OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 05 JULI 2017 AGENDA OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 05 JULI 2017 AGENDA OPENBARE ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 2. (KS) Nieuwbouwprojecten WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth - percelen 4 tem 14 - lastenboeken - goedkeuring 3. (KS) Diverse voorzieningen - samenaankoop gemeente voor gas en elektriciteit - aktename 4. (KS) WZC De Notelaar - aanstellen van een coördinerend en raadgevend arts - gunning Instellingen en algemeen beheer 5. (KSM) Rapportage doelstellingenrealisatie kwartaal 1/ kennisname 6. (KaH) WZC Sint-Elisabeth - beroep tegen stedenbouwkundige vergunning tot bouwen van een WZC - aanstelling advocaat Personeel 7. (LG) Personeelsformatie afdeling woonzorg - herwaardering functie afdelingshoofd - goedkeuring BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 8. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 9. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 10. Beslissingen vast bureau - aktename 11. Beslissingen woonzorgcomité - aktename Personeel 12. (GVE) Statutaire functies - aanstelling - goedkeuring 13. (SM) Statutaire aanstellingen - regularisaties deeltijdse benoemingen DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 05 JULI 2017 AANWEZIG: VERONTSCHULDIGD: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, De Caluwe Els, raadsleden Filip Thyssen, secretaris Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel, Heidi Werrens, raadsleden

2 2 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 juni 2017 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (KS) NIEUWBOUWPROJECTEN WZC DE LINDE EN WZC SINT-ELISABETH - PERCELEN 4 TEM 14 - LASTENBOEKEN - GOEDKEURING In het vast bureau van 21 juni 2017 heeft men zich akkoord verklaard om de lastenboeken voor voor percelen 4-14 voor de nieuwbouwprojecten te Vrasene en Haasdonk goed te keuren en voor te leggen op de raad van 5 juli De ontwerpen van de lastenboeken, opgemaakt door Osar architects, van volgende percelen worden aan de raad voorgelegd: - perceel 4 (gipskartonwerken, binnenschrijnwerk) voor een geraamd bedrag van ,69 EUR (excl. 12% BTW, incl. opties) - perceel 5 (vloeren) voor een geraamd bedrag van ,09 EUR (excl. 12% BTW) - perceel 6 (schilderwerken) voor een geraamd bedrag van ,81 EUR (excl. 12% BTW, incl. opties) - perceel 7 (vast meubilair) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW) - perceel 8 (sanitair) voor een geraamd bedrag van ,26 EUR (excl. 12% BTW) - perceel 9 (HVAC) voor een geraamd bedrag van ,37 EUR (excl. 12% BTW) - perceel 10 (elektriciteit) voor een geraamd bedrag van ,08 EUR (excl. 12% BTW) - perceel 11 (oproepsysteem) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW) - perceel 12 (liften) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW) - perceel 13 (BEO veld) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW) - perceel 14 (keukenuitrusting) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW, incl. opties) Voorgesteld wordt om: - de prijsvragen te organiseren via openbare procedure. - de offertes van percelen 4 (gipskartonwerken, binnenschrijnwerk), 5 (vloeren), 6 (schilderwerken), 8 (sanitair), 9 (HVAC), 10 (elektriciteit) en 13 (BEO veld) enkel te beoordelen op prijs. - de offertes van percelen 7 (vast meubilair), 11 (oproepsysteem), 12 (liften) en 14 (keukenuitrusting) te beoordelen via meerdere gunningcriteria. In de meerjarenplanning zijn er voldoende kredieten voorzien onder ACT-252 en ACT- 259 voor de nieuwbouwprojecten van WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth.

3 3 Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies onder voorbehoud Art. 1 Art. 2 Volgende lastenboeken goed te keuren voor de nieuwbouwprojecten van WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth: - perceel 4 (gipskartonwerken, binnenschrijnwerk) voor een geraamd bedrag van ,69 EUR (excl. 12% BTW, incl. opties) of ,45 EUR (incl. 12% BTW en opties) - perceel 5 (vloeren) voor een geraamd bedrag van ,09 EUR (excl. 12% BTW) of ,14 EUR (incl. 12% BTW) - perceel 6 (schilderwerken) voor een geraamd bedrag van ,81 EUR (excl. 12% BTW, incl. opties) of ,43 EUR (incl. 12% BTW en opties) - perceel 7 (vast meubilair) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW) of ,96 EUR (incl. 12% BTW) - perceel 8 (sanitair) voor een geraamd bedrag van ,26 EUR (excl. 12% BTW) of ,33 EUR (incl. 12% BTW) - perceel 9 (HVAC) voor een geraamd bedrag van ,37 EUR (excl. 12% BTW) of ,17 EUR (incl. 12% BTW) - perceel 10 (elektriciteit) voor een geraamd bedrag van ,08 EUR (excl. 12% BTW) of ,09 EUR (incl. 12% BTW) - perceel 11 (oproepsysteem) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW) of ,00 EUR (incl. 12% BTW) - perceel 12 (liften) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW) of ,00 EUR (incl. 12% BTW) - perceel 13 (BEO veld) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW) of ,60 EUR (incl. 12% BTW) - perceel 14 (keukenuitrusting) voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (excl. 12% BTW, incl. opties) of ,24 EUR (incl. 12% BTW) De aanbestedingen te organiseren via openbare procedure en het resultaat voor te leggen op een latere raad. Art. 3 De offertes van percelen 4 (gipskartonwerken, binnenschrijnwerk), 5 (vloeren), 6 (schilderwerken), 8 (sanitair), 9 (HVAC), 10 (elektriciteit) en 13 (BEO veld) enkel te beoordelen op prijs en van percelen 7 (vast meubilair), 11 (oproepsysteem), 12 (liften) en 14 (keukenuitrusting) via meerdere gunningcriteria. 3. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - SAMENAANKOOP GEMEENTE VOOR GAS EN ELEKTRICITEIT - AKTENAME De overeenkomsten voor de levering van gas en elektriciteit bij de firma s Wase Wind en ENI Gas & Power NV eindigen op 31 december 2017.

4 4 In de raad van 23 maart 2017 werd beslist om een open aanbesteding voor de aankoop van gas en elektriciteit te organiseren. De gemeente werd aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever en een gunningvoorstel ter aktename voor te leggen aan het OCMW Beveren. Bij de opening van offertes dd. 16 maart 2017 hebben - 4 firma s een offerte ingediend voor het leveren van gas, nl. Electrabel nv (Brussel), ENI Gas & Power nv (Vilvoorde), Lampiris nv (Luik) en EDF Luminus nv (Brussel). - 7 firma s een offerte ingediend voor het leveren van elektriciteit, nl. Electrabel nv (Brussel), Elexys nv (Kuurne), ENI Gas & Power nv (Vilvoorde), Lampiris nv (Luik), Wase Wind (Sint-Gillis- Waas), Watz (Berchem) en EDF Luminus nv (Brussel. Uit de verslagen van nazicht van de offertes opgemaakt door Eandis d.d. 5 april 2017 blijkt dat EDF Luminus de laagst regelmatige offerte heeft ingediend voor het leveren van gas en Wase Wind voor elektriciteit. In het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren d.d. 8 mei 2017 werd beslist om de opdracht voor de levering van gas en elektriciteit aan het gemeentebestuur, het OCMW en de kerkfabrieken te gunnen aan EDF Luminus nv (gas) en Wase Wind (elektriciteit) onder de voorwaarden vastgesteld door de gemeenteraad. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1 Akte te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren d.d. 8 mei 2017, waarbij bovenstaande opdrachten werden gegund aan: - EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel voor de levering van gas. - Wase Wind cvba, Samelstraat 21A, 9170 Sint-Gillis-Waas voor de levering van elektriciteit. 4. (KS) WZC DE NOTELAAR - AANSTELLEN VAN EEN COÖRDINEREND EN RAADGEVEND ARTS - GUNNING In de raad van 19 april 2017 werd het lastenboek voor de aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts voor WZC De Notelaar goedgekeurd voor een geraamd bedrag van ,00 EUR voor 4 jaar. Tachtig artsen werden aangeschreven. Twee artsen hebben een offerte ingediend, nl. dr. Van Craenenbroeck (Beveren) en dr. De Wilde (Beveren).

5 5 Uit het verslag van nazicht dd. 8 juni 2017 blijkt dr. Kristien De Wilde de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) heeft ingediend. De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemd verslag. Aangezien er vanaf nu een administratieve kost wordt ingehouden is de uitbetaling via de lonen niet meer mogelijk (62-rekening). Via budgetwijziging 2017/1 zal er een verschuiving voorzien worden van de voorziene budgetten tussen de 62-rekening naar het budget externe consultancy ( ). Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1 Art. 2 Kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 8 juni 2017 voor de aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts voor WZC De Notelaar. Bovenstaande opdracht te gunnen aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), nl. dr. Kristien De Wilde, Kallobaan 93 te 9120 Beveren (RISIV ). 5. (KSM) RAPPORTAGE DOELSTELLINGENREALISATIE KWARTAAL 1/ KENNISNAME In de raad van 20 november 2013 werd het meerjarenplan goedgekeurd. In dit meerjarenplan werd beleidsdoelstelling BD-1: realiseren van een positief resultaat op kasbasis en positieve auto-financieringsmarge als prioritaire doelstelling aangeduid. Volgens de richtlijnen van de beleids- en beheerscyclus moet de raad op regelmatige tijdstippen gerapporteerd worden over de vooruitgang van de prioritaire beleidsdoelstellingen. Een rapportage werd opgemaakt met de vooruitgang van de prioritaire doelstelling gedurende het eerste kwartaal van Gelet op het gunstig advies van het Mat. Art. 1. Kennisname van de opgestelde rapportage doelstellingenrealisatie kwartaal

6 6 6. (KAH) WZC SINT-ELISABETH - BEROEP TEGEN STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING TOT BOUWEN VAN EEN WZC - AANSTELLING ADVOCAAT Bij besluit van 2 mei 2017 van het college van burgemeester en schepenen van Beveren werd een stedenbouwkundige vergunning verleend aan OCMW Beveren. Deze vergunning werd verleend voor het slopen van een bestaand rusthuis, drie seniorenwoningen, een hoogspanningscabine en drie rijwoningen + het oprichten van een woonzorgcentrum, assistentiewoningen, lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking in 9120 Vrasene, Oude Dorpstraat Tegen deze stedenbouwkundige vergunning werd beroep aangetekend bij de bestendige deputatie door de aanpalende buur, de heer Jurgen Anseeuw, wonende in de Oude Dorpstraat 11A te Vrasene. De redenen voor dit beroep zijn onder meer het feit dat de heer Anseeuw meent visuele hinder te zullen ondervinden door de bouwwerken, evenals hinder door schaduwvorming op zijn woning en terras en een afname van de natuurlijke lichtinval te ondervinden door het optrekken van de nieuwbouw. Aan de raad wordt voorgesteld een raadsman aan te stellen om het OCMW Beveren te vertegenwoordigen in deze procedure voor de bestendige deputatie. Omdat het een materie is die doorgedreven expertise vereist wordt voorgesteld GD&A advocaten, met zetel te 2800 Mechelen, Antwerspesteenweg aan te stellen. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1. Advocatenkantoor GD&A, met zetel te 2800 Mechelen, Antwerpsesteenweg aan te stellen om het OCMW te vertegenwoordigen in de procedure voor de bestendige deputatie aangaande beroep door de heer Anseeuw tegen de stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een WZC te Vrasene. 7. (LG) PERSONEELSFORMATIE AFDELING WOONZORG - HERWAARDERING FUNCTIE AFDELINGSHOOFD -GOEDKEURING Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie voor het OCMW-personeel vastgesteld bij beslissing van 20 maart 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissingen van 20 maart 2006 waarin de inzet van contractueel personeel werd vastgesteld; Voor de afdeling woonzorg wordt een gewijzigde personeelsformatie ter goedkeuring voorgelegd. Met name de herwaardering van de functie van afdelingshoofd van A4a-A4b naar A5a-A5b.

7 7 De gewijzigde personeelsformatie: * werd ter advies voorgelegd aan het schepencollege in zitting van 26 juni 2017 positief advies. * werd ter advies voorgelegd aan het hoog overlegcomité (dd. 28 juni 2017) samen met de financiële verantwoording betreffende de aanpassingen voor bovenstaande diensten positief advies Aan de raad wordt voorgesteld om de goedkeuring te verlenen over het definitieve voorstel van personeelsformatie (zie bijlage nota dd. 5/07/2017) met betrekking tot herwaardering van de functie van afdelingshoofd voor de afdeling woonzorg. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1. goedkeuring te verlenen over het definitieve voorstel van personeelsformatie (zie bijlage nota dd. 5/07/2017) met betrekking tot de herwaardering van de functie van afdelingshoofd woonzorg van A4a-A4b naar A5a-A5b: Ontwerp van de gewijzigde personeelsformatie: FUNCTIE SCHAAL HUIDIG KADER NIEUW KADER VERSCHIL Afdeling woonzorg S C S C afdelingshoofd A4a-A4b 1,00 0,00 0,00 0,00-1,00 afdelingshoofd TOTAAL A5a-A5b 0,00 0,00 1,00 0,00 +1,00 (contractuele invulling) BESLOTEN ZITTING 8. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 9. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 10. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 11. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 12. (GVE) STATUTAIRE FUNCTIES - AANSTELLING - GOEDKEURING

8 8 13. (SM) STATUTAIRE AANSTELLINGEN - REGULARISATIES DEELTIJDSE BENOEMINGEN DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck