OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OUDENBURG PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OUDENBURG PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van donderdag 10 april 2014 Tegenwoordig: mevr. Rita Meyns - voorzitter, mevr. Chantal Van Litsenburgh, dhr. Johan Lesaffre, mevr. Dina Verschaeve, mevr. Joanna Fattizzo, mevr. Erna Coene, dhr. Maarten Boucquez, mevr. Tahira Malik - leden, en dhr. Bart Vermeulen - secretaris. Raadslid mevr. Lies Goemaere wordt verontschuldigd. De zitting vangt aan om u. De voorzitter opent de vergadering. OPENBARE ZITTING DAGORDE GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 11/03/2014 Het verslag van de openbare zitting van 11/03/2014 wordt met eenparigheid goedgekeurd. 2. GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTEN, OCMW S EN POLITIEZONES VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN EN DE OPENBARE VERLICHTING De raad, Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13/07/2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29/04/1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de bijzondere wet van 08/08/1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de bijzondere wet van 08/08/1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38;

2 Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 19/12/2008; Gelet op het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 08/05/2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 29/06/2012 tot wijziging van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15/07/2011 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19/11/2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 10/09/2013 waarbij door het OCMW ingetekend werd voor de samenaankoopprocedure m.b.t. gas en elektriciteit van Infrax voor het stadsbestuur Oudenburg; Overwegende dat sinds 01/07/2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11/11/2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect tevens bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 30/06/2016; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; BESLIST EENPARIG: ART. 1 De gemeente Oudenburg wordt, conform artikel 38 van de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Oudenburg op te treden voor het sluiten van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier

3 voor elektriciteit voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31/12/2017. ART. 2 De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek zoals het aan het OCMW werd meegedeeld op 14/03/2014 en middels dit besluit wordt goedgekeurd. ART. 3 De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek. ART. 4 De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning. ART. 5 Infrax cvba zal een gunningsprocedure organiseren inzake aankoop van elektrische energie voor de gebouwen en installaties van de gemeenten. Infrax cvba treedt op als opdrachtencentrale voor de gemeente, OCMW, politiezone, AGB, kerkfabriek en aanverwante instellingen. Infrax cvba zal een raamovereenkomst afsluiten met één elektriciteitsleverancier. De gemeente kan dan een opdracht plaatsen binnen deze raamovereenkomst. ART. 6 Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. ART. 7 Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde elektrische vermogen en de geleverde elektrische energie tijdig te betalen aan de leverancier. ART. 8 Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. Ingeval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. ART. 9 In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder artikel 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. 3. GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTEN, OCMW S EN POLITIEZONES VAN GAS VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN De raad, Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13/07/2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de wet van 12/04/1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

4 Gelet op de bijzondere wet van 08/08/1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de bijzondere wet van 08/08/1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 19/12/2008; Gelet op het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 08/05/2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 29/06/2012 tot wijziging van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15/07/2011 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19/11/2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 10/09/2013 waarbij door het OCMW ingetekend werd voor de samenaankoopprocedure m.b.t. gas en elektriciteit van Infrax voor het stadsbestuur Oudenburg; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect op de prijs bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31/12/2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; BESLIST EENPARIG: ART. 1 De gemeente Oudenburg wordt, conform artikel 38 van de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Oudenburg op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor

5 gas voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31/12/2017. ART. 2 De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek zoals het aan het OCMW werd meegedeeld op 14/03/2014 en middels dit besluit wordt goedgekeurd. ART. 3 De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek. ART. 4 De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel op basis van de goedkoopste regelmatige bieding ter consultatie meedelen aan het OCMW. ART. 5 Infrax cvba zal een gunningsprocedure organiseren inzake aankoop van gas voor de gebouwen en installaties van de gemeenten. Infrax cvba treedt op als opdrachtencentrale voor de gemeente, OCMW, politiezone, AGB, kerkfabriek en aanverwante instellingen. Infrax cvba zal een raamovereenkomst afsluiten met één gasleverancier. De gemeente kan dan een opdracht plaatsen binnen deze raamovereenkomst. ART. 6 Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. ART. 7 Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde vermogen en de geleverde energie tijdig te betalen aan de leverancier. ART. 8 Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. Ingeval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. ART. 9 In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder artikel 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. 4. AANPASSING VAN HET OPNAMEREGLEMENT EN DE INTERNE AFSPRAKENNOTA VAN HET NIEUWE WZC RIETHOVE De raad, Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het woonzorgdecreet van 13/03/2009 en de hierbij aansluitende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 29/06/2012 tot wijziging van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

6 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 15/05/2009 betreffende de aantekeningen in het register voor de bekendmaking van reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 18/02/2014 waarmee het opnamereglement herzien werd naar aanleiding van de ingebruikname van het nieuwe woonzorgcentrum Riethove met ingang van 31/03/2014; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 18/02/2014 waarmee de interne afsprakennota herzien werd naar aanleiding van de ingebruikname van het nieuwe woonzorgcentrum Riethove met ingang van 31/03/2014; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 11/03/2014 waarmee de definitie van inwoner van Oudenburg vastgelegd werd in de context van de facturatie van de dagprijs (korting op de dagprijs voor inwoners van Oudenburg); Overwegende dat het wenselijk is dat de definitie van inwoner van Oudenburg dezelfde is t.a.v. de facturatie van de dagprijs en t.a.v. de voorwaarden voor inschrijving op de wachtlijst en opgenomen wordt in het reglement van opname en in de interne afsprakennota; Overwegende dat het aangewezen is nog enkele andere kleine wijzigingen aan te brengen in de interne afsprakennota: weren van tapijten en matjes voor het valrisico, behoud van de familiale verzekering aanbevelen en een toelichting rond de digitale TVaansluiting op de kamer; Gelet op de voorliggende tekst woonzorgcentrum Riethove reglement van opname ; Gelet op de voorliggende tekst interne afsprakennota woonzorgcentrum Riethove ; Gelet op de toelichting door de voorzitter; Na beraad; Op voorstel van de voorzitter; BESLIST EENPARIG: ART. 1 Het voorgestelde gewijzigde reglement van opname voor WZC Riethove wordt goedgekeurd. ART. 2 De voorgestelde gewijzigde interne afsprakennota van woonzorgcentrum Riethove wordt goedgekeurd. ART. 3 Het goedgekeurde reglement van opname en de goedgekeurde interne afsprakennota treden in werking vijf dagen na de bekendmaking. 5. MAANDELIJKSE AFREKENING VAN WZC RIETHOVE: FEBRUARI 2014 De raad wordt in kennis gesteld van de facturatie van de verblijfskosten van de bewoners van woonzorgcentrum Riethove voor de maand februari 2014.

7 A.R. TOTAAL / Prestaties tav cliënten (dagprijs) , / Aangerekende supplementen WZC 2.203, / Aangerekende medische, paramedische en farmaceutische 8.281,18 kosten / Aangerekende andere kosten 0, / Zakgeld 91,42 TOTAAL TEN LASTE RESIDENTEN , / TOTAAL TEN LASTE EIGEN OCMW 145, / TOTAAL TEN LASTE VREEMD OCMW 0,00 ALGEMEEN TOTAAL ,91 GEHEIME ZITTING En niets meer aan de dagorde zijnde, wordt de zitting geheven. Aldus vastgesteld in de hiervoor vermelde zitting, Namens het OCMW, Op bevel: De secretaris, De voorzitter, Bart Vermeulen Rita Meyns