De voorzitter deelt mee dat punt 11 wordt afgevoerd omdat het document nog onvolledig was.

Transcriptie

1 OCMW-raad van 25 oktober 2012 Aanvang van de zitting om uur aanwezig : Jef Foubert, voorzitter Kris Van der Coelden, Liliane Verbeke, Roland Syvertsen, Marc Van de Velde (tot en met punt 18), Antoine De Meyer, Freddy Van Gasse, Yvan De Bruyne, Walther Bruwiere, Marleen Vanhuffel, Ali Salhi (vanaf punt 19) en Latifah Benlamchich, leden Tjeu van Diessen, secretaris Sofie Heyrman, schepen Verontschuldigd: Robrecht Verreycken,lid A G E N DA : OPENBARE ZITTING Verslagen raadszittingen goedkeuring 1. Verslag OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring Het verslag van de OCMW-raad van (openbare zitting) wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 2. Notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring De notulen van de OCMW-raad van (openbare zitting) worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 3. Mededelingen door de heer voorzitter De voorzitter deelt mee dat punt 11 wordt afgevoerd omdat het document nog onvolledig was. De voorzitter wijst op de lijst met de facturen, die op de tafels ligt. Eigendommen 1

2 4. Terbeschikkingstelling van deel van wzc Ter Wilgen aan Carolus principebeslissing De voorzitter geeft enige verduidelijking om binnen de vermelde randvoorwaarden tijdelijk lokalen ter beschikking te stellen aan Sint-Carolus. Er is daarover ook een akkoord van AZ Nikolaas verkregen. Roland Syvertsen verwijst naar de term huurgelden. Is dat in deze situatie wel de beste formulering van wat er gebeurt? Misschien is gebruik ter bede wel beter. Kan er niet beter worden gesproken van een overeenkomst, zonder verdere vermelding? De voorzitter herformuleert in die zin het besluit. Walther Bruwiere vindt het zeer verheugend, dat er een positief advies is van de afgevaardigd beheerder van AZ Nikolaas. De voorzitter wijst op het gebruiksrecht van het OCMW, en het eigendom dat bij AZ Nikolaas ligt. Vandaar dat de vraag gesteld moest worden. Walther Bruwiere heeft begrepen dat er klaslokalen worden ingericht. Dan moet het verwarmd worden. De voorzitter beaamt dat het die elementen zijn die in de overeenkomst moeten worden uitgewerkt. Het is de bedoeling dat het OCMW niet haar broek scheurt aan deze overeenkomst. De discussie gaat over het eigenaarsonderhoud in geval van problemen. Marleen Vanhuffel vraagt of de kamers hiertoe kunnen worden verbouwd. En is een bestemmingswijziging of brandvergunning nodig. De voorzitter antwoordt dat het niet om de kamers, maar om de refters gaat. Dat zijn elementen die allemaal in detail bekeken worden. De raad beslist eenparig in te stemmen met het uitwerken van een overeenkomst met de middelbare school Sint-Carolus voor een periode van in principe 3 jaar, waarbij de opbrengst van de huurgelden ertoe leidt dat er geen onderhoudskosten meer zijn aan dit deel van het gebouw en zijn installaties. 5. Stedenfonds beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Sint-Niklaas voor de periode addendum 4 (voor het jaar 2012) advies De voorzitter wijst op gelijkaardige beslissingen in voorgaande jaren. De raad beslist eenparig gunstig advies te verlenen aan het addendum 4 (voor het jaar 2012) behorende bij de beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Sint-Niklaas voor de periode Seniorenzorg 6. Aanpassing verblijfsovereenkomst woonzorgcentra goedkeuring beslissing De voorzitter verwijst voor dit en de volgende punten naar de behandeling in het BC seniorenbeleid van 24 september jl. 2

3 De raad beslist eenparig de overeenkomst goed te keuren voor verblijf in de woonzorgcentra van het OCMW Sint-Niklaas. 7. Aanpassing interne afsprakennota woonzorgcentra goedkeuring beslissing Marleen Vanhuffel heeft gelezen dat het gebouw in de winter om 21 uur sluit en in de zomer om 22 uur. Zij vraagt zich af of de sluiting een uur eerder, om veiligheidsredenen, niet meer voor de hand ligt. De voorzitter vraagt of raadsleden er problemen mee hebben. Roland Syvertsen wijst erop dat het sluiten van een gebouw geen antwoord geeft op de veiligheidsproblematiek. In dit bredere kader moet het bekeken worden in een BC. De voorzitter stelt voor om het hier voorlopig bij te houden en het later op basis van een nota nog eens te behandelen. De secretaris antwoordt dat het gesprek zal komen op het moment dat moet worden gesproken over de nieuwe taakinvulling van de nachtwakers. De raad beslist eenparig om de interne afsprakennota goed te keuren voor de woonzorgcentra van het OCMW Sint-Niklaas. 8. Aanpassing verblijfsovereenkomst kortverblijf Het Lindehof en De Spoele goedkeuring beslissing De raad beslist eenparig om de aangepaste verblijfsovereenkomst goed te keuren voor het centrum voor kortverblijf in Het Lindehof en De Spoele van het OCMW Sint- Niklaas. 9. Overeenkomst boodschappendienst i.s.m. arbeidszorg Werk Saam goedkeuring beslissing De voorzitter verduidelijkt dat dit een experiment is vanuit een sociaal economieproject van het psychiatrisch ziekenhuis Sint-Lucia. Het gaat om een proefperiode van 6 maanden, waarna het zal worden geëvalueerd. De raad beslist eenparig om de overeenkomst goed te keuren m.b.t. een boodschappendienst in samenwerking met arbeidszorg Werk Saam. Sociale Dienst 10. Afsluiten overeenkomst met vzw Babel, Vlaamse tolkentelefoon beslissing Dit punt wordt afgevoerd Werken 11. Nieuwe elektriciteitsaansluiting van de hoogspanningscabine door Eandis - toewijzing beslissing 3

4 Yvan De Bruyne verwijst naar het investeringsproject, waarvoor voldoende budget aanwezig moet zijn. Het gaat over de technische dienst en over de brandinstallatie van de informatica. De secretaris verduidelijkt dat het voor de brandinstallatie voor de serverroom over een restant gaat na uitvoering van de werken. De rest van de kosten zit op het budget van de technische dienst. - het principe goed te keuren voor de aansluiting van de hoogspanningscabine op het elektriciteitsnet - in toepassing van art.17 par.2 ten 1 f) van de wet van bij wijze van onderhandelingsprocedure Eandis uit Merelbeke aan te duiden voor de elektriciteitsaansluiting van de hoogspanningscabine aan het totaalbedrag van ,33 euro, excl. 21% btw, dit volgens offerte. 12. Vernieuwen daken wzc Populierenhof - PV van definitieve oplevering goedkeuring - vrijgave saldo borgstelling Zolderse Dakwerken beslissing De voorzitter wijst op de behandeling in de twee vorige vergaderingen. In de beslissing van vandaag wordt nog toegevoegd dat de prijzen nog 30 dagen langer gehandhaafd worden. - aan de Zolderse dakwerken uit Heusden-Zolder vrijgave te verlenen van de tweede helft van de borgstelling, of euro - de ontvanger van het OCMW opdracht te geven tot vrijgave van de borgstelling - de gestanddoeningstermijn met 30 dagen te verlengen 13. Gedeeltelijke omgevingsaanleg Het Lindehof - gunning beslissing - bevel tot aanvang van de werken beslissing - verlenging gestanddoeningstermijn - de gedeeltelijke tuininrichting van Het Lindehof toe te wijzen aan bvba Nuis & C uit Lot aan de verbeterde inschrijvingssom van ,70 euro, excl. btw - hiervoor bevel tot aanvang van de werken te geven. De aanvangsdatum moet liggen tussen de 15 e en de 45 e kalenderdag volgend op de dag van de toewijzing - de gestanddoeningstermijn te verlengen met 30 kalenderdagen. Leveringen 14. Leveren en plaatsen van semi-ondergrondse afvalcontainers voor het wzc Ter Wilgen - toewijzing beslissing De voorzitter verduidelijkt dat, zoals uit het document bleek, het gaat om een principe om een bepaalde procedure te voeren. 4

5 Yvan De Bruyne vraagt of de plaatsing is inbegrepen. De secretaris antwoordt dat de schatting is gebeurd op basis van aankoop en plaatsing van eerdere Moluks. Marleen Vanhuffel vult aan dat in het besluit staat dat de plaatsing expliciet is inbegrepen. De raad beslist eenparig het principe goed te keuren voor het leveren en plaatsen van semi-ondergrondse afvalcontainers aan het wzc Ter Wilgen en de procedure en wijze van gunnen, zijnde onderhandelingsprocedure, goed te keuren. 15. Aankoop print- en kopieerpapier in synergie met de stad - procedure en wijze van gunnen goedkeuring - lastenboek goedkeuring Yvan De Bruyne leest dat het gaat over 1 januari 2012, terwijl het pas in oktober in het college is geweest. De voorzitter verduidelijkt dat in het bestek wel de juiste datum staat. In de toelichting van het agendapunt staat inderdaad de onjuiste datum, waarvoor excuses. Liliane Verbeke leest dat alleen 1a gerecycleerd papier is, en daarna niet. Zij vraagt wat het verschil is. De voorzitter vermoedt dat het gaat over het soort papier dat gebruikt wordt. De voorzitter zegt toe dat de administratie een technisch antwoord in detail zal geven. - het principe goed te keuren om kopieer- en printpapier aan te kopen in synergie met de stad - de procedure, algemene offerteaanvraag, en wijze van gunnen goed te keuren - het lastenboek, opgesteld door de stadsdiensten, goed te keuren - het stadsbestuur van Sint-Niklaas van deze beslissing op de hoogte te brengen. Diensten 16. Uitbreiding programma New Horizon met plus release en L035 - toewijzing beslissing De voorzitter verduidelijkt dat het doel van de aanpassing is om gegevens over werkloosheid sneller binnen te krijgen zodat fouten en misbruiken beter vermeden kunnen worden. - het principe goed te keuren om het programma New Horizon uit te breiden met de Plus Release sociale dienst en L035 - de firma Logins NV uit Mechelen aan te duiden op basis van art 17 par2 1 f van de wet van voor de Plus Release sociale dienst tegen de éénmalige kost van euro (excl. btw) en jaarlijkse onderhoudskost van 900 euro (excl. btw) alsook de kost voor opleiding ter plaatse van 673,50 euro (excl. btw) per dag 5

6 - de firma Logins NV uit Mechelen aan te duiden op basis van art 17 par2 1 f van de wet van voor de Plus Release en de éénmalige kost van 750 euro voor het programma L Aanstelling operators voor vaste en mobiele telefonie, digitale televisie en internet - vaststelling lastenboek goedkeuring - procedure en wijze van gunnen goedkeuring De voorzitter verwijst naar de eerder genomen principebeslissingen. Hij vraagt of het lastenboek kan worden goedgekeurd. De raad beslist eenparig het lastenboek goed te keuren voor aanstelling van operators voor vaste en mobiele telefonie, digitale televisie en internet en de procedure en wijze van gunnen, onderhandelingsprocedure met bekendmaking, goed te keuren. De voorzitter sluit het openbare deel om 19u43 en schorst de vergadering voor 5 minuten. Marc Van de Velde verlaat de vergadering. Ali Salhi betreedt de zaal. Einde van de zitting om 19u58. 6