TOELICHTING RAAD VAN 17 FEBRUARI 2016 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING

Transcriptie

1 TOELICHTING RAAD VAN 17 FEBRUARI 2016 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING FINANCIËN 2. (KP) DE BRON - AANVAARDING SCHENKING - GOEDKEURING Het OCMW krijgt een schenking ten voordele van De Bron aangeboden door: - Spaarkas t Vooruitzicht twv 800 EUR voor de aankoop van keuken- en huishoudmateriaal - Rotary club twv EUR voor de aankoop van meubilair en animatiemateriaal. Aan de raad wordt voorgesteld om deze schenkingen te aanvaarden. PATRIMONIUM 3. (GVM) PROJECT DIJKSTRAAT/SCHOOLSTRAAT MELSELE - ONDERHANDSE VERKOOP AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING In de raad van 26 augustus 2015 werd beslist om voor het project Dijkstraat/Schoolstraat over te gaan tot onderhandse verkoop van het perceel grond, gelegen te Melsele, sectie C 150D2 C2 W, deel zone 1 (1.510,78 m 2 ). Aan de raad wordt gevraagd: Het ontwerp van de authentieke akte, voor de onderhandse verkoop aan de GMH van het perceel gelegen te Melsele, Dijkstraat sectie C 150D2 C2 W, deel zone 1 (1.510,78 m 2 ), goed te keuren. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de authentieke akte. De opbrengst van de verkoop aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 4. (VVB) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - PAPIER - AKTENAME Het contract voor de aankoop van papier met de firma Staples liep af op 31 december In de raad van 21 oktober 2015 werd: akkoord gegaan om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor de aankoop van papier voor een periode van 1 jaar (van 1 januari 2016 t.e.m. 31 december 2016) via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. het lastenboek voor de aankoop van papier goedgekeurd voor een geraamd bedrag van EUR (incl. BTW). de gemeente Beveren aangeduid om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Drie firma s hebben een offerte ingediend. Uit het verslag van nazicht dd. 3 december 2015 blijkt dat Lyreco de laagst regelmatige offerte heeft ingediend voor aankoop van het wit en gekleurd papier.

2 Aan de raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren dd. 4 januari 2016 waarbij de opdracht voor de aankoop van papier werd gegund aan Lyreco Belgium ( ), Berchemstadionstraat 72, 2600 Berchem voor de periode van 1 jaar (van 1 januari 2016 t.e.m. 31 december 2016) voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren. 5. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT ONDERHOUD ONDERGRONDSE PARKEERGARAGE - GUNNING - GOEDKEURING Het huidig contract voor het onderhoud van de ondergrondse parkeergarages met de firma Optibel & Co nv eindigt op 30 april In de raad van 16 december 2015 werd het lastenboek voor het onderhoud van ondergrondse parkeergarages voor diverse voorzieningen in het Waasland goedgekeurd voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren en werd beslist om de aanbesteding te organiseren via onderhandelinsprocedure zonder bekendmaking waarbij het OCMW Beveren zal optreden als opdrachtencentrale. Twee firma s hebben een offerte ingediend, nl. Care nv (Deurne) en Procobel bvba (Deurne). Uit het verslag van nazicht dd. 1 februari 2016 blijkt dat de firma Procobel bvba de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte heeft ingediend. Deze inschrijver biedt eveneens de laagste offerte aan. uitdrukkelijk kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 1 februari 2016 voor het raamcontract voor het onderhoud van ondergrondse parkeergarages van diverse voorzieningen in het Waasland. het raamcontract voor het onderhoud van ondergrondse parkeergarages te gunnen aan de firma Procobel bvba ( ), Belcrownlaan 14 unit 9 te 2100 Deurne voor een geraamd totaalbedrag van ,56 EUR (incl. 21% BTW) voor alle voorzieningen in het Waasland voor een contractduur van 3 jaar of 3.090,00 EUR (incl. 21% BTW) op jaarbasis voor het OCMW Beveren (inclusief de optie voor het ontstoffen van de buizen aan de plafonds). 6. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP HOOG- LAAGBEDDEN - SAMENAANKOOP ZORGBEDRIJF ANTWERPEN - PRINCIPIEEL AKKOORD In WZC Sint-Elisabeth, WZC De Linde en WZC Boeyé- Van Landeghem is er de komende jaren nood aan hoog-/ laagbedden ter vervanging van oude hoog-/ laagbedden of als extra bedden. Het Zorgbedrijf Antwerpen gaat als opdrachtencentrale een nieuw raamcontract opmaken voor de levering, installatie en onderhoud van hoog laag bedden. Volgende artikelen zullen eveneens deel uitmaken van dit raamcontract: bedden + accessoires, nachtkastjes (zonder ijskast) en inrichting van de slaapkamer voor serviceflats. Door deze prijsvraag gezamenlijk te organiseren, vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. Het OCMW zal in het aankoopproces betrokken worden en zelf beslissen welke artikelen in aanmerking kunnen komen. Er is geen afnameverplichting.

3 zich principieel akkoord te verklaren om gezamenlijk met Zorgbedrijf Antwerpen de aanbestedingen te organiseren voor de aankoop van hoog laag bedden. het lastenboek met raming voor deze aanbesteding ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad. 7. (VVB) OUDE NOTELAAR - AANKOOP EN PLAATSING VAN BRANDWERENDE SCHILDERDEUREN - LASTENBOEK - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Met het oog op de verhuis van WZC Sint-Elisabeth en WZC De Linde naar de oude Notelaar dienen bijkomende maatregelen in het kader van de brandveiligheid genomen zodat het gebouw voldoet aan de normen voor de brandveiligheid. Een ontwerp van lastenboek werd opgemaakt voor de aankoop en plaatsing van brandwerende schilderdeuren en het ontwerp wordt voorgelegd aan de raad. De totale kost wordt geraamd op EUR (incl. BTW). - Het lastenboek voor de aankoop en plaatsing van brandwerende schilderdeuren in de oude Notelaar goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. BTW). - De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat voor te leggen aan een latere raad. 8. (GVM) AANBESTEDING VERZEKERINGEN OCMW EN GEMEENTE - BEGELEIDING - DELEGATIE - LASTENBOEK - ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING - BEKRACHTIGING In de raad van 18 november 2015 werd principieel beslist over de nieuwe aanbesteding van de verzekeringen van het OCMW en de gemeente. Voor de delegatie naar de gemeente dient het lastenboek gunningsbegeleiding en opvolging na de gunning voor de verzekeringen van het OCMW en de gemeente - ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. Het lastenboek voor de prijsvraag via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd opgemaakt in samenspraak met het OCMW. Het dossier werd voorgelegd aan het vast bureau van 27 januari Aan de raad wordt voorgesteld om het besluit van het vast bureau van 27 januari 2016 te bekrachtigen met name de aanbesteding van de verzekeringen van het OCMW en de gemeente en de aanbesteding voor de begeleiding hiervan door een externe firma. 9. (CV) LASTENBOEK CENTRALE KEUKEN - AANPASSINGEN - GOEDKEURING In zitting van 8 juli 2015 keurde het vast bureau enkele wijzigingen goed aan het bestek van de centrale keuken. Deze aanpassingen werden voorgesteld naar aanleiding van enkele algemene klachten vanuit verschillende voorzieningen omtrent de maaltijden, meer bepaald op vlak van hoeveelheden en aanbod. Er werd vervolgens onderzocht welke verbeteringen mogelijk zijn teneinde een oplossing aan te reiken. De wijzigingen aan vernoemd lastenboek worden aan de raad voorgelegd. Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met volgende wijzigingen aan het bestek van de centrale keuken:

4 een feestelijk bordje op Kerstavond voor een geraamde meerkost op jaarbasis van 1.313,34 EUR (incl. 6% BTW). een feestelijk bordje op Oudjaarsavond voor een geraamde meerkost op jaarbasis van 1.094,45 EUR (incl. 6% BTW) een regularisatie van het verbruik van brood (+ 9 broden/dag) INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 10. (KH) COMITÉ FINANCIËN - AANDUIDING PLAATSVERVANGER - KENNISNAME Het mandaat van de heer Louis Engels is afgelopen. Een nieuw lid dient aangesteld als plaatsvervanger voor mevrouw Els De Caluwe in het comité financiën. 11. (IC) TEWERKSTELLINGSPROJECT ART SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GROEP INTRO - EVALUATIE - KENNISNAME - VERLENGING OVEREENKOMST - GOEDKEURING In zitting van 19 maart 2014 besliste de raad om een samenwerkingsovereenkomst, volgens Art. 61 van de OCMW wet, aan te gaan met Groep Intro om gerechtigden op maatschappelijke integratie te begeleiden op de werkvloer. In 2015 werd deze overeenkomst stilzwijgend verlengd tot 31 maart Aan de raad wordt een evaluatie van het project voorgelegd (zie administratieve nota van 2 februari 2016). kennis te nemen van de evaluatie van het tewerkstellingsproject voor de periode van 1 april 2015 tot en met 16 januari de overeenkomst met Groep Intro voor de begeleiding van gerechtigden op maatschappelijke integratie stilzwijgend te verlengen voor de periode van 1 april 2016 tot en met 31 maart (IC) TEWERKSTELLINGSPROJECT "WERKLIFT" - GROEP INTRO - VERLENGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING In zitting van 19 maart 2014 besliste de raad om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Groep Intro voor de organisatie van het project Werklift. In dit project volgen 8 personen gedurende 2,5 dagen per week een assessment en krijgen zij vorming met de bedoeling hen te integreren op de reguliere arbeidsmarkt. De huidige overeenkomst loopt ten einde op 31 maart 2016 en kan nog eenmaal 1 jaar stilzwijgend verlengd worden. Aan de raad wordt een evaluatie van het project voorgelegd (zie administratieve nota van 29 januari 2016). Kennis te nemen van de evaluatie van het project Werklift voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december De overeenkomst met Groep Intro voor het organiseren van het project Werklift, stilzwijgend te verlengen voor de periode van 1 april 2016 tot en met 31 maart 2017 voor een bedrag van ,23 EUR per jaar. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan vzw Groep Intro Wijnveld 251 te 9112 Sinaai.

5 13. (IC) OPVANG ASIELZOEKERS - SPREIDINGSPLAN - KENNISNAME - UITBREIDING AANTAL PLAATSEN LOKALE OPVANGINITIATIEVEN (LOI) - GOEDKEURING - TOEWIJZIGING BESTEMMING WONING GELEGEN ALBERT PANISSTRAAT 30 BUS 4 TE 9120 BEVEREN In het voorjaar van 2016 zal het spreidingsplan voor opvang asielzoekers operationeel worden. Dit plan bepaalt over hoeveel plaatsen elke gemeente moet beschikken binnen de Lokale Opvanginitiatieven (LOI). In afwachting van de uitvoering van dit plan werd reeds een indicatief cijfer gegeven van het aantal te voorziene LOI-plaatsen in Beveren, nl. 16. Dit betekent een stijging van het huidige aantal LOI plaatsen van 31 naar 47 plaatsen. Op 16 decemer 2015 besliste de raad om het aantal LOI plaatsen al uit te breiden met 7 plaatsen. Er moeten nog 9 plaatsen voorzien worden. In het vast bureau van 17 februari 2016 werd beslist de woning gelegen Albert Panisstraat 22 te 9120 Beveren huren. Kennis te nemen van het spreidingsplan voor de opvang van asielzoekers binnen de LOI s. Goedkeuring te verlenen om het aantal LOI - plaatsen uit te breiden met 9 extra plaatsen. Goedkeuring te verlenen om de woning gelegen Albert Panisstraat 30 bus 4 te 9120 Beveren te bestemmen als LOI woning voor 3 personen. 14. (IC) OPVANG ASIELZOEKERS - UITSTROOM UIT LOKALE OPVANGINITIATIEVEN - TIJDELIJKE UITBREIDING AANTAL DOORGANGSWONINGEN - GOEDKEURING Het spreidingsplan, dat bepaalt hoeveel asielzoekers een gemeente moet opvangen binnen de Lokale Opvanginitiatieven, zal operationeel worden in het voorjaar In afwachting hiervan werd aan Beveren een indicatief cijfer van 16 meegedeeld. Beveren heeft nu 31 opvangplaatsen en zal uitbreiden naar 47. Door de stijging van het aantal op te vangen personen die opgevangen worden, zal ook het aantal mensen die de LOI s verlaten, verhogen. Voor hen moet huisvesting gevonden worden binnen de 2 maanden, anders verliest het OCMW LOI subsidies. Deze problematiek wordt verder toegelicht in de administratieve nota van 4 februari goedkeuring te verlenen om tijdelijk - boven de 29 woningen die opgenomen zijn binnen het sociaal patrimonium - voldoende doorgangswoningen te voorzien en deze uitsluitend te bestemmen voor de opvang van LOI bewoners die een verblijfsstatus hebben en het LOI moeten verlaten. 15. (IC) BESTEMMING WONING - HOF TER WELLELAAN 22 TE 9120 BEVEREN - GOEDKEURING In zitting van 16 september 2015 ging de raad akkoord om een gezin met 2 kinderen te hervestigen in Beveren. Hiervoor werd de woning gelegen, Hof Ter Wellelaan 22 te 9120 Beveren gehuurd. Aan de raad wordt voorgelegd om de woning gelegen Hof Ter Wellelaan 22 te 9120 Beveren te bestemmen voor de opvang van hervestiging van vluchtelingen. 16. (KH) WZC SINT-ELIZABETH - AKTE VERZAKING RECHT VAN OPSTAL - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de akte tot opheffing van het opstalrecht van Belfius bank op de grond te Vrasene waar de 10 seniorenwoningen werden gebouwd.

6 BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 17. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 18. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 19. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 20. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME