VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 13 DECEMBER Openbare zitting

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 13 DECEMBER 2012 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Gunther Cooreman, Voorzitter Marleen Lateir, Martha Tackaert, Bart Van Malderen, Ingrid Rogiers, Erna Peelman, Helena Lateir, Marleen Abbeel, Raadsleden Hilde Van der Jeugt, Secretaris Katja Gabriels, Burgemeester wnd. Greta Van Boven, Raadslid De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 22 NOVEMBER 2012 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 22 november 2011 goed te keuren. PUNT 2 :BUDGET- EN INVESTERINGSWIJZIGING NR 2 VAN DIENSTJAAR 2012: GOEDKEURING Gelet op het budget 2012, vastgesteld in zitting van de raad 15 december 2011 en goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 24 januari 2012 ; en waarbij het exploitatie- en investeringsbudget 2012 met een gemeentelijk aandeel ten bedrage van ,26 en een aanwending uit reserves van ,97 werd goedgekeurd; Gelet op de budgetwijziging nr 1, goedgekeurd in zitting van 15 maart 2012 Gelet op de voorliggende wijziging van het exploitatiebudget nr 2, met als resultaat dat het gemeentelijk aandeel herleid wordt tot ,25. Dit betekent dat bij een ongewijzigde storting vanwege de gemeente van ,26 er nog een bedrag van ,01 aan de reserves zal kunnen toegevoegd worden. Gelet op de voorliggende wijziging van het investeringsbudget nr 2 waarbij voorgesteld wordt om een overdracht te doen van van het renovatieproject van De Zilverberk (investeringsproject 2010/3 ) naar de bouw van de doorgangswoningen (investeringsproject 2006/1), waardoor het totale investeringsproject op euro wordt gebudgetteerd. Gelet op de financiële nota, opgemaakt door de ontvanger Gelet op het feit dat de nota s bij de budget- en investeringswijziging nr 2 van 2012, ter inzage werd gesteld voor alle raadsleden via cobra@home en deze tevens samen met de officiële schema s aan huis werden bezorgd. Gelet op het feit dat deze budget- en investeringswijziging werd overlegd in het managementteam; 1/11

2 Gelet op het feit dat de oppositie hekelt dat jaar na jaar het budget gewijzigd wordt in december; dat dit ten laatste in september zou moeten zijn; Gelet dan ook op het feit dat de oppositie tegen stemt omdat ze ook het volledige budget niet konden goedkeuren; Gelet op de vigerende wetgeving terzake, inzonderheid artikel 150 en 156 van het OCMW-decreet Stemresultaat: 5 stemmen voor (Gunther Cooreman, Marleen Lateir, Martha Tackaert, Ingrid Rogiers, Helena Lateir) 3 stemmen tegen (Bart Van Malderen, Erna Peelman, Marleen Abbeel) ARTIKEL 1: de voorliggende wijziging nr 2 van het exploitatiebudget 2012 goed te keuren met als resultaat dat het gemeentelijk aandeel herleid wordt tot ,25. Dit betekent dat bij een ongewijzigde storting vanwege de gemeente van ,26 er nog een bedrag van ,01 aan de reserves zal kunnen toegevoegd worden. ART. 2: de voorliggende wijziging nr 2 van het investeringsbudget 2012 goed te keuren, waardoor het totale investeringsproject van de bouw van de doorgangswoningen op euro wordt gebudgetteerd. ART. 3: de beslissing over te maken aan de gemeenteraad ter kennisgeving. ART. 4: Binnen twintig dagen van het nemen van onderhavige beslissing wordt gelijktijdig aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur een kopie verzonden PUNT 3 :DOORGANGSWONINGEN: GOEDKEURING VERREKENING 2 NR 3 EN 4 Gelet op de beslissing in de raad van 19 augustus 2010 waarbij het OCMW akkoord ging de bouwwerken toe te wijzen aan de firma NV Everaert-Cooreman en waarbij het onderdeel van deze aanbesteding voor het OCMW ,65 euro bedroeg Gelet op de goedkeuring van verrekeningsaanhangsel VA1 nr 2 voor een totale prijs van 1708,77 euro Gelet op het feit dat het OCMW vorige week in het bezit werd gesteld van VA2 nr 3 met volgende meerwerken Omschrijving Prijs in euro exclusief 12% BTW Aanpassing deur tellerlokaal OCMW 200,00 Extra 4-seizoensglas 888,90 Plafondafwerking gipskarton/verlaagd plafond 583,00 Meerprijs 10 cm extra chape 927,12 Kastgeheel OCMW 6.779,90 Meerprijs uitgietbak OCMW 360,00 Variante badkamertabletten in kunsthars 375,00 Meerprijs CV-ketel OCMW 1.075,00 Stopcontacten 20A 148,00 Tweevoudige stopcontacten inbouw 33,83 Dubbelpolige schakelaar Bewegingsdetectoren 380,60 Wachtleidingen camerabewaking 346,16 Meerprijs toegangscontrole Televic OCMW 6.953,93 Aansluitpunt basis (UTP) 169,15 TOTAAL ,74 2/11

3 Gelet op het feit dat volgende zaken reeds door de raad werden beslist in vorige zittingen: Kastgeheel OCMW 6.779,90 Meerprijs uitgietbak OCMW 360,00 Meerprijs toegangscontrole Televic OCMW 6.953,93 Gelet op het feit dat volgend meerwerk door de raad werd geweigerd en dat dit ook werd meegedeeld op de werfvergadering, waardoor er werd beslist de standaarduitvoering te plaatsen (werfverslag 48) Meerprijs CV-ketel OCMW 1.075,00 Dat dit meerwerk dus niet kan aanvaard worden Gelet op het feit dat de andere meerwerken kleinere werken bevatten die tijdens de uitvoering van de bouwwerken noodzakelijk en/of zeer nuttig bleken; dat de aannemer hiervoor niet eerder een prijs opgaf; Gelet op het feit dat het OCMW vorige week in het bezit werd gesteld van VA2 nr 4 met volgende meerwerken: Binnenbrengen gas en water OCMW 1.260,00 Gelet op het feit dat dit niet in het dossier was voorzien, gezien de nutsmaatschappijen dit normaliter voor hun rekening nemen; dat het OCMW echter een aftakking deed van de bestaande nutsvoorzieningen vanuit de nutsvoorzieningencabine op het terrein; Gelet op het feit dat deze meerwerken door de ontwerper werden nagekeken en gemotiveerd; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met Hulp in Woningnood, inzonderheid op artikel 11 verrekeningen Gelet op het feit dat het visum van de ontvanger pas kan worden bekomen na goedkeuring van de investeringswijziging in de zitting van heden Gelet op het feit dat de oppositie tegen stemt, omdat ze niet akkoord konden gaan met de kasten; dat zij argumenteren dat het niet kan dat meerwerken maar twee maanden na de opening worden aangebracht; dat de aangehaalde meerwerken eigenlijk ten laste van de aannemer zijn als deze niet op voorhand werden goedgekeurd. Gehoord de voorzitter dat deze verrekeningen ons pas zijn overgemaakt; dat er engagementen zijn aangegaan tijdens de werfvergaderingen; Gelet op het verleende visum met nummer ; Stemresultaat: 5 stemmen voor (Gunther Cooreman, Marleen Lateir, Martha Tackaert, Ingrid Rogiers, Helena Lateir) 3 stemmen tegen (Bart Van Malderen, Erna Peelman, Marleen Abbeel) ARTIKEL 1: De verrekening aanhangsel VA2 nr 3 met volgende meerwerken goed te keuren voor een bedrag van ,74 euro (excl. BTW) waarvan reeds 14092,93 euro (exclusief BTW) werd goedgekeurd in eerdere zittingen. Omschrijving Prijs in euro exclusief 12% BTW Aanpassing deur tellerlokaal OCMW 200,00 3/11

4 Extra 4-seizoensglas 888,90 Plafondafwerking gipskarton/verlaagd plafond 583,00 Meerprijs 10 cm extra chape 927,12 Kastgeheel OCMW 6.779,90 Meerprijs uitgietbak OCMW 360,00 Variante badkamertabletten in kunsthars 375,00 Stopcontacten 20A 148,00 Tweevoudige stopcontacten inbouw 33,83 Dubbelpolige schakelaar Bewegingsdetectoren 380,60 Wachtleidingen camerabewaking 346,16 Meerprijs toegangscontrole Televic OCMW 6.953,93 Aansluitpunt basis (UTP) 169,15 ART.2: volgend meerwerk niet te aanvaarden Meerprijs CV-ketel OCMW 1.075,00 ART 3: De verrekening aanhangsel VA2 nr 4 met volgende meerwerken goed te keuren voor een bedrag van euro (excl. BTW) Binnenbrengen gas en water OCMW 1.260,00 ART.4: de bouwmaatschappij Hulp in Woningnood CVBA een afschrift te bezorgen van deze beslissing PUNT 4 :PRINCIPSBESLISSING SOCIALE KRUIDENIER (INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING) Gelet op het feit dat de sociale kruidenier, waaraan OCMW Berlare sinds 2009 deelneemt, stopt op 31/03/2013 aangezien dit voor het CAW Dendermonde financieel niet meer haalbaar is, deze werkingskosten alleen te dragen; Gelet op het feit dat het project sociale kruidenier een succes kende binnen het OCMW van Berlare en dit door de cliënten als positief werd ervaren; Gelet op het feit dat OCMW Berlare de grootste afnemer is van de sociale kruidenier, met 210 gezinnen; Gelet op het feit dat het OCMW van Berlare de gratis voedselbedeling van het BIRB heeft stopgezet en dit via de sociale kruidenier aanbiedt; Gelet op de vraag van OCMW Buggenhout om een intergemeentelijke samenwerking op te bouwen met OCMW Berlare, OCMW Laarne, OCMW Waasmunster en OCMW Buggenhout om het project Sociale Kruidenier verder uit te bouwen en op zoek te gaan naar projectsubsidies; Gelet op onderstaande motivatietekst; MOTIVERINGSNOTA VOOR HET BEHOUD VAN DE SOCIALE KRUIDENIER IN BERLARE I.S.M. CAW DENDERMONDE Van noodhulp naar armoedebestrijding! De verschillende factoren die mensen arm maken en houden zijn: 4/11

5 - sociaal isolement - een falend budgetbeheer - ontoereikende koopkracht - beperkte toegang tot voorzieningen - ongezonde levensstijl - gebrek aan scholing - tekortschietende arbeidsattitude - weinig tot geen tewerkstellingskansen Een geïntegreerde aanpak is dan ook geboden. In 2009 werd ons gevraagd in te stappen in het project van de Sociale Kruidenier dat werd opgestart door CAW Dendermonde. De Sociale Kruidenier is een rijdend marktkraam dat twee maal per maand naar Berlare komt. Elke eerste dinsdag van de maand vat deze post op de parking tegenover de voetbalkantine van SKV Overmere en elke derde dinsdag van de maand is hij terug te vinden achteraan de parking van het cultureel Centrum in Berlare. De cliënten kunnen enkel op vertoon van een toeleidingsattest terecht bij De Sociale Kruidenier. Dit toeleidingsattest wordt uitgereikt door een maatschappelijk werker die eerst een sociaal-financieel onderzoek voert om de noodzakelijkheid te bepalen. Dit betekende voor ons eindelijk de oplossing voor een probleem waar we bij de voedselbedeling mee kampten. De afstandelijke BIRB- bedeling ( uitdelen van pakketten EG producten) was geen goede vorm en zorgde voor een onbehaaglijk gevoel, niet alleen bij de maatschappelijk werkers maar ook bij de cliënten en was tevens zeer arbeidsintensief. We wilden af van het caritatieve voedsel bedelen en zagen in deze nieuwe werking een opportuniteit om de participatie van onze cliënten te verhogen. Iedere maatschappelijk werker in het OCMW bevestigt na 3 jaar intussen de grote waarde van de sociale kruidenier. We vragen dan ook de voortzetting met alle mogelijke middelen. Grenzen zijn weggevallen, het zelfvertrouwen van mensen groeit, een participatiegroep krijgt stilaan vorm CAW verzekert tot het voortbestaan, daarna zal het zonder extra steun stoppen. In het OCMW van Berlare zijn we ervan overtuigd dat een stopzetting van dit initiatief een grote leegte zal achterlaten. Een stopzetting betekent ontegensprekelijk een grote stap achteruit! STERKTEN VAN HET PROJECT In Berlare heeft de sociale kruidenier bewezen dat het concept werkt. Het concept is gekend onder het cliënteel, en Berlare blijkt ook de grootste afnemer te zijn binnen het project t.o.v. de andere OCMW s van het arrondissement Dendermonde. De inhoudelijke werking dient echter constant te worden geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Hiervoor zouden we opteren voor een intergemeentelijke samenwerking met een stuurgroep die regelmatig evalueert. De verschillende domeinen waarop de sociale kruidenier in Berlare betrekking heeft: 1. Het winkelgebeuren met aandacht voor gezonde voeding 2. De ontmoetingsfunctie 3. Armoedebestrijding 4. Uitbouw vrijwilligerswerking 1. Het winkelgebeuren met aandacht voor gezonde voeding 5/11

6 - de sociale kruidenier in Berlare moet een prijsbewuste winkel blijven. Een sociale kruidenier vergroot de koopkracht van mensen in armoede door hen tegen voordelige prijzen gezonde voeding en (eventueel) hygiëneproducten aan te bieden. Daarbij worden ook de gratis producten van het BIRB aangeboden waardoor het totaalpakket voordeliger wordt. Mensen leren zo om met een beperkt leefgeld inkopen te doen. - het aanbieden van verse groenten is een opportuniteit om te werken naar meer gezonde voeding, een probleem waar ons cliënteel wel dagdagelijks mee kampt. Hier moet bij een verderzetting van de kruidenier meer en meer worden op gefocust. - interessante samenwerkingsverbanden zijn mogelijk met de plaatselijke middenstand (bakkers, Delhaize ) maar die moeten uitgebouwd worden. Zonder een degelijke omkadering blijft de sociale kruidenier dan ook ter plaatse trappelen. - Vervallen producten of te vervallen producten zijn uit den boze. 2. De ontmoetingsfunctie - een belangrijke ontmoetingsplek zoniet dé ontmoetingsplek bij uitstek. Reeds een uur voor de opening van de winkel staan de cliënten een praatje te maken. Ook is het een informele ontmoetingsplek geworden tussen de cliënten die even de tijd nemen om een gratis koffie te drinken met elkaar. -de winkel is er voor en door de doelgroep. Het is geen klassieke supermarkt waar je vrijblijvend binnen en buiten wandelt. De klanten kunnen op termijn ook gevraagd worden om taken op zich te nemen als vrijwilliger. -extra s : bijvoorbeeld kooklessen, BBq, kerstontmoeting, mensen kunnen er informatie krijgen over diensten, er is tijd en ruimte voor een babbel, er is de uitnodiging om mee te stappen in allerlei projecten(cfr bevraging schuldhulp CAW). Dit onderdeel is minstens even belangrijk als het winkelgebeuren. De winkel biedt een laagdrempelige instap naar dit sociale aspect en vormt dus de ideale toeleiding voor mensen in armoede. 3. Armoedebestrijding De basisbehoeften blijven groot en worden stilaan onbetaalbaar. Deze vorm van steun is meer dan ooit nodig en hier moet aandacht voor blijven bestaan, echter enkel in combinatie met gezonde voeding en het groepsgebeuren. Dan krijgen we een afgewerkt geheel. De Sociale Kruidenier vormt een krachtige maatschappelijke stem tegen armoede en sociale uitsluiting. Via de winkel en de daarop aansluitende ontmoetingsplek worden mensen verenigd, worden ervaringen gebundeld en wordt actie ondernomen om maatschappelijke structuren om te vormen zodat uitsluiting geen kans meer krijgt. 4. Uitbouw vrijwilligerswerking Conclusie We moeten streven om de praktische werking van de kruidenier ook deels met vrijwilligerswerk te behouden. Het is een uitdaging voor de sociale dienst om een vrijwilligerswerking uit te bouwen, en de sociale kruidenier zou hier een perfect initiatief voor kunnen zijn. CAW verzekert tot de sociale kruidenier zoals het nu werkt. - zonder financiële hulp van gemeentebesturen, OCMW s en projectsubsidies kan de sociale kruidenier nooit op een duurzame manier blijven bestaan. 6/11

7 - Interlokale samenwerking tussen regio OCMW s drukt de kosten aanzienlijk en maakt het systeem ook voor kleinere gemeentes toegankelijk. - Een sociale kruidenier kan niet behoorlijk werken zonder geëngageerde vrijwilligers én betaalde arbeidskrachten. Daarnaast is een degelijke professionele omkadering noodzakelijk. Dit is enkel mogelijk op de schaal van een interlokale samenwerking. Door het samenbrengen van deze rollen, vertrekkende vanuit een basisbehoefte die laagdrempelige instap mogelijk maakt, is de sociale kruidenier dé manier om op een duurzame wijze aan armoedebestrijding te doen. Wij verwijzen naar de brief van CAW dd voor financiële ondersteuning voor het project sociale kruidenier. Daarom vragen wij: aan het eigen bestuur: - intergemeentelijke samenwerking tussen de kleinere, geïnteresseerde OCMW s van de regio Dendermonde zijnde Buggenhout, Laarne, Waasmunster en Berlare - gevraagde jaarlijkse financiële ondersteuning ( voor Berlare geraamd op en dit voor 210 gezinnen die een toeleidingsattest hebben). Er zullen ook andere subsidiekanalen worden gezocht. De Staatssecretaris voor Armoedebestrijding, Maggie De Block, liet reeds weten dat zij dit initiatief uiterst interessant vindt en vraagt een subsidiedossier op te sturen, zodanig dat dit kan bekeken worden. aan CAW : - Coördinatie project - Halftijdse i.p.v. voltijdse loonkost ( cfr. huidige situatie) - Kwaliteitsvolle, gezonde voeding Gelet op het positief advies van het Bijzonder Comité voor de Sociale dienst van 26/11/2012; Gelet op het feit dat de oppositie niet tegen het principe van de sociale kruidenier is; maar dat dit moet kaderen binnen het budget; dat er momenteel nog geen budget is en dat zij daarom ook tegenstemmen; Gelet op het feit dat de voorzitter stelt dat het nu een princiepsbeslissing betreft; dat er echt wel nood aan is; dat de princiepsbeslissing nodig is om de nodige subsidies te kunnen bekomen; Gelet op de discussie binnen de raad wie wel wie niet kan toegelaten worden; of er een limiet moet zitten op het aantal cliënten dat dit kan bedienen; Stemresultaat: 5 stemmen voor (Gunther Cooreman, Marleen Lateir, Martha Tackaert, Ingrid Rogiers, Helena Lateir) 3 stemmen tegen (Bart Van Malderen, Erna Peelman, Marleen Abbeel) ARTIKEL 1: Principieel akkoord te gaan om het project Sociale Kruidenier verder uit te werken binnen de intergemeentelijke samenwerking van OCMW Berlare, OCMW Buggenhout, OCMW Laarne en OCMW Waasmunster, tegen een geraamde jaarlijkse kostprijs van 5300 voor OCMW Berlare ARTIKEL 2: Definitieve beslissing te nemen op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van februari /11

8 PUNT 5 :DOORGANGSWONINGEN: PRIJSBEPALING WAS- EN DROOGBEURT Gelet op het feit dat de bewoners van de doorgangswoningen dienen te betalen voor een wasbeurt en droogbeurt met de was- en droogautomaat die ter beschikking wordt gesteld; Gelet op het feit dat er bij de aankoop van de was- en droogautomaat ook geldautomaten werden aangekocht; Gelet op het feit dat deze automaten werken met geldstukken; Gelet op het feit dat we democratische prijzen willen voorop stellen, om zo de mensen toch aan te zetten om op geregelde tijdstippen te wassen; Gelet op het voorstel om voor een wasbeurt 3,00 en voor een droogbeurt 1,50 aan te rekenen; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: de prijs voor een wasbeurt in de doorgangswoningen vast te leggen op 3,00 per wasbeurt. ARTIKEL 2: de prijs voor een droogbeurt in de doorgangswoningen vast te leggen op 1,50 per droogbeurt. PUNT 6 :DORP 37: DEFINITIEVE BESLISSING TOT VERKOOP AAN HULP IN WONINGNOOD Gelet op de aankoop van Dorp 37, 9290 Berlare Gelet op de beslissing van de raad van 12 maart 2009 tot afbraak van Dorp 37; Gelet op de beslissing van de raad van 20 augustus 2009 tot aanvraag sloopvergunning en goedkeuring lastenboek; Gelet op het feit dat er op 17 december 2009 aan de raad kennis werd gegeven over de weigering van sloopvergunning, Gelet op het feit dat ondertussen dit dossier verder werd gesproken met gemeente en met de bouwmaatschappij Hulp in Woningnood Gelet op het feit dat de gemeente de Kerkwegel wenst te verbreden; dat verkoop van een huis met de voorwaarde om hiervan reeds een stuk aan de gemeente te verkopen op de private markt niet haalbaar was; dat hierdoor niet de openbare procedure werd gevoerd Gelet op het feit de bouwmaatschappij Hulp in Woningnood geïnteresseerd is in de aankoop voor het bouwen van sociale woningen. Gelet op het feit dat het voor de bouwmaatschappij ook maar financieel haalbaar is als zij de grond kunnen aankopen aan schattingsprijs voor de grond, zijnde euro en waarbij het OCMW de sloopkosten draagt. Gelet op het feit dat de bouwmaatschappij op 26 november 2012 een definitieve sloop- en bouwvergunning heeft bekomen; dat zij de grond wensen te kopen van het OCMW van zodra de sloopwerken gebeurd zijn Gelet op de princiepsbeslissing tot verkoop aan Hulp in Woningnood van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2010; Gelet op het voorstel de secretaris en de voorzitter te machtigen om de akte bij de notaris te verlijden; 8/11

9 Stemresultaat: 5 stemmen voor (Gunther Cooreman, Marleen Lateir, Martha Tackaert, Ingrid Rogiers, Helena Lateir) 3 stemmen tegen (Bart Van Malderen, Erna Peelman, Marleen Abbeel) ARTIKEL 1: het perceel gelegen te Dorp 37, 9290 Berlare, gekend ten kadaster sectie B nummer 151/C definitief te verkopen aan de bouwmaatschappij Hulp in Woningnood CVBA, Gaver 70, 9290 Berlare aan de grondprijs, volgens schattingsverslag vastgesteld op euro en van zodra de sloopwerken zijn uitgevoerd. De bijkomende kosten dienen door de koper gedragen te worden. ART. 2: de secretaris en de voorzitter te machtigen de akte bij de notaris te verlijden. PUNT 7 :KENNISNAME VAN DE GUNNING DOOR DE STAD DENDERMONDE VAN HET AANMAKEN EN DISTRIBUEREN VAN PAPIEREN EN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES TEN VOORDELE VAN HET PERSONEEL VAN DE GEMEENTEBESTUREN, OCMW'S EN EVENTUELE PARTNERBESTUREN VAN HET ARRONDISSEMENT DENDERMONDE Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikels 16, 65/4 en 65/5 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op de principiële beslissing d.d. 4 oktober 2010 tot uitvoering van de opdracht voor het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW's en eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde en keuze van de algemene offerteaanvraag als gunningsprocedure, waarbij de Stad Dendermonde werd aangeduid als opdrachtencentrale Gelet op de gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Dendermonde in zitting van 19 november 2012, waarbij beslist wordt de opdracht te gunnen aan de economisch meet voordelige regelmatige bieder, zjinde Sodexo, Charles Lemairestraat 1 te 1160 Brussel overeenkomstig de offerte de dato 29 oktober 2012: Voor de papieren maaltijdcheques: Beschrijving Dienstverleningskost (berekend op basis van de huidige waarde van de cheque) in % Maandelijkse leveringskost Voor de elektronische maaltijdcheques Beschrijving Aanmaak en openen van de klant-rekening en maaltijdchequerekeningen van de begunstigden Aanmaak betaalkaarten en PIN-code: per kaart Aanmaak kaart ter vervanging verloren of beschadigde kaart: per kaart Portkost geheime code: per omslag Portkost opnieuw verzenden geheime code: per omslag 1,9% bij 50 dagen betaaltermijn tot 1,5% bij 10 dagen betaaltermijn 18 EUR/leverpunt 25 EUR/ondernemingsnummer 3 EUR/kaart Verloren kaart: 5 EUR (inclusief levering) beschadigde kaart: gratis Bij verzending naar thuisadres: 1,50 EUR/omslag 3 EUR 9/11

10 Levering betaalkaarten : per kaart Spoedlevering betaalkaarten: per kaart Dienstverleningskost (berekend op basis van de huidige waarde van de cheque) in % Bij verzending naar thuisadres: 1,5 EUR/omslag Bij verzending naar thuisadres: 1,5 EUR/omslag 1,9% bij 50 dagen betaaltermijn tot 1,5% bij 10 dagen betaaltermijn Gelet op het feit dat het OCMW Berlare zal trachten de betaaltermijn van 10 dagen te halen Gelet op het feit dat elk bestuur zelf kan beslissen of men al dan niet de overstap zal maken naar de elektronische maaltijdcheques Gehoord het voorstel vanuit het managementteam om deze overstap toch te maken in 2013, gezien er zo minder maaltijdcheques kunnen verloren gaan en de maandelijkse manuele bedeling aan het personeel hierdoor wegvalt. Gelet op het verleende visum met nummer ; ARTIKEL 1: kennis te nemen van de gunning door de stad Dendermonde van de opdracht voor het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW s en eventuele partnerbesturen van het arrondissement (bestek nr. 2012/016/as) aan Sodexo, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel aan volgende voorwaarden en in uitvoering conform het bestek Voor de papieren maaltijdcheques: Beschrijving Dienstverleningskost (berekend op basis van de 1,9% bij 50 dagen betaaltermijn tot 1,5% bij 10 huidige waarde van de cheque) in % dagen betaaltermijn Maandelijkse leveringskost 18 EUR/leverpunt Voor de elektronische maaltijdcheques Beschrijving Aanmaak en openen van de klant-rekening en 25 EUR/ondernemingsnummer maaltijdchequerekeningen van de begunstigden Aanmaak betaalkaarten en PIN-code: per kaart 3 EUR/kaart Aanmaak kaart ter vervanging verloren of Verloren kaart: 5 EUR (inclusief levering) beschadigde kaart: per kaart beschadigde kaart: gratis Portkost geheime code: per omslag Bij verzending naar thuisadres: 1,50 EUR/omslag Portkost opnieuw verzenden geheime code: per 3 EUR omslag Levering betaalkaarten : per kaart Bij verzending naar thuisadres: 1,5 EUR/omslag Spoedlevering betaalkaarten: per kaart Bij verzending naar thuisadres: 1,5 EUR/omslag Dienstverleningskost (berekend op basis van de huidige waarde van de cheque) in % 1,9% bij 50 dagen betaaltermijn tot 1,5% bij 10 dagen betaaltermijn ART.2: kennis te nemen dat deze opdracht voor 1 jaar gegund wordt, maar nog tot en met 2017 kan verlengd worden. 10/11

11 ART.3: voorlopig verder te werken met de papieren maaltijdcheques, maar in 2013 contact op te nemen met Sodexo om de overschakeling naar elektronische cheques voor te bereiden. De definitieve beslissing zal voorgelegd worden aan het nieuwe bestuur Gesloten zitting PUNT 8 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE GESLOTEN ZITTING VAN 22 NOVEMBER 2012 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De notulen van de gesloten zitting van 22 november 2012 goed te keuren. PUNT 9 :AMBTELIJKE MEDEDELINGEN De raadsleden ontvangen hun uitnodiging voor de nieuwjaarsreceptie op 4 januari 2013, alsook de uitnodiging voor het kerstfeest van de sociale dienst op 19 december aanstaande; De raadsleden krijgen antwoorden op hun vragen uit vorige zitting met betrekking tot de samenwerkingsovereenkomst met AZ Sint-Blasius en over het beheer van gelden versus het beheer van zakgelden via het systeem I; De voorzitter bedankt de raadsleden voor hun inzet van de voorbije jaren; hij stelt dat er toch heel wat wissels gebeurden; dat het geen gemakkelijke legislatuur was, maar wel een boeiende; dat er toch heel wat werd gerealiseerd zoals de uitvoering van een eerste lokaal sociaal beleidsplan, de opening van een nieuw woonzorgcentrum en sociaal huis, daar waar we toch geconfronteerd werden met de economische en financiële crisis; dat er ook sterk werd ingezet op de verbetering van de interne organisatie; Als blijk van waardering wordt er dan ook aan de raadsleden nog een hapje en drankje aangeboden in de cafetaria De Bron, aangezien het de laatste raadszitting is van deze legislatuur. De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 20 u 50. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Hilde Van der Jeugt Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 11/11