INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 2. (KSM) JAARREKENING VASTSTELLING Het jaarverslag en de jaarrekening 2016 worden voorgelegd aan de raad.

Transcriptie

1 TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 14 JUNI 2017 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 2. (KSM) JAARREKENING VASTSTELLING Het jaarverslag en de jaarrekening 2016 worden voorgelegd aan de raad. De jaarrekening 2016 is samengesteld uit: het jaarverslag en de beleidsnota: evaluatie van het uitgevoerde beleid en de doelstellingenrealisatie. een financiële nota met de wettelijke schema s een samenvatting van de algemene rekeningen een toelichting Het resultaat op kasbasis bedraagt ,92 EUR. De autofinancieringsmarge bedraagt ,36 EUR. Het geconsolideerde balanstotaal op 31 december 2016 bedraagt ,79 EUR. De jaarrekening wordt toegelicht tijdens de zitting door de secretaris, de financieel beheerder en de diensthoofden. Aan de raad wordt voorgesteld om de jaarrekening 2016 vast te stellen. FINANCIËN 3. (MVGR) INDEXERING DAGPRIJS DAGVERZORGINGSCENTRUM DE SLOESTER - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van het dagverzorgingscentrum De Sloester aan te passen aan de index vanaf 1 augustus (MVGR) INDEXERING DAGPRIJS SERVICEFLATS - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van serviceflats Hof ter Noten en De Beuken aan te passen aan de index vanaf 1 augustus (MVGR) INDEXERING DAGPRIJS ASSISTENTIEWONINGEN VRASENE - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijs van Woningcomplex met dienstverlening (WCD) Vrasene niet te indexeren omwille van de tijdelijke verhuis van het WZC Sint-Elisabeth naar Beveren, waardoor de dienstverlening aan het WCD wordt teruggeschroefd. 6. (MVGR) INDEXERING DAGPRIJS KORTVERBLIJF DE NOTELAAR - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijs voor het kortverblijf De Notelaar aan te passen aan de index vanaf 1 augustus (MVGR) INDEXERING DAGPRIJZEN WOONZORGCENTRA - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van de woonzorgcentra aan te passen aan de index vanaf 1 augustus PATRIMONIUM

2 8. (GVM) PACHTPRIJZEN - INDEXERING - AKKOORD - PACHTFACTUUR GROND NEDERLAND - UITSTEL - PACHTFACTUUR GROND TEMSE - ONBETAALBAARSTELLING De gewestelijke pachtprijzencommissie heeft de pachtprijscoëfficiënten vastgelegd. Het vast bureau van 23 mei 2017 heeft hiervan kennis genomen en is akkoord de geïndexeerde pachtprijzen 2017 tem 2019 voor te leggen aan de raad. Het ontwerp van de pachtlijst met de gewijzigde prijzen wordt voorgelegd. Voor de verpachting van de grond gelegen te Nederland Hontenisse is na het overlijden van de pacher een onderzoek pachtverbreking/verkoop opgestart. Temse sectie C 322a is het dossier minnelijke pachtverbreking lopende. akkoord te gaan met de indexering van de pachtprijzen met ingang van de eerstvolgende vervaldag; de geïndexeerde pachtprijzen, berekend op basis van de pachtprijscoëfficiënten , goed te keuren; de indexering en het versturen van de pachtfactuur voor de verpachting van de grond Nederland Hontenisse uit te stellen; de pachtfactuur voor de grond gelegen te Temse, sectie C 322a onbetaalbaar te stellen. 9. (GVM) PACHTOVERDRACHT - AKTENAME Per brief ontving het OCMW melding van pachtoverdracht. Het betref pachtoverdracht voorzien bij de wet (pachtwet art. 35). Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de gemelde pachtoverdracht. 10. (GVM) VERDERZETTING PACHT - AKTENAME De pachter van de grond gelegen te Eksaarde is overleden. De erfgenaam (zoon) verklaart dat hij de pacht wil verderzetten. Het betreft verderzetting van de pacht voorzien bij de wet (pachtwet art. 38). Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de verderzetting van de pacht. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 11. (KS) DIENST THUISZORG - MAALTIJDEN AAN HUIS - LASTENBOEK - GOEDKEURING - DELEGATIE De opdracht voor het leveren en verdelen van warme maaltijden aan huis bij cliënten van het OCMW Beveren wordt momenteel uitgevoerd door de firma Delimeal nv uit Zwijnaarde. In de raad van 19 april 2017 werd principieel akkoord gegaan om gezamenlijk met het OCMW Zwijndrecht de aanbesteding te organiseren en het lastenboek hiervan voor te leggen aan een latere raad. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding met een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 6% BTW) voor het OCMW Beveren wordt voorgelegd aan de raad. het lastenboek voor de levering van warme maaltijden goed te keuren voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 6% BTW) voor het OCMW Beveren.

3 het OCMW Zwijndrecht aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad. 12. (VVB) DIVERSE VOORZIENINGEN - PLAATSEN VAN EEN CONDITIONERINGSINSTALLATIE - GUNNING In de raad van 21 december 2016 werd het lastenboek voor het plaatsen van een conditioneringsinstallatie in WZC Briels, WZC de Notelaar, WZC Boeyé Van Landeghem, home en dagcentrum De Bron, dagcentrum NAH De Stroom en kinderdagverblijf Windekind (in optie) goedgekeurd voor een geraamd bedrag van EUR (incl. BTW). De prijsvraag werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Twee firma s hebben een offerte ingediend. Uit het verslag van nazicht dd 18 mei 2017 blijkt dat de firma Spirotech België de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend. Voorgesteld wordt om geen conditioneringsinstallatie te plaatsen in kinderdagverblijf Windekind, dit omdat de cv installatie voorlopig niet vervangen zal worden. Dit brengt het totaalbedrag van de opdracht op ,66 EUR (excl. 6/12/21% BTW) of ,83 EUR (incl. BTW en onderhoudscontract voor 4 jaar). - kennis te nemen van het verslag van nazicht dd 18 mei 2017 voor het plaatsen van een conditioneringsinstallatie, in de hierboven opgesomde voorzieningen. - bovenstaande opdracht (exclusief de optie voor kinderdagverblijf Windekind) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte zijnde, Spirotech België, Essenschotstraat 1 te 3980 Tessenderlo (BE ), voor een totaalbedrag van ,66 EUR (excl. 6/12/21% BTW) of ,83 EUR (incl. BTW en onderhoudscontract voor 4 jaar). Deze firma heeft tevens de laagste prijs ingediend. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 13. (CV) BOUWPROJECTEN WZC DE LINDE EN WZC SINT-ELISABETH - COÖRDINATIEOPDRACHT - GUNNING In zitting van de raad van 17 mei 2017 werd op advies van het vast bureau de gunning voorgelegd aan Osar architects voor de coördinatieopdracht. Deze beslissing werd echter uitgesteld met de vraag: - om verduidelijking te bieden over de bijkomende opdracht van Osar, naast zijn coördinatieplicht als architect. - waarom de oorspronkelijke aansprakelijkheidsclausule werd geschrapt uit de beschrijving van deze opdracht. Beide vragen werden beantwoord door Osar en voorgelegd op het vast bureau van 7 juni Kennis te nemen van de verduidelijking van de opdracht door Osar architects. - De coördinatieopdracht voor de nieuwbouwprojecten van WZC De Linde en WZC Sint- Elisabeth te gunnen aan Osar architects ( ), gevestigd te 2020 Antwerpen, Jan van Rijswijcklaan 162 bus 10 tegen een ereloon van 65 EUR/u (excl. BTW) en met een plafond bepaald op EUR (excl. BTW) in uitbreiding van hun eerder toegewezen ontwerpopdracht.

4 14. (MVGR) DE BRON- TUSSENKOMENDE PARTIJ IN PROCEDURE RAAD VAN STATE - BEKRACHTIGING In het vast bureau van 23 mei j.l. werd in hoogdringendheid beslist om tussen te komen in het beroep tot nietigverklaring dat bij de Raad van State werd ingesteld tegen het besluit van de Vlaamse Regering van 23 december 2016 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juni 2016 houdende de transitie van personen met een handicap die gebruik maken van een persoonlijk assistentiebudget of een persoonsgebonden budget of die ondersteund worden door een flexibel aanbodcentrum voor meerderjarigen of een thuisbegeleidingsdienst, naar persoonsvolgende financiering en houdende de transitie van de flexibele aanbodcentra voor meerderjarigen en de thuisbegeleidingsdiensten. Er werd tevens beslist meesters Marleen Denef en Maes uit Leuven aan te stellen om het OCMW Beveren te vertegenwoordigen. Aan de raad wordt voorgesteld om de beslissing van het vast bureau van 23 mei j.l. te bekrachtigen. 15. (KIH) MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING - CONTRACT DE LIJN - GOEDKEURING Voor de personen met recht op materiële opvang in het Lokaal Opvanginitiatief (LOI) wordt een abonnement bij De Lijn aangevraagd. Met De Lijn kan een derde betalers overeenkomst worden afgesloten. Dit zou de aanvraagprocedure opmerkelijk verkorten. Aan de raad wordt voorgesteld om goedkeuring te verlenen voor het aangaan van een derde betalers overeenkomst met De Lijn voor de LOI-bewoners. 16. (KSM) RAPPORTAGE INTERNE CONTROLE KENNISNAME Het intern controlesysteem wordt vastgesteld door de secretaris, na overleg met het managementteam. Het algemeen kader interne controlesysteem van het OCMW Beveren werd goedgekeurd in de raad van 21 mei Door de administratie werd de rapportage interne controle 2016 OCMW Beveren opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen. PERSONEEL 17. (MB) AANPASSING FIETSVERGOEDING - GOEDKEURING De gemeenteraad dd. 30 mei 2017 besliste om de fietsvergoeding te verhogen naar 0,23 EUR per begonnen kilometer. In de OCMW-wet is bepaald dat de RPR voor het gemeentepersoneel automatisch van toepassing is op de gemeenschappelijke graden van het OCMW. Er is een regeling uitgewerkt waardoor de genoemde fietsvergoeding toepasbaar is voor het specifieke personeel van de voorzieningen. Aan de raad wordt voorgesteld om het hogergenoemde artikel in de RPR en de RPR voor het specifieke personeel te wijzigen, door het bedrag van de fietsvergoeding te verhogen van 0,22 EUR per kilometer naar 0,23 EUR per kilometer en dit met ingang van 1 januari 2017.

5 BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 18. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 19. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 20. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 21. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME PERSONEEL 22. (GVE) DOSSIER VASTE BENOEMINGEN - OPENVERKLARING STATUTAIRE FUNCTIES - GOEDKEURING