2. Notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring

Transcriptie

1 OCMW-raad van 27 september 2012 Aanvang van de zitting om uur aanwezig : Jef Foubert, voorzitter Kris Van der Coelden, Liliane Verbeke, Roland Syvertsen, Marc Van de Velde, Antoine De Meyer, Freddy Van Gasse, Yvan De Bruyne, Walther Bruwiere, Marleen Vanhuffel, Ali Salhi en Latifah Benlamchich, leden Tjeu van Diessen, secretaris Bruno De Vos, waarnemend secretaris bij de herneming van punt 1 in de geheime zitting Voor punt 1: Mevrouw Marina Meul Verontschuldigd: Sofie Heyrman, schepen, Robrecht Verreycken, lid A G E N DA : OPENBARE ZITTING De voorzitter heropent de vergadering om 19u43. Verslagen raadszittingen goedkeuring 1. Verslag OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring Het verslag van de OCMW-raad van (openbare zitting) wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 2. Notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring Roland Syvertsen vraagt om enkele afspraken te maken over de verslagen en de notulen aan het eind van de zitting. De secretaris verduidelijkt dat er in het MMT reeds afspraken gemaakt zijn, zodat in de laatste zittingen de verslagen staande de zitting worden gemaakt en kunnen worden goedgekeurd. De notulen van de OCMW-raad van (openbare zitting) worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 3. Notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 1

2 De notulen van de OCMW-raad van (openbare zitting) worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 4. Mededelingen door de heer voorzitter De voorzitter vult aan dat er bij de beslissing in juli over de verkoop van een grond in de Warme Nauwstraat in Belsele vergeten is te vermelden dat er nog een prijzijvergoeding van 316 euro moet worden betaald. De voorzitter wijst op twee vervangende documenten bij de punten 5bis en bis Seniorenzorg Aanvraag voorafgaande vergunning WZC Gerda beslissing De Vlaamse administratie heeft het OCMW meegedeeld dat er expliciet ook een vergunning moet worden gevraagd voor het dienstencentrum dat deel uitmaakt van het woonzorgcentrum. Vandaar de aangepaste nota. De raad beslist eenparig een aanvraag in te dienen voor een voorafgaande vergunning bij de bevoegde administratie van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid voor het realiseren van een nieuw woonzorgcentrum Gerda met 120 woongelegenheden ter vervanging van een aantal bedden van het bestaande WZC Ter Wilgen. Sociale Dienst 5. Contracten in het kader van het geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie kaderovereenkomst beslissing De voorzitter verduidelijkt dat al wat overwogen moet worden bij een dergelijk contract vermeldt staat. De raad beslist eenparig om de kaderovereenkomst voor de contracten in het kader van het geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie goed te keuren. 6. Lidmaatschap Bike to Work beslissing Dit is een initiatief om personeelsleden aan te moedigen om met de fiets te komen. Walther Bruwiere is zeker voor dit initiatief. Maar een minister van staat heeft ooit gezegd, dat het hier een apenland is. Bieke toe wurk is niet in een van de drie officiële talen van dit land. Maar hij verstaat dit niet. Dat deze vereniging dan in een ander land haar werk gaat doen. Principieel zal hij zich er niet tegen verzetten, maar hij vraagt zijn onthouding te noteren. Marc Van de Velde is een paar jaar geleden in Nederland geweest. Daar was de slogan trap eens meer naar je baas. Dit vond hij een zeer plezante slogan. 2

3 Liliane Verbeke is naar de website van de organisatie geweest. Zij las dat er op termijn minder parkeerkosten zijn, fietsende werknemers gezonder zijn en dat er minder vervuiling komt. Als het niet om de inhoud gaat, zou een naam beter ook een Vlaamse vertaling krijgen. Roland Syvertsen heeft een technische vraag. Het is goed dat er aandacht is voor de vervoersmanier. Hij vraagt of er een soort nulmeting kan gebeuren. En of nagegaan kan worden of er een effect is. Dat zou een mooie indicator zijn. Ali Salhi verwijst naar het item dat belangrijk is voor zijn partij. Als dit een succes zou worden binnen het OCMW, dan moet de fiets ook op een degelijke manier kunnen worden weggezet. Hij vraagt ook hieromtrent een nulmeting. De voorzitter beaamt dat dit is gebeurd en ook bij de nieuwe gebouwen expliciet wordt voorzien. Freddy Van Gasse verwijst naar het project van zijn werkgever, Colruyt, waar een gelijkaardig project ook Bike to work heet. Daar krijgt men zelfs een gratis fiets. Verder vult hij aan dat het OCMW niet alleen veilige fietsenstallingen heeft, maar ook veiligere fietshouders. Hij hoopt dat dit project nog verder wordt uitgebreid. Hij verwijst naar het feit dat bij Colruyt werknemers die verder dan 7 km van het werk wonen, een gratis elektrische fiets krijgen. Walther Bruwiere beaamt nog eens dat hij voor dit project is, maar hij leest in de bondige toelichting dat de organisatie Belgische ondernemingen ondersteunt. De raad beslist met 11 stemmen voor (Jef Foubert, Kris Van der Coelden, Liliane Verbeke, Roland Syvertsen, Marc Van de Velde, Antoine De Meyer, Freddy Van Gasse, Yvan De Bruyne, Marleen Vanhuffel, Ali Salhi en Latifah Benlamchich) en 1 onthouding (Walther Bruwiere) om lid te worden van Bike to work voor een periode van 3 jaar met een kostprijs van euro. Werken 7. Nieuw administratief centrum - contract met Elia tot verhogen van hoogspanningslijnen beslissing - vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen beslissing De voorzitter verwijst naar de gemeenschappelijke vergadering van de BC s seniorenbeleid en eigendommen en financiën op 27 augustus. Het gaat over twee dingen: het verhogen van de hoogspanningsleidingen om het gebouw beter te kunnen onderhouden en exploiteren. En ten tweede over de goedkeuring van het lastenboek. - de offerte van Elia van in verband met het verhogen van de geleiders in veld P50-P51, voor een bedrag van ,23 euro (excl. BTW), goed te keuren - het bestek voor het bouwen van een NAC met raming van ,64 euro + 1% onvoorziene kosten = ,18 euro (excl. BTW) goed te keuren - over te gaan tot het uitschrijven van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. 3

4 8. Gedeeltelijke omgevingsaanleg WZC Het Lindehof - beslissing na bezwaarschrift intrekking Er is een reactie gekomen van de partij die de goedkoopste prijs had ingestoken. Die aannemer betoogde dat het verkeerd was te stellen dat het hoofdaccent op de wegenwerken lag. Dit werd nagekeken door de architect, die moest toegeven dat dit correct was. Men wist dat er in alle gevallen risico was op juridische betwisting. Maar de laagste prijs toewijzen heeft het minste financiële risico, omdat het bedrag plus een schadevergoeding moeten betalen goedkoper blijft dan een duurdere aannemer toewijzen. Maar men heeft ook gezien dat de prijs van de laagste aanbieder meer dan 15% lag onder de schattingsprijs. Daarom adviseren de juristen om de beslissing van augustus in te trekken en de komende weken te gebruiken om op een juridisch correcte manier te controleren of de prijs van de aanbieder correct is. Kris Van der Coelden vraagt dat, indien er op 30 augustus nog anderen zijn afgewezen, ook die herbekeken worden. De secretaris antwoordt dat alleen Nuis afwijkend was van de anderen voor wat betreft hun erkenning. De anderen herbekijken is daarom niet nodig. - de beslissing van het OCMW van tot stopzetting van de procedure in te trekken - de gedeeltelijke tuininrichting van het Lindehof toe te wijzen aan bvba Nuis & C uit Lot aan de inschrijvingssom van ,56 euro, excl. BTW 21% - hiervoor bevel tot aanvang van de werken te geven. De aanvangsdatum moet liggen tussen de 15 e en de 45 e kalenderdag volgend op de dag van toewijzing. Leveringen 9. Aankoop van een LED TV voor De Priesteragie - principe - het principe goed te keuren voor het leveren en plaatsen van een LED-TV voor de Priesteragie - de firma Electro-Varia uit Ingelmunster aan te duiden voor het leveren van een LED- TV, merk Philips 46, type PFL 5606 (990 euro, excl. BTW) met bijhorende ophangbeugel (123 euro, excl. BTW) voor een totaal bedrag van euro, excl. BTW. 10. Aankoop hometrainers voor De Sprankel en De Priesteragie - principe - procedure en wijze van gunnen goedkeuring 4

5 De raad beslist eenparig het principe goed te keuren voor het opstarten van een prijsvraag voor het leveren van 2 hometrainers voor De Sprankel en De Priesteragie en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. Diensten 11. Verzorgen opleiding zorgkundigen - principe De voorzitter deelt mee dat de OCMW s van de omliggende gemeenten van deze opleiding verwittigd zullen worden, omdat er nog enkele opleidingsplaatsen open zijn. Ze kunnen dan, mits een bijdrage in de kosten te betalen, een aantal van hun personeelsleden ook laten deelnemen. - het principe goed te keuren voor de organisatie van een opleiding tot het bekomen van een attest van zorgkundige - de organisatie voor het verstrekken van deze opleiding toe te wijzen aan de VVSG uit Brussel tegen de som van euro (excl. BTW). 12. Aanstelling consultant voor operators telefonie, digitale TV en internet - verslag aan bestuur goedkeuring - uitvoering perceel 2 beslissing Walther Bruwiere heeft de tekst diagonaal gelezen, maar hij vraagt zich af, als een personeelslid via via contact opneemt met een medewerker van IT, of pagina s voorbehouden aan de raad door dat personeelslid geconsulteerd kunnen worden? Hij vraagt zich af of die afdoende beveiligd worden. De secretaris antwoordt dat afspraken met personeelsleden en de dienst IT alleen gaan over de verbindingen, niet over de bereikbaarheid van pagina s etc. Marc Van de Velde heeft de bijlagen doorgenomen, met de internetverbindingen. Hij ziet daar ook een verbinding met de Bellestraat in Belsele. De secretaris antwoordt dat dit een verbinding voor de ontvanger was die wegens de VPN verbinding, en de dringende betalingen die soms gebeuren, noodzakelijk was. Nu wordt met Citrix gewerkt. Er komt een totaal nieuw voorstel voor het personeel in het algemeen. Deze verbinding gaat dus in 2013 eindigen. - het voorgelegde verslag van de firma P & J Benedict uit Bornem goed te keuren - de firma P & J Benedict opdracht te geven tot uitvoering van perceel 2, nl. : - opmaak lastenboek - beoordeling offertes op het lastenboek - adviseren inzake de toewijzing - opvolging implementatie dit voor het forfaitair bedrag van euro (excl. BTW). 5

6 13. Aanmaken en verdelen van maaltijdcheques verlenging contract - beslissing College van Burgemeester en Schepenen van kennisname - beslissing De raad : - neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van beslist eenparig het contract met de firma Sodexho stilzwijgend te verlengen voor één jaar met ingang van Aankoop van 2 extra Citrix servers - principe - het principe goed te keuren om over te gaan tot aankoop van 2 extra servers - de firma Fujitsu uit Brussel aan te duiden voor levering van 2 citrix servers ten bedrage van 6.726,64 euro (excl. BTW). 15. Aanstelling extern bureau voor uitvoering tevredenheidsenquête voor cliënten sociale dienst - principe goedkeuring De voorzitter verwijst naar het gesprek dat er in maart geweest is over de wenselijkheid om tevredenheidsmetingen te doen. Hier ligt een voorstel voor. In het verleden is de voorkeur uitgesproken om onderwijsinstellingen aan te spreken. De secretaris vult aan dat de meting deze winter gaat worden uitgevoerd door jobstudenten van de Plantijn hogeschool. - het principe goed te keuren tot aanstelling van een extern bureau voor uitvoering van een tevredenheidsenquête voor cliënten van de sociale dienst - de Plantijn Hogeschool van de provincie Antwerpen aan te duiden als extern bureau voor het uitvoeren van een tevredenheidsenquête voor de cliënten van de sociale dienst tegen de prijs van euro (incl. BTW) Personeel 16. Gecoördineerde tekst RPR kennisname De voorzitter wijst op de verschillende wijzigingen die er zijn geweest, en die nu in een gecoördineerde versie zijn samengebracht. De raad neemt kennis van de gecoördineerde teksten van de rechtspositieregeling voor het personeel van het OCMW van Sint-Niklaas (art en 2 OCMWdecreet) en de rechtspositieregeling voor het personeel van het OCMW van Sint- Niklaas in de seniorenzorg. 6

7 Werving en selectie 17. Openschrijven wervingsprocedure en aanleggen wervingsreserve voor de functie van poetshulp m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie beslissing De raad beslist eenparig over te gaan tot het opstarten van een wervingsprocedure en het aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van poetshulp m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband. De geldigheidsduur van deze wervingsreserve wordt vastgesteld op 3 jaar. De voorwaarden waaraan de kandidaten bij werving moeten voldoen, worden vastgesteld. Het examenprogramma werd vastgesteld door de raad in zitting van De kwalitatieve invulling van de leden van de selectiecommissie worden vastgesteld als volgt : Ten minste 4 leden, deskundigen betreffende het vakgebied met inbegrip van de : - voorzitter : coördinator thuiszorg OCMW Sint-Niklaas - leden : 3 leden waarvan ten minste de helft extern - secretaris : administratief medewerk(st)er dienst personeelszaken, werving en selectie, OCMW Sint-Niklaas 18. Openschrijven van wervingsprocedure en aanleggen wervingsreserve voor de functie van verzorgende niv. C m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie beslissing De raad beslist eenparig over te gaan tot het opstarten van een wervingsprocedure en het aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van verzorgende niv. C m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband. De geldigheidsduur van deze wervingsreserve wordt vastgesteld op 3 jaar. De voorwaarden waaraan de kandidaten bij werving moeten voldoen, worden vastgesteld. Het examenprogramma werd vastgesteld door de raad in zitting van De kwalitatieve invulling van de leden van de selectiecommissie worden vastgesteld als volgt : Ten minste 4 leden, deskundigen betreffende het vakgebied met inbegrip van de : - voorzitter : coördinator thuiszorg OCMW Sint-Niklaas - back-up : coördinator zorg en kwaliteit OCMW Sint-Niklaas - leden : 4 leden waarvan ten minste de helft extern - secretaris : administratief medewerk(st)er dienst personeelszaken, werving en selectie, OCMW Sint-Niklaas 7

8 19. Openschrijven van wervingsprocedure en aanleggen wervingsreserve voor de functie van verzorgende niv. D m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie beslissing De raad beslist eenparig over te gaan tot het opstarten van een wervingsprocedure en het aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van verzorgende niv. D m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband. De geldigheidsduur van deze wervingsreserve wordt vastgesteld op 3 jaar. De voorwaarden waaraan de kandidaten bij werving moeten voldoen, worden vastgesteld. Het examenprogramma werd vastgesteld door de raad in zitting van De kwalitatieve invulling van de leden van de selectiecommissie worden vastgesteld als volgt : Ten minste 4 leden, deskundigen betreffende het vakgebied met inbegrip van de : - voorzitter : coördinator thuiszorg OCMW Sint-Niklaas - back-up : coördinator zorg en kwaliteit OCMW Sint-Niklaas - leden : 4 leden waarvan ten minste de helft extern - secretaris : administratief medewerk(st)er dienst personeelszaken, werving en selectie, OCMW Sint-Niklaas De voorzitter last een pauze in van 5 minuten. De vergadering zal rond 20u25 worden hernomen. Einde van de zitting om 21u16. 8