJK - AANKOOP GROND SECTIE B 119 (DEEL) - AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING In het kader van het verkavelingsdossier Verrebroek Binnendijk, werd in de raad van 21 maart 2012 beslist, het ontwerp van de koopovereenkomst, tussen het OCMW en Balliauw Maria/Zaman Marc, voor de onderhandse aankoop van de grond gelegen te Verrebroek, Binnendijk sectie B 119 (deel), opgemaakt door notaris Van der Auwermeulen, goed te keuren. In het vast bureau van 27 augustus 2014 werd, door de verkoper opnieuw volmacht gegeven aan het OCMW voor de verkavelingswijziging, op voorwaarde dat de geraamde prijs voor de grond van EUR behouden wordt als aankoopprijs. Het ontwerp van de authentieke akte en bijhorende stukken worden voorgelegd. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Het ontwerp van de authentieke akte, voor de onderhandse aankoop van het perceel, eigendom van Balliauw Maria ( ) /Zaman Marc ( ), gelegen te Verrebroek, Binnendijk sectie B 119 (deel met name lot A- B- C), groot 908,16 m 2, opgemaakt door notaris Van der Auwermeulen, goed te keuren.

4 4 6. (KH) RANGORDE RAADSLEDEN - VASTSTELLING Bij schrijven van 18 mei 2015 gaf mevrouw Annick Thibaut ontslag als OCMW raadslid. Mevrouw Katty Schelfhout, die als opvolgster was aangeduid op de voordrachtsakte, heeft de eed afgelegd als OCMW raadslid op 23 mei Dit werd ter kennis gebracht van de raad op 27 mei Gelet op de aanstelling van het nieuwe raadslid dient de volgorde van de raadsleden zoals vastgesteld bij raadsbeslissing van 23 januari 2013 te worden gewijzigd. Er wordt voorgesteld de rangorde in analogie met de rangorde vastgesteld op 23 januari 2013 te bepalen als volgt: 1) voorzitter 2) plaatsvervanger van de voorzitter 3) het raadslid dat reeds een OCMW mandaat bekleedde tijdens de vorige legislatuur 4) de oudste kandidaat in jaren Het is aangewezen de rangorde als volgt vast te stellen: 1) Dirk Van Esbroeck, voorzitter, geboren op 28 oktober ) Erna Tindemans, plaatsvervanger van de voorzitter, geboren op 19 januari ) Tony Vyt, 18 stemmen, geboren op 23 april ) Louis Engels, 18 stemmen, geboren op 7 augustus ) Claire Gillis, 18 stemmen, geboren op 29 december ) Mirèse Deckers, 15 stemmen, geboren op 5 september ) Peter De Clercq, 18 stemmen, geboren op 17 oktober ) Katty Schelfhout, geboren op 16 maart ) Leen Van Laere, 18 stemmen, geboren op 27 februari ) Annick Van De Vyver, 18 stemmen, geboren 11 augustus ) Stijn Van Remortel, 18 stemmen, geboren 27 november 1985 voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;

5 5 Akte te nemen van de rangorde van de leden: 1) Dirk Van Esbroeck, voorzitter, geboren op 28 oktober ) Erna Tindemans, plaatsvervanger van de voorzitter, geboren op 19 januari ) Tony Vyt, 18 stemmen, geboren op 23 april ) Louis Engels, 18 stemmen, geboren op 7 augustus ) Claire Gillis, 18 stemmen, geboren op 29 december ) Mirèse Deckers, 15 stemmen, geboren op 5 september ) Peter De Clercq, 18 stemmen, geboren op 17 oktober ) Katty Schelfhout, geboren op 16 maart ) Leen Van Laere, 18 stemmen, geboren op 27 februari ) Annick Van De Vyver, 18 stemmen, geboren 11 augustus ) Stijn Van Remortel, 18 stemmen, geboren 27 november (KH) SCHULDBEMIDDELING - AANDUIDING LID VOOR DE ALGEMENE VERGADERING EN AANDUIDING PLAATSVERVANGER - GOEDKEURING Bij raadsbeslissing van 7 januari 2013 werd mevrouw Annick Thibaut aangeduid als lid van de algemene vergadering van de dienst voor schuldbemiddeling. Mevrouw Annick Van De Vyver werd aangeduid als haar plaatsvervanger. Bij schrijven van 18 mei 2015 gaf mevrouw Annick Thibaut ontslag als OCMW raadslid. Mevrouw Katty Schelfhout, die als opvolgster was aangeduid op de voordrachtsakte heeft de eed afgelegd als OCMW raadslid op 23 mei Dit werd ter kennis gebracht van de raad op 27 mei Er dient bijgevolg een raadslid te worden aangeduid die de plaats van mevrouw Annick Thibaut zal innemen in de algemene vergadering van de dienst voor schuldbemiddeling. Artikel 13 van de statuten van de dienst voor schuldbemiddeling bepaalt dat 3 raadsleden worden afgevaardigd als stemgerechtigde vertegenwoordigers voor de algemene vergadering. Dit dient te gebeuren bij geheime stemming, in één enkele stembeurt, waarbij elk raadslid beschikt over één stem. De heer Dirk Van Esbroeck en de heer Stijn Van Remortel werden reeds rechtsgeldig aangeduid als leden van de algemene vergadering in de zitting van 7 januari Men gaat over tot stemming om een raadslid aan te duiden die de plaats van mevrouw Annick Thibaut zal innemen. Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Erna Tindemans 9 stemmen voor 2 blanco Gelet op de beslissing van 7 januari 2013 waarin Annick Van De Vyver als plaatsvervanger werd aangeduid. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;

6 6 Art. 2. Volgende raadslid aan te duiden als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de dienst voor Schuldbemiddeling in vervanging van mevrouw Annick Thibaut: 1. effectieve lid: Erna Tindemans 2. plaatsvervanger: Annick Van De Vyver Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Dienst voor Schuldbemiddeling, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas. 8. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT DIGITALE TV - DELEGATIE - AANBESTEDINGSWIJZE - SELECTIELEIDRAAD - GOEDKEURING Het OCMW Beveren werd op 29 januari 2015 aangeschreven door Telenet met de boodschap dat er tegen 30 juni 2016 geen analoge TV meer zal worden aangeboden in de woonzorgcentra. Het is nodig om hiervoor een raamcontract af te sluiten om onze residenten ook na 30 juni 2016 televisie te kunnen aanbieden, zij het dan uitsluitend digitaal. Zorgbedrijf Antwerpen werkt momenteel aan een lastenboek waarin het volgende gevraagd zal worden: - Het digitale TV compatibel maken van de gebouwen/sites waar digitale TV dient aangeboden. - De residentenkamers en gemeenschappelijke ruimten uit te rusten met flatscreens die aan de nodige vereisten voldoen om digitale TV aan te bieden. - Digitale TV beschikbaar te stellen voor de residenten. - Een eigen TV kanaal/informatiekanaal beschikbaar te stellen voor de residenten, gemeenschappelijke ruimtes, alsook extra mogelijkheden te bieden die het gebruik van de televisie aangenamer maken en toekomstgerichte mogelijkheden kunnen bieden. In het vast bureau van 10 juni 2015 werd principieel akkoord gegaan om gezamenlijk met Zorgbedrijf Antwerpen de aanbesteding te organiseren. Voorgesteld wordt om Zorgbedrijf Antwerpen aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW Beveren in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Het lastenboek is nog in voorbereiding en zal worden voorgelegd aan een latere raad. Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure met bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, 2, 1 b van de wet van 15 juni Deze procedure verloopt in 2 fases: - eerste fase: de algemene oproep tot kandidatuurstelling, waarna het Zorgbedrijf Antwerpen maximum 4 kandidaten kiest op basis van de selectiecriteria. De selectieleidraad voor de publicatie van de kandidatuurstelling wordt voorgelegd aan de raad. - tweede fase: de gunningsfase zal afgesloten worden met de selectie van één firma, op basis van de gunningscriteria vermeld in het lastenboek.

7 7 De nodige kredieten voor een geraamd bedrag van minimum EUR worden voorzien bij de opmaak van het budget Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 1 Art. 2 Art. 3 Zorgbedrijf Antwerpen aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure met bekendmaking en het lastenboek voor te leggen aan een latere raad. De selectieleidraad voor het raamcontract van digitale TV goed te keuren die gepubliceerd zal worden op 18 juni 2015 door Zorgbedrijf Antwerpen voor het ontvangen van de kandidatuurstellingen. 9. (LG) PERSONEELSFORMATIE DE BRON - AFDELING WOONZORG - GOEDKEURING UITBREIDING Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie voor het OCMW-personeel vastgesteld bij beslissing van 20 maart 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissingen van 20 maart 2006 waarin de inzet van contractueel personeel werd vastgesteld; Ingevolge een aantal recente evoluties vanuit het Vlaams Agentschap voor Personen met een handicap dienen een aantal wijzigingen aan de formatie van het OCMW-personeel voorgesteld (zie bijlage dd. 8 juni 2015): dossier wijziging personeelsformatie + financiële haalbaarheid; De financiële verantwoording over de weerslag van de wijzigingen aan de personeelsformatie werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 juni 2015 en het college gaf hierover gunstig/negatief advies, in uitvoering van artikel 270 van het OCMWdecreet; Het voorstel van de wijzigingen aan de personeelsformatie werd voorgelegd aan het hoog overlegcomité dd. 15 juni 2015; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;

8 8 Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Aan de raad wordt gevraagd de wijzigingen aan de personeelsformatie goed te keuren. ontwerp van de gewijzigde personeelsformatie: FUNCTIE SCHAAL HUIDIG KADER NIEUW KADER DE BRON S C S C directeur/directrice B6-B7 1,00 0,00 1,00 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 0,00 0,00 0,00 1,00 hoofdopvoed(st)er B4-B5 1,00 0,00 2,00 0,00 orthopedago(o)g(e) A1a-A3a 0,50 0,00 0,80 0,00 maatschappelijk werk(st)er B1-B3 1,00 0,00 1,00 0,00 paramedisch BV1-BV3 2,00 0,00 2,75 0,00 opvoed(st)er klasse I B1-B3 13,00 0,00 13,00 0,00 opvoed(st)er klasse II C1-C2 6,00 1,00 12,00 1,00 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 6,00 0,50 5,00 0,00 TOTAAL 35,25 1,50 37,55 2,00 DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck