1 2017_RMW_00160 OCMW & instellingen - Digitaal sociaal dossier - Aankoop en implementatie software - Ontwerp & gunningswijze - Toewijzing -

Transcriptie

1 Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 21 november 2017 Dagorde OPEN ZITTING OCMW Hasselt Technische facilitaire dienst _RMW_00160 OCMW & instellingen - Digitaal sociaal dossier - Aankoop en implementatie software - Ontwerp & gunningswijze - Toewijzing - De Raad beslist akkoord te gaan met de bestelling van de nodige software voor het Digitaal Sociaal Dossier. Dit is een digitale bewaarplaats van alle documenten en mails die i.k.v. een hulpverleningstraject bewaard worden _RMW_00180 OCMW & instellingen - Datacenter - Aankoop, implementatie en servicecontract - Stopzetting De Raad beslist akkoord te gaan met de stopzetting van de plaatsingsopdracht m.b.t. "Datacenter - Aankoop, implementatie en servicecontract" _RMW_00159 OCMW & instellingen - ICT - Netwerk en telefonie Seniorenvoorzieningen OCMW Hasselt Uitbreiding wifi en servicecontract op volledige installatie - Ontwerp & gunningswijze De Raad beslist akkoord te gaan met het ontwerpdossier voor "OCMW en instellingen - ICT Netwerk en telefonie Seniorenvoorzieningen OCMW Hasselt - Uitbreiding wifi en servicecontract op volledige installatie" en wenst over te gaan tot een openbare procedure met bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad _RMW_00171 Instellingen OCMW - Diverse opdrachten/leveringen/aannemingen en afsluiten/verlengen contracten De Raad neemt kennis van reeds geplaatste investeringsopdrachten/leveringen/aannemingen voor een totaalbedrag van ,50 incl. BTW. De Raad neemt kennis van het afsluiten van een overeenkomst voor het uitvoeren van logopedische opdrachten voor Seniorenvoorzieningen OCMW HASSELT. Dit voor een periode van 12 maanden zijnde van 10/10/2017 t.e.m. 09/10/2018. De Raad neemt kennis van het afsluiten van een contract voor OCMW en Instellingen m.b.t. het leveren en plaatsen van damesverbandcontainers & luchtverfrissers. Dit voor een periode van 8 maanden zijnde van 01/01/2018 t.e.m. 31/08/2018. De Raad neemt kennis van een contractverlenging voor OCMW en Instellingen m.b.t. de lediging semi-ondergrondse containers, transport en verwerking afval. Dit voor een periode van 12 maanden zijnde van 01/01/2018 t.e.m. 31/12/ _RMW_00182 OCMW & instellingen - Datacenter - Aankoop, implementatie en servicecontract - Ontwerp & gunningswijze De Raad beslist akkoord te gaan met de heropstart van het ontwerpdossier voor "OCMW en instellingen - ICT - Datacenter - Aankoop, implementatie en servicecontract" en wenst over te gaan tot een openbare procedure met bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad.

2 Financiële dienst _RMW_00166 Vaststellen voorwaarden lening woonzorgcentrum - Vaststellen voorwaarden lening van euro als laatste deel van financiering woonzorgcentrum We vragen prijs voor de 2 aangehaalde rentestructuren (maandelijkse en halfjaarlijkse aflossingen) en oordelen ifv de marktverwachtingen en het margeverschil op moment van de opening van de offertes. De financieel beheerder mag hierover beslissen op voorwaarde dat de rente voor 20 jaar vast minder is dan 2% en de rente jaarlijks herzienbaar minder is dan 0.9 % _RMW_00184 Budgetwijziging Na een afstemming van de werking van organisatie met de financiële toestand is het nodig gebleken om een aantal budgetwijzigingen uit te voeren. De belangrijkste wijzigingen zijn euro voor het zorgproject, de ruimere wederinkoop van obligaties voor euro en de afstemming van de investeringstoelage met deze opgenomen in de stadsbegroting voor euro. Personeel & Organisatie Werving & Selectie OCMW _RMW_00191 Werving & Selectie - Openverklaring wervingsreserve maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband onbepaalde sociale dienst en departement ouderenzorg OCMW Er wordt een wervingsreserve open verklaard voor maatschappelijk werker (B1-B3) voor de sociale dienst in contractueel dienstverband onbepaalde voor de sociale dienst en departement ouderenzorg OCMW _RMW_00198 Werving & Selectie - Openverklaring van de vacature voor fulltime administratief medewerker DIA (Dienst Informatie en Administratie) (C1/C2/C3) via interne mobiliteit in contractueel dienstverband onbepaalde Er wordt een vacature open verklaard voor de functie van fulltime administratief medewerker DIA (Dienst Informatie en Administratie) (C1/C2/C3) via interne mobiliteit in contractueel dienstverband onbepaalde voor de woonzorgcentra. De publicatie, de aanwervingsvoorwaarden en de functiekaart worden vastgelegd _RMW_00190 Werving & Selectie - Openverklaring 2 vacatures via opdrachthouderschap voor de rol van leefgroepcoördinator - De Raad gaat akkoord met de openverklaring van 2 vacatures voor het vervullen van de rol van leefgroepcoördinator via opdrachthouderschap voor _RMW_00205 Werving & Selectie - Openverklaring vacature fulltime coördinator EKA (B4-B5) in contractueel dienstverband voor onbepaalde Er wordt een vacature open verklaard voor de functie van fulltime coördinator EKA (B4-B5) in contractueel dienstverband onbepaalde voor. De publicatie, de aanwervingsvoorwaarden en de functiekaart worden vastgelegd. Loopbaan _RMW_00165 Definitieve beëindiging arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht wegens definitieve arbeidsongeschiktheid

3 Arbeidsovereenkomst, in contractueel dientverband voor een periode van onbepaalde, wordt met ingang van 22/11/2017 (laatste dag in dienst 21/11/2017) definitief beëindigd wegens medische overmacht wegens definitieve arbeidsongeschiktheid omdat er geen aangepast werk voorhanden is. Er dient geen opzegtermijn te worden gepresteerd en geen verbrekingsvergoeding betaald _RMW_00185 Stopzetting - beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds akkoord Arbeidsovereenkomst in contractueel dienstverband voor een periode van onbepaalde, in de Woonzorgcentra, wordt met ingang van 01/01/2018 in wederzijds akkoord stopgezet _RMW_00187 Aanstelling 3/4-time gegradueerd verpleegkundige HBO5 in de Woonzorgcentra, in contractueel dienstverband voor een periode van onbepaalde Aanstelling 3/4-time gegradueerd verpleegkundige HBO5 in de Woonzorgcentra, in contractueel dienstverband voor een periode van onbepaalde met ingang van 01/01/2018. Beleidsbeslissingen _RMW_00197 GAW campus Banneux en SW campus Stadspark - Crisis - en overbruggingszorg voor de groep assistentiewoningen en de seniorenwoningen We doen beroep op het WZC campus Banneux voor het beantwoorden van de noodoproepen via het personenalarmsysteem vanuit de assistentiewoningen campus Banneux. We doen beroep op het WZC campus Stadspark voor het beantwoorden van de noodoproepen via het personenalarmsysteem vanuit de seniorenwoningen campus Stadspark. Gezien deze samenwerking en de ligging, kiezen we er ook voor de crisis- en overbruggingszorg via het WZC te laten verlopen _RMW_00193 DVC - Opnamereglement dagverzorgingscentra Dit reglement geldt voor de dagverzorgingscentra (DVC) van Campus Stadspark en Campus Banneux met een capaciteit van 40 cliënten per dag (20 per dagverzorgingscentrum). De seniorenconsulenten zijn verantwoordelijk voor het volgen van het opnamereglement, voor een goed verloop van de opnameprocedure, het wachtlijstbeheer en de voorbereiding van de opname _RMW_00195 WZC - Opnamereglement woonzorgcentrum Dit opnamereglement regelt het beheer van het opnamebeleid voor het woonzorgcentrum. Bij de opmaak van dit reglement wordt een evenwicht bewaard tussen de belangen van de kandidaat-bewoner en deze van de organisatie in termen van optimalisatie van de bezetting _RMW_00194 GAW - Opnamereglement groep assistentiewoningen en seniorenwoningen Dit reglement geldt voor de Groep Assistentiewoningen campus Banneux en campus Rederijkers (GAW) met een capaciteit van respectievelijk 22 en 30 flats en voor de seniorenwoningen (SW) campus Stadspark met een capaciteit van 15 woongelegenheden. De seniorenconsulenten zijn verantwoordelijk voor het volgen van het opnamereglement, voor een goed verloop van de opnameprocedure, het wachtlijstbeheer en de voorbereiding van de opname.

4 Directie _RMW_00201 Project Stad&Huis stand van zaken - Kennisnemen De stand van zaken in het project Stad&Huis2018 wordt ter kennis voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn _RMW_00200 vzw Juniperus - Vereffening - Kennisnemen De Raad neemt kennis van het vermoedelijke passief van de vzw Juniperus in vereffening. Het vermoedelijke passief evenals de verdere kosten van vereffening zullen na de definitieve vereffening van de vzw Juniperus te laste genomen worden van het OCMW van Hasselt. GESLOTEN ZITTING Verslag vorige vergadering _RMW_00177 Verslagen - Zittingsverslag RMW dd 17/10/2017 De Raad keurt het zittingsverslag van de vorige vergadering dd 17/10/2017 goed. OCMW Hasselt Financiële dienst _RMW_00172 Juniperus - Wederinkoop obligaties nummers van flat A24 Bewoonster van flat A24 is overleden. Aan de obligatiehouder is gevraagd of deze het woonrecht wenst uit te oefenen. Zo dit niet gebeurt binnen de gestelde termijn, heeft het OCMW recht op wederinkoop van de obligaties. Personeel & Organisatie Verzekeringen 23 t&m _RMW_00162 Verzekeringen arbeidsongevallen De raad wordt gevraagd kennis te nemen en de nodige beslissingen te nemen inzake diverse verzekeringsdossiers _RMW_00173 Ter kennis - Secretarisbesluiten oktober Kennisname van de secretarisbesluiten van 02/10/2017, 09/10/2017, 11/10/2017, 13/10/2017, 16/10/2017, 19/10/2017, 23/10/2017 en 30/10/2017. Loopbaan OCMW - 36 t&m _RMW_00186 Diverse personeelsdossiers Aan de raad wordt gevraagd de nodige beslissingen te nemen in diverse personeelsdossiers Werving & Selectie OCMW _RMW_00204 Werving & Selectie - Eindresultaat selectieproeven voor de vacature van fulltime coördinator thuisdiensten (A1a/A1b/A2a) in contractueel dienstverband onbepaalde De Raad gaat akkoord met het PV van de ingezonden kandidaturen en het eindresultaat van de selectieproeven voor de vacature van fulltime coördinator thuisdiensten (A1a/A1b/A2a) in contractueel dienstverband onbepaalde voor de woonzorgcentra.

5 _RMW_00202 Werving & Selectie - Eindresultaat selectieproeven voor de vacature van fulltime systeemverantwoordelijke senior (B4-B5) in statutair dienstverband via bevordering De Raad gaat akkoord met het eindresultaat van de selectieproeven voor de vacature van fulltime systeemverantwoordelijke senior (B4-B5) OCMW in statutair dienstverband via bevordering _RMW_00196 Werving & Selectie - Nominatieve samenstelling van de jury - openverklaring vacature fulltime administratief medewerker DIA (Dienst Informatie en Administratie) (C1/C2/C3) via interne mobiliteit in contactueel dienstverband onbepaalde Er wordt een vacature open verklaard voor de fulltime functie van administratief medewerker DIA (Dienst Informatie en Administratie) (C1/C2/C3) via interne mobiliteit in contractueel dienstverband onbepaalde voor de woonzorgcentra. Voor de selectieproeven af te nemen dienen we een selectiecommissie samen te stellen _RMW_00192 Werving & Selectie - Nominatieve samenstelling selectiecommissie - openverklaring aanleg wervingsreserve maatschappelijk werker (B1-B3) in contractueel dienstverband onbepaalde sociale dienst en departement ouderenzorg OCMW Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor maatschappelijk werker (B1-B3) voor de sociale dienst in contractueel dienstverband onbepaalde. Om de selectieproeven af te nemen wordt een nominatieve selectiecommissie samengesteld _RMW_00206 Werving & Selectie - Nominatieve samenstelling selectiecommissie - vacature fulltime coördinator EKA (B4-B5) in contractueel dienstverband voor onbepaalde Er wordt een vacature open verklaard voor de functie van fulltime coördinator EKA (B4-B5) in contractueel dienstverband onbepaalde voor. De selectiecommissie wordt nominatief samengesteld.