ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 FEBRUARI 2018

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 FEBRUARI 2018 AGENDA OPENBARE ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 2. (KS) Nieuwbouwprojecten WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth - perceel 7 (vast meubilair) en perceel 14 (keukenuitrusting)- gunning - goedkeuring 3. (KS) Diverse voorzieningen - aankoop alternatingmatrassen en tilliften via bestek Zorgbedrijf Antwerpen - gunning - aktename - lastenboek - goedkeuring - delegatie 4. (KS) Gezamenlijke aankopen gemeente - aankoop brandstof wagens - lastenboek - delegatie - goedkeuring 5. (KS) Gezamenlijke aankopen gemeente - papier - aktename 6. (GVM) Gezamenlijke aankopen gemeente - diverse voorzieningen - aanbesteding hospitalisatieverzekering - gunning - aktename 7. (VVB) Diverse voorzieningen - groenonderhoud via sociale tewerkstelling - gunning 8. (VVB) Renovatiewerken aan bejaardenwoningen te Kallo - lastenboeken - goedkeuring 9. (VVB) Begrafenissen ten laste van OCMW Beveren - lastenboek - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 10. (KaH) Zorgpunt Waasland - aanduiding afgevaardigden algemene vergadering - plaatsvervangers - afgevaardigden raad van bestuur 11. (KaH) Zorgpunt Waasland - aanduiding onafhankelijke bestuurders raad van bestuur - goedkeuring BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 12. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 13. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 14. Beslissingen vast bureau - aktename 15. Beslissingen woonzorgcomité - aktename Financiën 16. (SE) Dwangbevelen - goedkeuring Personeel 17. (LG) Ambtshalve herplaatsing in een functie van lagere graad - goedkeuring 18. (KB) Ontslag - pensioen - goedkeuring DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 FEBRUARI 2018 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel, Heidi Werrens, raadsleden Filip Thyssen, secretaris

2 2 OPENBARE ZITTING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 januari 2018 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (KS) NIEUWBOUWPROJECTEN WZC DE LINDE EN WZC SINT-ELISABETH - PERCEEL 7 (VAST MEUBILAIR) EN PERCEEL 14 (KEUKENUITRUSTING)- GUNNING - GOEDKEURING In de raad van 5 juli 2017 werd onder meer beslist om: volgende lastenboeken goed te keuren voor de nieuwbouwprojecten van WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth: perceel 7 (vast meubilair) voor een geraamd bedrag van ,96 EUR (incl. 12% BTW) perceel 14 (keukenuitrusting) voor een geraamd bedrag van ,24 EUR (incl. 12% BTW) de aanbestedingen te organiseren via openbare procedure. de offertes van percelen 7 (vast meubilair) en 14 (keukenuitrusting) via meerdere gunningcriteria te beoordelen. In het vast bureau van 21 februari 2018 heeft men zich akkoord verklaard om de gunningen voor percelen 7 en 14 goed te keuren en voor te leggen op de raad van 21 februari De opdrachten werden gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad. De openingszitting vond plaats op 27 september Volgende firma s hebben een offerte ingediend voor: perceel 7 (vast meubilair): Alcomel (Tessenderlo), Bekaert Building Company nv (Waregem), De Laere nv (Gullegem), Drafab bvba (Poperinge), EB Projects nv (Herentals), Houben nv (Hasselt), Pan-all nv (Geraardsbergen), Planofurm nv ( Waregem), Potteau Labo nv (Heule) en Vanhout.pro (Turnhout) perceel 14 (keukenuitrusting): Diamond Europe nv (Neder-Over-Heembeek), Furka bvba (Kortrijk), Magec nv (Pepingen) en Multifan Belgium (Maldegem).

3 3 Uit de verslagen van nazicht dd. 31 oktober 2017 en 7 februari 2018 blijkt dat voor: perceel 7 (vast meubilair): de firma s De Laere nv, EB Projects, Pan-all nv, Potteau Labo nv en Vanhout.Pro nv niet voldoen aan de selectiecriteria. de firma Alcomel nv een substantieel onregelmatige offerte indiende. de firma Drafab bvba de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) heeft ingediend voor een totaalbedrag van ,97 EUR (incl. 12% BTW). perceel 14 (keukenuitrusting): de firma Furka bvba niet voldoet aan de selectiecriteria. de firma Multifan Belgium de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) heeft ingediend voor een totaalbedrag van ,38 EUR (incl. 12% BTW en opties). De raad neemt uitdrukkelijk kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemde verslagen en neemt de motieven die aan de grondslag liggen van de beoordeling volledig over om zijn keuze te verrechtvaardigen voor de gunning. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1 Art. 2 Kennis te nemen van de verslagen van nazicht dd. 31 oktober 2017 en 7 februari 2018 met betrekking tot bovengenoemde percelen. Volgende percelen voor de nieuwbouwprojecten van WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth te gunnen aan de firma s met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde voor: perceel 7 (vast meubilair) de firma Drafab bvba, Beneluxlaan 7 te 8970 Poperinge (BE ) voor een totaalbedrag van ,37 EUR (excl. BTW) of ,97 EUR (incl. 12% BTW). perceel 14 (keukenuitrusting) de firma Multifan, Krommewege 84 te 9990 Maldegem (BE ) voor een totaalbedrag van ,00 EUR (excl. BTW, incl. opties) of ,38 EUR (incl. 12% BTW en opties). Voor wat betreft de keuze van de offerte en de hiervoor opgegeven motieven worden de motieven, die vervat zijn in de verslagen van nazicht dd. 31 oktober 2017 en 7 februari 2018, hierbij uitdrukkelijk overgenomen. 3. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP ALTERNATINGMATRASSEN EN TILLIFTEN VIA BESTEK ZORGBEDRIJF ANTWERPEN - GUNNING - AKTENAME - LASTENBOEK - GOEDKEURING - DELEGATIE In diverse voorzieningen van het OCMW Beveren is er in de komende jaren nood aan nieuwe alternatingmatrassen en tilliften ter vervanging van oude exemplaren of als extra.

4 4 In de raad van 23 augustus 2017 en het vast bureau van 13 december 2017 werd beslist om: het lastenboek voor de aankoop van alternatingmatrassen (perceel 1), tilliften (perceel 3) en onderhoud (percelen 2 en 4) goed te keuren voor een totaal geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren. Zorgbedrijf Antwerpen aan te duiden om in naam en voor rekening van OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever en een gunningvoorstel ter aktename voor te leggen aan een latere raad. Bij de opening van offertes dd. 19 mei 2017 hebben volgende firma s een offerte ingediend: perceel 1 (alternatingmatrassen): Arjohuntleigh nv (Erpe-Mere), European sleep research institute nv (Heverlee), Joerns Healthcare BV (Houten), PRS Medical BVBA - Pressure Relief Systems (Rotselaar ), Sampli nv (Brakel) en Wissner-Bosserhoff Belgium bvba (Mechelen). perceel 2 (onderhoud alternatingmatrassen) : Arda Technics (Ekeren), Joerns Healthcare BV (Houten), PRS Medical BVBA - Pressure Relief Systems (Rotselaar ), Wissner-Bosserhoff Belgium bvba (Mechelen) en European sleep research institute nv (Heverlee) en Sampli nv (Brakel). perceel 3 (tilliften en toebehoren): Arjohuntleigh nv (Erpe-Mere), Joerns Healthcare BV (Houten), Metra bvba (Gentbrugge) en Hospidex NV (Tienen). perceel 4 (onderhoud tilliften): Arda Technics (Ekeren), Joerns Healthcare BV (Houten), Hospidex NV (Tienen). Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 13 oktober 2017 blijkt dat volgende firma s de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) hebben ingediend voor: perceel 2 (onderhoud alternatingmatrassen) en perceel 4 (onderhoud tilliften): Arda Technics, Bist 75 te 2180 Ekeren. perceel 3 (tilliften en toebehoren): Arjohuntleigh nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe- Mere. de procedure voor perceel 1 (alternatingmatrassen) werd stopgezet en zal opnieuw aanbesteed worden. Reden voor de stopzetting: Na onderzoek van de ingediende offertes bleek dat de kandidaten de gunningscriteria verschillend hebben geïnterpreteerd waardoor de offertes niet duidelijk konden worden vergeleken. Zorgbedrijf Antwerpen zal het perceel opnieuw in de markt zetten met een duidelijkere herformulering van het bestek en een herziening van het gunningscriterium kwaliteit. In het directieteam van het Zorgbedrijf Antwerpen d.d. 31 oktober 2017 werd beslist om perceel 1 stop te zetten en opnieuw aan te besteden. volgende percelen te gunnen aan de firma s met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde voor: perceel 2 (onderhoud alternatingmatrassen) en perceel 4 (onderhoud tilliften) Arda Technics, Bist 75 te 2180 Ekeren. De waarborgtermijn werd vastgesteld op 6 maanden en de leveringstermijn op 1 werkdag. perceel 3 (tilliften en toebehoren) Arjohuntleigh nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere. De waarborgtermijn werd vastgesteld op 96 maanden en de leveringstermijn op 10 werkdagen Een ontwerp van het lastenboek voor perceel 1 (alternatingmatrassen) wordt voorgelegd met een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren.

5 5 Voorgesteld wordt om Zorgbedrijf Antwerpen opnieuw aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met OCMW Beveren in naam en voor rekening van OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. In de meerjarenplanning werden er voldoende kredieten voorzien onder ACT-130 en ACT-127 voor de aankoop van alternatingmatrassen en tilliften voor diverse voorzieningen. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1 Akte te nemen van de beslissing van het directieteam van Zorgbedrijf Antwerpen d.d. 31 oktober 2017 om: perceel 1 stop te zetten en opnieuw aan te besteden. volgende percelen te gunnen aan de firma s met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde voor: perceel 2 (onderhoud alternatingmatrassen) en perceel 4 (onderhoud tilliften) Arda Technics, Bist 75 te 2180 Ekeren. De waarborgtermijn werd vastgesteld op 6 maanden en de leveringstermijn op 1 werkdag. perceel 3 (tilliften en toebehoren) Arjohuntleigh nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor OCMW Beveren. De waarborgtermijn werd vastgesteld op 96 maanden en de leveringstermijn op 10 werkdagen. Art. 2 Het lastenboek voor perceel 1 (alternatingmatrassen) goed te keuren voor een totaal geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor OCMW Beveren voor 2018 en Art. 3 Zorgbedrijf Antwerpen aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met OCMW Beveren in naam en voor rekening van OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Art. 4 Het resultaat van de gunning van perceel 1 (alternatingmatrassen) ter aktename voor te leggen aan een latere raad. 4. (KS) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - AANKOOP BRANDSTOF WAGENS - LASTENBOEK - DELEGATIE - GOEDKEURING De overeenkomst voor de aankoop van brandstof voor voortuigen en machines met Tijdelijk Samenwerkingsverband Total benzinestations Beveren eindigde op 31 december In de raad van 13 december werd akte genomen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 december 2017 om het huidige contract met Tijdelijk Samenwerkingsverband Total Benzinestations Beveren, dat bestaat uit 2 firma s namelijk firma De Meurichy nv en Brandstoffen Bettens te verlengen tot 31 maart 2018.

6 6 De gemeente Beveren organiseert een aanbesteding via open procedure en stelt voor dat, naar analogie met de vorige procedure in 2016, het OCMW mee instapt. Hierdoor vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen en tijdswinst wordt gegenereerd. Aan de raad wordt voorgesteld om: - akkoord te gaan om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor een periode van ongeveer 3 jaar (van 1 april 2018 t.e.m. 31 december 2020) voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren. - de gemeente Beveren aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Het ontwerp van lastenboek wordt voorgelegd aan de raad. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Zich akkoord te verklaren om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor een periode van ongeveer 3 jaar (van 1 april 2018 t.e.m. 31 december 2020) voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren. Het lastenboek goed te keuren met als gunningswijze de openbare procedure. De gemeente Beveren aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad. 5. (KS) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - PAPIER - AKTENAME In de raad van 13 december 2017 werd akkoord gegaan om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor de aankoop van papier voor een periode van 1 jaar (van 1 januari 2018 t.e.m. 31 december 2018) via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Vier firma s werden aangeschreven, nl. Lyreco Belgium nv (Vottem), Antalis nv (Mollem), Inapa Belgium (Huisingen) en Kwarto (Beveren). Twee firma s hebben een offerte ingediend, nl. Lyreco Belgium en Antalis nv. Uit het verslag van nazicht dd. 18 januari 2018 blijft dat de firma Antalis de laagst regelmatige offerte heeft ingediend.

7 7 In het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren dd. 22 januari 2018 werd beslist om de opdracht voor de levering van papier gedurende 2018 te gunnen aan Antalis nv uit Kobbegem voor de vermoedelijke som van ,68 EUR (excl. BTW) of ,13 EUR (incl. 21% BTW). Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1 Akte te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren dd. 22 januari 2018 waarbij de opdracht voor de aankoop van papier werd gegund aan de firma Antalis bv (BE ), Zone Asse 4 Broekrooi 290, Breker 40, 1730 Kobbegem voor de periode van 1 jaar (van 1 januari 2018 t.e.m. 31 december 2018) voor de vermoedelijke som van ,68 EUR (excl. BTW) of ,13 EUR (incl. 21% BTW) voor beide organisaties samen. 6. (GVM) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - DIVERSE VOORZIENINGEN - AANBESTEDING HOSPITALISATIEVERZEKERING - GUNNING - AKTENAME De raad van 18 oktober 2017 is akkoord gegaan om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor het afsluiten van een hospitalisatieverzekering via een openbare procedure. In de raad van 15 november 2017 werd kennis genomen van de lastvoorwaarden die goedgekeurd werden door gemeenteraad van 24 oktober Aangezien het een aanbesteding betreft met Belgische en Europese bekendmaking kan, wegens tijdsgebrek, de gunning pas gebeuren in januari In het lastenboek werd voorzien dat het contract start op 1 februari 2018 en dat 2018 een looptijd heeft van 11 maanden. Voor de maand januari 2018 wordt door Ethias Verzekeringen een aparte polis opgemaakt. De firma Ethias Verzekeringen en Axa Belgium dienden een offerte in. Het vergelijkingsrapport, opgemaakt door de firma Aon, wordt voorgelegd. De firma Ethias Verzekeringen heeft de meest voordelige aanbieding. Op basis van het vergelijkingsrapport is het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2018 akkoord gegaan om de opdracht vernieuwen van de hospitalisatieverzekering , gemeente + OCMW, te gunnen aan Ethias Verzekeringen, Hasselt voor de vermoedelijke premie voor het OCMW van ,44 EUR/jaar. de polis voor januari 2018 en de polis vanaf 1 februari 2018 tot 31 december 2018 zullen gefactureerd worden in één factuur. Het vast bureau van 24 januari 2018 heeft akte genomen van de gunning.

8 8 Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1. Akte te nemen van de gunning voor het vernieuwen van de hospitalisatieverzekering (gemeente + OCMW) aan de firma Ethias Verzekeringen, Prins- Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt voor de vermoedelijke premie voor het OCMW van ,44 EUR/jaar. 7. (VVB) DIVERSE VOORZIENINGEN - GROENONDERHOUD VIA SOCIALE TEWERKSTELLING - GUNNING In de raad van 13 december 2017 werd het lastenboek voor het groenonderhoud via sociale tewerkstelling in bejaardenflats De Beuken en kinderdagverblijf Windekind goedgekeurd voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor 3 jaar. De prijsvraag werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Zes firma s werden aangeschreven, nl. Groep Intro vzw (Brussel), Wase Werkplaats vzw (Temse), Wotepa Sociale Werkplaats vzw (Antwerpen), MWB Spoor 2 vzw (Hamme), Manus Antwerpen vzw (Antwerpen) en Jomi vzw (Sint-Niklaas). Drie firma s hebben een offerte ingediend, nl. Groep Intro vzw, Manus Antwerpen vzw en Wotepa Sociale Werkplaats vzw. Uit het verslag van nazicht dd. 30 januari 2018 blijkt dat de firma Manus Antwerpen vzw de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria)heeft ingediend voor een jaarlijks totaalbedrag van ,67 EUR (BTW verlegd) of ,02 EUR (incl. 21% BTW). Het contract wordt aangegaan tot 31 december 2018, maar kan telkens met één jaar worden verlengd gedurende twee opeenvolgende dienstjaren mits akkoord van beide partijen wat een totale duur zou betekenen van bijna 3 jaar. De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemd verslag. In het exploitatiebudget 2018 uitgegeven tuinonderhoud ( ) zijn voldoende kredieten voorzien voor het groenonderhoud. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 1 Kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 30 januari 2018 voor het groenonderhoud via sociale tewerkstelling in bejaardenflats De Beuken en kinderdagverblijf Windekind.

9 9 Art. 2 Bovenstaande opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) zijnde Manus Antwerpen vzw (BE ) Mechelsesteenweg te 2018 Antwerpen voor een jaarlijks totaalbedrag van ,67 EUR (BTW verlegd) of ,02 EUR (incl. 21% BTW). 8. (VVB) RENOVATIEWERKEN AAN BEJAARDENWONINGEN TE KALLO - LASTENBOEKEN - GOEDKEURING In de bejaardenwoningen te Kallo dienen volgende renovatiewerken uitgevoerd in 20 woningen: vernieuwen van: keukenkasten en toestellen elektrische installatie vloerbekleding De ontwerpen van lastenboeken voor bovenstaande werken werden opgemaakt en worden voorgelegd aan de raad. OCMW Sint-Niklaas wenst ook deel te nemen aan de opdracht voor het leveren en plaatsen van de vloerbekleding. OCMW Beveren zal hierbij optreden als aankoopcentrale. Er wordt voorgesteld om de prijsvragen te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, overeenkomstig artikel 42, 1, 1 a van de wet van 17 juni In de meerjarenplanning werden kredieten ten bedrage van EUR voorzien onder ACT-223 voor renovatiewerken in de bejaarden woningen te Kallo. Uit de 1 ste raming blijkt dat de werken worden begroot op EUR (excl. BTW). Indien bij gunning blijkt dat de bedragen hoger liggen dan de beschikbare kredieten dienen deze aangepast via budgetwijziging. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 1 Art. 2 Volgende lastenboeken voor de renovatiewerken in de bejaardenwoningen te Kallo goed te keuren voor een geraamd totaalbedrag van EUR (excl. BTW): vernieuwen van keukenkasten en toestellen ( EUR excl. BTW) vernieuwen van elektrische installatie ( EUR excl. BTW) raamcontract voor het leveren en plaatsen van vloerbekleding ( EUR excl. BTW) De aanbestedingen te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking waarbij OCMW Beveren zal optreden als aankoopcentrale voor het dossier van de vloerbekleding en het resultaat voor te leggen op een latere raad.

10 10 9. (VVB) BEGRAFENISSEN TEN LASTE VAN OCMW BEVEREN - LASTENBOEK - GOEDKEURING De huidige overeenkomst voor het verzorgen van de begrafenissen en crematies ten laste van OCMW Beveren bij begrafenisondernemer Melis, Grote Baan 234, 9120 Beveren eindigt op 7 juli Voorgesteld wordt om een nieuwe aanbesteding te organiseren voor bovenstaande overeenkomst voor een periode van één jaar, maar stilzwijgend verlengbaar voor telkens één jaar met een maximum van 3 verlengingen wat een totale duur zou betekenen van 4 jaar. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding wordt voorgelegd aan de raad voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 6% BTW). Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, overeenkomstig artikel 42, 1, 1 a van de wet van 17 juni In het exploitatiebudget zijn onder AR en AR voldoende kredieten voorzien. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1 Art. 2 Het lastenboek voor het verzorgen van de begrafenissen en crematies ten laste van OCMW Beveren goed te keuren voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 6% BTW). De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. 10. (KAH) ZORGPUNT WAASLAND - AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN ALGEMENE VERGADERING - PLAATSVERVANGERS - AFGEVAARDIGDEN RAAD VAN BESTUUR Gelet op de beslissing van de OCMW raad van 15 november 2017 om akkoord te gaan met de oprichting van de OCMW-vereniging Zorgpunt Waasland, samen met de OCMW s van Sint-Niklaas, Kruibeke en Zwijndrecht. In dezelfde OCMW raad werden de statuten van de OCMW-vereniging Zorgpunt Waasland, inclusief de bijlagen, goedgekeurd. Gelet op het akkoord van de gemeenteraad met de oprichting van Zorgpunt Waasland dd. 28 november 2017.

11 11 Artikel 13 van de statuten van Zorgpunt Waasland bepaalt dat: - overeenkomstig artikel 226 van het OCMW decreet worden de OCMW s in de algemene vergadering vertegenwoordigd door leden van hun raad voor maatschappelijk welzijn - drie raadsleden per OCMW worden afgevaardigd als stemgerechtigde vertegenwoordigers voor de algemene vergadering - voor elke afgevaardigde van de algemene vergadering een plaatsvervanger moet worden aangeduid Artikel 17 van de statuten van Zorgpunt Waasland bepaalt dat: - elk OCMW drie bestuurders mag afvaardigen in de raad van bestuur van het Zorgpunt Waasland; 1. Leden algemene vergadering Drie raadsleden per OCMW dienen aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordigers voor de algemene vergadering; Dit dient te gebeuren bij geheime stemming, in één enkele stembeurt, waarbij elk raadslid beschikt over één stem. Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de algemene vergadering: - Eerste raadslid: Stijn Van Remortel 3 stemmen - Tweede raadslid: Annick Van De Vyver 3 stemmen - Derde raadslid: Dirk Van Esbroeck 3 stemmen - Vierde raadslid: Erna Tindemans 1 stem - 1 onthouding Er hebben 3 leden het vereiste aantal stemmen behaald om als effectief raadslid het OCMW Beveren te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van het Zorgpunt Waasland, namelijk raadsleden Stijn Van Remortel, Annick Van De Vyver en Dirk Van Esbroeck. 2. Plaatsvervangers De aanduiding van de plaatsvervangers gebeurt op dezelfde wijze als de afgevaardigden die zij vervangen. Dit dient te gebeuren bij geheime stemming, in één enkele stembeurt, waarbij elk raadslid beschikt over één stem. Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de algemene vergadering: - Eerste raadslid: Kristina De Roeck 3 stemmen - Tweede raadslid: Erna Tindemans 3 stemmen - Derde raadslid: Heidi Werrens 3 stemmen - 2 onthoudingen Er hebben 3 leden het vereiste aantal stemmen behaald om als plaatsvervanger van het effectief raadslid het OCMW Beveren te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van het Zorgpunt Waasland, namelijk raadsleden Kristina De Roeck, Erna Tindemans en Heidi Werrens. 3. Leden raad van bestuur Drie raadsleden per OCMW dienen aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordigers voor de raad van bestuur;

12 12 Dit dient te gebeuren bij geheime stemming, in één enkele stembeurt, waarbij elk raadslid beschikt over één stem. Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de raad van bestuur: - Eerste raadslid: Els De Caluwe 3 stemmen - Tweede raadslid: Peter De Clercq 3 stemmen - Derde raadslid : Dirk Van Esbroeck 3 stemmen - 2 onthoudingen Er hebben 3 leden het vereiste aantal stemmen behaald om als effectief raadslid het OCMW Beveren te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van het Zorgpunt Waasland, namelijk: Raadsleden Els De Caluwe, Peter De Clercq en Dirk Van Esbroeck. De aanduiding van de mandatarissen als vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de raad van bestuur houdt rekening met de termijn van goedkeuring door het Agentschap Binnenlands Bestuur tot wijziging van het OCMW-decreet. BESLUIT Art.1. Art. 2 Art. 3 Volgende raadsleden aan te duiden als vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van het Zorgpunt Waasland: Effectieve leden: Stijn Van Remortel, geboren op 27 november 1985, wonende te aardbeienlaan 42 te 9120 Melsele, Annick Van De Vyver, geboren op 11 augustus 1971, wonende te Gentseweg 341 te 9120 Haasdonk, Dirk Van Esbroeck, geboren op 28 oktober 1961, wonende te Sint-Elisabethstraat 39 b 202 te 9120 Melsele. Plaatsvervangers: Kristina De Roeck, geboren op 5 maart 1959, wonende te Zandstraat 174 te 9120 Haasdonk, Erna Tindemans, geboren op 19 januari 1956, wonende te Kruibekesteenweg 20 te 9120 Beveren, Heidi Werrens, geboren op 1 juli 1974, wonende te Weverstraat 54 te 9130 Kieldrecht. Volgende raadsleden aan te duiden als vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van het Zorgpunt Waasland: Effectieve leden: Els De Caluwe, geboren op 12 januari 1978, wonende Brandstraat 45 te 9120 Vrasene, Peter De Clercq, geboren op 17 oktober 1963, wonende te Alfons Van Puymbroecklaan 36 te 9120 Melsele, Dirk Van Esbroeck, geboren op 28 oktober 1961, wonende te Sint-Elisabethstraat 39 b 202 te 9120 Melsele. Kennisname dat de aanduiding van de mandatarissen als vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de raad van bestuur rekening houdt met de termijn van goedkeuring door het Agentschap Binnenlands Bestuur

13 13 Art. 4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan het Zorgpunt Waasland, Oude Zandstraat 92, 9120 Beveren 11. (KAH) ZORGPUNT WAASLAND - AANDUIDING ONAFHANKELIJKE BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR - GOEDKEURING Gelet op de beslissing van de OCMW raad van 15 november 2017 om akkoord te gaan met de oprichting van de OCMW-vereniging Zorgpunt Waasland, samen met de OCMW s van Sint-Niklaas, Kruibeke en Zwijndrecht. In dezelfde OCMW raad werden de statuten van de OCMW-vereniging Zorgpunt Waasland, inclusief de bijlagen, goedgekeurd. Gelet op het akkoord van de gemeenteraad met de oprichting van Zorgpunt Waasland dd. 28 november Artikel 17 van de statuten van Zorgpunt Waasland bepaalt dat: - de algemene vergadering ten hoogste twee (2) onafhankelijke bestuurders kan aanstellen als niet stemgerechtigde leden van de raad van bestuur voor één lokale bestuursperiode en na goedkeuring door de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten. 1. Leden raad van bestuur De heer Luc Meyntjens, secretaris OCMW Kruibeke, Kruibekestraat 12 te 9150 Bazel en de heer Dennis Van den Broeck, secretaris OCMW Zwijndrecht, Dorp Oost 45 te 2070 Zwijndrecht worden door de besturen OCMW Kruibeke en OCMW Zwijndrecht voorgedragen om als onafhankelijke nietstemgerechtigde bestuurders te zetelen in de raad van bestuur van het Zorgpunt Waasland; De aanduiding van de mandatarissen als onafhankelijke bestuurders in de raad van bestuur houdt rekening met de termijn van goedkeuring door het Agentschap Binnenlands Bestuur tot wijziging van het OCMW-decreet. Art.1. Art. 2. Akte te nemen van de voordracht van OCMW Kruibeke en OCMW Zwijndrecht van: de heer Luc Meyntjens, secretaris OCMW Kruibeke, Kruibekestraat 12 te 9150 Bazel de heer Dennis Van den Broeck, secretaris OCMW Zwijndrecht, Dorp Oost 45 te 2070 Zwijndrecht als onafhankelijke niet-stemgerechtigde bestuurders voor de raad van bestuur van het Zorgpunt Waasland en dit goed te keuren. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan het Zorgpunt Waasland, Oude Zandstraat 92, 9120 Beveren BESLOTEN ZITTING 12. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 13. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME

14 BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 15. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 16. (SE) DWANGBEVELEN - GOEDKEURING 17. (LG) AMBTSHALVE HERPLAATSING IN EEN FUNCTIE VAN LAGERE GRAAD - GOEDKEURING 18. (KB) ONTSLAG - PENSIOEN - GOEDKEURING DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. De secretaris NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck