VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 22 AUGUSTUS Openbare zitting

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 22 AUGUSTUS 2013 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 27 JUNI 2013 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 27 juni 2013 goed te keuren. PUNT 2 :BBC : VASTSTELLING BELEIDSDOMEINEN, -VELDEN EN -ITEMS Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2 december 2010 om te starten met de implementatie van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2014; Gelet op art. 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 waarin wordt gesteld dat de beleidsrapporten gebruik maken van een indeling in beleidsdomeinen, vastgesteld door de raad; Gelet op het feit dat in datzelfde art. 5 wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn de beleidsvelden verder kan onderverdelen in beleidsitems; Gelet op de activiteiten die door OCMW Berlare worden uitgevoerd; Gelet op het volgend voorstel : 1/12

2 CODE BELEIDSVELDEN Omschrijving NH Omschrijving ALGEMENE FINANCIERING - 00 Algemeen bestuur Welzijn Seniorenzorg 0010 Algemene overdrachten tussen de verschillende bestuurlijke niveaus Beleidsitems (verdere opdeling van de beleidsvelden) - optioneel NH (max 6 Omschrijving pos) Overdrachten tussen bestuurlijke niveaus 0030 Financiële aangelegenheden Financiële aangelegenheden 0040 Transacties in verband met de openbare schuld Openbare schuld 0050 Patrimonium zonder maatschappelijk doel Patrimonium zonder maatschappelijk doel 0090 Overige algemene financiering Overige algemene financiering 0100 Politieke organen Politieke organen 0110 Secretariaat Secretariaat 0111 Fiscale en financiële diensten Fiscale en financiële diensten 0112 Personeelsdienst en vorming Personeelsdienst en vorming 0113 Archief Archief 0119 Overige algemene diensten Technische dienst ICT 0190 Overig algemeen bestuur Overig algemeen bestuur 0900 Sociale bijstand Sociale bijstand Politieke vluchtelingen 0901 Voorschotten Voorschotten 0903 Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers 0904 Activering van tewerkstelling art wep Dienst voor juridische informatie en advies juridische dienst 0908 Andere sociale bijdragen Andere sociale bijdragen 0909 Overige verrichtingen inzake sociaal beleid Overige verrichtingen inzake sociaal beleid 0920 Werkloosheid Werkloosheid 0930 Sociale huisvesting Sociale huisvesting 0949 Overige gezinshulp Overige gezinshulp 0952 Assistentiewoningen 0953 Woon- en zorgcentra De Zilverberk Boerenkrijghof WZC Ter Meere Centrale keuken 0943 Gezinshulp Gezinshulp 0946 Thuisbezorgde maaltijden Thuisbezorgde maaltijden Gelet op het feit dat ter zitting wordt gemeld dat het beleidsitem 0908 niet meer kan gebruikt worden volgens nieuwe reglementering; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1 : De indeling van beleidsdomeinen, -velden en items als volgt vast te stellen : 2/12

3 CODE BELEIDSVELDEN Omschrijving NH Omschrijving ALGEMENE FINANCIERING - 00 Algemeen bestuur Welzijn Seniorenzorg 0010 Algemene overdrachten tussen de verschillende bestuurlijke niveaus Beleidsitems (verdere opdeling van de beleidsvelden) - optioneel NH (max 6 Omschrijving pos) Overdrachten tussen bestuurlijke niveaus 0030 Financiële aangelegenheden Financiële aangelegenheden 0040 Transacties in verband met de openbare schuld Openbare schuld 0050 Patrimonium zonder maatschappelijk doel Patrimonium zonder maatschappelijk doel 0090 Overige algemene financiering Overige algemene financiering 0100 Politieke organen Politieke organen 0110 Secretariaat Secretariaat 0111 Fiscale en financiële diensten Fiscale en financiële diensten 0112 Personeelsdienst en vorming Personeelsdienst en vorming 0113 Archief Archief 0119 Overige algemene diensten Technische dienst ICT 0190 Overig algemeen bestuur Overig algemeen bestuur 0900 Sociale bijstand Sociale bijstand Politieke vluchtelingen 0901 Voorschotten Voorschotten 0903 Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers 0904 Activering van tewerkstelling art wep Dienst voor juridische informatie en advies juridische dienst 0909 Overige verrichtingen inzake sociaal beleid Overige verrichtingen inzake sociaal beleid 0920 Werkloosheid Werkloosheid 0930 Sociale huisvesting Sociale huisvesting 0949 Overige gezinshulp Overige gezinshulp 0952 Assistentiewoningen 0953 Woon- en zorgcentra De Zilverberk Boerenkrijghof WZC Ter Meere Centrale keuken 0943 Gezinshulp Gezinshulp 0946 Thuisbezorgde maaltijden Thuisbezorgde maaltijden PUNT 3 :SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BRUGPROJECTEN SCHOOLJAAR Gelet op de lopende tewerkstellingsmaatregel, Brugproject binnen de sociale dienst; Gelet op het belang van deze maatregel die kortgeschoolde jongeren hun kansen op de reguliere arbeidsmarkt wil verhogen door de arbeidsgerichte vaardigheden en attitudes verder te ontwikkelen; Gelet op het feit dat VZW VOKANS Waas en Dender sinds september 2012 optreedt als projectcentrum; Gelet op het feit dat er in september 2013 een nieuw schooljaar start; Gelet op de voorliggende samenwerkingsovereenkomst brugproject ; 3/12

4 Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: het Brugproject via VZW VOKANS Waas en Dender verder te zetten en de voorliggende overeenkomst goed te keuren. PUNT 4 :DOOR- EN UITSTROOMTRAJECT ARTIKEL 60 Gelet op de tewerkstellingsmaatregel artikel 60 7, waar OCMW Berlare sterk op inzet; Gelet op het feit dat we met deze tewerkstellingsmaatregel de herintegratie van de cliënt binnen de reguliere arbeidsmarkt en/of de sociale zekerheid willen bewerkstelligen; Gelet op het feit dat hierbij een sterke samenwerking tussen verschillende partners noodzakelijk is; Gelet op het feit dat RESOC-SERR reeds een aantal jaren de trekker was van een proefproject dat ondertussen is uitgegroeid tot een reguliere samenwerking van RESOC-SERR, VDAB, VOKANS VZW en diverse OCMW s; Gelet op het feit dat dit proefproject reeds geruime tijd loopt, kan dit project ook geoptimaliseerd worden; Gelet op het feit dat een werkgroep van verschillende medewerkers een nieuwe methodiek uittekende die resulteerde in het vernieuwde door- en uitstroomtraject artikel 60 en een samenwerking is tussen 3 partnerorganisaties: het OCMW, VDAB en VOKANS; Gelet op het feit dat de nieuwe aanpak 6 fasen omvat, zijnde: De artikel 60-cliënt komt binnen in een doorstroomtraject artikel 60 Module1: Kennismaking en taalbevraging Module 2: Detecteren behoefte aan opleidingen Module 3: Attitude, competenties en bepalen jobdoelwit Module 4: sollicitatietraining Artikel 60-cliënt komt in een VDAB-traject naar werk terecht Gelet op het feit dat OCMW Berlare de afgelopen jaren een trekkende rol opnam in het traject door de deelname aan de stuurgroep, vraagt RESOC-SERR dit engagement te herbevestigen om met een stevige basis van start te kunnen gaan; Gelet op het feit dat de rol van het OCMW erin bestaat om deel te nemen aan de stuurgroep die 4X per jaar zal samenkomen Gelet op het feit dat voor deelname aan de stuurgroep, maatschappelijk werker, Liesbeth Willemans zal worden aangeduid; Gelet op het feit dat de belangrijkste taak van het OCMW erin bestaat om maximaal cliënten aan te leveren, die als doelgroepwerknemer in het traject artikel 60 vanuit het OCMW aangeworven zijn Gelet op de meerwaarde van het project om niet alleen de cliënten door tewerkstelling als doelgroepmedewerker in orde te stellen met de sociale zekerheid, maar ook op langere termijn op de arbeidsmarkt te kunnen inschakelen, waardoor hun maatschappelijk welzijn zal verhogen en hun gehele integratie in de maatschappij zal bevorderd worden. Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: het engagement tot deelname aan de stuurgroep van het vernieuwde Door- en uitstroomtraject artikel 60 te bevestigen, in samenwerking met VOKANS, VDAB, RESOC-SERR Waas en Dender ART. 2: Maatschappelijk werker, Liesbet Willemans af te vaardigen in de stuurgroep namens het OCMW Berlare 4/12

5 ART. 3: het engagement voor het aanleveren van cliënten artikel 60 in dit door-en uitstroomtraject goed te keuren. PUNT 5 :DOORGANGSWONINGEN: GOEDKEURING VERREKENING 2 NR 3 EN 4, EINDAFREKENING EN VERGOEDING HULP IN WONINGNOOD Gelet op de beslissing in de raad van 19 augustus 2010 waarbij het OCMW akkoord ging de bouwwerken toe te wijzen aan de firma NV Everaert-Cooreman en waarbij het onderdeel van deze aanbesteding voor het OCMW ,65 euro bedroeg Gelet op de goedkeuring van verrekeningsaanhangsel VA1 nr 2 voor een totale prijs van 1708,77 euro Gelet op het feit dat het OCMW reeds op de zitting van 13 december 2012 een beslissing nam over VA2 nr 3 met volgende meerwerken Omschrijving Prijs in euro exclusief 12% BTW Aanpassing deur tellerlokaal OCMW 200,00 Extra 4-seizoensglas 888,90 Plafondafwerking gipskarton/verlaagd plafond 583,00 Meerprijs 10 cm extra chape 927,12 Kastgeheel OCMW 6.779,90 Meerprijs uitgietbak OCMW 360,00 Variante badkamertabletten in kunsthars 375,00 Meerprijs CV-ketel OCMW 1.075,00 Stopcontacten 20A 148,00 Tweevoudige stopcontacten inbouw 33,83 Dubbelpolige schakelaar Bewegingsdetectoren 380,60 Wachtleidingen camerabewaking 346,16 Meerprijs toegangscontrole Televic OCMW 6.953,93 Aansluitpunt basis (UTP) 169,15 TOTAAL ,74 Gelet op het feit dat volgend meerwerk door de raad werd geweigerd en dat dit ook werd meegedeeld op de werfvergadering, waardoor er werd beslist de standaarduitvoering te plaatsen (werfverslag 48) Meerprijs CV-ketel OCMW 1.075,00 Dat dit meerwerk dus niet kan aanvaard worden Gelet op het feit dat Hulp in Woningnood nu opnieuw de VA2 nr 3 doorstuurt met dezelfde bedragen en meldt dat de euro achteraf via een creditnota door de aannemer zal worden rechtgezet. Gelet op het feit dat het OCMW in zitting van 13 december 2012 ook reeds goedkeuring gaf over VA2 nr 4 met volgende meerwerken: Binnenbrengen gas en water OCMW 1.260,00 Gelet op het feit dat deze meerwerken door de ontwerper werden nagekeken en gemotiveerd; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met Hulp in Woningnood, inzonderheid op artikel 11 verrekeningen Gelet op het feit dat hierdoor in zitting van december 2012 reeds visum werd bekomen van de financieel beheerder.( ) Gelet op de eindafrekening, overgemaakt door Hulp in Woningnood, over de werken uitgevoerd door aannemer Everaert Cooreman 5/12

6 Gelet op het schrijven van Hulp in Woningnood van 23 juli 2013 betreffende de vergoeding voor de geleverde prestaties Gelet op het feit dat raadslid Duquet meer uitleg vraagt over de meerkost voor de kasten en toegangssysteem; Gelet op het feit dat er uitgelegd wordt dat het over vijf inbouwkasten gaat, waardoor er zowel kleerkast als boekenrek in de studio voorzien is; dat deze niet in het lastenboek werden opgenomen; dat de meerkost toegangssystemen gaat over de keuze om de doorgangswoningen ook met elektrische sloten te voorzien die geprogrammeerd kunnen worden binnen het systeem van de hele site en waarbij er bij verlies van sleutel geen nieuw slot moet gestoken worden; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De verrekening aanhangsel VA2 nr 3 met volgende meerwerken goed te keuren voor een totaal bedrag van ,74 euro Omschrijving Prijs in euro exclusief 12% BTW Aanpassing deur tellerlokaal OCMW 200,00 Extra 4-seizoensglas 888,90 Plafondafwerking gipskarton/verlaagd plafond 583,00 Meerprijs 10 cm extra chape 927,12 Kastgeheel OCMW 6.779,90 Meerprijs uitgietbak OCMW 360,00 Variante badkamertabletten in kunsthars 375,00 Stopcontacten 20A 148,00 Tweevoudige stopcontacten inbouw 33,83 Dubbelpolige schakelaar Bewegingsdetectoren 380,60 Wachtleidingen camerabewaking 346,16 Meerprijs toegangscontrole Televic OCMW 6.953,93 Aansluitpunt basis (UTP) 169,15 Meerprijs CV-ketel OCMW 1.075,00 ART.2: voor de meerprijs CV-ketel OCMW een creditnota te vragen aan de aannemer Everaert-Cooreman ART 3: De verrekening aanhangsel VA2 nr 4 met volgende meerwerken goed te keuren voor een bedrag van euro (excl. BTW) Binnenbrengen gas en water OCMW 1.260,00 ART.4: de eindafrekening voor de firma Everaert-Cooreman hierdoor als volgt vast te stellen: bouwkost en inrichting ,65 meerwerk ,51 creditnota ,00 prijsherziening ,51 TOTAAL bouwkost Everaert-Cooreman ,67 BTW ,00 TOTAAL inclusief 12% BTW ,67 6/12

7 ART 5: conform de overeenkomst met Hulp in Woningnood de vergoeding aan 3% te bepalen op 9.258,50 euro ART.6: de bouwmaatschappij Hulp in Woningnood CVBA een afschrift te bezorgen van deze beslissing PUNT 6 :WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING : INVOERING ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES Gelet op de huidige rechtspositieregeling, meer bepaald artikel 243 betreffende de toekenning van maaltijdcheques, artikel 243; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2013 betreffende de overstap naar elektronische maaltijdcheques; Gelet op het feit dat deze materie onderhavig is aan onderhandelingen met de vakbonden; Gelet op het vakbondsoverleg dd. 26 juni 2013; Gelet op het feit dat de bepalingen in de rechtspositieregeling ook dienen gewijzigd te worden als volgt; Hoofdstuk VI. De sociale voordelen Afdeling I. Maaltijdcheques Artikel 243 (op de gemeente mogelijks een afwijkend artikelnummer) 1-5 blijven; wijziging in 6 6 : De verworven maaltijdcheques worden vanaf september 2013 iedere maand, volgend op de refertemaand, aan het personeelslid onder elektronische vorm overhandigd. Hiertoe ontvangt het personeelslid een beveiligde elektronische betaalkaart op naam met hieraan gekoppeld een persoonlijke maaltijdchequerekening. Deze persoonlijke maaltijdchequerekening van het personeelslid wordt iedere maand gecrediteerd voor de maaltijdcheques in elektronische vorm. Alle partijen zullen door de uitgever van de elektronische maaltijdcheques op de hoogte worden gesteld bij elke storting op de persoonlijke maaltijdchequerekening van het betrokken personeelslid. De maaltijdcheques in elektronische vorm hebben een geldigheidsduur van drie maanden vanaf het ogenblik dat de maaltijdchequerekening van het personeelslid ervoor wordt gecrediteerd. In geval van verlies of diefstal van zijn beveiligde elektronische betaalkaart op naam is het personeelslid ertoe gehouden CARDSTOP daar onmiddellijk van op de hoogte te stellen. Alle transacties die voor de aangifte van verlies of diefstal worden uitgevoerd, zijn onherroepelijk zonder mogelijkheid van verhaal van het personeelslid op het OCMW of de uitgever van de elektronische maaltijdcheque. Na de aangifte van verlies of diefstal zal de uitgever van de elektronische maaltiidcheque op vraag van het OCMW een nieuwe beveiligde elektronische betaalkaart op naam uitgeven. Het personeelslid dient voor deze vervangkaart 5 euro te betalen. Het aantal maaltijdcheques dat op de persoonlijke maaltijdchequerekening van het personeelslid beschikbaar is, blijft ongewijzigd, maar de geldigheidsduur wordt verlengd met de wettelijke termijn. Het personeelslid verbindt er zich toe de beveiligde elektronische betaalkaart op naam als een goede huisvader te gebruiken en te bewaren en verbindt er zich toe het OCMW als werkgever onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke onregelmatigheid of elk bedrag met behulp van de beveiligde elektronische betaalkaart op naam. Het OCMW als werkgever of het personeelslid heeft de mogelijkheid op deze oorspronkelijke keuze terug te komen na minimum 3 maanden elektronische maaltijdcheques ontvangen te hebben en door middel van een opzegtermijn van 3 maanden die per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs aan de andere partij wordt aangezegd. De begindatum van de opzegtermijn is de eerste werkdag van de maand na die van de maand waarin de opzegging gebeurde. In geval de oorspronkelijke keuze wordt omgezet in een keuze voor papieren maaltijdcheques, kan het saldo op de persoonlijke maaltijdchequerekening worden gebruikt tot op het einde van de geldigheidstermijn van de maaltijdcheques in elektronische vorm. Elke nieuwe bestelling van maaltijdcheques na afloop van de opzegtermijn van dire maanden zal worden geleverd in papieren vorm. Indien achteraf een van de partijen opnieuw wenst over te stappen op maaltijdcheques in elektronische vorm, is dezelfde procedure van toepassing. Elke nieuwe bestelling 7/12

8 van maaltijdcheques na afloop van de opzegtermijn van 3 maanden zal in elektronische vorm worden geleverd. Uiterlijk de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal wordt het aantal maaltijdcheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop het personeelslid tijdens het kwartaal effectief arbeidsprestaties heeft geleverd. Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De rechtspositieregeling, meer bepaald artikel 243 betreffende de maaltijdcheques als volgt te wijzigen; Hoofdstuk VI. De sociale voordelen Afdeling I. Maaltijdcheques Artikel 243 (op de gemeente mogelijks een afwijkend artikelnummer) 1-5 blijven; wijziging in 6 6 : De verworven maaltijdcheques worden vanaf september 2013 iedere maand, volgend op de refertemaand, aan het personeelslid onder elektronische vorm overhandigd. Hiertoe ontvangt het personeelslid een beveiligde elektronische betaalkaart op naam met hieraan gekoppeld een persoonlijke maaltijdchequerekening. Deze persoonlijke maaltijdchequerekening van het personeelslid wordt iedere maand gecrediteerd voor de maaltijdcheques in elektronische vorm. Alle partijen zullen door de uitgever van de elektronische maaltijdcheques op de hoogte worden gesteld bij elke storting op de persoonlijke maaltijdchequerekening van het betrokken personeelslid. De maaltijdcheques in elektronische vorm hebben een geldigheidsduur van drie maanden vanaf het ogenblik dat de maaltijdchequerekening van het personeelslid ervoor wordt gecrediteerd. In geval van verlies of diefstal van zijn beveiligde elektronische betaalkaart op naam is het personeelslid ertoe gehouden CARDSTOP daar onmiddellijk van op de hoogte te stellen. Alle transacties die voor de aangifte van verlies of diefstal worden uitgevoerd, zijn onherroepelijk zonder mogelijkheid van verhaal van het personeelslid op het OCMW of de uitgever van de elektronische maaltijdcheque. Na de aangifte van verlies of diefstal zal de uitgever van de elektronische maaltiidcheque op vraag van het OCMW een nieuwe beveiligde elektronische betaalkaart op naam uitgeven. Het personeelslid dient voor deze vervangkaart 5 euro te betalen. Het aantal maaltijdcheques dat op de persoonlijke maaltijdchequerekening van het personeelslid beschikbaar is, blijft ongewijzigd, maar de geldigheidsduur wordt verlengd met de wettelijke termijn. Het personeelslid verbindt er zich toe de beveiligde elektronische betaalkaart op naam als een goede huisvader te gebruiken en te bewaren en verbindt er zich toe het OCMW als werkgever onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke onregelmatigheid of elk bedrag met behulp van de beveiligde elektronische betaalkaart op naam. Het OCMW als werkgever of het personeelslid heeft de mogelijkheid op deze oorspronkelijke keuze terug te komen na minimum 3 maanden elektronische maaltijdcheques ontvangen te hebben en door middel van een opzegtermijn van 3 maanden die per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs aan de andere partij wordt aangezegd. De begindatum van de opzegtermijn is de eerste werkdag van de maand na die van de maand waarin de opzegging gebeurde. In geval de oorspronkelijke keuze wordt omgezet in een keuze voor papieren maaltijdcheques, kan het saldo op de persoonlijke maaltijdchequerekening worden gebruikt tot op het einde van de geldigheidstermijn van de maaltijdcheques in elektronische vorm. Elke nieuwe bestelling van maaltijdcheques na afloop van de opzegtermijn van dire maanden zal worden geleverd in papieren vorm. Indien achteraf een van de partijen opnieuw wenst over te stappen op maaltijdcheques in elektronische vorm, is dezelfde procedure van toepassing. Elke nieuwe bestelling van maaltijdcheques na afloop van de opzegtermijn van 3 maanden zal in elektronische vorm worden geleverd. 8/12

9 Uiterlijk de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal wordt het aantal maaltijdcheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop het personeelslid tijdens het kwartaal effectief arbeidsprestaties heeft geleverd. PUNT 7 :AKTENAME OPENING OFFERTES DOSSIER MEDICATIE Gelet op de noodzaak tot het aanduiden van een vaste leverancier voor het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan het woonzorgcentrum Ter Meere; Gelet op de beslissing van de raad van 23 mei 2013 tot goedkeuring van het lastenboek van de algemene offertevraag voor de levering van medicatie; Gelet op het feit dat alle offertes dienden binnen te zijn op 6 augustus 2013; Gelet op het proces verbaal van de binnengekomen offertes dat ter beschikking werd gesteld aan de raadsleden via CobraAthome; ARTIKEL 1: akte te nemen van het proces verbaal van de binnengekomen offertes op 6 augustus 2013 van de algemene offerteaanvraag voor het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan het woonzorgcentrum Ter Meere. PUNT 8 :AKTENAME EN GOEDKEURING VAN KWALITEITSPROCEDURES 2013 Gelet op het voorliggende jaarverslag kwaliteit en interne controle (jaar), zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; Procedures woonzorgcentrum algemeen: Procedure vrijwilligerswerking (nieuw) Procedure jobstudenten (kleine aanpassingen zoals verplicht onthaal en indienen van attest minder dan 50 dagen tewerkstelling) Procedure planning en organisatie van de schoonmaak (nieuw) Procedure onderhoud bij risicosituaties (nieuw) Procedure activiteit koken (nieuw) Procedures woonzorgcentrum verpleging en verzorging Procedure besmettelijke aandoeningen met epidemisch karakter (nieuw) Procedure CPE (nieuw) Procedure valregistratie (nieuw) Procedure decubitusregistratie (nieuw) Gelet op het voorstel van de heer Duquet om in de procedures omtrent risico s in het woonzorgcentrum ook een link te leggen naar de preventiedienst (intern en extern) en de arbeidsgeneesheer, gezien dit ook tot risico s voor het personeel kan leiden. Deze opmerking wordt terecht bevonden en zal aangepast worden in de procedures. De raadsleden melden dat de opgeladen RTF-documenten niet leesbaar zijn in cobra@home. Stemresultaat: Unaniem 9/12

10 ARTIKEL 1: de nieuwe en herwerkte procedures 2013 goed te keuren. PUNT 9 :DORP 37: MEERWERK SLOOPWERKEN (TUINMUUR) Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikels 17. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op de principiële beslissing d.d. 20 augustus 2009 tot uitvoering van de opdracht en keuze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningsprocedure; Gelet op de beslissing van 26 november 2009 waarbij door de raad voor maatschappelijk welzijn de afbraakwerken van Dorp 37 te Berlare toegewezen werden aan de firma Cosma Bvba te 9200 Dendermonde voor een totaal bedrag van ,52 euro exclusief BTW ( euro inclusief BTW); dat er in dezelfde zitting werd besloten als bouwheer zelf een ABR-polis af te sluiten en alle afsluitingen voor nutsvoorzieningen te regelen; dat er tevens nota werd genomen dat er nog bijkomende kosten kunnen voortvloeien mocht er asbest worden vastgesteld na asbestinventaris Gelet op de beslissing van de raad van 13 maart 2013 om de firma Cosmo de sloopwerken van Dorp 37, 9290 Berlare te gunnen tegen het totale bedrag van ,32 euro exclusief BTW onder dezelfde voorwaarden als hierboven vermeld. Gelet op het meerwerk ivm asbestverwijdering, goedgekeurd in vorige zitting van de raad tegen euro euro forfaitair bedrag, exclusief BTW om de zaken te voorzien die anders nog ten laste van de opdrachtgever vallen (water, elektriciteit, sanitaire voorziening,..) Gelet op het feit dat de afbraakwerken gestart zijn op 1 juli 2013 omdat met Hulp in Woningnood in het begin van het jaar deze planning was afgesproken, in de optiek dat zij dan na het bouwverlof zouden kunnen bouwen; Gelet op het feit dat nu blijkt dat de bouwmaatschappij eerst eigenaar moet zijn van de grond alvorens tot aanbesteding te kunnen overgaan en dat hierdoor de werken niet aansluitend zullen gebeuren. Gelet op het feit dat in het oorspronkelijke sloopdossier de tuinmuur tussen Dorp 37 en Dorp 35 zou blijven staan voor het comfort van de eigenaar van Dorp 35; dat uit het opmetingsplan wel blijkt dat deze muur volledig op eigendom staat van Dorp 37; dat voor de realisatie van de nieuwbouw deze muur wel degelijk moet gesloopt worden en zal vervangen worden door een nieuwe muur; Gelet op het feit dat het OCMW zich engageerde naar Hulp in Woningnood om de volledige sloopwerken te doen en dan pas eigendomsoverdracht te realiseren; Gelet op het feit dat het slopen van de tuinmuur een meerwerk bevat, zijnde 1500 exclusief BTW; dat de architecten en veiligheidscoördinator er de voorkeur aan geven dat deze tuinmuur zou blijven staan tot kort voor de bouwwerken; dat er mogelijkheid is dat het OCMW dit als uitgesteld werk voor de aannemer beschouwt, indien HIW geen bezwaar maakt over het feit dat zij dan ondertussen wel al eigenaar zijn van het terrein en de verantwoordelijkheden hiervoor naar hen verschuiven; dat het OCMW in die optiek niet wil dat er geld wordt achtergehouden voor de eigendomsoverdracht of dat er nog extra verantwoordelijkheden in de akte zouden bedongen worden die ten laste van het OCMW worden gelegd. 10/12

11 Gelet op het feit dat aan Hulp in Woningnood is gevraagd om een keuze te maken hierover: of zij de tuinmuur voor of na de eigendomsoverdracht willen gesloopt zijn. Bij keuze om de tuinmuur onmiddellijk te slopen, houdt dit ook in dat er een tijdelijke afsluiting met HERAShekkens en doek moet worden geplaatst of iedereen stapt en kijkt zo de tuin van Dorp 35 binnen. Gelet op het feit dat de buur een schrijven heeft gekregen om hem te verwittigen over deze toestand Gelet op het schrijven van Hulp in Woningnood van 12 juli ll. waarin gestipuleerd wordt dat de directeur en de voorzitter van HIW op heden niet gemandateerd worden om over te gaan tot het tekenen van de notariële akte; Gelet op het feit dat een eerste beslissing reeds werd voorgelegd aan het vast bureau op 16 juli 2013, bij hoogdringendheid om ter bekrachtiging aan de raad in zitting van augustus voor te leggen Gelet op het feit dat er ondertussen een nieuw schrijven is van Hulp in Woningnood dd 8 augustus 2013 met de mededeling van de beslissing van de raad van bestuur van 5 augustus 2013 waarbij zij akkoord gaan dat de tuinmuur door het OCMW gesloopt wordt met een uitgesteld werk, zijnde net voor de aanvang van de werken, maar dat het OCMW hiervoor een verantwoordelijkheidsclausule in de verkoopsakte aanvaard waardoor de verantwoordelijkheid van de sloop van de tuinmuur door het OCMW gedragen wordt. Gelet op de vraag van Hulp in Woningnood om reeds sonderingsproeven te laten uitvoeren op het terrein in de week van 26 augustus 2013 Gehoord het voorstel van de voorzitter om hiermee akkoord te gaan Gelet op het feit dat er ondertussen ook zicht is op de eindafrekening van de sloopwerken, zijnde , euro (asbest)= 17772,32 euro exclusief BTW of 21504,51 euro inclusief BTW Gelet op de goedkeuring en het visum in zitting van 13 maart 2013 voor het bedrag van ,32 euro exclusief BTW en de bijkomende goedkeuring en het visum van 2800 euro, exclusief BTW in zitting van 27 juni 2013 Gelet op het feit dat bij het uitvoeren van het bijkomende werk van de sloop de oorspronkelijke goedkeuring en het visum nog niet zal overschreden worden Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: principieel akkoord te gaan om de tuinmuur ook nog te laten slopen door de firma Cosmo Bvba, Fabriekstraat 47, 9200 Dendermonde voor de prijs van 1500 exclusief BTW, en dit als meerwerk te beschouwen voor het OCMW ART.2 : akkoord te gaan om de verkoopakte te verlijden met een clausule voor dit uitgesteld werk van het slopen van de tuinmuur onder de verantwoordelijkheid van het OCMW ART.3: akkoord te gaan met de uitvoering van de sonderingen op het terrein in de week van 26 augustus. ART 4: kennis te nemen van de eindafrekening van het oorspronkelijk toegewezen werk, zijnde , euro, exclusief BTW De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 21 u 40. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. 11/12

12 Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 12/12