Dagorde Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Datum zitting 17/12/2014 Aanvangsuur zitting 19:00 OPENBARE VERGADERING

Transcriptie

1 Dagorde Raad voor Maatschappelijk Welzijn Datum zitting 17/12/2014 Aanvangsuur zitting 19:00 Locatie Raadzaal OPENBARE VERGADERING NOTULEN VAN DE VORIGE VERGADERING 01 GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING VAN 26 NOVEMBER 2014 FINANCIËN 02 MANDATENLIJST 03 GOEDKEURING AANGEPAST MEERJARENPLAN EN BUDGET 2015 Het meerjarenplan werd geactualiseerd, het bevat geen nieuwe beleidsdoelstellingen. De beleidsdoelstelling kinderopvang werd geschrapt. Vermits wij weten dat Vipa in 2015 geen kredieten meer beschikbaar heeft, werd de realisatie van het woonzorgcentrum met een jaar opgeschoven. Het budget 2015 bevat enkel acties die kaderen in de reeds vorig jaar vastgelegde actieplannen uit het meerjarenplan. PERSONEELSAANGELEGENHEDEN 04 AANPASSING PERSONEELSKADER Het personeelskader werd aangepast aan een aantal gewijzigde situaties: stopzetting dienst voor onthaalouders, referentiepersoon dementie, gewijzigd urencontingent gezinszorg, Alle functies niveau C of lager worden voortaan contractueel ingevuld. Bestaande statutaire functies in deze niveau s zijn uitdovend. 05 AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING PERSONEEL CAT 1 + PERSONEEL CAT 2 EN 3 De twee rechtspositieregelingen van het OCMW werden aangepast. Voornaamste wijzigingen zijn: evaluatiecyclus, indeling in graden, selectieprocedure. De rechtspositieregeling van de gemeente is identiek en staat geagendeerd op de gemeenteraad van 15 december. De OCMW-raad dient beide rechtspositieregelingen van het OCMW goed te keuren. 06 AANPASSING REGLEMENT TIJDSREGISTRATIE Het reglement tijdsregistratie werd aangepast aan de gewijzigde avondopening van maandag zodat de avondopening van gemeente en OCMW op elkaar afgestemd zijn. 07 AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT Het arbeidsreglement werd aangepast naar aanleiding van de invoering van de elektronische maaltijdcheques. De andere aanpassingen hebben betrekking op gewijzigde wetgeving. Dit reglement dient goedgekeurd te worden door de raad. Pagina 1 van 6

2 08 VACANTVERKLARING FUNCTIE VAN CONTRACTUEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Er zijn twee functies van voltijds contractueel administratief medewerker vacant: voor het secretariaat en voor de sociale dienst. Aan de raad wordt gevraagd om beide functies vacant te verklaren en in te vullen via aanwerving. 09 VACANTVERKLARING VOLTIJDS/HALFTIJDS CONTRACTUEEL/GESCO VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG Er zijn 8,85 VTE functies verzorgende vacant in de dienst gezinszorg. De raad wordt gevraagd deze vacant te verklaren en in te vullen via aanwerving. 10 VACANTVERKLARING VOLTIJDS/DEELTIJDS CONTRACTUEEL/GESCO VERPLEEGKUNDIGE WZC Er zijn 2,25 VTE functies voor verpleegkundige vacant in het woonzorgcentrum. De raad wordt gevraagd deze vacant te verklaren en in te vullen via aanwerving. 11 VACANTVERKLARING VOLTIJDS/DEELTIJDS CONTRACTUEEL/GESCO ZORGKUNDIGE WZC Er zijn 2,5 VTE functies voor zorgkundige vacant in het woonzorgcentrum. De raad wordt gevraagd deze vacant te verklaren en in te vullen via aanwerving. WOONZORGCENTRUM 12 TOEWIJZEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE VLOEIBARE VOEDING Voor de onderhandelingsprocedure vloeibare voeding van 24 september 2014 werden 3 leveranciers aangeschreven. Bij opening van de inschrijvingen werd 1 firma genoteerd. 13 TOEWIJZEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE INCONTINENTIEMATERIALEN Voor de onderhandelingsprocedure incontinentiemateriaal van 24 september 2014 werden drie leveranciers aangeschreven. Bij opening van de inschrijvingen werden drie firma s genoteerd. 14 TOEWIJZEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE VERZORGINGSMATERIALEN Voor de onderhandelingsprocedure verzorgingsmaterialen van 24 september 2014 werden zeven leveranciers aangeschreven. Bij opening van de inschrijvingen werden vier firma s genoteerd. THUISZORGDIENSTEN 15 KWALITEITSHANDBOEK DIENST GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG Elk erkende dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg moet over een kwaliteitshandboek beschikken. Het kwaliteitshandboek van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg is in zijn geheel nagekeken en aangepast. De raad dient over te gaan tot de goedkeuring hiervan. KWALITEIT 16 KWALITEITSPLANNING 2015 VOOR WOONZORGCENTRUM HET MEERLEHOF EN RESIDENTIE DEN EIK Elk jaar moet er voor 1 mei een kwaliteitsplanning opgemaakt worden voor het woonzorgcentrum en voor de groep van assistentiewoningen. De raad wordt gevraagd om de kwaliteitsplanning voor 2015 goed te keuren. Pagina 2 van 6

3 LOKAAL DIENSTENCENTRUM 17 TOEWIJZEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE LEVEREN WARME MAALTIJDEN AAN HET LOKAAL DIENSTENCENTRUM T KLAVERTJE Voor de onderhandelingsprocedure leveren warme maaltijden aan het lokaal dienstencentrum t Klavertje van 24 september 2014 werden elf leveranciers aangeschreven. Bij opening van de inschrijvingen werden drie firma s genoteerd. GESLOTEN VERGADERING NOTULEN VAN DE VORIGE VERGADERING 18 GOEDKEURING NOTULEN GESLOTEN VERGADERING VAN 26 NOVEMBER 2014 VERGADERINGEN 19 GEHOUDEN VERGADERINGEN PERSONEELSAANGELEGENHEDEN 20 VASTSTELLING WERFRESERVE VOLTIJDS/DEELTIJDS CONTRACTUEEL/GESCO VERPLEEGKUNDIGE WZC 21 VASTSTELLING WERFRESERVE VOLTIJDS/DEELTIJDS CONTRACTUEEL/GESCO ZORGKUNDIGE WZC 22 AANSTELLING ADMINISTRATIEF MEDEWERKSTER VOOR ONBEPAALDE DUUR 23 AANSTELLING ADMINISTRATIEF MEDEWERKSTER VOOR ONBEPAALDE DUUR 24 AANSTELLING DEELTIJDS (70% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL 25 AANSTELLING VOLTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG VANAF 26 AANSTELLING DEELTIJDS (20% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL 27 AANSTELLING DEELTIJDS (80% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG VANAF VOOR ONBEPAALDE DUUR 28 AANSTELLING VOLTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG VANAF 29 AANSTELLING VOLTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG VANAF Pagina 3 van 6

4 30 AANSTELLING DEELTIJDS (90% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL 31 AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG VANAF VOOR ONBEPAALDE DUUR 32 AANSTELLING DEELTIJDS (20% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL 33 AANSTELLING DEELTIJDS (70% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL 34 AANSTELLING DEELTIJDS (80% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL 35 AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG VANAF VOOR ONBEPAALDE DUUR 36 AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG VANAF 37 AANSTELLING VOLTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG TER OPVULLING VAN HET URENCONTINGENT VANAF TOT EN MET AANSTELLING DEELTIJDS (80% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG TER OPVULLING VAN HET URENCONTINGENT VANAF TOT EN MET AANSTELLING VOLTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG TER OPVULLING VAN HET URENCONTINGENT VANAF TOT EN MET AANSTELLING DEELTIJDS (90% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING) CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG TER OPVULLING VAN HET URENCONTINGENT VANAF TOT EN MET AANSTELLING VOLTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG TER OPVULLING VAN HET URENCONTINGENT VANAF TOT EN MET AANSTELLING VOLTIJDS CONTRACTUEEL VERZORGENDE IN DE DIENST GEZINSZORG TER OPVULLING VAN HET URENCONTINGENT VANAF TOT EN MET VERLENGING AANSTELLING DEELTIJDS (24/38STE) CONTRACTUEEL ONDERHOUDSMEDEWERKER IN DE POETSDIENST MET DIENSTENCHEQUES, VANAF TOT UITERLIJK VERLENGING AANSTELLING DEELTIJDS (8/38 STE) CONTRACTUEEL ONDERHOUDSMEDEWERKER IN DE POETSDIENST MET DIENSTENCHEQUES, VANAF TOT UITERLIJK Pagina 4 van 6

5 45 VERLENGING AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL ONDERHOUDSMEDEWERKSTER THUISZORG IN DE POETSHULP IN HET KADER VAN DE DIENSTENCHEQUES VANAF TOT EN MET VERLENGING AANSTELLING DEELTIJDS (24/38STE) CONTRACTUEEL ONDERHOUDSMEDEWERKER IN DE POETSDIENST MET DIENSTENCHEQUES, VANAF TOT UITERLIJK VERLENGING AANSTELLING DEELTIJDS (28/38E) CONTRACTUEEL ONDERHOUDSMEDEWERKSTER THUISZORG IN DE POETSHULP IN HET KADER VAN DE DIENSTENCHEQUES VANAF TOT EN MET VERLENGING AANSTELLING DEELTIJDS (20/38E) CONTRACTUEEL LOGISTIEK MEDEWERKSTER THUISZORG IN HET KADER VAN DE AANVULLENDE THUISZORG VANAF TOT EN MET INTREKKING BESLUIT RAAD VAN 22 OKTOBER 2014 BETREFFENDE ONTSLAGVERLENING, HALFTIJDS CONTRACTUEEL ONDERHOUDSMEDEWERKER THUISZORGDIENSTEN MET SINÉ IN HET KADER VAN DE DIENSTENCHEQUES, INGEVOLGE PENSIONERING MET INGANG VAN 1 FEBRUARI AANSTELLING VOLTIJDS CONTRACTUEEL VERPLEEGKUNDIGE VOOR HET MEERLEHOF VANAF VOOR ONBEPAALDE DUUR 51 AANSTELLING HALFTIJDS GESCO ZORGKUNDIGE VANAF 52 AANSTELLING HALFTIJDS GESCO ZORGKUNDIGE VANAF 53 AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL ZORGKUNDIGE VANAF VOOR ONBEPAALDE DUUR 54 AANSTELLING HALFTIJDS GESCO ZORGKUNDIGE VANAF 55 AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL ZORGKUNDIGE VANAF VOOR ONBEPAALDE DUUR 56 VERLENGING AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL ZORGKUNDIGE WZC VANAF TOT EN MET VERLENGING AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL ZORGKUNDIGE WZC VANAF TOT EN MET VERLENGING AANSTELLING HALFTIJDS GESCO ZORGKUNDIGE WZC VANAF TOT EN MET VERLENGING AANSTELLING HALFTIJDS GESCO ZORGKUNDIGE WZC VANAF TOT EN MET Pagina 5 van 6

6 60 VERLENGING AANSTELLING HALFTIJDS CONTRACTUEEL ZORGKUNDIGE WZC VANAF TOT EN MET VERLENGING AANSTELLING DEELTIJDS (30% VAN EEN VOLTIJDSE BETREKKING ) GESCO ERGOTHERAPEUTE VANAF TOT EN MET VOLGENDE VERGADERING 62 VOLGENDE VERGADERING Namens het OCMW-Lummen Nadine Dethier OCMW-secretaris Birgitt Carlier OCMW-voorzitter Pagina 6 van 6