OCMW-raad van 31 mei 2012

Transcriptie

1 Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel Fax: bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslagen raadszittingen goedkeuring 1. Verslag OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 2. Notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 3. Mededelingen door de heer voorzitter 4. Klachten, meldingen en suggesties : jaaroverzicht 2011 Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaaroverzicht 2011 van klachten, meldingen en suggesties. Eigendommen 5. Vestiging recht van opstal voor aardgastransportleiding beslissing Het OCMW is eigenaar van een perceel grond gelegen te Hontenisse, kadastraal gekend sie K 923. NV Nederlandse Gasunie vraagt een recht van opstal te vestigen op dit perceel, teneinde een aardgastransportleiding van de Westerschelde West naar Cambron te kunnen aanleggen. Aan de raad wordt gevraagd al dan niet akkoord te gaan met het afsluiten van een overeenkomst met de naamloze vennootschap NV Nederlandse Gasunie tot het verlenen van recht van opstal op het perceel grond gelegen te Hontenisse sie K Verkoop van een perceel gelegen langs de Wittingstraat te Stekene kadastraal gekend onder Stekene (1 e afdeling) Sie B 805 f, groot 58 a 47 ca ontwerp verkoopakten goedkeuring Het OCMW is eigenaar van bovengenoemd perceel grond. Verschillende aanpalende eigenaars zijn bereid dit perceel te kopen. Het perceel is niet verpacht. In 2007 heeft de OCMW-raad ingestemd om een procedure te starten via het tweede

2 aankoopcomité te Gent. Het tweede aankoopcomité heeft een minimumwaarde geschat, maar deze prijs weegt niet op tegenover de meerwaarde van de aanpalende eigendommen n.a.v. deze gronduitbreiding. Om een tweede opinie te hebben, is er een schattingsverslag opgemaakt door een beëdigd landmeter. Op 12 mei 2011 keurde de OCMW-raad de ontwerpverkoopakten niet goed wegens de ondermaatse verkoopprijs. Naar aanleiding hiervan werd een nieuwe schattingsprijs aangevraagd. De OCMW-raad besliste op 22 maart 2012 het perceel te verkopen tegen de prijs van het nieuw schattingsverslag. Het aankoopcomité Gent II vraagt om de ontwerpakten aangaande de verkopen goed te keuren. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakten goed te keuren m.b.t. de verkoop van een perceel grond, gelegen in de Wittingstraat te Stekene, kadastraal gekend onder Stekene (1 e afdeling ), sie B 805 f, groot 58 a 47 ca, opgesteld door het aankoopcomité Gent II, mits aanpassing van de verkoopprijs conform het schattingsverslag van 27 januari 2012 opgemaakt door de heer Daniël Lammens, beëdigd landmeter. 7. Aanpassing bijlage 1 bij het huishoudelijk reglement beslissing De uitvoering en inwerkingtreding van het OCMW-decreet van 19 december 2008 brengt een aantal wijzigingen mee betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de bevoegdheden van de verschillende bestuursorganen in het OCMW. Bijlage 1 van het huishoudelijk reglement Bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de bevoegdheden overgedragen aan het vast bureau en bijzondere comités dient te worden aangepast conform de schikkingen van het besluit van 3 april 2009 van de Vlaamse Regering, die de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december regelt. Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing van bijlage 1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn i.v.m. de bevoegdheden van de verschillende organen, goed te keuren. Werken 8. WZC Lindehof bevel tot wederaanvang werken beslissing In zitting van 10 mei 2012 werden de bouwwerken voor fase 2 van Het Lindehof te Belsele stilgelegd voor onbepaalde duur. Ondertussen heeft Algemene aannemer Maes alles in het werk gesteld om de veiligheid op de werf te garanderen. Op basis van voorbereidende vergaderingen op 30 en 31 mei wordt aan de raad voorgesteld met ingang van 5 juni het bevel tot wederaanvang van de werken te geven voor de bouwwerken fase 2 van WZC het Lindehof. 9. Omgevingsaanleg WZC De Spoele meerwerken beslissing Op het vast Bureau van 6 februari 2012 werd de firma Tuinen Descamps aangeduid voor de uitvoering van de omgevingswerken van de campus. Half april is tuinen Descamps begonnen met de buitenaanleg voor De Spoele, waaronder de graafwerkzaamheden voor de grondbuizen. Op vraag van de technische dienst van het OCMW heeft Tuinen Descamps een verrekeningsvoorstel opgemaakt voor een nieuw parking beheerssysteem. Dat was nodig door het plots uitvallen van een andere parkeerinstallatie en verschuivingen die daarvan het gevolg waren. Als vergelijkingsbasis kunnen prijsoffertes dienen die in december gevraagd zijn voor het geval een dergelijk systeem ook in De Spoele zou worden aangelegd.

3 Aan Descamps is ook gevraagd om de leidingen te voorzien voor de nutsvoorzieningen van De Spoele naar gebouw Vermeir voor gas, elektriciteit en glasvezel. Dit kadert in de algemene heraanleg van elektriciteit en gas op de OCMW campus. 10. Nieuw administratief centrum uitvoeren thermische respons test principebeslissing Door de toegewezen ontwerper voor het nieuw administratief centrum wordt er gevraagd om thermische responstesten uit te voeren op de site van het nieuw op te richten administratief centrum. Dit is een proefboring met als bedoeling de specifieke grondeigenschappen en -risico s te kennen: grondsamenstelling, geleidbaarheid Daardoor kan het detailontwerp van het BEO-veld (BoorgatEnergieOpslag) zeer exact gebeuren en zijn de randomstandigheden voor de boringen gekend. Dit resulteert dan weer in een exactere prijsopgave door de definitieve aannemer van het BEO-veld. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot het uitvoeren van thermische responstesten op de site van het nieuw op te richten administratief centrum. Hiervoor zal er een onderhandelingsprocedure worden opgestart. Leveringen 11. Dossier incontinentiemateriaal beslissing Het vast bureau heeft de firma s Ontex Healthcare NV en SCA Hygiene Products NV toegewezen voor het leveren van incontinentiemateriaal. Volgens de bepalingen in het lastenboek gold de opdracht voor 3 jaar, met mogelijkheid om nog tweemaal te verlengen met 1 jaar. Vanuit seniorenzorg werd de wens uitgedrukt om dit dossier te verlengen met 1 jaar. Aan de raad wordt gevraagd om het dossier incontinentiemateriaal met 1 jaar te verlengen. 12. Aankoop rollend materiaal voor de keukens vrijgave borg beslissing De firma s Sortrans en Demuynck zijn aangeduid voor de levering van regeneratiekarren, regaalwagens en gastronormen voor de centrale keuken en de verdeelkeukens. Ondertussen zijn deze materialen geleverd in overeenstemming met het bestek. Aangezien de firma s Sortrans en Demuynck een borg gesteld hebben, mag deze voor 100% vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd vrijgave van borg te verlenen aan de firma s Sortrans en Demuynck. Diensten 13. Oproepsysteem serviceflats Zwijgershoek en Priesteragie - opzeg huidige overeenkomst beslissing - principe goedkeuring - vaststelling lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Het vast bureau heeft op 2 juni 2008 Wit-Geel Kruis Oost-Vlaanderen toegewezen voor telefonische permanentie en interventie voor de serviceflats Zwijgershoek. De toewijzing was voor een periode van 3 jaar, stilzwijgend verlengbaar tot een maximum looptijd van 5 jaar (tot juni 2013). De huidige overeenkomst kan worden opgezegd met een opzeggingstermijn van 3 maanden.

4 Voor de serviceflats Priesteragie dient een oproepsysteem te worden gekozen. In het kader van de nog resterende looptijd van dit dossier werd er besloten - na overleg met de directeur seniorenzorg - om dit dossier terug open te schrijven, samen met de serviceflats Priesteragie, om zo tot 1 aanbieder van het oproepsysteem te komen. Aan de raad wordt gevraagd de huidige overeenkomst met Wit-Geel kruis Oost- Vlaanderen voor de serviceflats Zwijgershoek op te zeggen, het principe goed te keuren om het dossier oproepsysteem serviceflats Priesteragie uit te schrijven samen met serviceflats Zwijgershoek, en het opgestelde lastenboek, de procedure (open offerteaanvraag) en wijze van gunnen goed te keuren. 14. Aankoop van FMIS vaststelling lastenboek goedkeuring beslissing In de raadszitting van 22 december 2011 werden de kandidaturen aanvaard voor de aankoop van het pakket facilitymanagement voor stad en OCMW. Er werd een lastenboek opgemaakt dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden opgestuurd. Aan de raad wordt gevraagd het lastenboek FMIS ( pakket facility management ) goed te keuren. 15. Aanstelling consultant voor operators telefonie, digitale televisie en internet toewijzing beslissing De raad heeft op 22 maart 2012 het principe en de wijze van gunnen goedgekeurd tot aanstelling van een consultant voor operators telefonie, digitale televisie en internet. 2 firma s dienden een offerte in. Aan de raad wordt gevraagd een firma aan te stellen als consultant voor operators telefonie (vast en mobiel), digitale televisie en internet. Personeel 16. Verlenging en aanvulling dienstverlening / contract Cipal / Syntegro beslissing De firma's Cipal (loonpakket/personeelsbeheer) en Syntegro (tijdsregistratie, in onderaanneming van Cipal) hebben in samenwerking met de personeelsdienst, een analyse gemaakt van de stand van zaken van het omschakelingsproject naar het nieuwe loonpakket. De bedoeling van deze HR-scan was om te bepalen welke aspecten in het omschakelingsproject nog niet helemaal op punt stonden en welke bijkomende zaken, die niet in het huidige project zijn voorzien, nog zouden moeten worden gerealiseerd. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering door Cipal van een aantal bijkomende diensten in het kader van het tijdsregistratiesysteem. 16. bis. Openschrijven procedure interne mobiliteit voor de functie van directeur sociale werkplaats m/v met het oog op benoeming in voltijds statutair dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie beslissing Aan de raad wordt gevraagd om een wervingsexamen via interne mobiliteit open te schrijven voor de functie van directeur sociale werkplaats voor benoeming in voltijds statutair dienstverband. Dit is voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van directeur sociale werkplaats m/v voor benoeming in voltijds statutair dienstverband.

5 GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.