VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 26 JUNI Openbare zitting

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 26 JUNI 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 22 MEI 2014 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 22 mei 2014 goed te keuren. PUNT 2 :VASTSTELLING JAARREKENING 2013 Gelet op de organieke wet, inzonderheid artikel 89 (niet opgeheven gedeelten); Gelet op het OCMW-decreet, inzonderheid artikel 52,1 e lid,5 ; art 91 en 145 Gelet op het feit dat aan alle raadsleden de jaarrekening en het verslag bij de jaarrekening 14 dagen voor de zitting werd bezorgd, conform art 175 van het OCMW-decreet; Gelet op de toelichting bij de jaarrekening; Gelet op het feit dat het resultaat van het boekjaar 2013 een verlies is van ,01; dat dit verlies ,55 groter is dan vorig jaar; Gelet op het feit dat de totale verplichte gemeentelijke bedrage gelijk is aan ,23, maar deze tot op heden niet werd uitbetaald; Gelet op het feit dat de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen was vastgesteld op ,23, waardoor er een verschil is met de reële bijdrage van ,53, waardoor dit bedrag aan de rekening 13 kan worden toegevoegd. Gelet op de vraag van de raadsleden om tegen september overleg te plegen met de gemeente over het vast te leggen werkkapitaal dat op ongeveer euro wordt geschat; 1/8

2 ARTIKEL 1: de voorliggende jaarrekening 2013 vast te stellen zoals in bijlage. ART. 2: de jaarrekening 2013 op papier en in elektronische vorm ter goedkeuring over te maken aan de provinciegouverneur. ART. 3: de jaarrekening 2013 terzelfdertijd over te maken aan de gemeenteraad, die binnen de 50 dagen na de overzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur. PUNT 3 :VZW WOONAKSENT: BESLISSING TOT TUSSENKOMST IN HET VERLIES Gelet op de bespreking in het vast bureau van 20 mei: Voorzitter en secretaris melden dat er een speciale vergadering was bijeengeroepen door woonaksent met alle voorzitters en secretarissen van de deelnemende OCMW s. De gemeenten waren ook uitgenodigd, maar behalve Buggenhout, was er niemand aanwezig. De voorbije jaren werd de huurbegeleiding die door de OCMW s werd gedaan, betaald door Woonaksent. Dit is nu stopgezet omdat dit voor de subsidiërende overheid niet langer kan. Uit de jaarrekening 2013 bleek al dat Woonaksent afsloot met een verlies. Dit heeft niks te maken met het omgaan met gelden, maar wel met het feit dat de subsidiërende overheid niet meer wil tussenkomen in de kosten van leegstand. Dit kon vroeger wel. Kosten van leegstand (doorlopen huur, elektriciteit, water, gas) kunnen nooit volledig vermeden worden. Het is dus in die kosten dat de OCMW s zouden moeten bijdragen. Er werd een voorstel uitgewerkt om een deel tussen te komen op basis van het inwonersaantal van de gemeente en een deel volgens het aantal woningen in het SVK. De komende jaren zal er uitgekeken worden of er vanuit de provincie een deel kan tussengekomen worden. De huidige prognose van verlies is wel bij ongewijzigd beleid. Het vast bureau maakt de bedenking dat de situatie na de verkiezingen nog sterk kan wijzigen. Het is wel een feit dat de OCMW s stichtende leden zijn en sowieso zullen moeten opdraaien voor heel wat kosten moest er nu of later tot stopzetting van de VZW beslist worden. Op de volgende raad zal de vraag tot tussenkomst in het verlies geagendeerd worden. Gelet op het voorstel van Woonaksent om 0.09 euro bij te dragen per inwoner en vervolgens 95 euro per oude woning en 57 euro per nieuwe woning Gelet op het feit dat dit betekent dat Berlare euro zou moeten bijdragen in het verlies; dat deze bijdrage nog dient betaald te worden in 2014; Gelet op het totale geraamde tekort van de vzw Woonaksent van euro voor Gelet op het feit dat de tussenkomst van Berlare hierdoor kan geraamd worden op 16.95% van het verlies; dat dit de volgende cijfers geeft als we dit doortrekken op de geraamde tekorten door Woonaksent: jaar totaal tekort OCMW Berlare , , , , , , , , , ,45 Gelet op het feit dat deze bedragen nog kunnen variëren. Gelet op het feit dat de voorzitter meldt dat er in nog 6000 euro als subsidie van Woonaksent werd bekomen, maar in 2013 niet meer; dit wordt niet meer aanvaard door de Vlaamse Overheid; 2/8

3 Gelet op de opmerking dat er nog tussenkomst zal aangevraagd worden bij de provincie en dat die in het verlies zal verrekend worden ten voordele van de OCMW s; Gehoord de bekommernis van de raadsleden dat ook de andere OCMW s in positieve zin zullen moeten beslissen om dit in stand te houden; ARTIKEL 1: principieel akkoord te gaan om tussen te komen in het verlies van het boekjaar 2014 van de VZW Woonaksent, evenals voor de komende jaren van de legislatuur, waarbij er een tussenkomst is op basis van inwonersaantal en een tussenkomst op basis van het aantal woningen in huur. ART. 2: kennis te nemen van de ramingen van deze bedragen: jaar totaal tekort OCMW Berlare , , , , , , , , , ,45 ART. 3: de nodige budgetten hiervoor te voorzien. PUNT 4 :DEELNAME INTERGEMEENTELIJKE STAPPENCOMPETITIE Gelet op het Charter Gezonde Gemeente, een initiatief van LOGO Dender VZW en LOGO Waasland VZW, dat werd goedgekeurd in het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 10 juni 2014; Gelet op het feit dat het project 1000 stappen kadert in het charter Gezonde Gemeente, en dit als sensibiliseringscampagne; Gelet op het feit dat er in het kader van 1000 stappen een intergemeentelijke stappencompetitie wordt georganiseerd in de periode van 29 september tot 24 oktober 2014; Gelet op de interesse tot deelname van het OCMW-personeel; Gelet op het feit dat de competitie zal gehouden worden tegen de gemeente Buggenhout; Gelet op het feit dat er een startmoment moet voorzien worden, en een slotevenement met de uitreiking van de wisselbeker; Gelet op het feit dat ook Raadsleden en de OCMW-voorzitter kunnen deelnemen, en dat de raadsleden dan ook aangespoord worden om hier ook aan deel te nemen; ARTIKEL 1: De deelname aan de intergemeentelijke stappencompetitie, georganiseerd door LOGO Dender vzw, voor de periode van 29 september tot 24 oktober 2014, goed te keuren. PUNT 5 :BESLISSING TOT AANKOOP TWEEDEHANDSMARKTWAGEN VOOR HET PROJECT SOCIALE KRUIDENIER 3/8

4 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; inzonderheid art. 26 1,1 alinea; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; inzonderheid art , 2 Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het project sociale kruidenier, als samenwerking met de OCMW s Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster, waarvoor een projectsubsidie van euro werd bekomen voor Gelet op het feit dat in deze projectsubsidie werd voorzien om een nieuwe marktwagen aan te kopen; dat de prijs die in het project werd opgegeven rekening hield met een tweedehandsmarktwagen Gelet op het feit dat de aankoop van de marktwagen als investering in de projectsubsidie kan ingebracht worden overeenkomstig de afschrijfwaarde; dat het OCMW Berlare de waarderingsregels voor 2014 en volgende jaren, conform de BBC-reglementering in volgende zitting nog moet vastleggen; dat dit redelijk lijkt dat dit voor een tweedehandsmarktwagen op 3 jaar zou worden bepaald. Gelet op het feit dat de BTW volledig in de projectsubsidies kan worden ingebracht. Gelet op de beslissing in de raad van 24 april 2014 om mits goedkeuring van de betrokken OCMW svanuit de raad van OCMW Berlare volmacht te geven aan voorzitter en secretaris om een marktwagen aan te kopen met volgende specificaties en voor maximum euro, exclusief BTW; dat de beslissing op de eerstvolgende raadszitting dan kan bekrachtigd worden. Gelet op de goedkeuring van het OCMW Buggenhout in zitting van 29 april 2014 Gelet op de goedkeuring van het OCMW Laarne in zitting van 30 april 2014 Gelet op de goedkeuring van het OCMW Waasmunster in zitting van 7 mei 2014 Gelet op het visum nr Gelet op het feit dat er gezocht werd naar een tweedehands marktwagen; dat de firma Mees te Lochristi kwaliteitsvolle tweedehandsmarktwagens kon aanbieden via de firma Borso-Höhns te Rotenburg (Wümme), waar alle tweedehandsmarktwagens van Europa verzameld worden. Zij hebben daar voortdurend een 100-tal tweedehandsmarktwagens in stock. Gelet op het feit dat een delegatie van de OCMW s zich ter plaatse begeven hebben in het bijzijn van de coördinator van het project om een marktwagen te zoeken die aan de gestelde voorwaarden voldeed. Gelet op het feit dat een dergelijke marktwagen werd gevonden van bouwjaar 7/2006, bestuurbaar met een rijbewijs B en met koeltoog en nieuwe frigo, bakwarentoog, rekken, elektrische klepopening, doorgang naar bestuurderscabine, lavabo met stromend water, met mogelijkheid om met gas te koken via een bainmariesysteem ipv één of twee kookplaten (wat een veiliger optie leek als het gaat om zaken op te warmen; laadvermogen 280 kg (minder dan vooropgesteld); Max. toegelaten gewicht 3300kg, m binnenafmetingen: lengte 3.29 meter, hoogte 2.03 meter, breedte 2.1 meter (meer dan geëist). Gelet op het feit dat de marktwagen op dit ogenblik defect is; dat een aankoop uiterst noodzakelijk is Gelet op de prijs: euro exclusief BTW Gelet op het feit dat hier nog kosten bijkomen: *780 euro om zes maanden te rijden met Duitse nummerplaat (inclusief omniumverzekering met 1000 euro vrijstelling) *2500 euro om alle administratieve zaken af te handelen zodat deze wagen in België kan worden ingeschreven. Gelet op het feit dat dit de beste koop was en de vraag aan de raad om deze beslissing te bekrachtigen 4/8

5 ARTIKEL 1: voor het project sociale kruidenier Slaatje Praatje de aankoop van een marktwagen FIAT, producer Borco, met een totaal gewicht van kg, bouwjaar 07/2006 en ongeveer km tellerstand, chassisnr ZFA , inclusief bainmarie op gasinstallatie, koeltoog en nieuwe frigo toe te wijzen aan de firma BORCO Höhns GMBH & Co. Postfack 1325, Rotenburg (Wümme) voor de prijs van exclusief BTW.. Een voorschot van 30% dient betaald te worden. De afrekening en levering zal gebeuren via Mees, bvba, Industriepark Lozen Boer, Bedrijvenlaan 3, 9080 Lochristi. ART. 2: De marktwagen reeds in gebruik te nemen met Duitse nummerplaten voor 780 euro voor zes maanden (inclusief omniumverzekering met 1000 euro vrijstelling). De kosten van indienststelling in België ten laste te nemen (2500 euro) ART. 3: deze beslissing mee te delen aan het OCMW Laarne, Buggenhout en Waasmunster. PUNT 6 :SLOOP SITE HERFSTVREUGDE: BEPALEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GOEDKEURING LASTENBOEK Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de principiële beslissing om het rusthuis Herfstvreugde met bijgebouwen te slopen en hiervoor een sloopvergunning aan te vragen, die ondertussen werd bekomen Gelet op het feit dat de opdracht nu dient gegund te worden Gehoord het voorstel om dit te gunnen via de open aanbesteding. Gelet op het bestek 2014sloopHV, met de vraag deze goed te keuren ARTIKEL 1: de sloop van het rusthuis Herfstvreugde, met bijgebouwen, en gelegen te Wegelken 6, 9290 Berlare zoals goedgekeurd in de sloopvergunning, te gunnen via de procedure van de open aanbesteding, conform het lastenboek 2014sloopHV ART. 2: het lastenboek 2014sloopHV goed te keuren PUNT 7 :GOEDKEURING SAMENAANKOOP ELEKTRICITEIT VIA DE GEMEENTE/EANDIS 5/8

6 Gelet op het OCMW Decreet; Gelet op het decreet van 17 juli 2001 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (zoals gewijzigd); Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW van 17/8/2011 waarbij de aankoop van elektriciteit werd gegund aan Nuon Belgium nv, Medialaan 34, 1800 Vilvoorde voor de periode van 1/1/2012 tot en met 31/12/2014. Gelet op de beslissing van de gemeente om opnieuw mee te doen met de samenaankoop, waarbij het bestek opgemaakt door Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle die belast werd met de materiële organisatie van de opdracht inzake de keuze van de leverancier, werd goedgekeurd en kiest voor de openbare aanbesteding als gunningswijze; Gelet op de gunning aan Wase Wind voor de levering van ELEKTRICITEIT door het college in zitting van 27 mei 2014; Gehoord het voorstel van de voorzitter om via de gemeente mee te doen aan de samenaankoop van gas en elektriciteit, georganiseerd door Eandis; waardoor Wase Wind de nieuwe leverancier wordt voor de verdeelpunten van het OCMW Berlare en dit met ingang van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2017; Gelet op het Visum nr ARTIKEL 1: om via de gemeente mee te doen aan de samenaankoop van gas en elektriciteit, georganiseerd door Eandis; waardoor Wase Wind de nieuwe leverancier wordt voor ELEKTRICITEIT voor de verdeelpunten van het OCMW Berlare en dit met ingang van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2017; ART. 2: een afschrift van deze beslissing over te maken aan het college van burgemeester en schepenen en aan Eandis. PUNT 8 :GOEDKEURING SAMENAANKOOP GAS VIA DE GEMEENTE/EANDIS Gelet op het OCMW Decreet; Gelet op het decreet van 17 juli 2001 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (zoals gewijzigd); 6/8

7 Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW van 17/8/2011 om de levering van GAS toe te wijzen aan SPE NV, Regentlaan 47, 1000 Brussel voor de periode van 1/1/2012 tot en met 31/12/2014. Gelet op de beslissing van de gemeente om mee te doen met de samenaankoop, waarbij het bestek opgemaakt door Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle die belast werd met de materiële organisatie van de opdracht inzake de keuze van de leverancier, werd goedgekeurd en kiest voor de openbare aanbesteding als gunningswijze; Gelet op de gunning aan ENI Gas & Power voor de levering van GAS door het college in zitting van 27 mei 2014; Gehoord het voorstel van de voorzitter om via de gemeente mee te doen aan de samenaankoop van gas en elektriciteit, georganiseerd door Eandis; waardoor ENI GAS &POWER de nieuwe leverancier wordt voor de verdeelpunten van het OCMW Berlare en dit met ingang van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2017; Gelet op het Visum ARTIKEL 1: om via de gemeente mee te doen aan de samenaankoop van gas en elektriciteit, georganiseerd door Eandis; waardoor ENI GAS & POWER de nieuwe leverancier wordt voor GAS voor de verdeelpunten van het OCMW Berlare en dit met ingang van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2017; ART. 2: een afschrift van deze beslissing over te maken aan het college van burgemeester en schepenen en aan Eandis. DRINGEND 1 :AANVAARDING SCHENKING LINGERIE SWEETIE Gelet op het aanbod van de zaakvoerster van Lingerie Sweetie, die haar restant van de uitverkoop, wegens stopzetting van haar zaak gratis wil schenken aan OCMW Berlare en meerbepaald aan het project Slaatje Praatje (sociale kruidenier) in samenwerking met OCMW Buggenhout, OCMW Laarne en OCMW Waasmunster; Gelet op voorliggende inventaris; Gelet op het feit dat het gaat om 750 stuks (van allerlei aard), met een waarde aan inkoopprijs van ,74; Gelet op art van het OCMW-decreet waarin wordt gesteld dat het aanvaarden van schenkingen tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn behoort; Gelet op het voorstel van de raad om eerst te kijken of er stuks voor residenten van het WZC kunnen gebruikt worden en de rest te verdelen voor sociale kruidenier; 7/8

8 ARTIKEL 1: De schenking van Lingerie Sweetie D Haese Martine van 750 stuks met een inkoopprijswaarde ten bedrage van ,74 te aanvaarden ten voordele van het project Slaatje Praatje (sociale kruidenier) en de behoeftige residenten van het WZC De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 21 u 30. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 8/8