VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 4 OKTOBER Openbare zitting

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 4 OKTOBER 2012 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Gunther Cooreman, Voorzitter Marleen Lateir, Martha Tackaert, Bart Van Malderen, Ingrid Rogiers, Helena Lateir, Marleen Abbeel, Greta Van Boven, Raadsleden Hilde Van der Jeugt, Secretaris Katja Gabriels, Burgemeester wnd. Erna Peelman, Raadslid De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 30 AUGUSTUS 2012 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 30 augustus 2012 goed te keuren. PUNT 2 :AKTENAME TWEEDE KWARTAALVERSLAG 2012 Gelet op het voorliggende kwartaalverslag; ARTIKEL 1 : akte te nemen van het tweede kwartaalverslag PUNT 3 :AANTEKENEN BEROEP CVBA VOORUIT/MEDICATIE Gelet op de beslissing van de raad van 28 januari 2010 tot het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan het woonzorgcentrum Ter Meere: goedkeuring lastenboek Gelet op de beslissing van de raad van 1 april 2010 tot het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan het woonzorgcentrum Ter Meere: toewijzing, waarbij de opdracht tot het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan het WZC Ter Meere toegewezen wordt aan de voordeligste bieder, zijnde Patrona Pharma Group NV, Henri Jasparlaan 138, 1060 Brussel 1/5

2 Gelet op het feit dat hiertegen diverse beroepen werden aangetekend door VOORUIT Nr 1 CVBA, met ondernemingsnummer met zetel te 9000 Gent, Nieuwe Vaart 151. Gelet op het feit dat Mr. Van der Gucht, Gent, werd aangesteld om het OCMW in deze zaak te verdedigen Gelet op het feit dat er nog één zaak hangende was, zijnde voor de rechtbank van eerste aanleg. Gelet op het vonnis van 14 september 2012, dat ons op 25 september nog niet was betekend, maar waarover we via Mr. Van der Gucht kennis kregen Gelet op het begeleidend schrijven van Mr. Van der Gucht met het voorstel om beroep aan te tekenen Gehoord het voorstel van de voorzitter om in deze zaak inderdaad beroep aan te tekenen, gezien het OCMW zich onmogelijk akkoord kan verklaren met een schadevergoeding van 10% op medicatie van de bewoners Gelet op het voorstel van de raad om een heraanbesteding op te starten voor het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan het WZC om extra kosten tegen te gaan; ARTIKEL 1: in beroep te gaan tegen het vonnis A.R.10/2041/A van de rechtbank van eerste aanleg -5 e kamer- van 14 september 2012 ART. 2: Mr. Van der Gucht verder te gelasten het OCMW te verdedigen in deze zaak. ART. 3 : een heraanbesteding op te starten voor het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan het woonzorgcentrum om extra kosten tegen te gaan. PUNT 4 :DE ZILVERBERK: GOEDKEURING OFFERTE EANDIS TOT AANSLUITING GAS VOOR DE VERNIEUWING VAN DE STOOKPLAATS Gelet op de principiële beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2012 om de stookplaats van serviceflats De Zilverberk te vernieuwen en om te schakelen van mazout naar gas Gelet op het feit dat het bepalen van de wijze van gunnen en de goedkeuring van het lastenboek vandaag ook ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raad Gelet op het feit dat er tevens een gastoevoer moet voorzien worden via de netleverancier Eandis Gelet op de offerte van Eandis (Eancode: ), waarbij de gastoevoer en aansluiting vastgelegd wordt op 2.442,77 euro, exclusief btw Gelet op het feit dat er geen andere aanbieders zijn Gelet op het feit dat voor de levering van aardgas beroep zal gedaan worden op het bestaande contract van het OCMW door toevoeging van een aansluitpunt Gelet op het verleende visum met nummer ; 2/5

3 ARTIKEL 1: de offerte van Eandis ten bedrage van 2.442,77 euro, exclusief BTW, goed te keuren voor aansluiting aardgas en installeren van meter voor De Zilverberk, Dorp 99, 9290 Berlare PUNT 5 :DE ZILVERBERK : VERNIEUWING STOOKPLAATS: BEPALEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GOEDKEURING LASTENBOEK Gelet op de principiële beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2012 om de stookplaats van serviceflats De Zilverberk te vernieuwen en om te schakelen van mazout naar gas Gelet op het feit dat Stefan Lauwaert, architect met de opdracht werd belast om een lastenboek op te maken Gelet op het voorliggende lastenboek en de bijhorende raming ten bedrage van euro Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gehoord het voorstel om deze werken aan te besteden via de openbare aanbesteding Gelet op de vraag van de raad om de Berlaarse aannemers te laten weten dat deze aanbesteding gepubliceerd is; ARTIKEL 1: de renovatie van de stookinstallatie Serviceflats De Zilverberk, Dorp 99, 9290 Berlare aan te besteden via de openbare aanbesteding. ART 2: het lastenboek in bijlage goed te keuren. ART 3: de Berlaarse aannemers aan te schrijven om te laten weten dat deze aanbesteding gepubliceerd is. PUNT 6 :AANDUIDING VAN DE STAD DENDERMONDE ALS OPDRACHTENCENTRALE VOOR DE GUNNING VAN HET AANMAKEN EN DISTRIBUEREN VAN PAPIEREN EN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES TEN VOORDELE VAN HET PERSONEEL VAN DE GEMEENTEBESTUREN, OCMW'S EN EVENTUELE PARTNERBESTUREN VAN HET ARRONDISSEMENT DENDERMONDE Gelet op de verplichting om aan het personeel maaltijdcheques toe te kennen; Gelet op het feit dat dit enkel kan via een erkende firma die dient aangeduid te worden via de wetgeving overheidsopdrachten; 3/5

4 Gelet op de beslissing van de raad van 12 juli 2001 waarbij de stad Dendermonde optrad als opdrachtencentrale voor deze gunning; gelet op het feit dat dit een contract behelsde van 3 jaar met mogelijkheid om 2 keer 3 jaar te verlengen, wat ook gebeurde; Gelet op het feit dat er nu opnieuw dient heraanbesteed te worden en dat de stad Dendermonde opnieuw bereid is om als opdrachtencentrale voor de gunning van maaltijdcheques te fungeren; Gelet op het bestek 2012/016/as van de stad Dendermonde; Gelet op het feit dat in het bestek ook prijsvraag is opgenomen voor overschakeling op elektronische maaltijdcheques; Gelet op het feit dat wij geen opmerkingen hebben op het voorliggende bestek; Gehoord het voorstel om terug deel te nemen aan deze gezamenlijke aankoop; Artikel 1: de stad Dendermonde aan te duiden als opdrachtencentrale voor het gunnen van de maaltijdcheques ten voordele van het personeel met ingang van 1 januari 2013 en het voorliggende bestek goed te keuren. PUNT 7 :AKTENAME MINISTERIËLE GOEDKEURING DIVERSITEITSPLAN De Raad neemt akte van het schrijven dd. 28/08/2012 van de Vlaamse Overheid, Departement Werk en Sociale Economie, Koning Albert II laan in Brussel, waarbij wij in kennis worden gesteld dat wij voor ons ingediende diversiteitsplan de nodige subsidies zullen bekomen over de periode 1/3/2012 tot 28/02/2014. DRINGEND 1 :AANGAAN VAN EEN BRANDVERZEKERING VOOR DE DOORGANGSWONINGEN Gelet op de prijsvraag voor een brandverzekering en gelijkgestelde gevaren voor de doorgangswoningen Baron Tibbautstraat 33, subnummers , 9290 Overmere; Gelet op het feit dat vier verzekeringskantoren werden aangeschreven, zijnde *Ethias Verzekeringen, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt *De Meyer Verzekeringskantoor BVBA, Nieuwstraat 11a, 9290 Berlare *KBC Verzekeringen, Koolstraat 38, 9290 Berlare *Megassur, Dendermondsesteenweg 25, 9290 Berlare Gelet op het feit dat wij offerte binnenkregen van Ethias, KBC en Megassur, zoals vermeld in onderstaande tabel vrijstelling KBC Ethias Mercator/Megassur Basis : ,64 229,15 370,75 Vast : ,43 209,25 Geen prijs opgegeven Gelet op het feit dat KBC en Ethias volledig voldoen aan de gevraagde waarborgen in het bestek; Gelet op het feit dat bij Mercator diefstal in de gemeenschappelijke ruimten niet is gewaarborgd; dat zij ook geen prijs opgeven in geval van een grotere vrijstelling; 4/5

5 Gelet op het feit dat de basisvrijstelling momenteel 239 bedraagt; Gelet op het feit dat het premieverschil met een grotere vrijstelling slechts 11 scheelt, maar bij een schadegeval moet het OCMW 256 zelf meer betalen; Gelet dan ook op het voorstel om de brandverzekering en gelijkgestelde gevaren af te sluiten bij KBC Verzekeringen met de basisvrijstelling van 239 voor de prijs van 220,64 op jaarbasis; Gelet op de vraag van de raad om na te gaan of de verzekering ook kan afgesloten worden zonder de franchise door bijvoorbeeld met eigen aannemers te werken; ARTIKEL 1: een verzekering voor brand en gelijkgestelde gevaren voor de doorgangswoningen te Baron Tibbautstraat 33, subnummers , 9290 Overmere, af te sluiten bij KBC Verzekeringen, voor een bedrag van 220,64 op jaarbasis en met de basisvrijstelling. De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 20 u 50. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Hilde Van der Jeugt Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 5/5