Aan de raad wordt voorgesteld om de aanstelling van de heer Peter De Clercq lid van het comité financiën goed te keuren.

Transcriptie

1 TOELICHTING RAAD VAN 27 MEI 2015 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 0.1. (KH) AANVULLEND PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID Aanvullende agendapunten bij hoogdringendheid: 0.1. (KH) Aanvullend punt bij hoogdringendheid (KH) Ontslag raadslid - aanstelling opvolger - aktename 0.3. (KH) Comité financiën - aanduiding lid - kennisname 0.4. (KH) Woonzorgcomité - aanduiding lid - kennisname 0.5. (KH) Bijzonder comité voor de sociale dienst - kennisname ontslag - aanduiding lid - kennisname 0.6. (KH) Bijzondere comites - wijziging plaatsvervangers - goedkeuring 0.2. (KH) ONTSLAG RAADSLID - AANSTELLING OPVOLGER - AKTENAME Bij schrijven van 18 mei 2015 aan gemeenteraadsvoorzitter de heer Jens De Wael heeft mevrouw Annick Thibaut ontslag genomen als OCMW-raadslid. Mevrouw Katty Schelfhout werd in de voordrachtsakte als opvolger aangeduid. Zij heeft de eed afgelegd als OCMW raadslid op 23 mei Aan de raad wordt voorgesteld om akte te nemen van het ontslag als raadslid door mevrouw Annick Thibaut en de aanstelling van mevrouw Katty Schelfhout als nieuw OCMW raadslid (KH) COMITÉ FINANCIËN - AANDUIDING LID - KENNISNAME Gelet op het ontslag van raadslid Annick Thibaut wordt de heer Peter De Clercq aangeduid als opvolger als lid van het comité financiën. Aan de raad wordt voorgesteld om de aanstelling van de heer Peter De Clercq lid van het comité financiën goed te keuren (KH) WOONZORGCOMITÉ - AANDUIDING LID - KENNISNAME Gelet op het ontslag van raadslid Annick Thibaut wordt mevrouw Erna Tindemans aangeduid als opvolgster als lid van het woonzorgcomité. Aan de raad wordt voorgesteld om de aanstelling van mevrouw Erna Tindemans als lid van het woonzorgcomité goed te keuren (KH) BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST - KENNISNAME ONTSLAG - AANDUIDING LID - KENNISNAME De heer Peter De Clercq dient zijn ontslag in als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De heer Stijn Van Remortel wordt aangeduid als zijn opvolger. Aan de raad wordt voorgesteld het ontslag van de heer Peter De Clercq goed te keuren evenals de aanstelling van zijn vervanger, de heer Stijn Van Remortel (KH) BIJZONDERE COMITES - WIJZIGING PLAATSVERVANGERS - GOEDKEURING Er wordt voorgesteld om, overeenkomstig artikel 60 1 van het OCMW-decreet, voor de effectieve leden van de bijzondere comités plaatsvervangers aan te duiden, wanneer deze tijdelijk afwezig of verhinderd zijn.

2 Deze bepaling geldt voor het bijzonder comité voor de sociale dienst, het woonzorgcomité en het comité financiën. Aan de raad wordt gevraagd om de plaatsvervangers aan te duiden. 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING PATRIMONIUM 2. (GVM) GROND MELSELE SECTIE E 28 - OPENBARE VERKOOP - PRINCIPIËLE GOEDKEURING Het vast bureau van 29 april 2015 is akkoord om de openbare verkoop van de grond, gelegen te Melsele, sectie E 28, voor te leggen aan de raad voor principiële goedkeuring. De grond is gelegen in woonzone en is vrij van pacht. Notaris Bert Haeck werd aangesteld. Aan de raad wordt gevraagd: de openbare verkoop van de grond gelegen te Melsele (ter hoogte van de Grote Baan), sectie E 28, groot 71a70ca principieel goed te keuren notaris Bert Haeck opdracht te geven een ontwerp authentieke akte op te maken en dit voor te leggen aan een latere raad. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 3. (KS) ADMINISTRATIE EN VOORZIENINGEN - HUUR/ONDERHOUD KOPIEERMACHINES - GUNNING - AKTENAME In de raad van 17 december 2014 werd principieel akkoord gegaan om: in te stappen in het raamcontract van de provincie Oost-Vlaanderen met de firma Canon voor de huur en onderhoud van kopieermachines voor een jaarlijks geraamd bedrag van EUR (excl. 21% BTW) voor de huur en onderhoud van machines en EUR (excl. 21% BTW) voor de afdrukken. de gemeente Beveren aan te duiden om voor deze opdracht in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad. Canon Business Center heeft een offerte ingediend voor het huren en onderhoud van kopieermachines en printers voor een geraamde totaalprijs van ,41 EUR (incl. 21% BTW) op 60 maanden voor het OCMW Beveren en gemeente Beveren. Uit het verslag van nazicht, opgemaakt door de dienst informatica, en de proof of concept blijkt dat de offerte die werd ingediend door Canon Business Center voldoet aan de technische vereisten. Kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren dd. 9 februari 2015 waarbij de opdracht voor het huren en onderhoud van kopieermachines en printers werd gegund aan de firma Canon Business Center, Rijnkaai 37, 200 Antwerpen (BE ) voor een geraamd totaalbedrag op 60 maanden van ,41 EUR (incl. 21% BTW): Vermoedelijke kostprijs voor het OCMW: ,19 EUR (incl. 21% BTW) Vermoedelijke kostprijs voor de gemeente: ,23 EUR (incl. 21% BTW)

3 4. (KS) BEJAARDENFLATS DE BEUKEN - AANKOOP KEUKENKASTEN EN INGEWERKTE INDUCTIE KOOKPLATEN - GUNNING Als voorwaarde voor de erkenning van De Beuken als serviceflats dienen alle flats uitgerust met veilige kookfornuizen. In de raad van 18 maart 2015 werd het lastenboek voor de aankoop van keukenkasten met ingewerkte inductie kookplaten voor bejaardenflats De Beuken goedgekeurd voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) en geopteerd voor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als aanbestedingswijze. Eén firma heeft een offerte ingediend, nl. Interieur Ter Doel. Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 21 april 2015 blijkt dat de firma Interieur Ter Doel een economisch voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte en ook enige offerte heeft ingediend voor een totaalbedrag van ,37 EUR (incl. 21% BTW). - De opdracht voor de aankoop van keukenkasten met ingewerkte inductie kookplaten voor bejaardenflats De Beuken te gunnen aan de firma met de enige offerte, nl. Interieur Ter Doel (BE ), Dorpstraat 124, 9130 Kieldrecht voor een totaalbedrag van ,37 EUR (incl. 21% BTW). - De keukenkasten met ingewerkte kookplaten worden op afroep geleverd per 5 stuks en dit over een tijdspanne van 2 jaar ingaand op 29 mei (KS) BEJAARDENWONINGEN KALLO EN KIELDRECHT - BUITENSCHILDERWERKEN - GUNNING In het vast bureau van 11 maart 2015 werd het lastenboek voor de buitenschilderwerken van de bejaardenwoningen te Kallo en Kieldrecht goedgekeurd voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 6% BTW) en geopteerd voor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als aanbestedingswijze. Twee firma s hebben een offerte ingediend, nl. Cools (Melsele) en Wase Schilderwerken (Kruibeke). Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 11 mei 2015 blijkt dat de firma Wase Schilderwerken de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte heeft ingediend voor een totaalbedrag van of ,59 EUR (incl. 6% BTW). In het budget 2014 zijn onder ACT-164 en ACT-167 slechts kredieten ten bedrage van EUR voorzien voor de buitenschilderwerken aan de bejaardenwoningen te Kallo en Kieldrecht. De opdracht voor de buitenschilderwerken te Kallo en Kieldrecht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Wase Schilderwerken ( ), Kattestraat 255 te 9150 Kruibeke voor een totaalbedrag van ,35 EUR (excl. 6% BTW) of ,59 EUR (incl. 6% BTW). Het resterende krediet van 7.984,59 EUR te voorzien bij de budgetwijziging van 2015.

4 INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 6. (KB) AFDELING WOONZORG - PROCEDURE GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG EN GEDRAGSCODE INTIMITEIT - GOEDKEURING Er wordt naar aanleiding van een nieuwe wet een voorstel van procedure voorgelegd over seksueel grensoverschrijdend gedrag van personeel ten aanzien van een cliënt. Deze procedure geldt voor alle personeelsleden in de voorzieningen die deel uitmaken van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid (dit zijn de woonzorgcentra, dagverzoringscentrum, kortverblijf, thuiszorg en serviceflats). Aan de raad wordt gevraagd om: Gedragscode relaties en seksualiteit voor de voorzieningen goed te keuren De bijhorende procedure grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van de cliënt goed te keuren. 7. (KH) WZC DE NOTELAAR - ISOLATIE KELDER - DADING MET AMV EN SECO - GOEDKEURING De materialen die gebruikt werden voor de bekleding van plafonds en valse plafonds in de parkeerruimte van het WZC voldeden niet aan de klasse A 0 (norm brandweer: klasse reactie bij brand) en werden afgekeurd door de brandweer. De isolatie werd verwijderd. AMV architecten en Seco hebben hun verantwoordelijkheid als toezichthoudend architect en als technisch controleorgaan terzake aanvaard. Uiteindelijk werd een akkoord bereikt: Seco CVBA zal van het openstaande bedrag EUR voldoen, het overige deel ten bedrage van EUR zal voldaan worden door AMV architecten BVBA. Er werd een ontwerp van dading opgesteld om de finale betaling te regelen. Aan de raad wordt voorgesteld om het ontwerp van dading goed te keuren. 8. (KH) WZC BOEYÉ-VAN LANDEGHEM - OMGEVINGSAANLEG - RECHT VAN DOORGANG MAATSCHAPPIJ LINKER SCHELDE OEVER - OVEREENKOMST - GOEDKEURING Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpovereenkomst goed te keuren tussen het OCMW en de maatschappij Linkerscheldeoever dat een recht van overgang biedt aan deze laatste over de parking van Boeyé-Van Landeghem. BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 9. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE BESLOTEN ZITTING) - GOEDKEURING 10. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 11. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 12. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST - AKTENAME

5 PERSONEEL 13. (SM) DIENSTHOOFD FACILITY MANAGEMENT A1A-A3A - INTERNE PERSONEELSMOBILITEIT In de personeelsformatie is 1 FTE diensthoofd Facility Management (A1a-A3a) statutair voorzien. Deze functie wordt momenteel contractueel ingevuld. Aan de raad wordt voorgesteld om de functie van 1 FTE diensthoofd Facility Management vacant te verklaren, statutair te begeven via interne personeelsmobiliteit functiewijziging. De kandidaat moet aan de voorwaarden voldoen op de dag van het afsluiten van de kandidaturenlijst, namelijk maandag 15 juni 2015.