OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 10 JULI 2018 AGENDA OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 79 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 10 JULI 2018 AGENDA OPENBARE ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 0.1. aanvullend punt - hoogdringend 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 2. (VVB) De Beuken - schilderwerken aan terrassen - gunning - goedkeuring 3. (VVB) De Bron - plaatsen van tussenwanden in leefgroepen - gunning - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 4. (MVGr) De Bron - schenking elektrische scooter - aanvaarding BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 5. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 6. Beslissingen vast bureau - aktename 7. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 8. Beslissingen woonzorgcomité - aktename Personeel 8.1. (KaH) Aanstelling advocaat - ontslag om dringende reden - procedure arbeidsrechtbank DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 10 JULI 2018 AANWEZIG: VERONTSCHULDIGD: Erna Tindemans, wnd. voorzitter Tony Vyt, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, De Caluwe Els, raadsleden Jan Noppe, Algemeen directeur Dirk Van Esbroeck, Voorzitter Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel, Heidi Werrens, raadsleden Gezien de afwezigheid van de voorzitter, Dirk Van Esbroeck, zit raadslid Erna Tindemans, aangesteld bij raadsbeslissing van 7 januari 2013 de zitting voor conform artikel 48 van het huishoudelijk reglement van de OCMW raad en artikel 54.van het OCMW decreet. OPENBARE ZITTING 0.1. AANVULLEND PUNT - HOOGDRINGEND Gelet op het voorstel van de voorzitter over te gaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid, namelijk: 8.1 (KaH) Aanstelling advocaat - ontslag om dringende reden - procedure arbeidsrechtbank

2 80 Gelet op de stemming terzake uitgebracht door de volgende raadsleden : Erna Tindemans, waarnemend voorzitter, Els De Caluwé, Peter De Clercq, Kristina De Roeck, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Tony Vyt waarvan de uitslag luidt: eenparig ja; tot wijziging van het OCMW-decreet. Er zal worden overgegaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid namelijk: 8.1 (KaH) Aanstelling advocaat - ontslag om dringende reden - procedure arbeidsrechtbank 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 juni 2018 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (VVB) DE BEUKEN - SCHILDERWERKEN AAN TERRASSEN - GUNNING - GOEDKEURING In de raad van 16 mei 2018 werd het lastenboek voor de schilderwerken aan de terrassen van bejaardenflats De Beuken goedgekeurd voor een geraamd bedrag van EUR (BTW verlegd). De prijsvraag werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Negen firma s werden aangeschreven, nl. Bert De Pauw (Belsele), Kristof De Rore bvba (Belsele), Schilderwerken Van Goethem W. bvba (Beveren), Cools Schilderwerken bvba (Beveren), Peter De Witte (Nieuwkerken-Waas), Wase Schilderwerken (Kruibeke), Kurt Pauwels bvba (Haasdonk), Borghgraef Paintings (Beveren) en Veldeman aannemingen bvba (Dendermonde). Twee firma s hebben een offerte ingediend, nl. Cools Schilderwerken bvba en Wase Schilderwerken. Uit het verslag van nazicht dd. 20 juni 2018 blijkt dat de firma Cools Schilderwerken bvba de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend voor een totaalbedrag van ,00 EUR (BTW verlegd) of ,24 EUR (incl. 6% BTW). De kleurkeuze zal bepaald worden na gunning.

3 81 De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemd verslag. In de meerjarenplanning zijn onder ACT-299 kredieten ten bedrage van EUR voorzien. Voorgesteld wordt de overige kredieten te voorzien via budgetwijziging. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 2 Art. 3 Kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 20 juni 2018 voor het uitvoeren van de schilderwerken aan de terrassen van De Beuken. Bovenstaande opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Cools Schilderwerken bvba (BE ) Pareinpark 61 te 9120 Beveren voor een totaalbedrag van ,00 EUR (BTW verlegd) of EUR (incl. 6% BTW). De overige kredieten te voorzien via budgetwijziging. 3. (VVB) DE BRON - PLAATSEN VAN TUSSENWANDEN IN LEEFGROEPEN - GUNNING - GOEDKEURING In de raad van 16 mei 2018 werd het lastenboek voor het plaatsen van tussenwanden in de leefgroepen van home en dagcentrum De Bron goedgekeurd voor een geraamd bedrag van ,90 EUR (BTW verlegd). De prijsvraag werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Zes firma s werden aangeschreven, nl. Tip Top bvba (Melsele), Inter-Fast nv (Melsele), Dima-Top (Zwijndrecht), Patrick Van Bogaert bvba (Beveren), De Vleeschouwer Guy (Beveren) en iklus (Melsele). Drie firma s hebben een offerte ingediend,nl. Tip Top bvba, Inter-Fast nv en Dima-Top. Uit het verslag van nazicht dd. 18 juni 2018 blijkt dat de firma Tip Top bvba de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend voor een totaalbedrag van ,50 EUR (BTW verlegd) of ,50 EUR (incl. 21% BTW). De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemd verslag. In de meerjarenplanning werden onder ACT-230 kredieten ten bedrage van EUR voorzien. Voorgesteld werd om de overige kredieten via budgetwijziging te verschuiven van ACT- 284 en ACT-79 naar ACT-230.

4 82 Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 2 Art. 3 Kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 18 juni 2018 voor het plaatsen van tussenwanden in de leefgroepen van home en dagcentrum De Bron. Bovenstaande opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Tip Top bvba (BE ) Parmastraat 62 te 9120 Melsele voor een totaalbedrag van ,50 EUR (BTW verlegd) of ,50 EUR (incl. 21% BTW). De overige kredieten kredieten via budgetwijziging te verschuiven van ACT-284 en ACT-79 naar ACT (MVGR) DE BRON - SCHENKING ELEKTRISCHE SCOOTER - AANVAARDING De heer François Dhoogers (Duivendam 36, 9120 Beveren) wenst een elektrische scooter te schenken aan de Bron. De scooter behoorde toe aan zijn overleden schoonvader. Het betreft een scootmobil van het merk Freerider Corp. PM SY051 output 450W serie nr. B2J09A type FR maximum snelheid 15 km/uur. De Bron stelt voor deze schenking te aanvaarden, gezien dit een meerwaarde voor de werking betekent: door gebruik van de scooter kan op uitstappen een gebruiker mee zonder extra begeleider om de rolwagen te duwen. De meeste gebruikers kunnen zich namelijk zelfstandig verplaatsen over korte afstanden maar hebben voor uitstappen ( bv. wekelijkse marktdag) een rolwagen nodig. De gebruikers zullen de scooter enkel onder toezicht van het OCMW gebruiken. Voor wie structureel nood heeft aan een scooter, blijft de gangbare procedure dat er een scooter op persoonlijke naam wordt aangevraagd. Er dient een verplichte automobielverzekering afgesloten en er dient een groen kaart aangevraagd te worden. Dit kost ongeveer 50 EUR op jaarbasis en zal van het werkingsbudget van De Bron betaald worden. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art 1. Akkoord te gaan om de schenking van een elektrische scooter door de heer François Dhoogers (Duivendam 36 te Beveren) (Freerider Corp. PM SY051 output 450W serie nr. B2J09A type FR168-45)te aanvaarden.

5 83 BESLOTEN ZITTING 5. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 6. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 7. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 8. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 8.1. (KAH) AANSTELLING ADVOCAAT - ONTSLAG OM DRINGENDE REDEN - PROCEDURE ARBEIDSRECHTBANK DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS HET DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Jan Noppe Algemeen directeur Erna Tindemans waarnemend voorzitter