ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 SEPTEMBER 2016

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 SEPTEMBER 2016 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Financiën 2. (KSM) Aanpassing tarieven cafetaria's - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 3. (KS) Diverse voorzieningen - aanstelling verhuisfirma - gunning - goedkeuring 4. (KS) Diverse voorzieningen - aanpassingen verwarmingsinstallatie home en dagcentrum De Bron - gunning - kinderdagverblijf Windekind - niet-gunning - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 5. (MVG) De Bron - afvaardiging algemene vergadering SOM - goedkeuring 6. (IC) Toegang administratief medewerkers tot Kruispuntbank Sociale Zekerheid - goedkeuring 7. (IC) Toegang bemoeizorgers tot Kruispuntbank Sociale Zekerheid - goedkeuring Personeel 8. (SM) Afdelingshoofd maatschappelijke dienstverlening - vacantverklaring- goedkeuring Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 9. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 10. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 11. Beslissingen vast bureau - aktename 12. Beslissingen woonzorgcomité - aktename Financiën 13. (SE) Dwangbevelen - goedkeuring Personeel 14. (SM) 2 hoofdmaatschappelijk werkers - benoeming op proef DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 SEPTEMBER 2016 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel, raadsleden Filip Thyssen, secretaris 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11;

2 2 voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 augustus 2016 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (KSM) AANPASSING TARIEVEN CAFETARIA'S - GOEDKEURING In de raad van 17 april 2013 werden de prijzen in de cafetaria s van de woonzorgcentra en het dienstencentrum De Beuken aangepast. De raad legde deze tarieven vast voor de komende 2 jaar. De aankoopkosten van de dranken, voeding en de indirecte kosten zijn gestegen met ca. 4% sinds de laatste prijsverhoging. Ter voorbereiding op de introductie van het kassabeheerssysteem is het aangewezen om de huidige tarieven te evalueren. In het vast bureau van 31 augustus 2016 werd de evaluatie van de huidige tarieven besproken. Het vast bureau ging akkoord met onderstaande principes. Voor de bieren en de frisdranken in de cafetaria s wordt als verkoopprijs de aankoopprijs vermeerderd met 0,75 EUR en afgerond naar boven op 0,10 EUR. Voor de wijnen wordt voorgesteld de specifieke prijzen aan te houden naargelang de aankoopprijs. Voor de warme dranken wordt voorgesteld om de prijzen aan te houden, zoals beslist in Voor de versnaperingen worden de afspraken behouden: consumentenprijs (incl. BTW) opgegeven door de leverancier afgerond naar boven op 0,10 EUR; prijs uit groot- of detailhandel +10% afgerond naar boven op 0,10 EUR. Voor de frisdranken personeel wordt voorgesteld om deze gelijk te trekken met de tarief voor het personeel op het gemeentehuis, namelijk 0,55 EUR. De andere specifieke regelingen voor dranken personeel, vrijwilligers en professionele bezoekers worden behouden zoals beslist in Omdat de prijzen van de maaltijden DC De Beuken reeds hoog liggen wordt voorgesteld om de maaltijdprijzen niet verder te verhogen. Gelet op het voorstel deze nieuwe prijzen vast te leggen voor de volgende twee jaar (uitgezonderd extreme omstandigheden), om vervolgens na twee jaar een nieuwe analyse op te maken. 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies

3 3 Art 1. Het voorliggende voorstel tot prijslijst voor de komende twee jaar goed te keuren. Art 2. De prijswijzigingen in te laten gaan vanaf 1 oktober (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANSTELLING VERHUISFIRMA - GUNNING - GOEDKEURING In de raad van 8 juni 2016 werd beslist om het lastenboek voor de aanstelling van een verhuisfirma voor de verhuis van WZC Sint-Elisabeth en (in optie) WZC De Linde naar het oude gebouw van WZC De Notelaar goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW). De aanbesteding werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Drie firma s werden aangeschreven nl. Vervaet Verhuis nv (Aalter), Hoger Lager Verhuizingen nv (Aartselaar) en Verhuizingen Hoeks nv (Lommel). Twee firma s hebben een offerte ingediend, nl. Vervaet Verhuis nv en Hoger Lager Verhuizingen nv. Uit het verslag van nazicht dd. 18 augustus 2016 blijkt dat: Hoger Lager Verhuizingen nv het maximum aantal punten kreeg op het gunningscriterium prijs (65/65). Vervaet verhuis het beste scoorde op het gunningscriterium plan van aanpak met 30/35. Hoger Lager Verhuizingen nv de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend (rekening houdend met bovenstaande gunningscriteria) voor een totaalbedrag van ,94 EUR (incl. 21% BTW). De optie van WZC De Linde wordt echter niet gegund wat het totaalbedrag op 8.995,14 EUR (incl. 21% BTW) brengt. De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemd verslag. In de meerjarenplanning werden onder ACT-252 (nieuwbouwproject Vrasene) voldoende kredieten voorzien voor de aanstelling van een verhuisfirma. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1 Kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 18 augustus 2016 voor de aanstelling van een verhuisfirma voor de verhuis van WZC Sint-Elisabeth en (in optie) WZC de Linde naar het oude gebouw van WZC De Notelaar.

4 4 Art. 2 Art. 3 De opdracht voor de aanstelling van een verhuisfirma voor de verhuis van WZC Sint- Elisabeth te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde Hoger Lager Verhuizingen nv, Helststraat 160c te 2630 Aartselaar ( ), voor een totaalbedrag van 8.995,14 EUR (incl. 21% BTW). Deze firma had tevens de laagste prijs ingediend. De opties voor de verhuis van WZC De Linde niet te gunnen. 4. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANPASSINGEN VERWARMINGSINSTALLATIE HOME EN DAGCENTRUM DE BRON - GUNNING - KINDERDAGVERBLIJF WINDEKIND - NIET- GUNNING - GOEDKEURING In de raad van 8 juni 2016 werd beslist om het lastenboek voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallaties van home en dagcentrum De Bron (perceel 1) en kinderdagverblijf Windekind (perceel 2) goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW). De aanbesteding werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Vijf firma s werden aangeschreven nl. Acar nv (Sint-Niklaas), Walter Van Gassen (Beveren), Jonny De Beule bvba (Beveren), Vevaco (Melsele) en Matthijs Dirk nv (Lochristi). Een firma heeft een offerte ingedien nl. Acar nv voor beide percelen. Uit het verslag van nazicht dd. 18 augustus 2016 voor perceel 1 (home en dagcentrum De Bron) blijkt dat de firma Acar nv de enige inschrijver is en een installatie kan aanbieden voor een totaalbedrag van ,00 EUR (incl. 21% BTW) die voldoet aan de gevraagde vereisten. Uit het verslag van nazicht dd. 22 augustus 2016 voor perceel 2 (kinderdagverblijf Windekind) blijkt dat de firma Acar nv de enige inschrijver is. Er wordt voorgesteld om af te zien van de gunning van deze opdracht om volgende redenen: De ingediende offertes liggen ver boven het beschikbare budget van EUR. Het is momenteel nog onduidelijk wat er met kinderdagverblijf Windekind zal gebeuren in de toekomst. Gezien de hoogte van het bedrag van de offerte zullen de kosten voor een investering van ,30 EUR (incl. 21% BTW) niet meer terugverdiend worden. De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemde verslagen. Voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallatie van home en dagcentrum De Bron zijn kredieten ten bedrage van EUR voorzien onder ACT-85. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum

5 5 Art. 1 Art. 2 Art. 3 Kennis nemen van het verslag van nazicht dd. 18 en 22 augustus 2016 voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallatie van home en dagcentrum De Bron en kinderdagverblijf Windekind. De aanpassingen aan de verwarmingsinstallatie van home en dagcentrum De Bron te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Acar nv (BE ), Industriepark-West 59 te 9100 Sint-Niklaas, voor een totaalbedrag van ,00 EUR (incl. 21% BTW). De gunningsprocedure voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallatie van kinderdagverblijf Windekind (perceel 2) stop te zetten en de opdracht niet te gunnen, maar verder te onderzoeken. 5. (MVG) DE BRON - AFVAARDIGING ALGEMENE VERGADERING SOM - GOEDKEURING In de zitting van 10 maart 2016 keurde het vast bureau de toetreding van De Bron tot SOM vzw goed. SOM staat voor de federatie van sociale ondernemingen vzw en is de pluralistische en progressieve werkgeversorganisatie van de socialprofitsectoren welzijn, gezondheidszorg, werk en wonen. Als lid mag De Bron 1 persoon afvaardigen als rechtsgeldige vertegenwoordiger van De Bron op de algemene vergadering van SOM. Aan de raad wordt voorgesteld om Hilde Hennissen, directeur De Bron, af te vaardigen als vertegenwoordiger van De Bron voor de algemene vergadering van SOM, met als plaatsvervanger Kathleen Perneel, afdelingshoofd woonzorg. 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Art. 1. Art. 2. Akkoord te gaan om Hilde Hennissen aan te duiden als vertegenwoordiger van De Bron op de algemene vergadering van SOM; Akkoord te gaan om Kathleen Perneel aan te duiden als plaatsvervanger van Hilde Hennissen voor de algemene vergadering van SOM. 6. (IC) TOEGANG ADMINISTRATIEF MEDEWERKERS TOT KRUISPUNTBANK SOCIALE ZEKERHEID - GOEDKEURING Binnen het sociaal onderzoek van de afdeling maatschappelijke dienstverlening worden volgende administratieve handelingen uitgevoerd: 1. Aanmaak digitale cliëntendossiers 2. Integratie van de digitale cliëntendossiers in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ). 3. Opvraging van volgende KSZ stroom: transactie Opvragen van gegevens gekend binnen het rijksregister

6 6 Deze handelingen kunnen enkel uitgevoerd worden na het verkrijgen van toegang tot bovenvermelde KSZ-stroom en na het verlenen van de bevoegdheid tot uitvoeren van bovenstaande taken. De gegevens zijn noodzakelijk voor het sociaal onderzoek. Het is een administratieve taak die veel tijd in beslag neemt. De afdeling maatschappelijke dienstverlening stelt voor om aan zijn dienst administratie bovenstaande bevoegdheden, met bijhorende toegang tot de KSZ, toe te kennen. 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet Art. 1 Goedkeuring te verlenen om aan de administratieve medewerkers van de afdeling maatschappelijke dienstverlening toegang te verlenen tot de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid om volgende taken uit te voeren: Aanmaak digitale cliëntendossiers Integratie digitale cliëntendossiers in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Opvraging van volgende KSZ stroom: transactie 25 Opvragen van gegevens uit het rijksregister 7. (IC) TOEGANG BEMOEIZORGERS TOT KRUISPUNTBANK SOCIALE ZEKERHEID - GOEDKEURING De medewerkers van team bemoeizorg zijn sinds 1 juni 2016 tewerkgesteld via de gemeente Beveren. Het werkingsgebied is Beveren, Kruibeke en Temse, de standplaats is Sociaal Huis Beveren. Voor het aanmaken van digitale cliëntendossiers en de rapportering is toegang tot het informaticaprogramma Sierra noodzakelijk. Het aanmaken van nieuwe dossiers kan enkel gebeuren via integratie in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, namelijk door opvraging van volgende KSZ stroom: transactie 25. In de stuurgroep Bemoeizorg van 30/06/2016 werd hiervoor de goedkeuring verleend door de gemeenten Temse en Kruibeke. 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;

7 7 Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het toekennen van volgende bevoegdheden aan de medewerkers van team Bemoeizorg: Aanmaak digitale cliëntendossiers Integratie digitale cliëntendossiers in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Opvraging van volgende KSZ stroom: transactie (SM) AFDELINGSHOOFD MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING - VACANTVERKLARING- GOEDKEURING Irene Claessens, afdelingshoofd maatschappelijk dienstverlening, gaat vanaf 1 juni 2017 op pensioen; Er wordt voorgesteld de functie van afdelingshoofd maatschappelijke dienstverlening A4a-A4b vacant te verklaren, statutair te begeven bij wijze van aanwerving; De specifieke aanwervingsvoorwaarden zijn als volgt: In het bezit zijn van : een masterdiploma met 2 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie ofwel een bachelordiploma met 4 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie en vóór de effectieve procedure slagen voor een niveau- en capaciteitstest Houder zijn van een rijbewijs B Om de selectieprocedure uit te voeren, moet er een examencommissie worden aangesteld: Filip Thyssen, OCMW-secretaris, voorzitter Irene Claessens, afdelingshoofd maatschappelijke dienstverlening Dennis Van den Broeck, secretaris gemeente Zwijndrecht Sylvie Michaux van selectiebureau Hays Griet Van Eetveld, diensthoofd personeel, secretaris 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Art. 1. Art. 2. Art. 3. Er wordt voorgesteld 1 FTE afdelingshoofd maatschappelijke dienstverlening A4a- A4b vacant te verklaren en statutair te begeven bij aanwerving. Akkoord te gaan met de specifieke aanwervingsvoorwaarden. Akkoord te gaan met de samenstelling van de examencommissie: Filip Thyssen, OCMW-secretaris, voorzitter Irene Claessens, afdelingshoofd maatschappelijke dienstverlening Dennis Van den Broeck, secretaris gemeente Zwijndrecht Sylvie Michaux van selectiebureau Hays Griet Van Eetveld, diensthoofd personeel, secretaris

8 8 Art. 4. De kandidaturen moeten aan de aanwervingsvoorwaarden voldoen op de dag van het afsluiten van de kandidaturenlijst, namelijk maandag 10 oktober (SM) 2 HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERKERS - BENOEMING OP PROEF DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck