ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 NOVEMBER 2018

Transcriptie

1 114 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 NOVEMBER 2018 AGENDA OPENBARE ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 0.1. aanvullend punt - hoogdringend 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Financiën 2. (EDV) BBC start 1 januari akkoord 3. (KSM) Wijziging meerjarenplan goedkeuring 4. (KSM) Budgetwijziging goedkeuring 5. (KSM) Budget vaststelling Patrimonium 6. (GVM) Grond Kruibeke verkoop projectovereenkomst en procedure Covast - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 6.1. (VVB) Restaureren van de glas-in-lood ramen van de kapel - definitief ontwerpvoorstel - goedkeuring 7. (KaH) WZC Briels - lot ruwbouw - CEI De Meyer - eindstaat - akkoord Instellingen en algemeen beheer 8. (SL) WZC Boeyé-Van Landeghem- aanpassingen infrastructuur - goedkeuring BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 9. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 10. Beslissingen vast bureau - aktename 11. Beslissingen woonzorgcomité - aktename 12. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring Financiën 13. (SE) Dwangbevelen - goedkeuring 14. (TC) Stand van zaken uitvoering dwangbevelen - bespreking Personeel 15. (LG) Personeelsformatie afdeling maatschappelijke dienstverlening/windekind - vaststelling/goedkeuring DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR

2 115 ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 NOVEMBER 2018 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, Voorzitter Erna Tindemans, Peter De Clercq, Annick Van de Vijver, Leen Van Laere, De Caluwe Els, Katty Schelfhout, De Roeck Kristina, Heidi Werrens, raadsleden Jan Noppe, Algemeen directeur VERONTSCHULDIGD: Tony Vyt, raadslid AFWEZIG Stijn Van Remortel EXTRA AANWEZIGEN: Tine Carion, financieel directeur voor agendapunt3, 4, 5 OPENBARE ZITTING 0.1. AANVULLEND PUNT - HOOGDRINGEND Gelet op het voorstel van de voorzitter over te gaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid, namelijk: 6.1 (VVB) Restaureren van de glas-in-lood ramen van de kapel - definitief ontwerpvoorstel - goedkeuring Gelet op de stemming terzake uitgebracht door de volgende raadsleden: Dirk Van Esbroeck, voorzitter, Erna Tindemans, Els De Caluwé, Peter De Clercq, Kristina De Roeck, Annick Van De Vijver, Heidi Werrens, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, raadsleden en waarvan de uitslag luidt: ja; tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Er zal worden overgegaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid namelijk: 6.1 (VVB) Restaureren van de glas-in-lood ramen van de kapel - definitief ontwerpvoorstel - goedkeuring 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 oktober 2018 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd.

3 (EDV) BBC START 1 JANUARI AKKOORD Naar aanleiding van de opstart van het Zorgpunt Waasland moeten we een keuze maken of we de boekhouding voeren op basis van de klassieke BBC regelgeving of meteen instappen in de nieuwe regelgeving die van kracht wordt vanaf Aangezien wij wettelijk de keuze nu al kunnen maken en om een bijkomende wijziging in de loop van 2019 te vermijden, vragen wij aan het bestuur om in te stemmen om vanaf 1 januari 2019 meteen in te stappen in BBC Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Akkoord om met het Zorgpunt Waasland vanaf 1 januari 2019 meteen in te stappen in BBC (KSM) WIJZIGING MEERJARENPLAN GOEDKEURING Tine Carion, financieel directeur, is aanwezig als technisch raadgever. De laatste wijziging meerjarenplan werd goedgekeurd in de raad van 15 november Een nieuwe wijziging meerjarenplan wordt voorgelegd aan de raad en toegelicht in de vergadering. Volgende onderdelen van de wijziging meerjarenplan worden toegelicht door Tine Carion, financieel directeur en Jan Noppe, algemeen directeur: De strategische nota De financiële nota De toelichting bij het meerjarenplan Het ontwerp wijziging meerjarenplan werd: Ter advies voorgelegd aan het Schepencollege van 12 november Ter advies voorgelegd aan het Comité Financiën van 14 november Het gewijzigde meerjarenplan heeft volgende gecorrigeerde gemeentelijke bijdragen: Overzicht gemeentelijke bijdrage , , , , , , , ,00

4 117 Gelet op de voorliggende wijziging meerjarenplan ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBC) en het decreet van 23 november 2012 tot wijziging van het BVR BBC. Art. 2. Art. 3. Art. 4. Kennis te nemen van de toelichting gegeven door de administratie en de documenten hierbij afgeleverd. De wijziging meerjarenplan wordt goedgekeurd. De wijziging meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De wijziging meerjarenplan wordt overgemaakt aan de gouverneur. 4. (KSM) BUDGETWIJZIGING GOEDKEURING Tine Carion, financieel directeur, is aanwezig als technisch raadgever. Het budget 2018 werd op 15 november 2017 goedgekeurd door de raad. De budgetwijziging 2018 wordt voorgelegd aan de raad en toegelicht in de vergadering door de financieel directeur. De gemeentelijke bijdrage 2018 blijft behouden en bedraagt EUR. De budgetwijziging 2018 werd: ter advies voorgelegd aan het Schepencollege van 12 november ter advies voorgelegd aan het Comité Financiën van 14 november Gelet op de budgetwijziging Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBC) en het decreet van 23 november 2012 tot wijziging van het BVR BBC. Art. 2. Art. 3. Art. 4. De budgetwijziging 2018 wordt goedgekeurd met een gemeentelijke bijdrage van EUR. De budgetwijziging 2018 past binnen het gewijzigde meerjarenplan en voldoet aan de financiële evenwichtsvoorwaarden. De budgetwijziging 2018 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De budgetwijziging 2018 wordt overgemaakt aan de gouverneur.

5 (KSM) BUDGET VASTSTELLING Tine Carion, financieel directeur is aanwezig als technisch raadgever. Het budget 2019 wordt voorgelegd aan de raad en toegelicht in de vergadering door de financieel directeur. Volgende onderdelen van het budget 2019 worden overlopen: De beleidsnota De financiële nota De toelichting bij het budget 2019 De geraamde gemeentelijke bijdrage 2019 bedraagt EUR. Het budget 2019 sluit inhoudelijk en financieel aan bij het gewijzigde meerjarenplan Het ontwerp budget 2019 werd: Ter advies voorgelegd aan het schepencollege van 12 november Ter advies voorgelegd aan het Comité Financiën van 14 november Gelet op het budget Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBC) en het decreet van 23 november 2012 tot wijziging van het BVR BBC. Art. 2. Art. 3. Art. 4. Het budget 2019 wordt vastgesteld, met een initiële gemeentelijke bijdrage van EUR. Het budget 2019 past binnen het gewijzigde meerjarenplan en voldoet aan de financiële evenwichtsvoorwaarden. Het budget 2019 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het budget 2019 wordt overgemaakt aan de gouverneur. 6. (GVM) GROND KRUIBEKE VERKOOP PROJECTOVEREENKOMST EN PROCEDURE COVAST - GOEDKEURING De twee bouwgronden (half-open bebouwing) gelegen te Kruibeke, Vossenstraat, werden reeds geruime tijd te koop aangeboden via openbare verkoop en vervolgens via de notaris met recht van hoger bod. Het vast bureau van 25 juli 2018 heeft beslist de gronden te koop te stellen via het online biedingsplatform Covast. De procedure werd, in gezamenlijk overleg, uitgewerkt. De projectovereenkomst en de procedure, opgemaakt door de firma Covast, worden voorgelegd. Het vast bureau van 14 november 2018 heeft er kennis van genomen om dit dossier voor te leggen aan de raad.

6 119 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies De projectovereenkomst en de procedure voor de verkoop van de twee bouwgronden gelegen te Kruibeke, Vossenstraat, sectie A 178F en A 178G, groot respectievelijk m 2 en m 2, opgemaakt door de firma Covast, Kortrijksesteenweg 1005, 9000 Gent (BE ) goed te keuren (VVB) RESTAUREREN VAN DE GLAS-IN-LOOD RAMEN VAN DE KAPEL - DEFINITIEF ONTWERPVOORSTEL - GOEDKEURING In de zitting van 23 augustus 2018 werd door de raad het ontwerp van Laura ten Zeldam goedgekeurd voor het restaureren van de glas-in-lood ramen van de kapel in Vrasene. Laura ten Zeldam heeft het definitieve ontwerp opgemaakt. Omdat het glaskunstwerk uitgaat van zoveel mogelijk hergebruik van de oorspronkelijke glasstukken, moet er met het volgende rekening gehouden worden: Alle diagonale lijnen zullen zo exact mogelijk worden overgenomen. Deze worden uitgevoerd in bredere loodprofielen (8 tot 12 mm). De korte lijntjes die haaks op de diagonale lijnen staan, zijn loodjes die nodig zijn om een lange baan in kleinere stukken te verdelen. Deze worden uitgevoerd in smallere loodprofielen (4 tot 6 mm). Afhankelijk van de werkelijke grootte van de oorspronkelijke glasstukken zal blijken hoeveel van deze korte "onderverdeel-loodjes" nodig zijn, deze korte lijntjes kunnen bij de uitvoering verschillen van het ontwerp in hoeveelheid/positie. De rode banen en beschilderde stukken worden zo over genomen als op de tekening en waar nodig aangevuld met nieuw rood glas. De lichtgele, gele en lichtgroene banen zullen in principe gerespecteerd worden, maar kunnen, als dat nodig blijkt, onderling worden gewisseld. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1 Het definitieve ontwerp van Laura ten Zeldam goed te keuren.

7 (KAH) WZC BRIELS - LOT RUWBOUW - CEI DE MEYER - EINDSTAAT - AKKOORD In het vast bureau van 26 juli 2017 werd de ambtshalve eindstaat met betrekking tot de nog openstaande verrekeningen van de aannemer ruwbouw, CEI De Meyer, zoals opgesteld door de heer Luc Dierick van AMV architecten, goedgekeurd. Dit PV van eindstaat werd overgemaakt aan de aannemer. Naar aanleiding van deze eindstaat werd op vraag van CEI De Meyer nog een laatste vergadering belegd om te proberen een minnelijke regeling te bereiken. Naar aanleiding van deze vergadering. werd er een voorstel tot dading gedaan. (zie bijlage). Het vast bureau ging principieel akkoord met dit voorstel van dading in haar zitting van 25 oktober Na dit voorstel tot dading kwam CEI plots terug op de tijdens de vergadering gemaakte afspraken en vorderde mondeling een extra bedrag dan wat werd overeengekomen. Het OCMW vroeg om deze eis schriftelijk mee te delen teneinde deze te kunnen voorleggen. Hierop kwam geen reactie meer. Hierop heeft de architect een nieuwe eindstaat opgemaakt aangepast aan het voorstel van dading voor een bedrag van ,68 EUR inclusief BTW. (zie bijlage) In de nieuwe eindstaat werd verrekening 41 ten bedrage van EUR niet weerhouden in weerwil van wat werd opgenomen in het dadingsvoorstel om reden dat naderhand werd bevestigd door Tecon (studiebureau technieken) dat deze al werd opgenomen in de verrekening voor afrekening van staal. In de eindstaat is ook een bedrag van euro (incl BTW) in mindering gebracht. Dit betreft de helft van de schade die werd veroorzaakt aan de naburig gelegen woning van de heer Servaes, begroot op euro. De verzekering heeft een bedrag vergoed van 250 euro. De franchise bedraagt euro. De andere euro zal het OCMW proberen te recupereren bij EDF, aannemer elektriciteit, die (mede) verantwoordelijk was voor de toegebrachte schade. Samengevat betekent dit dat bovenop het reeds gefactureerde en betaalde bedrag van ,29 EUR goedgekeurd in het vast bureau van 22 juni 2018 nog een bedrag dient te worden betaald aan CEI van ,39 EUR, minus de euro schadevergoeding aan de heer Servaes. In de budgetten was EUR voorzien. Het vast bureau ging in haar zitting van 24 oktober j.l. principieel akkoord met deze eindstaat. Aan de raad wordt gevraagd om deze eindstaat goed te keuren. Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1 De raad gaat akkoord met de eindstaat zoals opgesteld door AMV architecten voor een totaalbedrag van ,68 EUR inclusief BTW

8 (SL) WZC BOEYÉ-VAN LANDEGHEM- AANPASSINGEN INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING In het kader van kleinschalige en genormaliseerde werking in WZC Boeyé-Van Landeghem werden reeds 2 leefgroepen met kitchenette gerealiseerd. Om het project te finaliseren is een 3 de leefgroep met kitchenette nodig. Men zou van de gelegenheid gebruik willen maken om de functie van verschillende bestaande ruimtes beter af te stemmen op de huidige werking. De raming voor alle wijzigingen bedraagt EUR. In de meerjarenplanning zijn er kredieten ten bedrage van EUR voorzien: ACT 293: EUR EUR grote vergaderzaal / kleinschalige werking ACT294: EUR realiseren inloopdouches kleine flats De huidige douches in de 4 kleine flats zullen behouden blijven, zodat het budget kan aangewend worden voor dit project. Om aan het bedrag vann EUR te komen is er een budgetverhoging van EUR nodig. Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 2. het voorstel met betrekking tot de infrastructuurwerken in het kader van kleinschalig en genormaliseerd werken en het optimaliseren van de beschikbare ruimtes ten bedrage van EUR goed te keuren. Akkoord te gaan met een budgetverhoging van EUR BESLOTEN ZITTING 9. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 10. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 11. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 12. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 13. (SE) DWANGBEVELEN - GOEDKEURING

9 (TC) STAND VAN ZAKEN UITVOERING DWANGBEVELEN - BESPREKING 15. (LG) PERSONEELSFORMATIE AFDELING MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING/WINDEKIND - VASTSTELLING/GOEDKEURING DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS HET DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Algemeen directeur Jan Noppe Voorzitter, Dirk Van Esbroeck