Gelet op de vraag vanwege gemeente Zelzate om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit

Transcriptie

1 Aanwezig: Verontschuldigd: VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 10 JULI 2018 Patrick Meulebroek, voorzitter; Luc Beurms, Ann Joos, Jurgen Jacobs, Veronique Van Den Steen, Paul Van Marcke, Dina Verhavert, Hilde Dierickx, Toon De Boeck, raadsleden; Annie Ydens, wnd. secretaris Ann Pauwels, Gino Bertin, raadsleden De voorzitter opent de vergadering om uur. OPENBARE ZITTING Algemene zaken Punt 1 Lezing en goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 19 juni De notulen van de openbare zitting van de vergadering van 19 juni 2018 worden voorgelezen en met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Punt 2 Toetreding gemeente Merelbeke, gemeente Zelzate, hulpverleningszone Rivierenland en Hogeschool West-Vlaanderen tot de vereniging Audio (vereniging opgericht in toepassing van titel 8 van het OCMW-decreet). Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; maatschappelijk welzijn; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Gelet op art. 224, tweede lid, van het OCMW-decreet dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten; Gelet op de vraag vanwege gemeente Merelbeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 24 april 2018; Gelet op de vraag vanwege gemeente Zelzate om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 20 september 2017; Gelet op de vraag vanwege hulpverleningszone Rivierenland om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de zoneraad van 2 juni 2017; Gelet op de vraag vanwege Hogeschool West-Vlaanderen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van het bestuurscomité van 18 oktober 2017; Gelet op de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 14 juni 2017; Gelet op het verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van gemeente Merelbeke, gemeente Zelzate, hulpverleningszone Rivierenland en Hogeschool West-Vlaanderen formeel goed te keuren;

2 De toetreding goed te keuren van gemeente Merelbeke tot de vereniging Audio. De toetreding goed te keuren van gemeente Zelzate tot de vereniging Audio. Artikel 3: De toetreding goed te keuren van hulpverleningszone Rivierenland tot de vereniging Audio. Artikel 4: De toetreding goed te keuren van Hogeschool West-Vlaanderen tot de vereniging Audio. Artikel 5: Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in art. 254 van het OCMW-decreet. Bijkomend punt 1 Overdracht bevoegdheden budgethouderschap van het dagelijks bestuur aan de algemeen directeur en de algemeen directeur wnd. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; maatschappelijk welzijn; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Overwegende dat de bevoegdheden van de OCMW-secretaris, in het kader van het OCMW-decreet, opgenomen in het huishoudelijk reglement betreffende het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde, hoofdstuk 6. Budgethouderschap van het dagelijks bestuur, zullen overgedragen worden vanaf 1 augustus 2018 aan de algemeen directeur en dus ook van toepassing op de algemeen directeur wnd. en als dusdanig dient gelezen; De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat vanaf 1 augustus 2018 de bevoegdheden van de OCMW-secretaris, zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement betreffende het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde, hoofdstuk 6. Budgethouderschap van het dagelijks bestuur, worden overgedragen aan de algemeen directeur en ook van toepassing is op de algemeen directeur wnd. Financiën Punt 3 Leveren van diverse dranken aan de verschillende instellingen van het OCMW en het stadsbestuur Dendermonde - overdracht bevoegdheid - goedkeuring. maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 51, 52 en 161;

3 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Overwegende dat de stad voor het leveren van diverse dranken aan de verschillende instellingen van het OCMW en het stadsbestuur Dendermonde een bestek heeft opgesteld, dat de stad optreedt als opdrachtencentrale, dat de stad derhalve wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om de opdracht te voeren in naam van het OCMW; dat het bedrag hoger ligt dan euro (exclusief btw); dat er om deze reden gewerkt dient te worden met de openbare procedure; dat er geen firma s mogen gecontacteerd worden; dat het bestek dient gepubliceerd te worden in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad; Overwegende dat men bij het opstellen van het bestek rekening heeft gehouden met de behoeften van het OCMW, het stadsbestuur en hun instellingen; Overwegende dat het OCMW Dendermonde zelf zal instaan voor de uitvoering van de door haar aangegane verbintenissen met betrekking tot deze opdracht; De stad Dendermonde wordt, conform artikel 47 van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Dendermonde op te treden met betrekking tot het voeren van de procedure tot de gunning en de sluiting van de overheidsopdracht leveren van diverse dranken aan de verschillende instellingen van het OCMW en het stadsbestuur Dendermonde. Het bestek leveren van diverse dranken aan de verschillende instellingen van het OCMW en het stadsbestuur Dendermonde wordt goedgekeurd. Artikel 3: Deze opdracht heeft een looptijd van 4 jaar, te starten vanaf 1 april 2019 maar ten vroegste na de sluiting van de opdracht. Artikel 4: Het OCMW zal zelf instaan voor de uitvoering van de door haar aangegane verbintenissen met betrekking tot voormelde overheidsopdracht. Artikel 5: Dit besluit zal, voor verder gevolg aan het stadsbestuur van Dendermonde toegestuurd worden. Punt 4 Afsluiten van een raamovereenkomst voor verzekeringen voor diverse lokale besturen van Dendermonde - goedkeuring lastenboek.

4 maatschappelijk welzijn, artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het besluit van 23 december 2013 houdende het huishoudelijk reglement betreffende de samenstelling en de werking van de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; Gelet op het besluit van 23 december 2013 houdende vaststelling huishoudelijk reglement betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Gelet op het besluit van 21 november 2017 houdende doorlichting risico's en verzekeringscontracten & begeleiding overheidsopdracht verzekeringen van diverse lokale besturen van Dendermonde - overdracht bevoegdheid goedkeuring; Overwegende dat men voor de opdracht afsluiten van een raamovereenkomst voor verzekeringen voor diverse lokale besturen van Dendermonde een lastenboek heeft opgesteld; dat er geen gebruik kan gemaakt worden van artikel 42 van de wet van 17 juni 2016 (limiet euro excl. btw niet overschreden) waardoor de opdracht niet kan gegund worden bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; dat met toepassing van artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 de opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure; Overwegende dat voor het OCMW Dendermonde de volgende twee lopende polissen niet werden opgenomen in het bestek en dit om volgende redenen: burgerlijke aansprakelijkheid budgethouders: deze dekking wordt niet meer onderschreven aangezien personeelsleden enkel aansprakelijk zijn voor hun bedrog en zware schuld en voor de lichte schuld die bij hen eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt (wet van 10 februari 2003 betreffende de aansprakelijkheid van en voor personeelsleden in dienst van openbare rechtspersonen) assistance liftbus: dekking heeft geen nut aangezien personen met een permanente rolstoelbehoefte niet kunnen gerepatrieerd worden; Overwegende dat de waarde van de diensten ruimschoots de waarde van de leveringen overschrijdt, dat onderhavige overheidsopdracht derhalve een overheidsopdracht voor leveringen betreft; Overwegende dat er geen dienstverleners mogen worden aangeschreven; dat de opdracht gepubliceerd dient te worden in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad; Overwegende dat men bij het opstellen van het lastenboek rekening heeft gehouden met de behoeften van de diverse lokale besturen van Dendermonde; Het lastenboek afsluiten van een raamovereenkomst voor verzekeringen voor diverse lokale besturen van Dendermonde wordt goedgekeurd. Het lastenboek wordt bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad.

5 Punt 5 Ruimen van septische putten, ontstoppen van leidingen en ledigen van vetafscheiders voor het OCMW Dendermonde, de stad, het AGB en de politiezone Dendermonde op afroep: overdracht bevoegdheid - goedkeuring. maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Overwegende dat de stad voor het ruimen van de septische putten, het ontstoppen van leidingen en het ledigen van vetafscheiders voor het OCMW Dendermonde, de stad, het AGB en de politiezone Dendermonde een lastenboek heeft opgesteld; dat de stad optreedt als opdrachtencentrale, dat de stad derhalve wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om de opdracht te voeren in naam van het OCMW; dat er voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd gekozen aangezien het bedrag van de opdracht minder bedraagt dan (exclusief btw); dat deze werkwijze de mogelijkheid biedt te onderhandelen met diverse inschrijvers; Overwegende dat men bij het opstellen van het lastenboek rekening heeft gehouden met de behoeften van het OCMW en zijn instellingen; Overwegende dat het OCMW Dendermonde zelf zal instaan voor de uitvoering van de door haar aangegane verbintenissen met betrekking tot deze opdracht; De stad Dendermonde wordt, conform artikel 47 van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Dendermonde op te treden met betrekking tot het voeren van de procedure tot de gunning en de sluiting van de overheidsopdracht ruimen van septische putten, ontstoppen van leidingen en ledigen van vetafscheiders voor het OCMW Dendermonde, de stad, het AGB en de politiezone Dendermonde op afroep. Het lastenboek 2018/002 wordt goedgekeurd. Artikel 3: Deze opdracht heeft een looptijd van 1 jaar, te starten op 1 september 2018 maar ten vroegste na de sluiting van de opdracht. De opdracht kan wel nog drie keer stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 1 jaar.

6 Artikel 4: Het OCMW zal zelf instaan voor de uitvoering van de door haar aangegane verbintenissen met betrekking tot voormelde overheidsopdracht. Artikel 5: Dit besluit zal, voor verder gevolg aan het stadsbestuur van Dendermonde toegestuurd worden. Punt 6 Onderhoud van de noodverlichting: goedkeuring lastenboek. maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Overwegende dat men voor het uitvoeren van het onderhoud en herstellingen van de noodverlichtingen van het OCMW Dendermonde een bestek heeft opgesteld; dat er voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd gekozen aangezien het bedrag van de opdracht minder bedraagt dan (exclusief btw); dat het bovendien weinig waarschijnlijk is dat er firma s zouden inschrijven mocht er gekozen worden voor een open procedure; Overwegende dat er voor deze opdracht door de administratie 4 firma s werden geselecteerd die kunnen worden aangeschreven, zijnde: 1. Statamat, Finlandstraat 5A, 9940 Evergem 2. Avotex Brandbeveiliging, Frank Van Dyckelaan 18A, 9140 Temse 3. Smeba Fire, Industriepark B 24, 2220 Heist-op-den-Berg 4. Somati Fie, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem; Overwegende dat met deze selectie van firma s een afdoende marktbevraging georganiseerd werd; Overwegende dat men bij het opstellen van het lastenboek rekening heeft gehouden met de behoeften van het OCMW en zijn instellingen; Het bestek 2018/001 wordt goedgekeurd. De volgende firma s worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: 1. Statamat, Finlandstraat 5A, 9940 Evergem 2. Avotex Brandbeveiliging, Frank Van Dyckelaan 18A, 9140 Temse

7 3. Smeba Fire, Industriepark B 24, 2220 Heist-op-den-Berg 4. Somati Fie, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem. Punt 7 Aanpassingen aan afwaslokaal: gunning. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; maatschappelijk welzijn, inzonderheid op de artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor Overwegende dat men voor het herinrichten van het afwaslokaal op zoek is gegaan naar firma s die bereid zijn om de nodige aanpassingen door te voeren zodat het afwaslokaal in orde is met de huidige regelgeving; Overwegende dat voor deze opdracht onderstaande firma s werden gecontacteerd: 1. Sabemaf uit Waver 2. FF Projects uit Dendermonde 3. Altys uit Sint-Stevens-Woluwe; Overwegende dat volgende firma s een offerte hebben ingediend: 1. FF Projects 2. Altys; Overwegende dat na controle van de ontvangen offertes blijkt dat de offerte van de firma FF Projects voldoet aan het gevraagde en als economisch meest voordelige offerte uit de vergelijking komt; dat tot die conclusie wordt gekomen nadat een aantal onzekere elementen werden verduidelijkt; Overwegende dat deze opdracht geboekt wordt op de investeringsenveloppe ; dat de financieel beheerder zijn visum verleent; Het herinrichten van het afwaslokaal in de keuken van het woonzorgcentrum Aymonshof wordt gegund aan de firma FF Projects mits de prijs en voorwaarden opgenomen in hun offerte De wetgeving overheidsopdrachten is van toepassing op deze gunning.

8 De in artikel 1 vermelde gunning wordt aangerekend op de investeringsenveloppe Kennisgevingen - Nieuwsflash juni De punten van de agenda afgewerkt zijnde, wordt de vergadering gesloten om uur. Waarvan akte, dato als ten hoofde. Annie Ydens wnd. secretaris Patrick Meulebroek voorzitter