TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 19 SEPTEMBER 2018 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING

Transcriptie

1 TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 19 SEPTEMBER 2018 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING PATRIMONIUM 2. (GVM) GROND KALLO C 66H-106A-120D VERKOOP IN DER MINNE AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING De raad van 23 augustus 2017 is principieel akkoord gegaan met de verkoop in der minne, aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) van de gronden gelegen te Kallo, sectie C 66h C 106a C 120d. De raad van 13 december 2017 heeft de verkoopbelofte goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van de authentieke akte, voor de verkoop in der minne, van het perceel gelegen te Kallo, Beverse Dijk/Vitsweg, sectie C 66h C 106a C 120d, groot respectievelijk 2ha52a77ca - 2ha58a17ca 1ha61a77ca, voor een bedrag van EUR, opgemaakt door VLABEL, afd. Vastgoedtransacties, goed te keuren. 3. (GVM) NIEUWBOUW WZC VRASENE - ELEKTRICITEITSCABINE AANKOOP GROND - ERFPACHTRECHT AUTHENTIEKE AKTES - GOEDKEURING In zitting van de raad van 14 maart 2018 werd: - akkoord gegaan met de aankoop van de grond, eigendom van Intergem; - akkoord gegaan om op de grond van het OCMW een erfpachtrecht en een erfdienstbaarheid te verlenen - de overeenkomst voor de aankoop en het erfpachtrecht, opgemaakt door Intergem, goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd: het ontwerp van de authentieke akte voor - de aankoop van grond eigendom van Intergem (waar een elektriciteitscabine op stond maar reeds afgebroken werd), Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, gelegen in Vrasene, Oude Dorpsstraat sectie C 900L, groot 36m 2 voor de prijs van EUR goed te keuren; het ontwerp van de authentieke akte voor - het vestigen van een erfpacht op de grond Vrasene, Oude Dorpsstraat sectie C 903W (deel kapel), groot 16,31 m 2 tegen een éénmalige forfaitaire vergoeding van ,50 EUR - goed te keuren; de opbrengst voor het vestigen van een erfpacht aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 4. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - GEZAMENLIJKE AANKOPEN WASE OCMW'S - INCONTINENTIEMATERIAAL - AKTENAME Het contract met de firma Ontex voor de aankoop van incontinentiemateriaal en diverse producten loopt af op 30 september In de raad van 18 april 2018 werd het lastenboek voor de aankoop van incontinentieverbanden (perceel 1) en diverse producten (perceel 2) goedgekeurd voor een totaal geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 6% BTW) voor het OCMW Beveren.

2 het OCMW Sint-Niklaas aangeduid om in naam en voor rekening van OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever en een gunningvoorstel ter aktename voor te leggen aan een latere raad. 3 firma s hebben een offerte ingediend voor beide percelen. Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 13 juli 2018 blijkt dat volgende firma s de economisch meest voordelige regelmatige offerte hebben ingediend (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding): - perceel 1 (incontinentieverbanden): Ontex Belgium - perceel 2 (diverse producten): Essity Belgium nv Aan de raad wordt gevraagd om akte te nemen van het besluit van de budgethouder van OCMW Sint-Niklaas, Elien Van De Wiele, dd. 18 juli 2018 waarbij de opdracht voor de aankoop van incontinentieverbanden en diverse producten werd gegund aan volgende firma s: - perceel 1 (incontinentieverbanden): Ontex Belgium, Genthof 5 te 9255 Buggenhout (BE ) - perceel 2 (diverse producten): Essity Belgium, Rue de la Papeterie 2, 4801 Stembert (BE De jaarlijkse kosten voor het OCMW Beveren worden geraamd op EUR (incl. 6% BTW). 5. (KS) WZC BOEYÉ - VAN LANDEGHEM - AANKOOP HOOG LAAG BEDDEN - SAMENAANKOOP ZORGBEDRIJF ANTWERPEN - GUNNING - GOEDKEURING In WZC Boeyé Van Landeghem is er nood aan nieuwe elektrische hoog laagbedden ter vervanging van oude mechanische bedden die niet ergonomisch zijn voor het personeel en oncomfortabel voor de bewoners. In de raad van 17 februari 2016 werd akkoord gegaan om gezamenlijk met het Zorgbedrijf Antwerpen de aanbesteding te organiseren voor de aankoop van hoog laagbedden en nachtkastjes. Het Zorgbedrijf Antwerpen heeft eind 2016 het dossier voor de aankoop van hoog laagbedden en nachtkastjes gegund aan de firma Wissner Bosserhoff met een garantietermijn en preventief onderhoud van 20 jaar op de bedden. Aan de raad wordt voorgesteld om de aankoop van 23 hoog laagbedden en bijkomende accessoires te gunnen aan de firma Wissner Bosserhoff Belgium bvba (BE ), Bedrijvenlaan 1, 2800 Mechelen (via het raamcontract van Zorgbedrijf Antwerpen) voor een totaalbedrag van ,82 EUR (excl. BTW) of ,39 EUR (incl. 21% BTW). 6. (KS) NIEUWBOUWPROJECTEN WZC DE LINDE EN WZC SINT-ELISABETH - PERCEEL 15 OMGEVINGSWERKEN - LASTENBOEK - AANKOOP ONDERGRONDSE CONTAINERS - GUNNING - GOEDKEURING Het ontwerp van lastenboek voor perceel 15 (omgevingswerken) voor de nieuwbouwprojecten te Vrasene en Haasdonk, opgemaakt door Osar architects, wordt voorgelegd voor een geraamd totaalbedrag van ,55 EUR (BTW verlegd). Voorgesteld wordt om de opdracht te organiseren via openbare procedure waarbij prijs het enige gunningscriterium is.

3 Op beide sites is er plaats voorzien voor 5 ondergrondse containers. Voorgesteld wordt om de ondergrondse containers aan te kopen via Ibogem. Aan de raad wordt voorgesteld om: - Het lastenboek voor perceel 15 (omgevingswerken) voor de nieuwbouwprojecten te Vrasene en Haasdonk goed te keuren voor een geraamd bedrag van ,55 EUR (BTW verlegd) of ,32 EUR (incl. 21% BTW). - De aanbesteding te organiseren via openbare procedure met prijs als enig gunningscriterium en het resultaat voor te leggen op een latere raad. - Tien ondergrondse containers voor de hierna vermelde fracties en volumes (incl. voetgangersbordes met antislip coating) te gunnen aan de firma Ibogem, Schaarbeekstraat 27, 9120 Beveren ( ) voor een totaalbedrag van ,99 EUR (vrij van BTW) voor beide sites samen: o 2 Restafval liter o 2 PMD liter o 2 Papier/ karton liter o 2 Glas liter o 2 GFT liter. - Voor de 2 GFT ondergrondse containers geen inwerpzuil te voorzien, maar enkel de betonput met binnencontainer en afgesloten voetgangersplatform. 7. (KS) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - PAPIER, ONDERHOUDSPRODUCTEN EN - MATERIAAL - DELEGATIE - GUNNING Door de gemeente en het OCMW Beveren worden verschillende producten aangekocht die door beide organisaties gebruikt worden, zoals (toilet-)papier, wasserij- en onderhoudsproducten en enveloppen met hoofding. Hierdoor vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. De ontwerpen van lastenboeken werden opgemaakt en worden voorgelegd aan de raad. Aan de raad wordt voorgesteld om: - Zich akkoord te verklaren om gezamenlijk met de gemeente Beveren volgende aanbestedingen te organiseren voor de aankoop van: - papier voor een periode van 1 jaar (van 1 januari 2019 t.e.m. 31 december 2019) via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. (raming OCMW: EUR incl. 21% BTW) - Enveloppen met hoofding voor een periode van 1 jaar (van 1 januari 2019 t.e.m. 31 december 2019) via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. (raming OCMW: EUR incl. 21% BTW/jaar) - wasserij-, onderhoudsproducten en toiletpapier voor een periode van 2 jaar (van 1 januari 2019 t.e.m. 31 december 2020) via de procedure van open aanbesteding. (raming OCMW: EUR incl. 21% BTW/jaar) - De lastenboeken voor de aankoop van papier, enveloppen met hoofding, wasserij-, onderhoudsproducten en toiletpapier goed te keuren.

4 - De gemeente Beveren aan te duiden om voor deze aanbestedingen in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. - Het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad. 8. (GVM) OPMAAK SCHATTINGSVERSLAGEN ONROEREND GOED - AANBESTEDING - DELEGATIE NAAR GEMEENTE - AKKOORD Het vast bureau van 21 februari 2018 heeft akte genomen van het collegebesluit van 15 januari 2018 waarbij het opmaken van schattingsverslagen voor transacties onroerende goederen voor het jaar 2018 gegund werd. Voor 2019 dient een nieuwe aanbesteding opgestart. Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan om gezamenlijk met de gemeente een onderhandse prijsvraag te organiseren voor het opmaken van schattingsverslagen voor transacties onroerende goederen 2019; de gemeente aan te duiden om voor deze aanbesteding in naam en voor rekening van het OCMW op te treden als opdrachtgever. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 9. (KIH) EERSTELIJNSZONE: STAND VAN ZAKEN - KENNISNAME Op 2 augustus 2018 vond er een overleg plaats tussen de gemeenten, OCMW s en de stuurgroep van de eerstelijnszones in het Waasland. Onderwerp van dit overleg was de afvaardiging van de lokale besturen, de openbare woonzorg en huis van het kind in de eerstelijnszone. Aan de raad wordt voorgesteld de voorgestelde afvaardiging in het veranderteam en het veranderforum goed te keuren. 10. (KIH) VERHURING BURELEN SOCIAAL HUIS AAN VDAB - GOEDKEURING De VDAB vraagt om 2 burelen te huren in het Sociaal huis op wekelijkse basis op vrijdagnamiddag. De afdeling maatschappelijke dienstverlening legt een voorstel van huurovereenkomst voor ter goedkeuring. BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 11. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 12. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 13. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 14. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 15. VERSLAGEN RAAD VAN BESTUUR ZORGPUNT WAASLAND - AKTENAME

5 INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 16. (KIH) AANSTELLING ADVOCAAT - ONBEHEERD NALATENSCHAP - GOEDKEURING Een alleenstaande behoeftige man is overleden, zijn enige erfgenaam verwerpt de erfenis. Dringende maatregelen dringen zich op: leegmaken woning, opzeg huur, vrijmaken huurwaarborg enz. Er dient hiervoor een verzoek tot aanstelling van een gerechtelijk beheerder van een onbeheerde nalatenschap ingediend bij de rechtbank. Dit verzoek kan enkel door een advocaat gedaan worden (cfr. art Ger.W.). Aan de raad wordt voorgesteld om een raadsman aan te stellen. PERSONEEL 17. (KB) VERPLEEGKUNDIGE DE LINDE - WIJZIGING BENOEMING - GOEDKEURING Een gebrevetteerd verpleegkundige van Woonzorgcentrum De Linde vraagt om haar fulltime statutaire benoeming om te zetten in een drie vierde statutaire benoeming m.i.v. 27 september Aan de raad wordt voorgesteld om deze wijziging goed te keuren. 18. (KB) AFDELINGSHOOFD FACILITY MANAGEMENT - ONTSLAG - AANVAARDING Een personeelslid met de functie van afdelingshoofd facility management, doet een aanvraag tot het bekomen van ontslag. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te geven voor dit ontslag met ingang van 1 september 19. (KB) VERPLEEGKUNDIGE BOEYÉ-VAN LANDEGHEM - ONTSLAG - AANVAARDING Een personeelslid met de functie van verpleegkundige in Boeyé-Van Landeghem, doet een aanvraag tot het bekomen van ontslag. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te geven voor dit ontslag met ingang van 22 augustus