OCMW-raad van 26 juni 2014

Transcriptie

1 Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel Fax: Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Concept notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter 3. Overeenkomst voor gebruik ruimte Welzijnshuis door externe partners Omdat diverse organisaties gebruik zullen maken van het Welzijnshuis, is het logisch om een aantal kosten door te rekenen aan deze gebruikers. Aan de raad wordt gevraagd om in te stemmen met een aantal vooropgestelde principes die hierbij gehanteerd zullen worden. Ook wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan met het voorstel van overeenkomst met de Huurdersbond, opgesteld op basis van deze principes. 4. Samenwerkingsovereenkomst en erfpachtakte met SNMH inzake Sinaai Op 29 augustus 2013 heeft de raad beslist om het gebouw van woonzorgcentrum Sint-Katharina in Sinaai in erfpacht te geven aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting CV (SNMH) in ruil voor de realisatie van een dienstencentrum. In uitvoering van deze beslissing wordt aan de raad gevraagd de samenwerkingsovereenkomst en erfpachtakte tussen de SNMH en het OCMW van Sint-Niklaas inzake Sinaai goed te keuren en mevrouw Annelies Verstraete, notaris, aan te duiden om de nodige aktes op te maken. 5. Financiën Budgetherziening nr budgetwijziging goedkeuring Deze budgetherziening heeft zowel betrekking op exploitatie als op investeringen. In het exploitatiebudget werden een aantal budgetten verschoven, zodat ze op hun

2 juiste plaats staan. Verder zijn een aantal budgetten aangepast aan de reële situatie. Ook met de recente stormschade moest rekening worden gehouden. Voor 2014 zijn er middelen over op exploitatiebudgetten, die worden aangewend voor eenmalige zaken die zowel in exploitatie als in investeringen zitten. In de investeringen in 2015 is euro extra voorzien, wat gefinancierd wordt met extra opbrengsten verkoop gronden (ook in 2015). Aan de raad wordt gevraagd budgetherziening nr goed te keuren. Seniorenzorg 6. Project " 't Zorgpunt" aanvraag projectfinanciering provincie Oost-Vlaanderen in het kader van wonen, zorg en welzijn beslissing De provincie Oost-Vlaanderen reikt subsidies uit voor vernieuwende projecten waarbinnen wonen, zorg en welzijn nauw met elkaar verbonden worden. De aanvragen moeten ingediend worden voor 1 juli 2014, teneinde in aanmerking te komen voor subsidiëring vanaf De looptijd van de subsidiëring bedraagt 3 jaar en kan nog verlengd worden met 3 jaar als dit gemotiveerd wordt. Aan de raad wordt gevraagd de aanvraag projectfinanciering provincie Oost- Vlaanderen in het kader van wonen, zorg en welzijn (Project " 't Zorgpunt") goed te keuren. 7. Interne afsprakennota kortverblijf goedkeuring Naar aanleiding van de erkenningsinspectie van het woonzorgcentrum Het Lindehof, werden er door de inspectie een aantal opmerkingen gegeven over de interne afsprakennota. Ook werden er wijzigingen aangebracht die te maken hebben met de gewijzigde wetgeving. Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste interne afsprakennota voor het centrum voor kortverblijf De Spoele en Het Lindehof goed te keuren. Sociale Dienst 8. Samenwerkingsovereenkomst met de vzw Epa beslissing Het OCMW heeft twee woningen in eigendom of in erfpacht: Lamstraat 46 en Dries 86. Deze woningen kunnen gebruikt worden als transitwoning maar hiervoor is een grondige renovatie nodig. De VZW Epa is een dochteronderneming van de VZW Den Azalee en doet voornamelijk werken in het kader van renovatie. Het organiseert naast tewerkstelling ook opleiding en werkervaring via tewerkstellingen artikel 60 van de OCMW-wet. De beide woningen zijn voor deze werkervaring en opleiding interessante werkvloeren. Hiervoor moet echter een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten met de VZW Epa. Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Epa goed te keuren. 9. Deelname aan feitelijke vereniging "Huis van het kind" in Sint-Niklaas - beslissing Sint-Niklaas heeft sinds 2006 een Huis van het Kind. Een samenwerkingsverband Huis van het Kind biedt de mogelijkheid dat gezinnen met kinderen en jongeren én kinderen en jongeren zelf, er op termijn terechtkunnen voor een samenhangende ondersteuning bij het opvoeden en opgroeien.

3 Aangezien kinderarmoede één van de speerpunten is in het lokaal armoedeplan, lijkt het aangewezen dat ook het OCMW participeert aan deze feitelijke vereniging. De werking van het Huis van het Kind is immers een belangrijke meerwaarde van vele acties rond kinderarmoede die zijn opgenomen in dit lokaal armoedeplan. Aan de raad wordt gevraagd de deelname aan de feitelijke vereniging "Huis van het kind" in Sint-Niklaas goed te keuren. Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland 10. Akkoord met verzoek tot betaling tweede deel bijdrage 2014, verslag commissarissen van en jaarrekening 2013 goedkeuring beslissing De Dienst voor schuldbemiddeling Waasland vraagt akkoord te gaan met het verzoek tot betaling van het tweede deel van de bijdrage De bijdrage van de deelgenoten voor 2014 werd vastgesteld op 1,23 euro per inwoner. Voor Sint-Niklaas bedraagt de totale bijdrage 2014: ,80 euro. Er werd reeds een voorschot op de bijdrage 2014 betaald van ,55 euro. Het tweede deel van de bijdrage 2014 werd vastgesteld op ,25 euro. De statuten van de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland vermelden dat de deelgenoten de jaarrekening dienen goed te keuren. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het verzoek van de vereniging Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland tot het betalen van het tweede deel van de bijdrage 2014 ten bedrage van ,25 euro en de jaarrekening 2013 en het verslag van de commissarissen goed te keuren. Werken 11. Herstellingswerken aan de zonwering in het Dienstencentrum De Wilg a) Principe goedkeuring b) Toewijzing De zonwering aan het erkergedeelte van de polyvalente ruimte in het Dienstencentrum De Wilg is stuk. Tijdens de middag wordt daar gegeten en bij zonnige dagen geeft de beglazing een broeikaseffect. Om een draagbare temperatuur te waarborgen dient deze zonwering dringend hersteld te worden. Oorspronkelijk werd deze zonwering geplaatst door de firma Helioscreen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om de herstellingswerken aan de zonwering in het dienstencentrum De Wilg uit te laten voeren en de firma Helioscreen uit Lokeren hiervoor aan te duiden. 12. Herstelling wegdek bezoekersparking en optimaliseren aantal staanplaatsen aan de Azalealaan a) Principe goedkeuring b) Vaststelling lastenboek goedkeuring De technische dienst vraagt om het wegdek van de bezoekersparking aan de Azalealaan te laten herstellen en het aantal staanplaatsen te optimaliseren door het plaatsen van biggenruggen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om de herstelling aan het wegdek van de bezoekersparking aan de Azalealaan uit te laten voeren en het aantal staanplaatsen te optimaliseren door het plaatsen van biggenruggen. Ook wordt gevraagd om het opgestelde lastenboek voor uitvoering van deze werken goed te keuren.

4 13. Leveren en plaatsen van parkeersystemen voor de welzijnssite a) Principe goedkeuring b) Vaststelling lastenboek goedkeuring Voor de parking van het Welzijnshuis op de Gerdasite hebben we een parkeersysteem nodig. Het nieuwe parkeersysteem zal mee geïntegreerd worden in het bestaande beheerssysteem van de bezoekersparking aan de Azalealaan. Het kan dan aangestuurd worden door de bestaande toegangscontrole type Syntegro. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het leveren en plaatsen van een nieuw parkeersysteem voor het Welzijnshuis en het opgestelde lastenboek goed te keuren. 14. Bouw WZC Gerda - vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen - goedkeuring Dit punt wordt uitgesteld tot de volgende OCMW-raad. Leveringen 15. Aankoop actieve en passieve tilliften voor de wzc - principe goedkeuring - lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Een 10-tal van de actieve en passieve liften zijn aangekocht voor Deze toestellen zijn reeds lang afgeschreven en bij defect worden de vervangstukken steeds schaarser. De firma heeft ons reeds verwittigd om vervanging voor deze toestellen te voorzien. Een 7-tal toestellen (actief en passief) zijn aangekocht tussen 1995 en Daarom wordt voor de komende zes jaar een jaarlijks budget van euro voorzien om (gespreid) de toestellen te vervangen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om over te gaan tot vervanging van de actieve en passieve tilliften en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. Ook wordt gevraagd om het betrokken lastenboek, de procedure en wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure) goed te keuren. 16. Leveren van keukentoestellen voor het Welzijnshuis a) Principe b) Procedure en wijze van gunnen - goedkeuring Voor de keuken in het nieuwe Welzijnshuis dienen de keukentoestellen door ons te worden aangekocht. Er worden een kookplaat, dampkap, microgolf, afwasmachine en 2 ijskasten voorzien. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van keukentoestellen voor het Welzijnshuis en de procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. 17. Inrichting decentrale keuken WZC De Plataan a) Principe beslissing b) lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring

5 Op 30 januari 2014 heeft de raad het principe genomen om een decentrale keuken in woonzorgcentrum De Plataan te voorzien. Ar-Te werd aangeduid als ontwerper. De aankoop van de toestellen is niet in de ontwerpopdracht begrepen. Het dossier voor de aankoop van de toestellen wordt opgestart, gebaseerd op de andere regeneratiekeukens. Het dossier wordt nu reeds opgestart, omdat het voor het definitieve ontwerp van de verbouwing beter is, vooral op het vlak van technieken, over de technische fiches van de toegewezen toestellen te beschikken. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor inrichting van een regeneratiekeuken in woonzorgcentrum De Plataan en het lastenboek, de procedure en wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure) goed te keuren. Diensten 18. Aankoop en installatie Reverse Proxy - principe (kennisname beslissing college burgemeester en schepenen van ) goedkeuring - procedure en wijze van gunnen (kennisname beslissing gemeenteraad van ) goedkeuring - toewijzing (kennisname beslissing college burgemeester en schepenen van ) beslissing Op 31 maart 2014 besloot het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord te gaan met de aankoop van een Reverse Proxy oplossing voor stad en OCMW voor het veilig ontsluiten van interne toepassingen (bv. E-besluit). De totale kostprijs wordt geraamd op euro. De kostenverdeling stad/ocmw werd vastgesteld op 60/40. De gemeenteraad stelde in zitting van 25 april 2014 de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast voor het aandeel van het stadsbestuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 16 juni 2014 de opdracht toegewezen aan de firma Raido uit Antwerpen. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van bovenstaande beslissingen van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. 19. Aanstelling opticien voor de cliënten van de sociale dienst en de wzc - principe - lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring De departementschef sociale dienstverlening en de directeur seniorenzorg wensen een opticien aan te stellen voor de cliënten van de sociale dienst en de bewoners in de woonzorgcentra ten laste van het OCMW. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een procedure op te starten om een opticien aan te stellen voor de cliënten van de sociale dienst en de bewoners in de woonzorgcentra, en het betrokken lastenboek, de procedure (onderhandelingsprocedure) en wijze van gunnen goed te keuren. 20. Aanstelling raadsman voor het OCMW Sint-Niklaas, de stad Sint-Niklaas, de politiezone van Sint-Niklaas en andere entiteiten, vzw Den Azalee en vzw Epa - principe goedkeuring - lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Het OCMW en de stad van Sint-Niklaas doen een beroep op een aantal advocaten, die geraadpleegd worden voor het verstrekken van de nodige adviezen. Er is gevraagd om een dossier op te starten voor de aanstelling van een raadsman voor het OCMW Sint-Niklaas, de Stad Sint-Niklaas, de politiezone van Sint-Niklaas, het

6 Sociaal verhuurkantoor, VZW Den Azalee en VZW Epa. Het OCMW zal hiervoor optreden als opdrachtencentrale. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een procedure op te starten om een raadsman aan te stellen voor het OCMW Sint-Niklaas, de stad Sint- Niklaas, de politiezone van Sint-Niklaas en andere entiteiten, VZW Den Azalee en VZW Epa, waarbij het OCMW van Sint-Niklaas zal optreden als opdrachtencentrale. Ook wordt gevraagd het opgestelde lastenboek en de procedure en wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure met bekendmaking) goed te keuren. 21. Koppeling tussen zorgmodules in de kamers en het informaticapakket voor de zorgdossiers in wzc De Spoele, wzc Het Lindehof en wzc De Plataan - principe goedkeuring - toewijzing beslissing Binnen de woonzorgcentra wordt momenteel gewerkt met het zorgdossier van Corilius (CMS). Het zorgdossier wordt op de verpleegpost op computer opgemaakt. Alle zorgplannen voor de bewoners worden afgedrukt en op papier meegenomen tijdens de verzorging. Na de verzorging wordt de belangrijke info ingegeven in de computer. In de nieuwe woonzorgcentra de Spoele en het Lindehof werden de zorgmodules in de kamers van de bewoners voorzien in het bouwproject. De raad van 12 december 2013 heeft de firma Televic toegewezen voor de zorgmodules in de kamers voor woonzorgcentrum de Plataan. Om deze zorgmodules nu op kamerniveau te gebruiken, is het nodig de koppeling te voorzien tussen het pakket van het zorgdossier (Corilius) en de zorgmodules op de kamers (Televic). Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een koppeling te voorzien tussen de zorgmodules op de kamer en het informaticapakket voor de zorgdossiers in WZC De Spoele, WZC Lindehof en WZC De Plataan en de firma s CMS en Televic healthcare NV hiervoor aan te duiden. 22. Leveren en installeren software voor ondersteuning digitalisering - principe goedkeuring (kennisname beslissing college van burgemeester en schepenen van ) - procedure en wijze van gunnen goedkeuring onder voorbehoud van goedkeuring door gemeenteraad van toewijzing onder voorbehoud van beslissing college van burgemeester en schepenen van beslissing In het kader van het verder automatiseren van de stads- en OCMW-diensten en door de vraag naar verdere digitalisering van documenten en het centraliseren van gegevens, is er nood aan een eenvoudige oplossing om deze processen te ondersteuning. Hiervoor is een softwarepakket noodzakelijk dat dit op een eenvoudige manier stroomlijnt en kan monitoren. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 19 mei 2014 het principe goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2014,waarbij het principe werd goedgekeurd tot aankoop van software voor ondersteuning digitalisering. Ook wordt gevraagd om de procedure en wijze van gunnen goed te keuren onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van 27 juni 2014 en de firma Invenso toe te wijzen onder voorbehoud van goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2014.

7 23. Vernieuwen intranet stadsbestuur en ocmw voorstel facturatieplan - beslissing college van burgemeester en schepenen van kennisname - goedkeuring beslissing In zitting van 4 april 2014 besloot het college het vernieuwen van het intranet voor het stadsbestuur en OCMW van Sint-Niklaas toe te wijzen aan de firma Uniway te Sint- Stevens-Woluwe voor een totaalbedrag van ,60 euro, btw inbegrepen. Er werd een verdeelsleutel stad/ocmw van 60/40 toegepast. Hiervan werd kennis genomen in het vast bureau van 11 april 2014 en de toewijzing aan de firma Uniway werd hier bevestigd. In het lastenboek werd opgenomen dat tussentijdse opleveringen (en bijbehorende facturatie) kunnen gebeuren, na elke afgeronde fase, op basis van een procesverbaal van evaluatie. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2014 en akkoord te gaan met de tussentijdse opleveringen (en bijbehorende facturatie), na elke afgeronde fase, op basis van een proces-verbaal van evaluatie op de vastgelegde tijdstippen voor tussentijdse opleveringen. 23.bis Aanstelling architect verbouwing gebouw Vermeir - mortuarium GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.