OCMW-raad van 5 augustus 2014

Transcriptie

1 Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel Fax: Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Concept notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter 3. Toetreding OCMW Dendermonde, OCMW Sint-Amands, OCMW Zonnebeke, OCMW Zemst, OCMW Ronse, gemeente Sint-Amands, gemeente Zonnebeke, stad Mechelen, stad Ronse en Welzijnszorg Kempen tot de vereniging Audio (vereniging opgericht in toepassing van titel 8 van het OCMW-decreet) goedkeuring beslissing De vereniging Audio is een vereniging van en voor lokale besturen, met als doel interne audits uit te voeren voor de aangesloten besturen. Momenteel bestaat Audio uit een 30-tal leden, waaronder het OCMW van Sint-Niklaas. Volgens het OCMWdecreet is de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten. De OCMW-raad wordt gevraagd om in te stemmen met de toetreding van OCMW Dendermonde, OCMW Sint-Amands, OCMW Zonnebeke, OCMW Zemst, OCMW Ronse, gemeente Sint-Amands, gemeente Zonnebeke, stad Mechelen, stad Ronse en Welzijnszorg Kempen tot de vereniging Audio. 4. Gezamenlijke huisstijl stad-ocmw : gezamenlijk logo bekrachtiging beslissing college van burgemeester en schepenen Stad en OCMW zijn bezig met de ontwikkeling van een gezamenlijke huisstijl met een uitgewerkt grafisch kader en een gezamenlijk logo. Deze nieuwe huisstijl moet zorgen voor een eenheid van stijl, maar tegelijk ook voor herkenning en versterking van de identiteit van de lokale overheden van Sint-Niklaas. Via een gespreksronde, een online enquête en een aantal workshops, werkte de firma Nelson in

2 samenspraak met een stuurgroep, samengesteld uit deskundigen van stad en OCMW, een aantal mogelijke logopistes uit. Enkele van die logopistes zijn op 28 juli voorgelegd zijn aan het College van burgemeester en schepenen. Op 4 augustus kiest het College uit deze pistes. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de logopiste gekozen door het college te bekrachtigen, op basis waarvan de verdere huisstijl voor stad en OCMW zal worden uitgewerkt. 5. Opzeg huurovereenkomst opslagruimte, gelegen Vlyminckshoek 40b, Sint-Niklaas beslissing Momenteel maakt de technische dienst gebruik van een gehuurde opslagruimte, gelegen te Vlyminckshoek 40C te 9100 Sint-Niklaas. In de winter van is de verhuis van de technische naar de stadswerkplaatsen gepland, waardoor deze opslagruimte overbodig zal worden. Daarom zal de huurovereenkomst opgezegd worden met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden ingaand op 1 september 2014 en eindigend op 28 februari Aan de raad wordt gevraagd de huurovereenkomst m.b.t. de opslagruimte gelegen te Vlyminckshoek 40C te 9100 Sint-Niklaas op te zeggen met inachtneming van de opzegtermijn. Financiën 6. Serviceflats De Priesteragie : belegging subsidies principebeslissing Serviceflats De Priesteragie wordt geleased. Bij afloop van de leasingovereenkomst zal het OCMW een vergoeding moeten betalen voor het verwerven van de eigendomstitel. De Vlaamse gemeenschap keert gedurende 18 jaar een subsidie uit die belegd moet worden. Dat bedrag dient om na afloop de eigendom te verwerven. De financieel beheerder van het OCMW krijgt de opdracht om voor het beleggen van de subsidie de nodige onderhandelingen te voeren met verschillende financiële instellingen. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan om de te ontvangen subsidies voor serviceflats De Priesteragie te beleggen tegen de meest gunstige voorwaarden na het houden van een onderhandelingsprocedure. Eigendommen 7. Overdracht grond, gelegen in de Uilenstraat in Sint-Niklaas, aan de stad Sint-Niklaas (8 e afd., sie B, deel van nr.154 groot 32ca) aanvulling raadsbeslissing van beslissing Voor de heraanleg van de Uilenstraat te Sint-Niklaas vraagt de stad om aan haar bovengenoemd stuk grond te verkopen. Het Aankoopcomité Gent II heeft hiervoor een verkoopakte opgesteld. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om voorzitter en secretaris te machtigen om deze verkoopakte te ondertekenen en hen volmacht te geven om de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Werken 8. Bouw Welzijnshuis perceel vast meubilair - ingebrekestelling en toepassing maatregelen van ambtswege beslissing

3 Bekaert Building Company werd aangeduid voor het vast meubilair van de Welzijnssite. De firma heeft bij aangetekend schrijven, binnengekomen op 10 juli 2014, te kennen gegeven dat de uitvoeringstermijn niet haalbaar is. Er werd op 18 juli 2014 een aangetekend schrijven verstuurd aan de toegewezen aannemer die hiermee in gebreke werd gesteld. Indien geen reactie, kan worden overgegaan tot maatregelen van ambtswege zoals het uitvoeren van deze opdracht door een andere aannemer. Er werd in dat opzicht een prijsvraag opgestart bij de 3 andere inschrijvers om hun offerte door te geven voor 4 augustus Aan de raad wordt gevraagd de firma Bekaert Building Company te Waregem in gebreke te stellen voor de niet-tijdige uitvoering van het perceel vast meubilair voor het welzijnshuis. Ook wordt gevraagd over te gaan tot uitvoering van maatregelen van ambtswege, namelijk de uitvoering van deze opdracht door een andere aannemer voor rekening van Bekaert Building Company en deze aannemer aan te duiden. 9. Bouw woonzorgcentrum Gerda Perceel 1 ruwbouw en afwerking vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen beslissing Architectenbureau Llox is aangesteld als ontwerper voor de bouw van het woonzorgcentrum Gerda met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking. Het bestek en de plannen werden opgemaakt voor perceel 1 ruwbouw, afwerking en schilderwerken. Aan de raad wordt gevraagd het lastenboek m.b.t. perceel 1 ruwbouw, afwerking en schilderwerken goed te keuren en de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding op nationaal en Europees niveau. 10. Omgevingsaanleg Welzijnssite goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze beslissing De ontwerpopdracht voor de opdracht Omgevingsaanleg Welzijnshuis werd gegund aan Technum te Gent en er werd een lastenboek opgesteld. Aan de raad wordt gevraagd het opgestelde lastenboek goed te keuren en de opdracht te gunnen via de procedure van open aanbesteding. Leveringen 11. Aankoop netwerkswitches voor het Welzijnshuis via onderhandelingsprocedure - PV van opening van de inschrijvingen kennisname Op 24 april 2014 heeft de raad het principe goedgekeurd tot aankoop van een aantal netwerkswitches voor de Gerdasite. Er werd een onderhandelingsprocedure opgestart voor het Welzijnshuis. Er werden 3 offertes ingediend. Aan de raad wordt gevraagd het PV van opening van offertes van 5 juni 2014 goed te keuren en Dimension Data te Zaventem aan te duiden voor de levering van 6 netwerkswitches voor het Welzijnshuis. 12. Aankoop elektrische wagens voor het Welzijnshuis - principe goedkeuring - lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Dit punt wordt uitgesteld naar een latere datum. 13. Aankoop losse opbergkasten voor het Welzijnshuis

4 - PV van opening offertes van kennisname De raad heeft op 27 maart 2014 het principe goedgekeurd om losse opbergkasten voor het Welzijnshuis aan te kopen. Er werd hiervoor een onderhandelingsprocedure opgestart. 4 firma s dienden een offerte in. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het PV van opening offertes van 17 juli 2014 en de firma Art Nivo te Gent toe te wijzen voor het leveren en plaatsen van bureaukasten voor het Welzijnshuis. 14. Welzijnshuis - perceel los meubilair - PV van opening van de inschrijvingen goedkeuring - goedkeuring gunning beslissing De raad heeft op 24 april 2014 de gunning van de ontwerpopdracht voor de Welzijnssite - perceel los meubilair toegewezen aan ECTV te Brussel. ECTV heeft hiervoor een bijzonder bestek opgemaakt, waarbij de opdracht opgedeeld is in percelen. Er zijn verschillende offertes binnen gekomen. Aan de raad wordt gevraagd het PV van opening van de inschrijvingen op 3 juni 2014 goed te keuren en de diverse percelen toe te wijzen. Diensten 15. Aanstelling ontwerper verbouwing gebouw Vermeir voor sociaal restaurant - PV van opening van de inschrijvingen goedkeuring - aanstelling beslissing Op 22 mei werd beslist om via een onderhandelingsprocedure een ontwerper te zoeken voor de verbouwing van het huidige sociaal restaurant in combinatie met delen van het voormalige mortuarium. Daarvoor werden de architectenbureaus uit Sint-Niklaas aangeschreven die de voorbije jaren op projecten van het OCMW of Den Azalee hadden ingeschreven. Er kwamen uiteindelijk vier kandidaturen. In de raad van 26 juni werd beslist om twee daarvan (Architectenstudio en Verton/Studio Architectuur) te selecteren en om hen een specificatie van hun kostenraming te laten maken. Aan de raad wordt gevraagd het PV van opening van de aanbiedingen op 23 juni 2014 goed te keuren en het bureau Verton/studio Architecture de opdracht te geven voor het verbouwen van het sociaal restaurant De Variant tegen een ereloon van ,- (excl. BTW). 16. Aankoop thin clients, schermen, muizen en klavieren voor het Welzijnshuis - PV opening offertes van kennisname In het kader van de opening van het Welzijnshuis werd in overleg met de secretaris beslist om over te gaan tot de aankoop van nieuwe thin clients, schermen, muizen en klavieren. De toestellen die achterblijven op de huidige sites zullen worden gerecupereerd door de dienst ICT om deze in te zetten de komende 5 jaren. Er werd een onderhandelingsprocedure opgestart en diverse firma's dienden een offerte in. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het PV opening offertes van 26 mei 2014 en de opdracht toe te wijzen.

5 17. Aanstelling opticien voor de cliënten van de sociale dienst en de wzc - principe - lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring De departementschef sociale dienstverlening en de directeur seniorenzorg wensen een opticien aan te stellen voor de cliënten van de sociale dienst en de bewoners in de woonzorgcentra ten laste van het OCMW. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een procedure op te starten om een opticien aan te stellen voor de cliënten van de sociale dienst en de bewoners in de woonzorgcentra, en het betrokken lastenboek, de procedure (onderhandelingsprocedure) en wijze van gunnen goed te keuren. 18. Levering IT materialen via raamcontract Brugge - beslissing college burgemeester en schepenen van kennisname De stad Brugge heeft als opdrachtencentrale voor steden/gemeenten/ocmw's en ziekenhuizen een Europese procedure met bekendmaking gevoerd voor het leveren van diverse ICT-materialen. Elk bestuur kan van deze overeenkomst gebruik maken op voorwaarde dat het bestuur hiermee akkoord gaat. Het raamcontract omvat 16 percelen. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 30 juni 2014 beslist akkoord te gaan om voor leveringen van ICT-materialen voor het stadsbestuur en het OCMW, een beroep te kunnen doen op de Europese procedure met bekendmaking van de opdrachtencentrale van Brugge, naast de reeds bestaande raamcontracten. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2014 en akkoord te gaan om voor leveringen van ICT-materialen voor het stadsbestuur en het OCMW, een beroep te kunnen doen op de Europese procedure met bekendmaking van de opdrachtencentrale van Brugge, naast de reeds bestaande raamcontracten. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.