OCMW-raad van 10 mei 2012

Transcriptie

1 Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel Fax: bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslagen raadszittingen goedkeuring 1. Verslag OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 2. Notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 3. Mededelingen door de heer voorzitter 4. Toetreding van de stad Brugge en de stad Kortrijk tot de vereniging Audio goedkeuring beslissing Op 11 februari 2010 heeft de raad beslist om toe te treden tot Audio, een vereniging met als opdracht het uitvoeren van kwalitatieve interne audits bij haar leden. Zowel de stad Brugge als de stad Kortrijk hebben gevraagd om toe te treden tot de vereniging Audio. Volgens art. 224, tweede lid, van het OCMW-decreet, is de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten. De vereniging Audio heeft verzocht om de toetreding van de stad Brugge en de stad Kortrijk formeel goed te keuren. Aan de raad wordt gevraagd de toetreding goed te keuren van stad Brugge en de stad Kortrijk tot de vereniging Audio. Financiën 5. Rapp+Rapp dading - beslissing Op 18 oktober 2004 heeft het OCMW een overeenkomst gesloten met het architectenbureau Rapp + Rapp tot het bouwen van een administratief centrum op de OCMW-campus. De ziekenhuisfusie tussen Maria Middelares en AZ Waasland had tot gevolg dat de voorziene ruimte op de campus in eerste instantie moest worden ingevuld met een nieuw woonzorgcentrum en er voor het administratief centrum een andere locatie moest worden gezocht. Het bleek onmogelijk om de opdracht van

2 2004 voor het administratief gebouw toe te passen op de nieuwe locatie op de Gerda-site. Rapp + Rapp vroeg een schadevergoeding op gederfd ereloon voor het voorontwerp. Er is echter een groot verschil in visie over het percentage waarin het voorontwerp was uitgevoerd en bijgevolg de vergoeding die nog zou moeten worden betaald. Ook moet er nog een bedrag betaald worden voor de maquette die gemaakt is. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan om een dading te sluiten met Rapp + Rapp waarbij voor het definitief beëindigen van de overeenkomst van 18 oktober 2004 in totaal nog ,40 euro (voor de voorontwerpfase) en 2000 euro (voor de maquette) door het OCMW verschuldigd zijn. Het gaat hierbij om bedragen exclusief BTW. 6. architect Bas Wauman dading - beslissing In juni 2008 is beslist om noodzakelijke verbouwingen aan dienstencentrum De Wilg te laten uitvoeren. Architect Bas Wauman werd aangewezen om een ontwerp te maken voor het verbouwen van het dienstencentrum. De OCMW-raad heeft op 29 juli 2010 beslist om de verbouwing grondig te laten uitvoeren en het verbouwingsbudget op te trekken. Het lastenboek dat correspondeerde met de bouwvergunning leidde echter tot een budget van ongeveer zodat er alternatieven moesten worden gezocht. Uiteindelijk is er op 14 november 2011 beslist om de verbouwing van De Wilg te beperken tot de noodzakelijke aanpassingen aan de keuken. Het is niet meer dan billijk Bas Wauman te vergoeden voor zijn effectief geleverde prestaties en daarnaast een schadevergoeding te betalen van 10% op het gederfde ereloon. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan om een dading te sluiten met architect Bas Wauman waarbij voor het definitief beëindigen van de overeenkomst van 2009 in totaal nog euro exclusief BTW (voor de extra prestaties die verricht zijn) en 1860 euro exclusief BTW (als schadevergoeding voor het gederfde ereloon op het vervolg van het project) door het OCMW verschuldigd zijn. Werken 7. Bouwen nieuw wzc Het Lindehof schorsing van de werken bekrachtiging beslissing Momenteel zijn de ruwbouwwerken voor fase 2 van woonzorgcentrum Het Lindehof aan de gang. De arbeidsinspectie heeft op 14 maart 2012 een bezoek gebracht aan de werf. Er werden heel wat inbreuken vastgesteld op het veilig werken op hoogte. Er moeten dringende preventiemaatregelen genomen worden door de aannemer. De veiligheidscoördinator, het architectenbureau en de extern leidend ambtenaar hebben geadviseerd om de werken met onmiddellijke ingang stil te leggen. De uitvoeringstermijn wordt eveneens voor onbepaalde duur geschorst. Aan de raad wordt gevraagd de bouwwerken fase 2 van het nieuw woonzorgcentrum Het Lindehof met ingang van 25 april 2012 stil te leggen, de uitvoeringstermijn voor onbepaalde duur te schorsen en bevel tot wederaanvang der werken te geven na goedkeuring van de genomen preventiemaatregelen. Leveringen 8. Aankoop kookmateriaal leefruimten wzc De Spoele en Het Lindehof - principebeslissing

3 - procedure en wijze van gunnen goedkeuring In de nieuwe woonzorgcentra De Spoele en Het Lindehof wordt per afdeling een afdelingskeuken ingericht met kookvuur, oven, en ruimte om met de bewoners te koken. Er dient nog klein keukenmateriaal te worden aangekocht. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het aanduiden van een firma voor het leveren van kookmateriaal voor de leefruimten van de woonzorgcentra De Spoele en Het Lindehof en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. 9. Leveren van een hogedrukreiniger voor de technische dienst - principebeslissing goedkeuring - procedure en wijze van gunnen goedkeuring De warmwater hogedrukreiniger van de technische dienst is defect. Omdat dit toestel +/- 25 jaar oud is, zijn geen onderdelen meer te verkrijgen. Daarom is het noodzakelijk om een nieuwe aan te kopen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed voor de aankoop van een hogedrukreiniger voor de technische dienst en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. 10. Aankoop opbergboxen voor diverse wzc - principebeslissing goedkeuring - procedure en wijze van gunnen goedkeuring Naar aanleiding van de verhuis van woonzorgcentrum de Spoele kwam de vraag van de animatie/ergo om het ergomateriaal en het animatiemateriaal op een propere wijze op te kunnen bergen. Er is verder een vraag om voor de verschillende woonzorgcentra in één keer alle nodige dozen aan te kopen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het aanduiden van een firma voor het leveren van opbergboxen voor diverse woonzorgcentra en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. Diensten 11. Huisstijl en ontwerp OCMW publicaties - verlenging contract kennisname - naamsverandering kennisname Op het vast bureau van 1 februari 2010 werd de firma Cayman uit Brugge aangeduid voor huisstijl en ontwerp van OCMW-publicaties voor een periode van 2 jaar (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Daar de oorspronkelijke looptijd van het dossier verstreken was, werd door de communicatieambtenaar de vraag gesteld voor de extra verlenging met 1 jaar tegen dezelfde prijzen. De firma Cayman werd ondertussen ondergebracht bij de Vandenbroele grafische groep. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de verlenging met 1 jaar voor het dossier huisstijl en OCMW-publicaties tegen dezelfde voorwaarden en tevens kennis te nemen van het feit dat de firma Cayman werd ondergebracht bij Vandenbroele grafische groep. 12. Reinigen van oppervlakten door een externe firma - heropstarten procedure principebeslissing goedkeuring - procedure, lastenboek en wijze van gunnen goedkeuring

4 Op het Vast bureau van 19 oktober 2009 werd de firma NV Glanet uit Brussel voor een periode van 3 jaar aangeduid voor het reinigen van oppervlakten (ramen, overkappingen, ). Naderhand bleek dat de firma het faillissement had aangevraagd. Onder budgethouderschap werd aan de firma Cleaning Masters gevraagd om de ruitenkuis van het najaar eenmalig op zich te nemen. Het dossier dient nu terug te worden opgestart. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om het dossier onderhoud gebouwen terug op te starten en de procedure en wijze van gunnen, zijnde de onderhandelingsprocedure, en het opgestelde lastenboek goed te keuren. Personeel 13. Openschrijven van bevorderings- en aanwervingsprocedure en aanleggen bevorderings- en aanwervingsreserve voor de functie van kok m/v met het oog op benoeming in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie beslissing Aan de raad wordt gevraagd om een bevorderings- en wervingsexamen open te schrijven voor de functie van kok voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband. Dit is voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. Tevens wordt er een wervingsreserve aangelegd. De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van kok m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband. 14. Openschrijven wervingsprocedure voor de functie van directeur sociale werkplaats m/v (interne mobiliteit) met het oog op benoeming in voltijds statutair dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie beslissing Aan de raad wordt gevraagd om een wervingsexamen via interne mobiliteit open te schrijven voor de functie van directeur sociale werkplaats voor benoeming in voltijds statutair dienstverband. Dit is voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van directeur sociale werkplaats m/v voor benoeming in voltijds statutair dienstverband. 15. Roma boycotten leerplicht: OCMW draagt grote verantwoordelijkheid (agendapunt op vraag van raadslid Rob Verreycken) GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.

5