besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016"

Jeroen de Lange
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Provincie Oost-Vlaanderen OCMW Waasmunster besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016 Aanwezig: Tom Baert: voorzitter; Renaat Decorte, Joseph Maes, Christiane Plas, Ivan Rousseau, Cecile Van Havermaet, Ellen Van Orshaegen, Erwin Verdurmen, Annemie De Wolf: raadsleden; : secretaris Verontschuldigd: Michel Dutré: burgemeester OPENBARE ZITTING 1. Secretarie: Goedkeuren notulen vorige zitting (deel openbare zitting) De raad keurt de notulen goed. 2. Woonzorgcentrum: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - aanpassen deuren elektrische bediening met toegangscontrole Frits Samoy Om het WZC aan te passen aan de actuele wetgeving betreffende brandveiligheid en veiligheid van medische en persoonlijke gegevens dienen er aanpassingen te gebeuren aan de buitendeuren en de toegangscontrole tot de verpleegposten. In dit bestek wordt voorzien om alle buitendeuren te voorzien van elektrische slot, die aangesloten worden op toegangscontrole en op de brandcentrale. De verpleegposten worden voorzien van toegangscontrole. Voor eenvoud en gebruiksgemak is voorzien dat de toegangscontrole dient te werken met dezelfde badges als de tijdsregistratie, zoals in het Sociaal Huis. In het kader van de opdracht Aanpassen deuren elektrische bediening met toegangscontrole werd een bestek met nr. 2016/002 opgesteld door de OCMW - Financiële dienst waarvan kopie in bijlage. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 incl. btw (6% btw). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode en de financiering gebeurt met eigen middelen Motivering

2 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 houdende de openbare centra voor maatschappelijk het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; Overwegende dat de gebruiksduur van het WZC verlengd is, en daardoor de uitzonderingen die voorzien waren in het remediëringsplan brandveiligheid niet meer aangehouden kunnen worden; toegangscontrole op de verpleegposten noodzakelijk is om de vertrouwelijke gegevens en ook de medicatie te beveiligen; het aangewezen is om beide zaken gelijktijdig uit voeren gezien bij beide zaken toegangscontrole aangewezen is; De raad beslist met: eenparigheid van stemmen om het bestek met nr. 2016/002 en de raming voor de opdracht Aanpassen deuren elektrische bediening met toegangscontrole, opgesteld door de OCMW - Financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten; de raming bedraagt ,00 incl. btw (6% btw); bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag; Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau; de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode Financiën: Goedkeuren reglement en tarieven dienst warme maaltijden aan huis

3 Frits Samoy Het aantal klanten van de dienst maaltijden aan huis (Uw maaltijd aan huis) is ook in 2015 blijven stijgen. De maximumcapaciteit per voertuig werd al verschillende keren bereikt of overschreden. Omdat uitbreiding van de capaciteit (een derde voertuig) financieel en logistiek niet haalbaar is, dienen er andere maatregelen genomen te worden om de dienst werkbaar te houden en de klanten een zo goed mogelijke service te blijven bieden. In bijlage vindt u een voorstel tot reglement voor de gebruikers, alsook een aantal interne afspraken. Motivering Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 houdende de openbare centra voor maatschappelijk het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Overwegende dat er maatregelen nodig waren om de dienst werkbaar te houden en de klanten kwaliteit te kunnen bieden de tarieven al drie jaar niet meer waren aangepast De raad beslist met: eenparigheid van stemmen om het reglement voor de gebruikers en de nieuwe tarieven van de dienst maaltijden aan huis goed te keuren en dit in werking te laten treden vanaf 01/03/ Dagverzorgingscentrum: Stand van zaken project dagverzorgingscentrum Eind 2014 werd er bij VIPA een subsidiëringsdossier ingediend m.b.t. een nieuwbouw voor dagverzorgingscentrum De Lommerte. Recent kregen wij het bericht dat er in 2016 nog een subsidiebelofte te verwachten valt. In het kader van de integratie OCMW-gemeente werd in tussentijd de piste bekeken om de sociale dienst te huisvesten op een locatie die dichter bij de andere gemeentediensten gelegen is. Hierdoor ontstaat de opportuniteit om het huidige (nieuwe deel) van het Sociaal Huis te herbestemmen voor het dagverzorgingscentrum. De vloeroppervlakte is voldoende en ook de fysieke structuur (amper steunmuren) maakt dit mogelijk. Het ingediende project bij VIPA kan nog gewijzigd worden naar een verbouwingsproject, dit dient echter wel te gebeuren voor de subsidiebelofte wordt afgeleverd. De tijd dringt dus. Op het vast bureau van 3 februari werd besloten architect De Vloed, die het project goed kent om dat dit kantoor het programma van eisen voor ons DVC vertaalde in een ontwerp voor het nieuwbouwproject, alvast de opdracht te geven een studie te maken m.b.t. de noodzakelijke inrichtings- en verbouwingswerken aan het Sociaal Huis. Verdere toelichting ter zitting door de voorzitter. De raad neemt kennis van de toelichting.

4 5. Secretarie: Onderzoek oprichten Waas Zorgbedrijf: voorstellen rapport BDO Het voorbije jaar werd door werkgroepen met vertegenwoordigers van de elf geïnteresseerde OCMW-besturen de mogelijkheid, mogelijke struikelstenen en opportuniteit van de oprichting van een Waas zorgbedrijf onderzocht. Eind vorig jaar werd ook BDO als externe consultant aangetrokken om de enerzijds een aantal bijkomende werkzaamheden te verrichten, anderzijds een aantal resultaten te stroomlijnen en/of scherper af te lijnen. Graag stellen we de raad in kennis van het eindrapport dat door BDO werd opgesteld. De secretaris licht het eindrapport van BDO en de aanvullende nota die werd opgesteld op vraag van het burgemeestersoverleg rond een aantal cruciale elementen die nog ontbraken toe. De raad neemt kennis van het rapport van BDO omtrent de oprichting van een Waas zorgbedrijf. 6. Financiën: Kennisname betaalbaarstellingen Frits Samoy De raad neemt kennis van de voorgelegde betaalbaarstellingen. Mededelingen en vragen raadsleden 7. : Mededelingen en vragen van raadsleden GEHEIME ZITTING 8. Secretarie: Goedkeuren notulen vorige zitting (deel geheime zitting) Sociale dienst 9. Algemene sociale dienst: Kennisname notulen bijzonder comité voor de sociale dienst 10. Algemene sociale dienst: Kennisname verslagen werkoverleg sociale dienst Secretarie

5 11. : Aanstellen van een raadsman: verzoekschrift aanstellen curator 12. Woonzorgcentrum: Kennisname maandverslag woonzorgcentrum 13. Secretarie: Kennisname notulen managementteam 14. Secretarie: Kennisname notulen vast bureau Mededelingen en vragen raadsleden 15. : Mededelingen en vragen van raadsleden Namens de raad voor maatschappelijk welzijn, De secretaris, De voorzitter, Tom Baert

Vergelijkbare documenten

besluitenlijst van de OCMW-raad van 20 april 2016

Provincie Oost-Vlaanderen OCMW Waasmunster besluitenlijst van de OCMW-raad van 20 april 2016 Aanwezig: Tom Baert: voorzitter; Michel Dutré: burgemeester; De Baere Marcel, Annemie De Wolf, Joseph Maes,