Aan de raad wordt voorgesteld om akte te nemen van de rangorde zoals voorgesteld.

Transcriptie

1 TOELICHTING RAAD VAN 18 JANUARI 2017 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 0.1. AANVULLENDE PUNTEN - HOOGDRINGEND 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING 2. (KH) ONTSLAG RAADSLID - AANSTELLING OPVOLGER - AKTENAME Bij schrijven van 29 december 2016 aan gemeenteraadsvoorzitter de heer Jens De Wael formuleert mevrouw Mirèse Deckers haar verzoek tot ontslag als OCMW-raadslid. Mevrouw Heidi Werrens werd in de voordrachtsakte als opvolger aangeduid. Zij heeft de eed afgelegd als OCMW raadslid op 30 december akte te nemen van het ontslag als raadslid door mevrouw Mirèse Deckers en de aanstelling van mevrouw Heidi Werrens als nieuw OCMW raadslid. 3. (KH) RANGORDE RAADSLEDEN - AKTENAME Gelet op het ontslag van mevrouw Mirèse Deckers als OCMW raadslid en de aanduiding van mevrouw Heidi Werrens als haar vervangster dient de rangorde van de raadsleden aangepast. akte te nemen van de rangorde zoals voorgesteld. 4. (KH) VAST BUREAU - AANDUIDING LID - KENNISNAME Gelet op het ontslag van raadslid Mirèse Deckers wordt Kristina De Roeck aangeduid als opvolger als lid van het vast bureau. kennis te nemen van de aanstelling van Kristina De Roeck als lid van het vast bureau. 5. (KH) BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST - AANDUIDING LID - KENNISNAME Mevrouw Kristina De Roeck heeft haar ontslag ingediend als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst op 21 december kennis te nemen van de aanstelling van mevrouw Heidi Werrens als haar vervangster. 6. (KH) BIJZONDERE COMITES - WIJZIGING PLAATSVERVANGERS - GOEDKEURING Er wordt voorgesteld om naar aanleiding van het ontslag van raadslid Mirèse Deckers, overeenkomstig artikel 60 1 van het OCMW-decreet, voor de effectieve leden van de bijzondere comités plaatsvervangers aan te duiden, wanneer deze tijdelijk afwezig of verhinderd zijn. Deze bepaling geldt voor het woonzorgcomité, het comité financiën en het bijzonder comité voor de sociale dienst. Aan de raad wordt gevraagd om de plaatsvervangers aan te duiden.

2 7. (KH) SOCIAAL VERHUURKANTOOR - AANDUIDING LID VOOR DE ALGEMENE VERGADERING EN AANDUIDING PLAATSVERVANGER VOOR DE RAAD VAN BEHEER - GOEDKEURING Gelet op het ontslag van mevrouw Mirèse Deckers als OCMW raadslid dient een ander raadslid aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het sociaal verhuurkantoor. Er dient ook een plaatsvervanger aangeduid in de algemene vergadering en in de raad van beheer. PATRIMONIUM 7.1. (GVM) PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN 'GLASTUINBOUWGEBIED VAN MELSELE' - OPSTARTEN PROCEDURE TOT SCHORSING EN NIETIGVERKLARING RAAD VAN STATE - AANSTELLING ADVOCAAT Voor het openbaar onderzoek van het Provinciaal Ruimtelijke Uitvoeringsplan (PRUP) Glastuinbouwgebied van Melsele werd in de raad van 8 juni 2016 akkoord gegaan zich aan te sluiten bij het ongunstig advies van de gemeenteraad en akkoord gegaan om bezwaar in te dienen. Bij besluit van 5 oktober 2016 heeft de provincieraad Oost-Vlaanderen het PRUP definitief vastgesteld. De bekendmaking verscheen in het Belgisch Staatsblad van 8 december De gemeente Beveren zal een procedure tot nietigverklaring starten voor de Raad van State. Dit werd beslist door het college op 19 december j.l. Hun argumentatie is dat naast beleidsmatige overwegingen, er ook juridische argumenten zijn om een verzoek tot nietigverklaring in te stellen tegen dit besluit van de provincie. Ook het Actiecomité tegen de glastuinbouwzone (aangelanden) heeft aangegeven voor de Raad van State een verzoek tot schorsing en nietigverklaring te zullen indienen. Voorgesteld wordt om de gemeente hierin te volgen en hun argumentatie over te nemen bij het opstarten van de procedure. Om proces economische redenen wordt voorgesteld het zelfde advocatenkantoor aan te stellen als de gemeente en het actiecomité, met name GD&A Advocaten, waarbij later een kostenverdeling zal worden uitgewerkt. Voor het PRUP Glastuinbouwgebied van Melsele kennis te nemen van het bovenstaande en de collegenota dd 19 december Akkoord te gaan met het instellen van een verzoek tot schorsing en nietigverklaring voor de Raad van State. Akkoord te gaan om deze procedure gezamenlijk met de gemeente Beveren en het Actiecomité te voeren. GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18,2800 Mechelen, aan te stellen om naast de belangen van de gemeente en het Actiecomité ook de belangen te behartigen van het OCMW in de procedure voor de Raad van State. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 8. (VVB) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - PAPIER, KANTOORMATERIAAL, ONDERHOUDSPRODUCTEN EN -MATERIAAL, BRANDSTOFFEN - GUNNING - AKTENAME In de raad van 24 augustus 2016 en 19 oktober 2016 werd beslist om de lastenboeken voor de aankoop van papier, kantoormateriaal, brandstoffen, wasserij-, onderhoudsproducten en toiletpapier goed te keuren. De gemeente werd aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever en een gunningsvoorstel op basis van het goedkoopste alternatief voor de cluster ter aktename voor te leggen aan het OCMW Beveren.

3 kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren dd. 24 oktober 2016, 19 december 2016 en 3 januari 2017 waarbij de opdracht voor de aankoop van papier werd gegund aan Lyreco Belgium (BE ), Berchemstadionstraat 72, 2600 Berchem voor de periode van 1 jaar (van 1 januari 2017 t.e.m. 31 december 2017) voor een geraamd bedrag van ,75 EUR (excl. BTW) of ,49 EUR (incl. 21% BTW) voor beide organisaties samen. kantoormateriaal werd gegund aan Inter Office (BE ) voor de periode van 3 jaar (van 1 januari 2017 t.e.m. 31 december 2019) voor een geraamd bedrag van ,02 EUR (excl. BTW) of ,22 EUR (incl. 21% BTW) voor beide organisaties samen. - wasserij -, onderhoudsproducten en toiletpapier werd gegund aan King Belgium (BE ), Rue du Cerf 190/1, 1332 Genval voor de periode van 2 jaar (van 1 januari 2017 t.e.m. 31 december 2018) voor een geraamd bedrag van ,40 EUR (incl. 21% BTW) voor perceel 1 (schoonmaakproducten algemeen), EUR (incl. 21% BTW) voor perceel 2 (schoonmaakmaterialen algemeen) en ,42 EUR (incl. 21% BTW) voor perceel 4 (specifieke schoonmaakproducten OCMW) voor beide organisaties samen. brandstoffen werd gegund aan Tijdelijk Samenwerkingsverband Total benzinestations Beveren voor een vaste korting met behoud van de werkwijze met tankbladen van 0,05 EUR per liter op de officiële dagprijs voor benzine 95, benzine E95e10, benzine 98 en diesel (wit). 9. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT REINIGEN VAN RAMEN - GUNNING - GOEDKEURING In de raad van 19 oktober 2016 werd het lastenboek voor het reinigen van ramen van diverse voorzieningen van het OCMW Beveren goedgekeurd voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor 4 jaar. De prijsvraag werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Eén firma heeft een offerte ingediend. - kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 30 november 2016 voor het reinigen van de ramen van diverse voorzieningen. - De opdracht voor het reinigen van de ramen van diverse voorzieningen te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde M&G Cleaning sprl (BE ), 15 Place des Carabiniers te 1030 Schaarbeek, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte of voor een totaalbedrag van ,69 EUR (incl. 21% BTW) voor 4 jaar voor het reinigen van de ramen op de klassieke manier. 10. (GVM) GEZAMELIJKE AANKOPEN GEMEENTE - ABR VERZEKERING BOUWPROJECTEN - DELEGATIE NAAR GEMEENTE - LASTENBOEK - GOEDKEURING Voor het nieuwbouwproject Administratief Centrum (AC) Beveren werd door de gemeente, de firma Aon Belgium bvba, Telecomlaan 5-7, 1831 Diegem (BE ) aangesteld voor begeleiding bij de aanbesteding afsluiten ABR verzekering. Het vast bureau van 9 november 2016 heeft beslist akkoord te gaan om deze opdracht uit te breiden met de aanbesteding afsluiten ABR verzekering voor de nieuwbouwprojecten WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth voor de prijs van EUR.

4 - Zich akkoord te verklaren om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te organiseren voor het afsluiten van een ABR verzekering voor de nieuwbouwprojecten AC Beveren, WZC De Linde en WZC Sint- Elisabeth. - De gemeente Beveren aan te duiden om voor deze aanbestedingen in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever (KS) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING GEMEENTE - GROENONDERHOUD - DELEGATIEBESLUIT De overeenkomst voor het groenonderhoud van diverse voorzieningen eindigde op 31 december De gemeente Beveren organiseert een aanbesteding via open offerteaanvraag en stelt voor, naar analogie met de vorige procedure in 2013, het OCMW mee instapt in deze aanbestedingsprocedure. Hierdoor vergroot het volume van het onderhoud waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst gegenereerd. : - zich akkoord te verklaren om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor het groenonderhoud van diverse voorzieningen via open offerteaanvraag voor een periode van één jaar, met mogelijkheid om het contract met één jaar te verlengen gedurende drie opeenvolgende dienstjaren mits akkoord van beide partijen. - het lastenboek goed te keuren voor een geraamd jaarbedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren. - de gemeente Beveren aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. - het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 11. (IC) MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING - TIJDELIJKE UITBREIDING PERSONEEL - EVALUATIE - VRAAG EXTRA UITBREIDING - GOEDKEURING De afdeling maatschappelijke dienstverlening kende sinds 2013 drie personeelsuitbreidingen boven het personeelskader. Aan de raad wordt een evaluatie gegeven van deze uitbreidingen en een bijkomende aanwerving voorgesteld. Aan de raad wordt voorgesteld: - Kennis te nemen van de evaluatie van de personeelsuitbreidingen van 10 juli 2013, 16 september 2015 en 16 december Goedkeuring te verlenen om de tijdelijke tewerkstelling van in totaal 5,5 VTE maatschappelijk werkers en 1,5 VTE administratief medewerker te behouden. - Goedkeuring te verlenen om tijdelijk 1 VTE maatschappelijk werker aan te werven om gezinnen te begeleiden die het Lokaal Opvanginitiatief verlaten. - Goedkeuring te verlenen om de middelen van minister Homans hiervoor aan te wenden. - In januari 2018, op basis van een nieuwe evaluatie, te beslissen over de noodzaak voor de tijdelijke uitbreiding van het totaal aantal maatschappelijk werkers en administratief medewerkers.

5 11.1. (KB) VEILIGHEIDSCONSULENT - AANSTELLING de heer Gilbert Yves, veiligheidsconsulent bij de erkende gespecialiseerde veiligheidsdienst, met ingang van 25 januari 2017, aan te stellen als veiligheidsconsulent voor het OCMW Beveren. BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 12. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 13. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 14. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 15. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 16. (KV) UITHUISZETTING - KLAPPERSTRAAT 52 - AANSTELLING ADVOCAAT PERSONEEL 17. (KB) WIJZIGING PRESTATIEBREUK STATUTAIRE BENOEMING - GOEDKEURING